Microsoft 365 ניתן להגדיר רשימות וספריות כדי לדרוש אישור. פריטים חדשים ממתינים עד לאישור. יוצר הפריט ומאשרים תואמים עשוי להיות האנשים היחידים שיכולים לראות פריטים חדשים. לאחר שפריט מאושר,אנשים אחרים יוכלו לראות אותו. הבעלים של הרשימה בוחר מי יכול לאשר ולדחה פריטים.
אישור או דחייה של פריט או קובץ
-
נווט אל הספריה או הרשימה שבה ממוקם הפריט או הקובץ הממתינים.
-
בחר את הפריט או הפריטים ובחר אשר/דחה מסף הפקודות.
-
באפשרויות אישור/דחייה עבור מצב אישור, בחר מאושר אונדחה.
-
במקטע הערה, באפשרותך להזין הערה לגבי הסיבה לאישור הפריט.
-
בחר אישור. מצב האישור מתעדכן!
