אחסון פריטים בארכיון באופן ידני

כברירת מחדל, פריטים ישנים יותר של Outlook המאוחסנים בארכיון באופן אוטומטי במרווח זמן קבוע. לקבלת מידע נוסף על 'ארכיון אוטומטי', ראה שימוש בארכיון אוטומטי כדי לגבות או למחוק פריטים.

באפשרותך גם לגבות ולאחסן בארכיון פריטים באופן ידני, בנוסף ל'ארכיון אוטומטי' או כתחליף. אחסון ידני בארכיון מספק גמישות ומאפשר לך לציין בארכיון אילו תיקיות ייכללו בארכיון, ואת ארכיון קובץ הנתונים (.pst) שנמצא בשימוש.

כדי לאחסן פריטי Outlook בארכיון באופן ידני, בצע את הפעולות הבאות:

1. לחץ על הכרטיסיה קובץ.

2. לחץ על כלי ניקוי.

3. לחץ על אחסן בארכיון.

4. לחץ על האפשרות אחסן תיקיה זו בארכיון ואת כל תיקיות המשנה ולאחר מכן לחץ על התיקיה שברצונך לאחסן בארכיון. כל תיקיית משנה של התיקיה שתבחר נכללת בארכיון ידני זה.

5. תחת אחסן בארכיון פריטים שגילם עולה על, הזן תאריך.

   

6. אם אינך מעוניין להשתמש בקובץ או במיקום המוגדרים כברירת מחדל , תחת קובץ ארכיון, לחץ על עיון כדי לציין קובץ או מיקום חדש. אתר את הקובץ הרצוי, או הזן את שם הקובץ ולאחר מכן לחץ על אישור. מיקום קובץ היעד מופיע בתיבה קובץ ארכיון .

7. בחר את תיבת הסימון כלול פריטים עם סימון "אל תא ארכיון אוטומטי" כדי לכלול את כל הפריטים שייתכן שסומנו בנפרד שלא ייכללו באחסון אוטומטי בארכיון. אפשרות זו אינה מסירה אי-הכללה זו מפריטים אלה, אלא מתעלמת מתיבת הסימון אל תכלול ארכיון אוטומטי עבור ארכיון זה בלבד.

ביטול ארכיון אוטומטי

אם ברצונך לאחסן בארכיון באופן ידני בלבד, עליך לבטל את 'ארכיון אוטומטי'. בצע את הפעולות הבאות:

1. לחץ על הכרטיסיה קובץ.

2. לחץ על אפשרויות.

3. בכרטיסיה מתקדם , תחת ארכיון אוטומטי, לחץ על הגדרות ארכיון אוטומטי.

4. נקה את תיבת הסימון הפעל ארכיון אוטומטי כל n ימים.

ארכיון אוטומטי, אשר מופעל כברירת מחדל, מעביר באופן אוטומטי פריטים ישנים למיקום ארכיון במרווחי זמן מתוזמנים. עם זאת, באפשרותך לגבות פריטים ולאחסן אותם בארכיון באופן ידני במיקום שתציין.

1. בתפריט קובץ , לחץ על אחסן בארכיון.

2. בחר באפשרות אחסן תיקיה זו בארכיון ואת כל תיקיות המשנה ולאחר מכן ציין תאריך תחת אחסן בארכיון פריטים שגילם עולה על.

   

3. תחת קובץ ארכיון, לחץ על עיון כדי לציין קובץ או מיקום חדשים אם אינך מעוניין להשתמש בקובץ או במיקום המוגדרים כברירת מחדל.

4. בחר את תיבת הסימון כלול פריטים עם סימון " אל תכלול ארכיון אוטומטי" אם ברצונך לעקוף הגדרה קודמת כדי לא לאחסן באופן אוטומטי פריטים ספציפיים בארכיון. אם תבחר לאחסן פריטים אלה בארכיון באופן ידני במהלך הליך זה, הפריטים יהיו שוב כפופים להגדרה אל תארכיון אוטומטי, אלא אם תעקוף הגדרה זו שוב באופן ידני בעתיד.

5. לחץ על אישור.