Sort and filter the data for a mail merge in Word 2016 for Mac

הערה:  אנו מעוניינים לספק לך את תוכן העזרה העדכני ביותר במהירות האפשרית, בשפה שלך. דף זה תורגם באמצעות אוטומציה והוא עשוי לכלול שגיאות דקדוק או אי-דיוקים. מטרתנו היא כי תוכן זה יהיה שימושי עבורך. האם תוכל לספר לנו אם המידע הועיל לך, בחלק התחתון של דף זה? לנוחותך, הנה המאמר באנגלית .

במקרים מסוימים, ייתכן שתרצה לא להשתמש כל המידע שלך רשימת נמענים של מיזוג דואר. יש לך את האפשרות בחר רק חלק מהאנשים ברשימה, וגם למיין ולסנן את הנתונים, כך תכלול רק מה ברצונך במיזוג הדואר.

למיין ולסנן רשימת מיזוג דואר

  1. פתח את מסמך מיזוג הדואר, אם הוא עדיין לא פתוח.

  2. לחץ על דברי דואר > עריכת רשימת נמענים.

    לחץ כדי לערוך את רשימת הנמענים

    אם האפשרות עריכת נמענים מעומעמת, לחץ על בחירת נמענים וקשר את המסמך לרשימת הדיוור שבה ברצונך להשתמש.

  3. עריכת ערכי רשימה, כדי להוסיף או להסיר אנשים מתוך הרשימה, לחץ על סימן החיבור (+) כדי להוסיף אדם או המינוס (-) סימן כדי להסיר אדם מרשימת.

    לחץ על הסימנים חיבור או חיסור כדי להוסיף או להסיר  אנשים מתוך הרשימה.

  4. כאשר סיימת לבחור את האנשים שברצונך לכלול ברשימת שלך, לחץ על אישור.

מיון הרשימה לצורך איתור קבוצות

באפשרותך למיין את רשימת הנמענים כדי לקבץ את המידע שלך בדרכים מסוימים. לדוגמה, אם ברצונך לשלוח דואר אלקטרוני לאנשים המתגוררים בערים ספציפיים בלבד, מיין לפי עיר, כך לכל האנשים בכל עיר מקובצים יחד. אשר מקלות לבחור אותם בעת הפעלת המיזוג.

  1. לחץ על דברי דואר >לסנן נמענים.

  2. לחץ על מיין רשומות > מיין לפי, ובחר שם השדה שברצונך למיין.

    לחץ על 'מיין רשומות' כדי למיין פריטים במיזוג הדואר

    כדי למיין לפי שדות מרובים — לדוגמה, לפי מדינה ולאחר מכן לפי עיר, לחץ על ולאחר מכן לפי ולאחר מכן בחר את השדות הנוספים שברצונך למיין.

    לחץ כדי למיין לפי שדות מרובים

  3. כאשר כל השדות מאוחסנים באופן הרצוי, לחץ על אישור.

לסנן את הרשימה כדי להציג רק את השורות שברצונך לכלול

באפשרותך לסנן את הרשימה כך שיופיעו רק את האנשים או הפריטים שברצונך לכלול במיזוג — לדוגמה, רק אנשים ב- פריטים ספציפיים של עיר או מלאי במחיר ספציפי.

  1. לחץ על דברי דואר >לסנן נמענים.

    לחץ כדי לסנן רשימת מיזוג דואר

  2. סינון רשומות, לחץ על החץ לצד התיבה שדה ולאחר מכן לחץ על העמודה שלפיה ברצונך לסנן לפי, לדוגמה כותרת או שם _ משפחה.

    לחץ על השדה שלפיו ברצונך לסנן

  3. לחץ על השוואה ולאחר מכן לחץ על סוג ההשוואה שברצונך להפוך.

    לחץ על אפשרויות ההשוואה שברצונך להגדיר

  4. בתיבה השווה ל, הקלד את הערך עבור המסנן. לדוגמה, אם אתה בוחר עיר ברשימת השדות, הקלד את שם העיר.

  5. לחץ על ו או על או ולאחר מכן הוסף תנאי נוסף עבור המסנן. לדוגמה, אם ברצונך לקבל תוצאות עבור שתי ערים, לחץ על או, לחץ על "עיר" ברשימה שדה, לחץ על שווה ל‏ ולאחר מכן הקלד את שם העיר השניה.

  6. לחץ על אישור.

כעת אתה מוכן להוסיף שדות מיזוג דואר במסמך שבו אתה משתמש עבור מיזוג דואר אלקטרוני או תוויות. לקבלת מידע נוסף, ראה הוספת שדות מיזוג דואר.

שפר את הכישורים שלך ב- Office
סייר בהדרכה
קבל תכונות חדשות לפני כולם
הצטרף למשתתפי Office Insider

האם מידע זה היה שימושי?

תודה על המשוב!

תודה על המשוב! נראה שכדאי לקשר אותך לאחד מנציגי התמיכה של Office.

×