השלמה לפרטיות עבור Microsoft SharePoint Workspace 2010

קובץ חשבון משתמש

לכל משתמש בתוכנת SharePoint Workspace יש קובץ חשבון (חשבון משתמש) המכיל מידע נדרש, כולל זהויות המשתמש, מפתחות הצפנה וחתימה סודיים, רשימה של התקנים שבהם ניתן להפעיל את SharePoint Workspace, רשימה של סביבות עבודה ידועות ורשימה של אנשי קשר מוכרים. זהות משתמש יכולה להיות מנוהלת או בלתי מנוהלת. זהויות מנוהלות נוצרות ומבוקרות על-ידי מנהל מערכת באמצעות שרת של SharePoint Workspace Manager או באמצעות Microsoft SharePoint Workspace Enterprise Services‏ (SharePoint Workspace Enterprise Services‏)‎. זהויות לא מנוהלות נוצרות על-ידי משתמשים ואינן מבוקרות על-ידי מנהל מערכת. חשבון משתמש יכול לכלול הן זהויות מנוהלות והן זהויות שאינן מנוהלות.

תוכנת SharePoint Workspace משתמשת במזהים ייחודיים כלליים (GUID) כדי לזהות חשבונות משתמש (GUID של חשבון משתמש), וכן זהויות משתמש (GUID של זהות) בתוך חשבונות. מזהי GUID נוצרים באמצעות מספרים אקראיים שאינם נגזרים מהמידע שלך או מההקשר של המחשב שלך. השימוש במזהי GUID מקל על התקשורת בקרב משתמשים בתוכנת SharePoint Workspace על-ידי זיהוי המשתמשים בצורה ייחודית, אפילו כאשר השם, כתובת ה- IP או מידע אחר המשויך לחשבון או למזהים של SharePoint Workspace משתנה. תוכנת SharePoint Workspace משתמשת במזהי GUID גם כדי לזהות מחשבים או התקנים (GUID של התקן) שבהם מתבצע שימוש בתוכנה. מזהי GUID וכתובות IP נדרשים עבור הפעולה התקינה של תוכנת SharePoint Workspace, ואין אפשרות להפוך אותם ללא זמינים.

באפשרותך לסקור ולערוך את המידע האישי שלך על-ידי לחיצה על הכרטיסיה קובץ, לחיצה על נהל חשבון כדי לפתוח את תיבת הדו-שיח ' העדפות ולאחר מכן לחיצה על ערוך בכרטיסיה זהות. באפשרותך למחוק את החשבון שלך על-ידי לחיצה על החשבוןtab בתיבת הדו-שיח העדפות, בתפריט אפשרויות ולאחר מכן לחיצה על מחק.

מידע בסביבות עבודה

Microsoft אינה ניגשת ל- SharePoint Workspace שלך. כל התוכן של SharePoint Workspace היוצא מהמחשב או מההתקן שלך מוצפן, כולל נתונים המאוחסנים באופן זמני בשרתי SharePoint Workspace Relay 2010. מפתחות ההצפנה נשמרים במחשב או בהתקן שלך ואינם נגישים ל- Microsoft, אלא אם תשתמש בתכונות האופציונליות של זהויות מנוהלות ש- Microsoft מספקת. Microsoft אינה משתמשת במפתחות הצפנה אלה כדי לגשת לנתונים שלך, למעט כמתואר בהצהרה זו.

שימוש בשרתים מתארחים

מנהל המערכת שלך יכול לקבוע את תצורת SharePoint Workspace לצורך שימוש בשרתי ממסר ובשרתי מנהל השייכים ל- Microsoft, לחברה שלך או לספק חיצוני ומופעלים על-ידיהם. שרתים אלה אוספים את כתובות ה- IP ואת מזהי ה- GUID המשויכים למחשבים ולחשבונות המשתמשים שלך.

לפני שתוכל להשתמש בשרת מנהל או בשרת ממסר של Microsoft,‏ SharePoint Workspace שולח את ה- GUID של חשבון המשתמש שלך, את אזור הזמן של המחשב שלך, את הגדרות השפה והאזור של המחשב שלך, את סוג הרשיון שלך עבור Microsoft Office, ופרטי הצפנה מסוימים לשירות הקצאת המשאבים הכללי. שירות הקצאת המשאבים הכללי מזהה את שרתי המנהל ואת שרתי הממסר שישמשו את חשבונך ושולח את מזהה המוצר ואת ה- GUID של חשבון המשתמש שלך לשרת המנהל.

זהויות מנוהלות בשרת מתארח

אם הזהות שלך מנוהלת בשרתים המתארחים ב- Microsoft או אצל ספק חיצוני, שרתים אלה מכילים את פרטי הקשר שלך, הגדרות מדיניות עבור הזהות וההתקנים שלך, עותק לגיבוי של החשבון שלך וסטטיסטיקות לגבי השימוש שלך ב- SharePoint Workspace. אם בהגדרות בקרת גישה מבוססת תפקידים ניתנה למנהלי התחום שלך הרשאה לכך, הם יקבלו גישה למידע זה. דוגמאות לסוגי המידע הסטטיסטי ש- SharePoint Workspace אוסף כוללות:

• מספר קבלות ודחיות של הזמנות.

• מספר הודעות צ'אט והודעות מיידיות של SharePoint Workspace שנשלחו.

• מספר סביבות עבודה קבועות או זמניות שנוצרו או נמחקו.

• מספר חברים בסביבות עבודה.

• מספר כלים שנוצרו ונמחקו.

• משך הזמן של שימוש בסביבות עבודה, באמצעות כלי או תכונה מסוימים של SharePoint Workspace, ובאמצעות תוכנת SharePoint Workspace לבד ועם אנשים אחרים.

• מהדורה וגירסה של תוכנת SharePoint Workspace שבה אתה משתמש.

• השימוש שנעשה בתכונות העזרה האוטומטית שלנו.

Microsoft אוספת מידע מצטבר אודות דפוסי שימוש משרתים מתארחים, אך אינה משתמשת במידע התחום באופן המזהה אותך אישית, למעט כדי לספק לך שירותים אוטומטיים של SharePoint Workspace, כגון שירותי ממסר, ותוך הסכמתך למטרות של מתן תמיכה עבורך.

יצירת חשבון

בעת יצירת חשבון, SharePoint Workspace אוסף את שמך המלא ואת כתובת הדואר האלקטרוני שלך. מידע נדרש זה, יחד עם מידע נוסף (לדוגמה, מספרי טלפון, כתובת למשלוח דואר) שאתה או מנהל המערכת שלך מזינים מאוחסן במחשב המקומי שלך. המידע נוסף לפרטי הקשר שלך ויהיה גלוי בכל מקום שבו פרטי הקשר שלך זמינים, לדוגמה, לחברים אחרים בסביבות העבודה שלך.

איפוס גישה לחשבון עבור זהויות בלתי מנוהלות

בעת הפיכת איפוס אוטומטי של גישה לחשבון לזמין, כתובות הדואר האלקטרוני שלך נשלחות לשרת מנהל של SharePoint Workspace המופעל על-ידי Microsoft, בצירוף כתובת URL של זהותך ו- GUID של חשבון המשתמש שלך. נתונים נוספים שאינם מזהים נשלחים אף הם כדי לוודא שבקשה עתידית לאיפוס הגישה לחשבון מתאימה לחשבון שלך. מידע זה אינו מספק ל- Microsoft גישה לנתונים שלך.

בקשה לאיפוס גישה אוטומטי עבור זהויות בלתי מנוהלות

אם SharePoint Workspace מבקש איפוס גישה בעת האתחול, כתובת הדואר האלקטרוני ושם התצוגה שלך משודרים לשרת מנהל של SharePoint Workspace, בצירוף כתובת URL של זהותך, GUID של חשבון המשתמש שלך, ומפתחות הצפנה סודיים מוצפנים עבור חשבונך. מידע זה נשלח ל- Microsoft רק אם אתה משתמש בשרת מנהל של SharePoint Workspace המופעל על-ידי Microsoft. בתגובה לבקשה זו, תקבל הודעת דואר אלקטרוני המכילה סיסמה זמנית. השימוש בתכונת האיפוס האוטומטי של גישה לחשבון הוא אופציונלי.

שימוש בספריה הציבורית של SharePoint Workspace

אם תבחר לציין את שמך או פרטי קשר אחרים בספריה הציבורית של SharePoint Workspace, פרטי הקשר שלך יאוחסנו בשרתי Microsoft. הספריה הציבורית של SharePoint Workspace, שניתן לגשת אליה דרך תוכנת SharePoint Workspace, זמינה לכולם באינטרנט. כל אדם בעל גישה לספריה הציבורית של SharePoint Workspace יוכל למצוא את פרטי הקשר שלך ולהשתמש בהם, וכך לקבל גישה לנתונים עסקיים ואישיים בתוך פרטי הקשר שלך. כמו כן יוכל אדם כזה להשתמש ב- SharePoint Workspace כדי לבצע פעולות, כגון מעקב אחר מצב הנוכחות שלך, שליחת הודעות מיידיות אליך והזמנתך לסביבות עבודה.

פרסום שמך או פרטי הקשר שלך בספריה הציבורית של SharePoint Workspace הוא אופציונלי. באפשרותך לבטל את פרסום פרטי הקשר שלך על-ידי שינוי כל אחת מהעדפות הפירוט של הזהות שלך בספריה הציבורית של SharePoint Workspace לללא רישום, אך אין באפשרותך לבטל את קיום פרטי הקשר שלך אצל אנשים שכבר השיגו אותם. כדי לשנות הגדרה זו, בצע את הפעולות הבאות:

1. לחץ כל הכרטיסיה קובץ.

2. לחץ על ניהול חשבון.

3. לחץ על העדפות חשבון.

4. לחץ על הכרטיסיה זהויות.

5. שנה את ההגדרה רשום אותי ב לללא רישום.

כלומר, ברגע שנמען מחזיק בפרטי הקשר שלך, הוא יוכל להמשיך לקבל עדכונים כאשר פרטי הקשר שלך משתנים וכן יוכל להשתמש בהם כדי לשלוח לך הודעות.

אם תבחר לחפש פרטי קשר עבור משתמש של SharePoint Workspace, למשל כדי להוסיף את המשתמש לרשימת אנשי הקשר שלך או כדי להזמין את המשתמש לסביבת עבודה, טקסט החיפוש המוזן נשלח לשרת SharePoint Workspace המתארח ב- Microsoft.

שימוש במדריך כתובות רשת

אם תבחר לרשום את שמך או את כל פרטי הקשר שלך במדריך כתובות הרשת המקומי, פרטי הקשר שלך יאוחסנו במחשבים אחרים שבהם פועל SharePoint Workspace הנמצאים באותו מקטע רשת ומסוגלים לקבל הודעות שידור רשת של SharePoint Workspace. אם המחשב שלך מחובר ישירות לאינטרנט, המחשבים שיוכלו להכיל את פרטי הקשר שלך תלויים בתצורת הרשת של ספק שירותי האינטרנט שלך. באופן דומה, אם אתה משתף חיבור לאינטרנט, לדוגמה באמצעות נקודת גישה לרשת אלחוטית בנקודה חמה של אינטרנט, מחשבים אחרים המשתמשים באותו חיבור שבהם פועל SharePoint Workspace יקבלו את פרטי הקשר שלך. כל אדם המחפש במדריך כתובות הרשת המקומי יוכל למצוא את פרטי הקשר שלך ולהשתמש בהם, וכך לקבל גישה לנתונים עסקיים ואישיים בתוך פרטי הקשר שלך. כמו כן תהיה לו אפשרות להשתמש ב- SharePoint Workspace כדי לבצע פעולות, כגון מעקב אחר מצב הנוכחות שלך, שליחת הודעות מיידיות אליך והזמנתך לסביבות עבודה.

פרסום שמך או פרטי הקשר שלך במדריך כתובות הרשת המקומי הוא אופציונלי. באפשרותך לבטל פרסום של פרטי הקשר שלך על-ידי שינוי כל אחת מהעדפות הפירוט של הזהות שלך במדריך כתובות הרשת המקומי לללא רישום, אך אין באפשרותך לבטל את קיום פרטי הקשר שלך אצל אנשים שכבר השיגו אותם. כדי לשנות הגדרה זו, בצע את הפעולות הבאות:

1. לחץ כל הכרטיסיה קובץ.

2. לחץ על ניהול חשבון.

3. לחץ על העדפות חשבון.

4. לחץ על הכרטיסיה זהויות.

5. שנה את ההגדרה רשום אותי ב לללא רישום.

כלומר, ברגע שנמען מחזיק בפרטי הקשר שלך, הוא יוכל להמשיך לקבל עדכונים כאשר פרטי הקשר שלך משתנים וכן יוכל להשתמש בהם כדי לשלוח לך הודעות.

שימוש באנשי קשר

אם תבחר להוסיף פרטי קשר של אדם כלשהו לרשימת אנשי הקשר האישית שלך, פרטי הקשר של הזהות שלך יישלחו לאדם זה. פרטי הקשר של זהותך מכילים את שמך, מפתחות הצפנה ציבוריים המזהים אותך ורשימה של התקני לקוח וממסר שבהם אתה משתמש.

בעת ייבוא חשבון המשתמש שלך להתקן חדש, זהות אנשי קשר עבור כל זהות בתוך החשבון שלך תישלח ותאוחסן במחשבים הנמצאים בשימוש על-ידי כל האנשים שזוהו בחשבון שלך. הדבר כולל את כל המשתמשים הנכללים ברשימת אנשי הקשר האישית שלך ואת כל החברים בסביבות שבהן אתה חבר. נמענים של פרטי הקשר של זהותך יקבלו עדכונים בכל פעם שמידע בפרטי הקשר של זהותך משתנה. כמו כן הם יקבלו פרטי קשר עבור כל הזהויות בחשבון שלך.

בעת בחירה לקבל הזמנה לסביבת עבודה, לשלוח הודעה מיידית, להזמין אדם כלשהו לסביבת עבודה או לשלוח קובץ מיוצא של פרטי הקשר שלך לאדם כלשהו, הנמען יקבל פרטי קשר מלאים עבור הזהות שלך, כולל כל שדות VCard, כגון השם, הכתובת ומספרי הטלפון שלך.

לראש הדף