Outlook Web App Light > פנקס כתובות

הערה: אנו מעוניינים לספק לך את תוכן העזרה העדכני ביותר במהירות האפשרית, בשפה שלך. דף זה תורגם באמצעות אוטומציה והוא עשוי לכלול שגיאות דקדוק או אי-דיוקים. מטרתנו היא כי תוכן זה יהיה שימושי עבורך. האם תוכל לספר לנו אם המידע הועיל לך, בחלק התחתון של דף זה? לנוחותך, הנה המאמר באנגלית.

אם Outlook Web App נראה כמו התמונה להלן, אתה משתמש בגירסה הקלה של Outlook Web App. אם אתה רואה את הגירסה הקלה, אך לא בחרת אותה, פירוש הדבר שאתה משתמש בדפדפן אינטרנט ישן שאינו תומך בגירסה הרגילה. ייתכן שלא תוכל להתקין דפדפן אינטרנט שתומך בגירסה הרגילה. פנה למנהל ה- IT או לצוות התמיכה כדי לבדוק אם ניתן להתקין דפדפן אינטרנט חדש יותר.

צילום מסך של תיבת הדואר הנכנס ב- Outlook Web App Light

מאמר זה מיועד ל- Outlook Web App, שנמצא בשימוש על-ידי ארגונים המנהלים שרתי דואר אלקטרוני הפועלים על Exchange Server 2013 או 2010. אם אתה משתמש ב- Office 365 או ב- Exchange Server 2016, תוכנית הדואר האלקטרוני שלך היא Outlook באינטרנט. לקבלת עזרה עם Outlook באינטרנט, ראה קבל עזרה עבור Outlook באינטרנט.

  • לחץ על סמל פנקס הכתובות בראש Outlook Web App החלון

  • לחץ על אל או עותק בהודעה חדשה

בעת פתיחת פנקס הכתובות מהסמל בראש החלון של Outlook Web App, תראה רק את פנקס הכתובות. בעת פתיחת פנקס הכתובות על-ידי לחיצה על אל או עותק בהודעה חדשה, תוכל לראות את פנקס הכתובות ואת התיבות אל, עותק, ועותק מוסתר.

השתמש בתיבה פנקס כתובות בראש הדף כדי לבחור איזו קבוצת כתובות ברצונך להציג. כברירת המחדל, תיבה זו מציגה את פנקס הכתובות של הארגון שלך, אך באפשרותך לבחור את פנקס הכתובות שברצונך להציג. לדוגמה, באפשרותך לבחור באנשי קשר מרשימת פנקסי הכתובות הזמינים, או לבחור בתיקייה 'אנשי קשר' בחלונית הניווט.

יש כמה דרכים למצוא כתובת בפנקס הכתובות של הארגון או בתיקיות אנשי הקשר שלך. כאשר פנקס הכתובות פתוח, באפשרותך להקליד את שם האדם שאתה מחפש בתיבה חפש מישהו ולאחר מכן להקיש Enter או ללחוץ על סמל 'חפש'. ההתאמות יוצגו בחלון פנקס הכתובות. כדי להציג איש קשר, לחץ על שם איש הקשר. כדי לנקות את תוצאות החיפוש ולחזור אל פנקס הכתובות, לחץ על נקה את תוצאות חיפוש זה.

חיפושים בפנקס הכתובות מוגבלים לפנקס הכתובות שאתה מציג כעת.

אם כבר פתחת הודעה חדשה, תוכל להקליד את שמות האנשים שאליהם תרצה לשלוח את ההודעה בתיבות אל או עותק של ההודעה. אם אלה שמות ייחודיים או שהשתמשת בהם בעבר, הם יזוהו באופן אוטומטי.

עומדות בפניך אפשרויות מרובות למיעון הודעה.

  • בעת פתיחת הודעה חדשה, מענה להודעה או העברה של הודעה, רשימה המציגה את הנמענים האחרונים שלך מופיעה בחלונית הניווט. לחץ פעמיים על שם כדי להעביר אותו לתיבה אל. באפשרותך גם לבחור שם ולאחר מכן ללחוץ על אל, עותק או עותק מוסתר כדי להעביר אותו לתיבה זו.

  • אם השם הרצוי אינו מופיע ברשימה נמענים אחרונים, הקלד את השמות או את כינויי הדואר האלקטרוני בתיבות אל, עותק ועותק מוסתר. הפרד שמות מרובים באמצעות נקודה-פסיק. לחץ על בדוק שמות בסרגל הכלים כדי לזהות את השמות. אם אין התאמה ייחודית בפנקס הכתובות, הנמען המיועד יסומן כלא מזוהה. שמות שאינם מזוהים מופיעים באדום, ורשימת התאמות של נמענים אפשריים מופיעה בחלונית הניווט. כדי לזהות את השם, בחר את השם או השמות הרצויים מהרשימה על-ידי לחיצה עליהם. אם אין התאמה, בדוק את האיות של שם הנמען או הזן את כתובת הדואר האלקטרוני שלו ישירות (לדוגמה: adam@contoso.com). לא ניתן לשלוח הודעות דואר אלקטרוני לכתובות נמענים שאינן מזוהות.

    אין אפשרות לשלוח הודעות דואר אלקטרוני לכתובות לא מזוהות של הנמענים.

  • באפשרותך גם למצוא מישהו על-ידי הזנת שמו בתיבה חפש מישהו בראש החלון של Outlook Web App. לאחר מכן, הקש Enter או לחץ על סמל החיפוש. ההתאמות יוצגו באזור החיפוש. כדי להוסיף שם להודעה שלך, בחר בתיבת הסימון שלצד השם ולאחר מכן לחץ על אל, עותק, אועותק מוסתר כדי להוסיף את השם אל נמעני ההודעה. כדי לנקות את תוצאות החיפוש ולחזור אל פנקס הכתובות, לחץ על נקה את תוצאות חיפוש זה.

    בעת הצגת החלון נמעני ההודעה, חיפושים בפנקס הכתובות מוגבלים לפנקס הכתובות שנבחר בחלק העליון של חלון Outlook Web App.

  • לחץ על אל, עותק או עותק מוסתר כדי לפתוח את אזור החיפוש. הדבר מאפשר לך לחפש אדם בפנקס הכתובות של הארגון שלך. לאחר שאתה מאתר אדם באזור החיפוש, הוסף את השם שלו להודעת הדואר האלקטרוני על-ידי בחירה בתיבת הסימון לצד השם ולאחר מכן על-ידי לחיצה על אל, עותק או עותק מוסתר. לאחר שתסיים למען את ההודעה, לחץ על סיום או סגור.
    נמענים שנוספו כעותק מוסתר מקבלים עותק של ההודעה, אך שמותיהם אינם מופיעים ברשימת הנמענים. נמעני עותק מוסתר אינם יכולים לראות את שמותיהם של נמעני עותק מוסתר אחרים.

עומדות בפניך אפשרויות מרובות למיעון בקשה לפגישה.

  • כאשר אתה פותח בקשה חדשה לפגישה או משיב או מעביר בקשה לפגישה קיימת, מופיעה רשימה של נמענים אחרונים בחלונית הניווט. לחץ פעמיים על שם כדי להעביר אותו לתיבה נדרש. באפשרותך גם לבחור שם ולאחר מכן ללחוץ על אל, אופציונאלי, או משאבים כדי להעביר אותו לתיבה זו.

  • אם השם הרצוי אינו מופיע ברשימה נמענים אחרונים, הקלד את השם או את כינוי הדואר האלקטרוני של האדם בתיבה אל, אופציונלי או משאבים. הפרד שמות מרובים באמצעות נקודה-פסיק. בחר בדוק שמות בסרגל הכלים כדי לזהות את השמות. אם אין התאמה ייחודית בפנקס הכתובות, הנמען המיועד יסומן כלא מזוהה. שמות שאינם מזוהים מופיעים באדום, ורשימת התאמות של נמענים אפשריים מופיעה בחלונית הניווט. כדי לזהות את השם, בחר את השם או השמות הרצויים מהרשימה על-ידי לחיצה עליהם. אם אין התאמה, בדוק את האיות של שם הנמען או הזן את כתובת הדואר האלקטרוני שלו ישירות (לדוגמה: adam@contoso.com).

    אין אפשרות לשלוח בקשות לפגישות לכתובות נמענים שלא זוהו.

  • באפשרותך גם למצוא מישהו על-ידי הזנת שמו בתיבה חפש מישהו בראש החלון של Outlook Web App. לאחר מכן, הקש Enter או לחץ על סמל החיפוש. ההתאמות יוצגו באזור החיפוש. כדי להוסיף שם לבקשת הפגישה שלך, בחר בתיבת הסימון לצד השם ולאחר מכן לחץ על אל, אופציונלי או משאבים כדי להוסיף את השם לנמעני ההודעה. כדי לנקות את תוצאות החיפוש ולחזור אל פנקס הכתובות, לחץ על נקה את תוצאות חיפוש זה.

    בעת הצגת החלון נמעני ההודעה, חיפושים בפנקס הכתובות מוגבלים לפנקס הכתובות שנבחר בחלק העליון של חלון Outlook Web App.

  • לחץ על אל, אופציונלי או משאבים כדי לפתוח את אזור החיפוש. הדבר מאפשר לך לחפש אדם בפנקס הכתובות של הארגון שלך. לאחר שאתה מאתר אדם באזור החיפוש, הוסף את השם שלו להודעת הדואר האלקטרוני על-ידי בחירה בתיבת הסימון לצד השם ולאחר מכן על-ידי לחיצה על אל, אופציונלי או משאבים. לאחר שתסיים למען את ההודעה, לחץ על סיום או סגור.

בדרך כלל לא תוכל להוסיף שמות או קבוצות לפנקס הכתובות של הארגון שלך, או להוסיף תיקיות משנה. ארגונים מסוימים מונעים ממך גם לשנות את הרישום שלך עצמך. ניהול פנקס הכתובות מתבצע בדרך כלל על-ידי צוות משאבי האנוש או טכנולוגיית המידע של הארגון שלך. במקום זאת, הוסף אנשים לאנשי הקשר שלך.

הגירסה הקלה של Outlook Web App כוללת תכונות מעטות יותר של עבודה עם פנקס הכתובות של הארגון מאשר הגירסה הסטנדרטית. באפשרותך לבחור ערכים מפנקס הכתובות של הארגון שלך או מתיקיות אנשי הקשר שבתיבת הדואר שלך. באפשרותך גם לשלוח הודעה על-ידי הזנת כתובת ה- SMTP של תיבת הדואר שאליה ברצונך לשלוח את ההודעה בשורה אל או עותק או עותק מוסתר של הודעה חדשה.

כדי ללמוד עוד אודות ההבדלים בין הגירסא הרגילה והגירסה הקלה של Outlook Web App, בקר ב-להשוות את הגירסה הרגילה והגירסה הקלה של Outlook Web App.

כדי ללמוד עוד על הגירסה הקלה של Outlook Web App, כגון כיצד לחזור לגירסה רגילה או מה התכונות והמגבלות, ראה יישום Outlook באינטרנט גירסה קלה

לקבלת מידע אודות עבודה עם אנשי קשר וקבוצות אנשי קשר, ראה Outlook Web App Light > אנשי קשר

Outlook Web App Light > דואר

Outlook Web App Light > לוח שנה

אפשרויות > דואר זבל

שפר את הכישורים שלך ב- Office
סייר בהדרכה
קבל תכונות חדשות לפני כולם
הצטרף למשתתפי Office Insider

האם מידע זה היה שימושי?

תודה על המשוב!

תודה על המשוב! נראה שכדאי לקשר אותך לאחד מנציגי התמיכה של Office.

×