Lync Web Scheduler

במאמר זה

• יצירת פגישת Lync

• שליחת הזמנות למשתתפי פגישה

  • שליחת הזמנות באמצעות תוכנית הדואר האלקטרוני

  • שליחת הזמנות באמצעות iCalendar

• גישה ומציגים

  • מי יכול לעקוף את חדר הכניסה

  • מיהו מציג

• הצטרפות לפגישה

• הצגה או עריכה של הפגישות הקיימות

• מחיקה או ביטול של פגישה

יצירת פגישת Lync

פגישות Lync תומכות הן בפגישות מקוונות והן בשיחות ועידה. משתתפים יכולים להצטרף באמצעות מחשב כדי להציג את המצגת, או להתקשר לפגישה באמצעות טלפון עבור שמע בלבד.

1. עבור אל https://sched.lync.com והיכנס ל- Web Scheduler באמצעות שם המשתמש והסיסמה שלך.

2. לחץ על יצירת פגישה חדשה.

3. בתיבה נושא, הקלד נושא עבור הפגישה.

4. באפשרותך להשאיר את מיקום הפגישה כפגישה מקוונת או להוסיף מיקום, כגון חדר ישיבות, אם יש גם משתתפים הנוכחים במקום.

5. הקלד הודעה קצרה או את סדר היום לפגישה בתיבה הודעה (אופציונלי).

6. בחר את אזור הזמן של הפגישה באמצעות התפריט הנפתח.

7. בחר את התאריך/שעה להתחלה ולסיום של הפגישה.

8. כברירת מחדל, כל האנשים, כולל אנשים מחוץ לחברה שלך, יכולים לעקוף את חדר הכניסה, שהוא אזור המתנה וירטואלי המאפשר לך להתיר או לדחות גישה של אנשים. לקבלת מידע על שינוי האפשרויות, ראה גישה ומציגים.

9. כברירת מחדל, לכל מי שמוזמן מהארגון שלך יש הרשאות מציג. לקבלת מידע על שינוי האפשרויות, ראה גישה ומציגים.

10. תחת משתתפים ושמע, הוסף את שמות המשתתפים בתיבה הזמינה, כשהם מופרדים באמצעות נקודה-פסיק (;).

11. לחץ על בדוק שמות כדי לוודא שהשתמשת בשמות הנכונים. עבור מוזמנים מחוץ לחברה שלך, הקלד את כתובת הדואר האלקטרוני המלאה, לדוגמה mailto:contoso@contoso.com.

1. אם החשבון שלך מוגדר אצל ספק ועידות שמע, ההזמנה לפגישה תכלול את המספר לשיחת חינם, את המספר לשיחה בתשלום ואת קוד המשתתף. משתתפי הפגישה יכולים להשתמש בשמע של המחשב, או להתקשר לפגישה, בהתאם להעדפתם.

2. לחץ על שמור.

שליחת הזמנות למשתתפי פגישה

כדי לשלוח את ההזמנה לפגישה, בחר אחת מהשיטות הבאות:

גישה ומציגים

אפשרויות ברירת המחדל של הגישה והמציגים מתאימות במיוחד לפגישות צוות רגילות. ניתן להתאים אישית את אפשרויות הפגישה כדי שיתאימו טוב יותר לדרישות, לסוג הפגישה או למשתתפים.

תחת המקטע גישה ומציגים בדף פרטי הפגישה, בחר מי יכול לעקוף את חדר הכניסה ומי יכול להצטרף לפגישה כמציג.

הצטרפות לפגישה

באפשרותך להשתמש בקישור לפגישה שמופיע בהזמנה כדי להיכנס לפגישה, או ללחוץ על הכרטיסיה הצטרף לפגישה ב- Web Scheduler כדי להפעיל את הפגישה.

1. תחת הפגישות שלי, לחץ על הפגישה שלך.

2. בדף פרטי הפגישה, לחץ על הכרטיסיה הצטרף לפגישה.

3. Lync נפתח ומאפשר לך להיכנס לפגישה.

הצגה או עריכה של הפגישות הקיימות

באפשרותך לראות את כל הפגישות שארגנת תחת הכרטיסיה הפגישות שליב- Web Scheduler. שים לב שב- Web Scheduler מופיעות רק פגישות שארגנת, ולא פגישות שהוזמנת אליהן.

1. לחץ על פגישה כדי לפתוח את דף פרטי הפגישה, המכיל תקציר של הפגישה, ערכה של כרטיסיות ניתנות להפעלה ואת פרטי הפגישה.

2. לחץ על ערוך.

3. בצע את השינויים הנדרשים ולאחר מכן לחץ על שמור.

4. לחץ על אישור בהתראה על הצלחת הפעולה, ואמת את המידע שהשתנה.

• אם השתמשת ב- iCalendar כדי לשלוח את ההזמנות, לחץ שוב על יצא כ- iCalendar כדי לפתוח את ההזמנה, ושלח עדכון.

• אם העתקת את הפרטים של פגישת Lync בהזמנה לפגישה רגילה, פתח את ההזמנה, עדכן אותה עם פרטי הפגישה החדשים ושלח אותה מחדש למשתתפים.

מחיקה או ביטול של פגישה

הפגישות שלך פגות 14 יום לאחר שעת הסיום המתוזמנת, אך באפשרותך למחוק פגישה אם ברצונך לנקות את Web Scheduler או לבטל את הפגישה.

1. תחת הכרטיסיה 'הפגישות שלי', לחץ על הפגישה שברצונך למחוק.

2. בדף פרטי הפגישה, לחץ על הכרטיסיה מחק פגישה.

3. לחץ על כן בתיבת האישור.

   חשוב: יהיה עליך לשלוח הודעת ביטול למשתתפים, מאחר ש- Web Scheduler אינו מעדכן את לוח השנה באופן אוטומטי.

4. אם השתמשת ב- iCalendar כדי לשלוח את ההזמנות, פתח את ההזמנה ולחץ על ביטול. פעולה זו תביא לשליחה של הודעת ביטול לנמענים.

5. אם העתקת את הפרטים של פגישת Lync בהזמנה לפגישה רגילה, פתח את ההזמנה, ולאחר מכן לחץ על ביטול כדי לשלוח הודעת ביטול למוזמנים.

לראש הדף