יצירה או מחיקה של שדה טקסט עשיר

במאמר זה

• מהו טקסט עשיר?

• יצירת שדה טקסט עשיר

• שינוי שדה לטקסט עשיר

• שינוי שדה טקסט עשיר לטקסט רגיל

• נקה את המאפיין צרף בלבד

• הפיכת עיצוב טקסט עשיר לזמין עבור פקדי טופס ודוח

מהו טקסט עשיר?

טקסט עשיר הוא טקסט המעוצב עם אפשרויות עיצוב נפוצות, כגון מודגש ונטוי, שאינו זמין עם טקסט רגיל. באפשרותך לעצב את הנתונים באמצעות כלי עיצוב נפוצים, כגון רצועת הכלים וסרגל הכלים המצומצם. מאחורי הקלעים, Access מחיל קוד עיצוב של שפת סימון היפר-טקסט (HTML) על הנתונים שלך. Access משתמש ב- HTML מאחר שהוא מספק מידה גדולה יותר של תאימות לשדות טקסט עשיר המאוחסנים ברשימות SharePoint.

Access מאחסן טקסט עשיר באמצעות סוג הנתונים 'טקסט ארוך', שהוא סוג הנתונים היחיד הכולל תמיכה מוכללת עבור טקסט עשיר. כדי ליצור שדה לאחסון טקסט עשיר, עליך ליצור שדה טקסט ארוך ולאחר מכן להגדיר את המאפיין TextFormat של שדה זה ל - RichText. שני הערכים האפשריים הם:

• טקסט עשיר    הופך טקסט עשיר לזמין, והוא מאוחסן מפורש כסימון HTML עשיר.

• טקסט רגיל    הופך טקסט רגיל לזמין ומפורש כטקסט רגיל.

עליך להגדיר את המאפיין TextFormat עבור השדה 'טקסט ארוך' בטבלה בתצוגת גליון נתונים ובתתצוגת עיצוב. לאחר אחסון טקסט עשיר בשדה טקסט ארוך, באפשרותך להציג אותו בטופס או בדוח באמצעות פקד תיבת טקסט. לפקד תיבת הטקסט יש מאפיין TextFormat המקבל בירושה את הערך ההתחלתי שלו מהמאפיין TextFormat של השדה 'טקסט ארוך'. עם זאת, באפשרותך לשנות את המאפיין TextFormat בפקד תיבת הטקסט.

הטבלה הבאה מציגה אפשרויות נתמכות לעיצוב טקסט עשיר:

לראש הדף

יצירת שדה טקסט עשיר

באפשרותך ליצור שדה טקסט עשיר בתצוגת גליון נתונים של טבלה אובתצוגת עיצוב.

בתצוגת גליון נתונים

1. פתח את הטבלה בתצוגת גליון נתונים.

2. בחר לחץ כדי להוסיף ולאחר מכן בחר טקסט ארוך מהרשימה.

3. לחץ פעמיים על כותרת השדה והזן שם בעל משמעות עבור השדה החדש.

4. שמור את השינויים שערכת.

בתצוגת עיצוב

1. פתח את הטבלה בתצוגת עיצוב‏.

2. ברשת העיצוב של הטבלה, אתר את השורה הריקה הראשונה. לאחר מכן, בעמודה שם שדה, הקלד שם שדה.

3. בעמודה סוג נתונים , בחר טקסט ארוך.

4. תחת מאפייני שדה, לחץ על הכרטיסיה כללי.

5. לחץ בתוך התיבה תבנית טקסט ובחר טקסט עשיר.

6. שמור את השינויים שערכת.

לראש הדף

שינוי שדה לטקסט עשיר

1. פתח את הטבלה המכילה את השדה בתצוגת עיצוב.

2. ברשת העיצוב של הטבלה, לחץ על השדה טקסט ארוך שברצונך לשנות לטקסט עשיר.

3. תחת מאפייני שדה, לחץ על הכרטיסיה כללי.

4. לחץ על התיבה תבנית טקסט ובחר טקסט עשיר.

5. שמור את השינויים שערכת.

לראש הדף

שינוי שדה טקסט עשיר לטקסט רגיל

חשוב    בעת שינוי שדה מטקסט עשיר לטקסט רגיל, Access יציג לך אזהרה שלפיה כל העיצוב יוסר. לאחר החלת השינוי על טקסט רגיל והטבלה נשמרה, לא תוכל לבטל את השינוי.

1. פתח את הטבלה המכילה את השדה בתצוגת עיצוב.

2. ברשת העיצוב של הטבלה, לחץ על השדה טקסט ארוך שברצונך לשנות לטקסט עשיר.

3. תחת מאפייני שדה, לחץ על הכרטיסיה כללי.

4. לחץ בתיבה עיצוב טקסט ובחר טקסט רגיל.

5. שמור את השינויים שערכת.

לראש הדף

נקה את המאפיין צרף בלבד

כדי להפוך עיצוב טקסט עשיר לזמין עבור שדה, ודא שהמאפיין צרף בלבד עבור השדה אינו זמין. אחרת, Access מסתיר את הטקסט בשדה בכל פעם שאתה ממקם את הסמן בשדה זה, או בכל פקד טופס או דוח המאוגד לשדה זה.

כדי להפוך את המאפיין צרף בלבד ללא זמין

1. פתח את הטבלה בתצוגת עיצוב‏.

2. בחר את השדה טקסט ארוך שברצונך לשנות, וב בחלק התחתון של מעצב הטבלאות, בכרטיסיה כללי, גלול מטה אל המאפיין צרף בלבד.

3. לחץ על השדה לצד המאפיין ובחר לא מהרשימה.

4. שמור את השינויים שערכת.

לראש הדף

הפיכת עיצוב טקסט עשיר לזמין עבור פקדי טופס ודוח

אם אתה משתמש בפקודות שבכרטיסיה יצירה כדי ליצור טופס או דוח, והפעלת עריכת טקסט עשיר עבור השדה 'טקסט ארוך' המשמש כטקסט בסיסי, פקד תיבת הטקסט המתקבל מקבל בירושה את הגדרת המאפיין תבנית טקסט עבור השדה טקסט ארוך. אם יש לך נתונים בשדה 'טקסט ארוך' של הטבלה, נתונים אלה יופיעו בפקד הטקסט בטופס או בדוח. עם זאת, Access אינו מאפשר עריכת טקסט עשיר כאשר אתה מוסיף באופן ידני פקד לטופס או לדוח, גם אם תאגד לאחר מכן פקד זה לשדה טקסט ארוך בעיצוב טקסט עשיר.

1. פתח את הטופס בתצוגת עיצוב.

2. בכרטיסיה עיצוב, בקבוצה פקדים, לחץ על תיבת טקסט.

3. באזור ריק של הטופס, לחץ וגרור את העכבר כדי לצייר את הפקד.

4. לחץ על אזור הטקסט של הפקד החדש, לחץ באמצעות לחצן העכבר הימני על אזור הטקסט של הפקד (לא על התווית) ולאחר מכן לחץ על מאפיינים.

5. בגליון המאפיינים של הפקד החדש, לחץ על הכרטיסיה הכל.

6. לחץ על תיבת המאפיין מקור פקד ובחר את השדה טקסט ארוך מהרשימה.

   כברירת מחדל, הרשימה מציגה את השדות בטבלה המאוגדים לטופס שלך. אם השדה 'טקסט ארוך' נמצא בטבלה אחרת, השתמש בתחביר ביטוי זה כדי לאגד את הפקד: =[table name]![שם שדה]. השתמש בסוגריים המרובעים ובנקודת הקריאה בדיוק כפי שמוצג. הקלד את שם הטבלה בחלק הראשון של הביטוי ואת השם של השדה 'טקסט ארוך' בחלק השני. לדוגמה, אם יש לך טבלה בשם 'הערות' עם שדה 'טקסט ארוך' בשם Compliments, עליך להזין מחרוזת זו בתיבת המאפיין מקור פקד: =[Notes]![Compliments]

7. בגליון המאפיינים, כאשר הכרטיסיה הכל עדיין מסומנת, אתר ובחר את תיבת המאפיין תבנית טקסט ולאחר מכן בחר טקסט עשיר מהרשימה.

8. שמור את השינויים שערכת.

לראש הדף