תוספת להצהרת הפרטיות עבור Microsoft Access 2010

שימוש בתבניות Office.com

הכרטיסיה החדשה בתצוגת מאחורי הקלעים של Microsoft Office (לחץ על הכרטיסיה קובץ ולאחר מכן לחץ על חדש) יכולה לספק לך סיוע מעודכן שהורד מ-Office.com עבור מסמכים המבוססים על תבניות. באפשרותך גם לשלוח משוב על התבניות ולספק דירוג מספרי עבור כל תבנית שאתה מוריד.

בעת פתיחת תבנית או קובץ המבוסס על תבנית, Access 2010, בהתאם להגדרות העזרה המקוונות שלך, contacts Office.com. הוא שולח את המזהה עבור תבנית זו, התוכנית והגירסה שאתה משתמש בהן כעת, יחד עם פרטי מחשב סטנדרטיים.

מזהה התבנית משמש לזיהוי התבנית המקורית בהתאם להורדה מ-Office.com או כלול בהתקנה של Access 2010. היא אינה מזהה באופן ייחודי את מסד הנתונים של Access. המזהה זהה עבור כל המשתמשים באותה תבנית.

קישור למקורות נתונים

טבלאות מקושרות ומקורות נתונים אחרים נשמרים במטה-נתונים כחלק ממסד הנתונים של Access 2010. במקרים מסוימים, הקישור עשוי לכלול את שם המשתמש שלך או מידע אודות השרתים ברשת שלך. במקרה של חיבור נתונים, באפשרותך לבחור לשמור שם משתמש או סיסמה בתוך הקישור של חיבור הנתונים.

כמו כן, אם יש לך מסדי נתונים משויכים, המיקום של מסד הנתונים המשויך נשמר במסד הנתונים של Access.

הדפסה

בעת הדפסת קובץ של Access 2010 ולאחר מכן שמירת קובץ זה, Access 2010 שומר את הנתיב למדפסת עם הקובץ. במקרים מסוימים, הנתיב עשוי לכלול שם משתמש או שם מחשב.

אתרי סביבת עבודה של מסמכים

Access 2010 מאפשר לך לגשת לאתר סביבת עבודה של מסמך באתר של Microsoft SharePoint Foundation 2010. אתר סביבת עבודה של מסמך הוא מקום משותף שבו באפשרותך לשתף פעולה עם חברי צוות אחרים במסד נתונים אחד או יותר של Access.

בעת גישה לאתר סביבת עבודה של מסמך, Access 2010 מוריד נתונים מאתר סביבת העבודה של המסמך כדי לספק לך מידע אודות אתר זה. נתונים אלה כוללים:

• שם אתר הקרן של SharePoint

• כתובת URL או כתובת של האתר

• שמות, כתובות דואר אלקטרוני ורמות הרשאה של משתמשי האתר

• רשימות של מסמכים, משימות ומידע אחר הזמין מהאתר

Access 2010 מאחסן גם רשימה של אתרי הקרן של SharePoint שבהם ביקרת במחשב, בצורת קבצי ה-cookie. רשימה זו משמשת לספק לך גישה מהירה לאתרים שביקרת בהם בעבר. Microsoft אינה ניגשת לרשימת האתרים שבהם ביקרת, והיא אינה נחשפת לאינטרנט אלא אם בחרת להגדיר את הרשימה לזמינה באופן רחב יותר.

SharePoint Foundation

Microsoft SharePoint Foundation 2010 מספק אתרי סביבת עבודה משותפים, מבוססי אינטרנט, שבהם ניתן לשתף פעולה במסמכים או בפגישות.

בעת גישה לאתר SharePoint, באמצעות דפדפן האינטרנט או כל תוכנית Office, האתר שומר קובץ cookie במחשב שלך אם יש לך הרשאות ליצירת אתר משנה חדש באתר זה. יחדיו, קבצי Cookie אלה יוצרים רשימת אתרים שאליהם יש לך הרשאות. רשימה זו נמצאת בשימוש על-ידי כמה תוכניות Office כדי לספק לך גישה מהירה לאתרים שביקרת בהם בעבר.

Microsoft אינה ניגשת לרשימת האתרים שבהם ביקרת, והיא אינה נחשפת לאינטרנט אלא אם בחרת להגדיר את הרשימה לזמינה באופן רחב יותר.

ב-SharePoint Foundation, בעת יצירת אתר אינטרנט או רשימה חדשה, או הוספה או הזמנה של אנשים לאתר אינטרנט קיים או לרשימה קיימת, האתר שומר את הפרטים הבאים עבור כל אדם, כולל:

• שם מלא

• כתובת דואר אלקטרוני

מזהה משתמש נוסף לכל רכיב שאתה או המשתמשים האחרים באתר מוסיפים לאתר או משנים אותו. בדומה לכל התוכן באתר SharePoint, רק למנהלי מערכת ולחברים באתר עצמה צריכה להיות גישה למידע זה.

כל הרכיבים של אתר SharePoint כוללים שני שדות: נוצר על-ידיושונה על-ידי. השדה נוצר על-ידי מתמלא בשם המשתמש של האדם שיצר את הרכיב במקור והתאריך שבו הוא נוצר. השדה ' שונה לפי ' מתמלא בשם המשתמש של האדם ששינה לאחרונה את מסד הנתונים של Access 2010 ואת התאריך שבו השתנה לאחרונה.

מנהלי מערכת של השרתים שבהם מתארחים אתרי SharePoint יש גישה לנתונים מסוימים מאתרים אלה, המשמשים לניתוח תבניות השימוש של האתר ושיפור אחוז הזמן שהאתר זמין. נתונים אלה זמינים רק למנהלי השרת ואינם משותפים עם Microsoft אלא אם Microsoft מארחת את אתר SharePoint. הנתונים שנלכדו באופן מפורש כוללים את השמות, כתובות הדואר האלקטרוני וההרשאות של כולם בעלי גישה לאתר.

כל המשתמשים שהם בעלי גישה לאתר SharePoint מסוים יכולים לחפש ולהציג את כל התוכן הזמין באתר זה.

ביקורת

Microsoft SharePoint Foundation 2010 מספק תכונות ביקורת המאפשרות למנהלי מערכת לשמור על שביל ביקורת אמין של האופן שבו משתמשים עובדים עם תוכן מסוים.

כאשר מנהלי מערכת של SharePoint מאפשרים את תכונת הביקורת, השרת מבצע רשומות באופן אוטומטי במסד הנתונים של תוכן SharePoint פעולות מסוימות שבוצעו על-ידי המשתמש. פעולות אלה כוללות הצגה, עריכה, הכנסת קבצים והוצאה. עבור כל פעולה מוקלט, השרת מתעד מידע אודות הקובץ, הפעולה ומזהה SharePoint של המשתמש. לא נשלחים נתונים ל-Microsoft כחלק מתכונה זו.

תכונה זו מבוטלת כברירת מחדל וזמינה רק למנהלי מערכת של אתרי SharePoint שבהם התוכן מאוחסן.

איסוף נתונים ב-Access

Access 2010 מאפשר לך לאסוף נתונים באמצעות דואר אלקטרוני על-ידי שליחת טפסים המבוססים על HTML או על בסיס Microsoft InfoPath 2010. בעת שליחת הודעת דואר אלקטרוני של איסוף נתונים, כתובות הדואר האלקטרוני של כל הנמענים נאספות ומאוחסנות במסד הנתונים של Access. באפשרותך להשתמש במידע זה כדי לעקוב אחר נתונים שהתקבלו מהנמענים ולשלוח להם הודעות דואר אלקטרוני בעתיד. באפשרותך לבחור שהנתונים יישלחו באמצעות הדואר האלקטרוני המאוחסנים במסד הנתונים באופן אוטומטי או ידני.

היכן ייתכן ששמך מאוחסן

במקרים מסוימים, Access 2010 מאחסן את שמך כדי לספק לך חוויה טובה יותר בעת השימוש בתכונות מסוימות. לדוגמה, שמך מאוחסן במיקומים אלה:

• שדות ' עורך '

• המאפיין file AuthorName

באפשרותך להסיר את שמך משדות וממאפיינים אלה על-ידי ביצוע הפעולות הבאות:

1. לחץ על הכרטיסיה קובץ.

2. תחת עזרה, לחץ על אפשרויותולאחר מכן לחץ על מסד נתונים נוכחי.

3. תחת אפשרויות יישום, בחר את תיבת הסימון הסר מידע אישי ממאפייני הקובץ בעת שמירה .

באפשרותך להסיר את שמך ואת ראשי התיבות מהשדות name ו- ראשי תיבות .

ייתכן שפתרונות של Microsoft Office שנוצרו על-ידי חברות אחרות יכללו גם את השם שלך או מידע אישי אחר במאפיינים המותאמים אישית המשויכים לקובץ שלך.

אם אתה משתמש בפקד האינטרנט של Microsoft Office, Microsoft Excel Access, DataCalc או תכונות אחרות המאפשרים לך להתחבר ישירות למקור נתונים אחר, פרטי ההרשאות שלך (מזהה המשתמש והסיסמה שלך) עשויים להיות שמורים במסד הנתונים של Access. כדי לשנות או למחוק פרטי הרשאה אלה, עליך לשנות את המאפיינים של החיבור כראוי.

חתימות דיגיטליות

חתימה דיגיטלית היא תכונה אופציונלית שיכולה לסייע לך לאמת את זהות האדם ששלח לך מסד נתונים של Access. חתימה דיגיטלית היא ערך מוצפן ייחודי של הנתונים במסד הנתונים של Access שאתה חותם עליו. בעת שליחת מסד נתונים של Access עם חתימה דיגיטלית, החתימה נשלחת לנמען, יחד עם הנתונים במסד הנתונים של Access ואישור דיגיטלי מהימן ממך (השולח). האישור הדיגיטלי מונפק על-ידי רשות אישורים, כגון VeriSign, ומכיל מידע כדי לאמת את השולח ולוודא שהתוכן המקורי של מסד הנתונים של Access לא שונה. Access עשוי לפנות באופן אוטומטי לרשות האישורים באופן מקוון כדי לאמת את החתימה הדיגיטלית.

כשאתה חותם על מסד נתונים של Access, אתה רואה תיבת דו-שיח המציגה את המידע הכלול בחתימה הדיגיטלית, כגון תאריך ושעה של המערכת, מספר הגירסה של מערכת ההפעלה, מספר הגירסה של Microsoft Office ומספר הגירסה של Access 2010.

הגנה על מסד נתונים

הגנת מסד נתונים מסייעת לך להגן על מסד הנתונים שלך ב-Access 2010 על-ידי הצפנת הסיסמה באמצעות סיסמה.

כדי להצפין את מסד הנתונים באמצעות סיסמה, בצע את הפעולות הבאות:

1. לחץ על הכרטיסיה קובץ.

2. לחץ על מידעולאחר מכן לחץ על הצפן באמצעות סיסמה.

3. הקלד סיסמה בתיבות סיסמהואימות .

הסיסמה שאתה מזין אינה מאוחסנת עם הקובץ והיא משמשת ליצירת מפתחות כדי להצפין את הקובץ. באפשרותך להסיר את הסיסמה וההצפנה במסד הנתונים. כדי להסיר את ההצפנה, בצע את הפעולות הבאות:

1. לחץ על הכרטיסיה קובץ.

2. לחץ על מידעולאחר מכן לחץ על פענוח מסד נתונים.

3. הקלד את הסיסמה שלך בתיבה סיסמה .

אחסון במטמון וסינכרון נתונים

המידע הכלול במסדי הנתונים של Access 2010, או בטבלאות חיצוניות המקושרות למסדי הנתונים שלך ב-Access, עשוי להיות מאוחסן באופן מקומי במחשב שלך כטבלת Access במסד הנתונים שלך. פעולה זו מתבצעת כדי לסייע בשיפור הביצועים של Access 2010. באפשרותך להפוך תכונה זו ללא זמינה על-ידי:

1. לחץ על הכרטיסיה קובץ.

2. תחת עזרה, לחץ על אפשרויות.

3. לחץ על הכרטיסיה הנוכחית של מסד הנתונים .

4. לחץ על לעולם אל תאחסן במטמון.

קבצי יישומים של Microsoft Office Web

קבצים מסוימים של Access 2010 מורידים מידע מהאינטרנט או מאינטרא. פעולה זו שולחת פרטי מחשב רגילים למקור המידע. תיבת דו-שיח ששואלת אותך אם ברצונך לשלוח מידע זה בפעם הראשונה שאתה פותח יישום שפורסם. באפשרותך לבחור לבטל תיבת סימון זו לקבלת בקשות עתידיות על-ידי לחיצה על תיבת הסימון אל תציג הודעה זו שוב .

פקד דפדפן אינטרנט

בעת פתיחת טופס בקובץ של Access 2010 הכולל פקד דפדפן אינטרנט, ייתכן שנתונים מהיישום שלך יישלחו לאתר אינטרנט המזוהה על-ידי פקד דפדפן האינטרנט.

פונקציות של Access

בעת פתיחת קובץ של Access 2010, ייתכן שהקובץ כולל ביטוי המשתמש בפונקציות, כגון CurrentWebUser, CurrentWebUserGroups או IsCurrentWebUserInGroup. הקובץ עשוי לכלול פונקציות שמאחזרות את שם המשתמש, שם הכניסה, כתובת הדואר האלקטרוני או מידע לגבי הקבוצות של משתמשים מאתר SharePoint. כברירת מחדל, מידע זה מאוחסן בקובץ Access 2010 במצב לא מקוון. באפשרותך לבחור שלא לאחסן מידע זה בקובץ על-ידי ביצוע הפעולות הבאות:

1. לחץ על הכרטיסיה קובץ.

2. תחת עזרה, לחץ על אפשרויות.

3. לחץ על מסד נתונים נוכחי.

4. תחת אחסון במטמון של שירות אינטרנט וטבלאות SharePoint, בחר את תיבת הסימון השתמש בתבנית המטמון התואמת ל-Microsoft Access 2010 או גירסה מתקדמת יותר ולאחר מכן בחר את תיבת הסימון נקה מטמון בעת סגירה או את תיבת הסימון לעולם לא מטמון .

לראש הדף