תוספת להצהרת הפרטיות של Microsoft Visio 2010

שימוש בתבניות של Office.com

הכרטיסיה ' חדש ' בתצוגת Backstage של Microsoft Office (לחץ על הכרטיסיה קובץ ולאחר מכן לחץ על חדש ) יכולה לספק לך סיוע עדכני שהורדו מ- Office.com עבור מסמכים המבוססים על תבניות. באפשרותך גם לשלוח משוב על התבניות ולספק דירוג מספרי עבור כל תבנית שאתה מוריד.

בעת פתיחת תבנית או קובץ המבוססים על תבנית, בהתאם להגדרות העזרה המקוונת שלך, Visio 2010 מתחבר ל- Office.com. הוא שולח את המזהה עבור תבנית זו, את התוכנית ואת הגירסה שבה אתה משתמש כעת, בצירוף מידע מחשב סטנדרטי.

מזהה התבנית משמש לזיהוי התבנית המקורית כפי שהורדה מ- Office.com או נכללה בהתקנת Visio 2010. הוא אינו מזהה את המסמך שלך באופן ייחודי. המזהה זהה עבור כל המשתמשים באותה תבנית.

קישור אל תמונות ומסמכים אחרים

אם תבחר ליצור קישור אל תמונה, קובץ, מקור נתונים או דיאגרמה בדיסק הקשיח שלך או בשרת, הנתיב אל קובץ זה נשמר בדיאגרמה של Visio 2010. במקרים מסוימים, ייתכן שהקישור יכלול את שם המשתמש שלך או מידע לגבי שרתים ברשת שלך.

הדפסה

כאשר אתה מדפיס ציור של Visio 2010 ולאחר מכן שומר אותו, Visio 2010 שומר את הנתיב למדפסת שלך יחד עם הציור של Visio. במקרים מסוימים, הנתיב עשוי לכלול שם משתמש או שם מחשב.

אתרי סביבות עבודה של מסמכים

Visio 2010 מאפשר לך לגשת אל אתר סביבת עבודה של מסמך באתר של Microsoft SharePoint Foundation 2010. אתר סביבת עבודה של מסמך הוא שטח משותף שבו באפשרותך לשתף פעולה בקלות ובמהירות עם חברי צוות אחרים בתרשים אחד או יותר של Visio.

בעת קבלת גישה לאתר סביבת עבודה של מסמך, Visio 2010 מוריד נתונים מאתר סביבת העבודה של המסמך כדי לספק לך מידע אודות אתר זה. נתונים אלה כוללים:

• שם האתר של SharePoint Foundation

• כתובת URL או כתובת האתר

• שמות, כתובות דואר אלקטרוני ורמות הרשאה של משתמשי האתר

• רשימות של מסמכים, משימות ומידע אחר שזמין מהאתר

Visio 2010 גם מאחסן במחשב שלך רשימה של האתרים של SharePoint Foundation שבהם ביקרת במחשב שלך, בצורת קבצי Cookie. רשימה זו משמשת כדי לספק לך גישה מהירה לאתרים שבהם ביקרת בעבר. Microsoft אינה מבקשת גישה לרשימת האתרים שבהם ביקרת והרשימה אינה נחשפת באינטרנט, אלא אם בחרת להפכה לזמינה.

מחקר ועיון

Visio 2010 מאפשר לך לבקש מידע אודות מונח או צירוף מילים מסוים ממספר ספקי תוכן איכותיים. בעת הגשת בקשת חיפוש אחר מילה או צירוף מילים מסוים, Visio 2010 משתמש באינטרנט כדי לשלוח את הטקסט המבוקש, את מוצר התוכנה שבו אתה משתמש באותה העת, את האזור המוגדר עבור המערכת שלך ומידע אודות ההרשאות שלך המעיד כי בידך הזכות להוריד מידע מחקרי, למקרה שתתבקש לעשות זאת על-ידי גורם חיצוני.

Visio 2010 שולח מידע זה לשירות המסופק על-ידי Microsoft או על-ידי ספק חיצוני שתבחר. שירות זה מחזיר מידע אודות המילה או צירוף המילים המבוקשים.

לעתים קרובות, המידע שתקבל יכלול קישור למידע נוסף מאתר האינטרנט של השירות. אם תלחץ על קישור זה, ספק השירות עשוי להוסיף למערכת שלך קובץ Cookie כדי לזהותך בטרנזקציות עתידיות. חברת Microsoft אינה אחראית לנוהגי הפרטיות של אתרים ושירותים של ספקים חיצוניים. חברת Microsoft אינה מקבלת ואינה מאחסנת מידע זה, אלא אם הגשת שאילתה לשירות שבבעלות Microsoft.

באפשרותך להפוך את מחקר ועיון ללא פעיל על-ידי ביצוע הפעולות הבאות:

1. לחץ כל הכרטיסיה קובץ.

2. תחת עזרה, לחץ על אפשרויות.

3. לחץ על מרכז יחסי האמון ולאחר מכן לחץ על הגדרות מרכז יחסי האמון.

4. לחץ על אפשרויות פרטיות ולאחר מכן נקה את תיבת הסימון אפשר לחלונית המשימות 'מחקר' לחפש ולהתקין שירותים חדשים.

שירות תרגום

Visio 2010 מאפשר לך לתרגם ציור שלם או חלק ממנו באמצעות מילון דו-לשוני או תרגום מכונה. באפשרותך לבחור את אופן תרגום הציור שלך.

באפשרותך לבחור או להזין מילה או צירוף מילים שברצונך לתרגם, או שבאפשרותך לבחור לתרגם את המסמך כולו. בשני המקרים הדבר מתבצע באמצעות בחירה של אפשרות התרגום הישימה בחלונית מחקר ועיון

אם תבחר או תזין מילה או צירוף מילים שברצונך לתרגם, תיערך השוואה של צירוף המילים שהזנת מול מילון דו-לשוני. מילונים דו-לשוניים אחדים כלולים בתוכנה שלך ומילונים אחרים זמינים מ- Office.com. אם מילה או צירוף מילים אינם נמצאים במילון הדו-לשוני שנכלל בתוכנה שלך, המילה או צירוף המילים יישלחו ללא הצפנה לשירות תרגום של Microsoft או לשירות תרגום חיצוני.

אם ברצונך לתרגם את כל הציור, הוא יישלח ללא הצפנה לשירות תרגום של Microsoft או לשירות תרגום חיצוני. בדומה לכל מידע הנשלח באינטרנט ללא הצפנה, ייתכן שלאנשים אחרים תהיה אפשרות לראות את המילה, צירוף המילים או את הציור שאתה מתרגם.

אם תבחר להשתמש באחד מהמילונים הזמינים ב- Office.com או בשירות תרגום חיצוני, Visio 2010 משתמש באינטרנט כדי לשלוח את הטקסט המבוקש, את סוג התוכנה שברשותך ואת האזור והשפה (לחץ על הכרטיסיה קובץ. תחת עזרה, לחץ על אפשרויות. לחץ על שפה), שהוגדרו עבור המערכת שלך. עבור שירותי תרגום של ספק חיצוני, Visio 2010 עשוי גם לשלוח מידע אימות שאוחסן במטמון קודם לכן, המציין שנרשמת בעבר לקבלת גישה לאתר האינטרנט.

SharePoint Foundation

Microsoft SharePoint Foundation 2010 מספק אתרים של סביבות עבודה משותפות ומבוססות אינטרנט, שבהם תוכל לשתף פעולה במסמכים או בפגישות.

כאשר אתה ניגש לאתר SharePoint באמצעות דפדפן אינטרנט או כל תוכנית אחרת של Office, האתר ישמור קבצי Cookie במחשב שלך אם יש לך הרשאות ליצור אתר משנה חדש באתר זה. קבצי Cookie אלה יוצרים יחד רשימת אתרים שאליהם יש לך הרשאות. רשימה זו משמשת מספר תוכניות של Office כדי לספק לך גישה מהירה לאתרים שבהם ביקרת קודם לכן.

Microsoft אינה ניגשת לרשימת האתרים שבהם ביקרת והרשימה אינה נחשפת באינטרנט, אלא אם בחרת להפוך אותה לזמינה.

ב- SharePoint Foundation, בעת יצירת אתר אינטרנט חדש או רשימה חדשה, או הוספה או הזמנה של אנשים לאתר אינטרנט קיים או לרשימה קיימת, האתר שומר את המידע הבא עבור כל אחד מהם, לרבות:

• שם מלא

• כתובת דואר אלקטרוני

מזהה משתמש יצורף לכל רכיב שאתה או המשתמשים האחרים מוסיפים או משנים באתר. בדומה לכל תוכן אחר באתר של SharePoint, רק למנהלי מערכת ולחברי האתר עצמו צריכה להיות גישה למידע זה.

כל הרכיבים באתר SharePoint כוללים שני שדות: נוצר על-ידיושונה על-ידי. השדה ' נוצר על-ידי מוזנים שם המשתמש של האדם שיצר את הרכיב והתאריך שבהם נוצר במקור. השדה שונה על-ידי מוזנים שם המשתמש של האדם האחרון ששינה את דיאגרמת Visio 2010 והתאריך שבהם אותו השתנה לאחרונה.

למנהלי השרתים שבהם מתארחים אתרי SharePoint יש גישה לחלק מהנתונים מאתרים אלה, המשמשים לניתוח דפוסי השימוש באתר ולשיפור אחוזי הזמן שבו הוא זמין. נתונים אלה זמינים למנהלי המערכת בלבד ואינם משותפים עם Microsoft אלא אם Microsoft מארחת את אתר SharePoint. הנתונים הספציפיים הנלכדים כוללים שמות, כתובות דואר אלקטרוני והרשאות של כל בעלי הגישה לאתר.

כל המשתמשים בעלי גישה לאתר SharePoint מסוים יכולים לחפש בכל התוכן הזמין באתר זה ולהציג אותו.

ביקורת

Microsoft SharePoint Foundation 2010 מספק תכונות ביקורת המאפשרות למנהלי מערכת לנהל מעקב ביקורת מהימן לגבי אופן העבודה של משתמשים עם תוכן מסוים.

כאשר מנהלי מערכת של SharePoint Foundation הופכים את התכונה 'ביקורת' לזמינה, השרת רושם באופן אוטומטי במסד הנתונים של התוכן של SharePoint פעולות מסוימות שהמשתמש מבצע. פעולות אלה כוללות הצגה, עריכה, הכנסה והוצאה. עבור כל פעולה שנרשמה, השרת רושם מידע זיהוי אודות הקובץ, הפעולה ומזהה SharePoint של המשתמש. לא נשלחים נתונים כלשהם אל Microsoft כחלק מתכונה זו.

תכונה זו מבוטלת כברירת מחדל והיא זמינה רק עבור מנהלי מערכת של אתרי SharePoint שבהם מאוחסן תוכן.

המיקום האפשרי שבו יאוחסן השם שלך

במופעים מסוימים, Visio 2010 מאחסן את שמך כדי לספק לך חוויה משופרת בעת השימוש בתכונות מסוימות. לדוגמה, שמך מאוחסן במיקומים הבאים:

• שדות של מחבר

• מאפיין הקובץ AuthorName

באפשרותך להסיר את שמך משדות וממאפיינים אלה על-ידי ביצוע הפעולות הבאות:

1. לחץ על הכרטיסיה קובץ.

2. לחץ על מידע.

3. לחץ על הסר מידע אישי.

ייתכן שפתרונות של Microsoft Office שחברות אחרות יצרו יכללו את השם שלך או מידע אישי אחר במאפיינים המותאמים אישית המשויכים לקובץ שלך.

מטה-נתונים ונתונים מוסתרים אחרים

כברירת מחדל, כל קובץ שנשמר ב- Visio 2010 מכיל מאפייני קובץ כגון המאפיינים הבאים:

• מחבר

• מנהל

• חברה

• נשמר לאחרונה על-ידי

• שמות של בודקי מסמכים

באפשרותך להסיר את שמך משדות אלה על-ידי ביצוע הפעולות הבאות:

1. לחץ על הכרטיסיה קובץ.

2. לחץ על מידע.

3. תחת סטטיסטיקת מסמך לחץ על מאפיינים מתקדמים.

בנוסף, ייתכן שיישמרו בקובץ מאפיינים נוספים, בהתאם לתכונות או לפתרונות חיצוניים בהם אתה משתמש. לדוגמה, אם הציור או הדיאגרמה שלך הם חלק מזרימת עבודה של מסמך, יישמרו מאפייני קובץ נוספים לשם מעקב אחר זרימת העבודה.

לאחר מכן, מידע זה יהיה זמין עבור כל משתמש בעל גישה לקובץ שלך.

שירותי Visio

באפשרותך להשתמש ב- Visio 2010 כדי ליצור קבצים שמשמשים את Visio Services, תכונה של Microsoft SharePoint Service (קבצי VDW). קבצי VDW עשויים לכלול פרטי חיבור נתונים שישמש לחיבור למקורות נתונים חיצוניים לרבות שמות של מקורות נתונים וכן נתונים ממקורות אלה. הנתונים ש- Visio 2010 מאחסן בקבצי VDW עשוי לכלול פרטים מזהים אישיים.

לראש הדף