Project Online: שיטות עבודה מומלצות לניהול סיכונים

חשוב: מאמר זה תורגם בתרגום מכונה, ראה כתב ויתור. תוכל למצוא את הגרסה באנגלית של המאמר כאן לעיונך.

חלק לרוחב טבעי של כל פרוייקט סיכון — רמת אי-ודאות המצורף לא לדעת כיצד עתידיים אירועים מסוימים להתגלות בזמן שאתה ויישום לצוות הפרוייקט. כדי למנוע derailed מתבצעת על-ידי של התרחשות אולי או אפילו להזדמנות לא צפויה של הפרוייקט שלך, לפתח תוכנית ניהול סיכונים עבור הפרוייקט שלך ומעקב אחריהן אותו ב- Project Web App דרך המנוי Project Online שלך.

בנושא זה

מהו ניהול סיכון וכיצד אותו קשורה לניהול פרוייקטים?

סיכון הוא כל רמת אי-ודאות שעשויים לכלול להשפיע לרעה על הפרוייקט. בדרך כלל, אנו לחשוב על סיכונים במונחים דברים שגוי עלולה להתרחש, לדוגמה, הוריקן לעכב פרוייקט בנייה. עם זאת, סיכונים יכול גם להיות חיובי ולהוביל הזדמנויות גדול, לדוגמה, קמפיין שיווקי מוצלח כך כי היענות לקוח overloads אתר האינטרנט של החברה.

ניהול סיכונים, לאחר מכן, הוא התהליך של זיהוי ותכנון עבור סיכונים אשר שעלולות להשפיע על הפרוייקט במונחים של טווח, פעילויות, לוח הזמנים, עלויות, משאבים, איכות, וכן הלאה. להלן כמה דוגמאות:

  • המוצר או השירות בפיתוח תלוי טכנולוגיה חדשה שנבדק במלואו.

  • קבלני משנה ומשאבים אחרים לא יהיו זמינות כאשר אתה זקוק להן.

  • ייתכן להתעכב משלוחים מספקים.

  • מתחרה לא ידוע היתה לקבל את גירסת המוצר או השירות לשוק הראשון.

  • בנייה מתוזמנת במהלך החורף, כאשר התנאים מכוסה שלג עלולה לגרום להשהיות.

  • דרישות פרוייקט לא ברור עשויה לגרום החריגה טווח.

  • אין עיקול למידה steep בכרטיסיה כלי תוכנה הנמצא בשימוש בפרוייקט.

לראש הדף

שיטות עבודה מומלצות ניהול סיכון עבור פרוייקטים

סעיף זה מפרט טכניקות שיסייעו לך להגדיר את תוכנית ניהול סיכונים עבור הפרוייקט שלך.

זיהוי סיכוני

להלן דרכים שהצוות שלך ואתה יכול לזהות סיכוני פרוייקט. שקול סיכונים חיובי או הזדמנויות, שעלולות לנבוע לזכור.

  • התקשר צוות הפרוייקט יחד למטרת זיהוי סיכונים. Facilitator וצורב כך שלכולם קול וביצעת נלכדות כל הסיכונים.

  • סקור את השלבים העיקריים של תוכנית הפרוייקט עם עין לכיוון סיכונים.

  • סקור לקחים שהופקו מתוך דומה פרוייקטים קודמים, מה השתבש בפרוייקטים אלה מסתכל וקביעה אם היתה שמתרחשים בפרוייקט הנוכחי. גם נבחן מה נעלם היטב ובדוק אם אחת מהפעולות אלה הותאמו הפתעות שעשויים להיות סיכון חיובי עבור הפרוייקט שלך.

  • בצע ניתוח SWOT לבחון ניתוח חוזקות, חולשות, הזדמנויות ואיומים בפרוייקט. זוהי דרך טובה נוספת כדי לעיין סיכונים חיובי וכן שלילי.

  • שקול קטגוריות הסיכון כולל טכני, חיצוני, ארגונית, וגורמים ניהול פרוייקט. היבטים טכנית יכללו דרישות פרוייקט לבין מורכבות או למהימנות של טכנולוגיית הנמצא בשימוש בפרוייקט. גורמים חיצוניים יכללו קבלני משנה וספקים, מזג האוויר, צרכי הלקוח, את השוק ושינויים תקינה. סיכונים ארגונית יכללו התלות פרוייקטים אחרים, הדרישות מרובים עבור באותם משאבים בפרוייקטים שונים, על-ידי מתחרים עבור מימון או שינוי עדיפויות אסטרטגיים. פרוייקט ניהול סיכונים באפשרותך לכלול את מידת הדיוק של העבודה, הערכות עלויות או שיטות איסוף מצב ומעקב אחר עלויות.

  • שקול את עלויות מתוכננות (היקף עם מועד ומופע כסף) יחד עם אחרים מנהלי פרוייקט עבור סיכונים. מה עשוי להשפיע על טווח ופעילויות? מה עלולה להתרחש כדי מפתח ואבני תאריך הסיום של הפרוייקט? תקציב הפרוייקט והוצאות? זמינות משאבים וביצועים? איכות?

תוצאת הסיכונים

לאחר שלכדת הסיכונים, הגיע הזמן לצבור אותם לגבי ההסתברות וההשפעה. עבור כל הסיכון, הזן מספר או האחוז המייצג את הסבירות סיכון זה כדי יש לממש.

גם עבור כל הסיכון, הזן מספר המייצג את חשיבות או השפעה שסיכון זה יהיה אם אותה קרה. באפשרותך להפוך את קנה המידה להיות כל פריט נראה שימושי ביותר עבורך, כל עוד אתה מחיל אותו באופן עקבי על כל הסיכונים.

הכפלת המספרים בשני, ויש לך התוצאה הסיכון שלך.

קביעת סדרי עדיפויות הסיכונים

הזמנת הסיכונים את מהגבוה הציונים הסיכון הנמוך ביותר כדי לסייע לך לראות היכן אתה זקוק המוקד רוב תוכנית ניהול סיכונים. להלן דוגמה של רשימת סיכונים, באפשרותך ליצור באמצעות Project Web App. שים לב כי הם בסדר הגבוהה ביותר הציונים הסיכון הנמוך ביותר. לקבלת מידע נוסף, ראה הקלטה ותזמון מעקב אחר סיכונים ב- Project Online בהמשך נושא זה.

הזמנת הסיכונים את מהגבוה הציונים הסיכון הנמוך ביותר.

בעת ביצוע סריקה רשימת סיכונים סדר העדיפויות שלך, תראה ככל הנראה קיבוצים טבעי:

  • התקשר סיכונים עם הציונים גבוה יותר לתגובה מתוכננת.

  • התקשר סיכונים עם הציונים מתון עבור--מקרה החלטה לגבי אם הם להצביע תגובה מתוכננת.

  • סיכונים עם הציונים נמוכה אינן צפויות זקוק לתגובה מתוכננת, אך הם שווי ביקור חוזר לעיתים לכל אורך חיי הפרוייקט כדי לראות אם תנאים השתנו כדי לתת לו עדיפות גבוהה יותר.

פיתוח תוכנית ניהול סיכונים

עם שלך שנצברו וסדר עדיפויות הסיכונים, כעת יש לך את הבסיס לפיתוח את תוכנית ניהול סיכונים עבור הפרוייקט שלך. עבור כל אחד הסיכונים החלטת כי הצוות שלך צריך לנהל, לקבוע את התגובות האפשריים הבאים:

  • מניעת הסיכון. אם הסיכון שנצברו אינו שווה כעת חלק הפרוייקט, לאחר מכן לבטל אותה. לדוגמה, ייתכן חכם יותר להחלפת פעילות או משאב המבצע של סיכון גבוה שבו עם חלופה מתאים.

  • העבר את הסיכון האחריות של מישהו אחר, לדוגמה, מחלקה אחר או ספק. דוגמאות אחרות כוללות ביטוח או אחריות. העלות של העברת הסיכון חייב להיות קטן ממה אתה בדרך כלל לחוות אם נשמרות האחריות הסיכון.

  • צור תוכנית לשעת חירום כדי למנוע את הסיכון, או כדי להפחית או לצמצם את ההשפעה של הסיכון אם לבעיה. זהו חלק שלך תוכנית ניהול סיכונים שסביר להניח שיש לבצע את רוב מאמץ, משום אתה יוצר תוכנית חלופית יחד עם נקודות גורם מפעיל הקובעות התוכנית לשעת מופעל.

  • קבל את הסיכון. עבור כמה סיכונים עדיפות גבוהה, זהו חסכוני יותר לביצוע "הסיכון" מאשר כדי להימנע, העברה או להקטין אותה.

שים לב כי באפשרותך לכלול תכנון לקראת סיכון יחיד אחת או יותר מהפעולות הבאות תגובות. לדוגמה, ניתן לעשות מה באפשרותך לנסות כדי למנוע את הסיכון, אך ייתכן גם יש לך תוכנית עבור הפעולות שעליך לבצע אם לבעיה בכל זאת.

כאשר אתה מחליט שבו אחת מהגישות שיש לנקוט, שקול את העלויות במונחים כסף, זמן ומאמץ. ברצונך להשיג איזון תקין בין העברה קדימה עם הפרוייקט שלך והימנעות, מניעה או תכנון עבור סיכונים חשובים.

הקצאת מנהל הסיכון

בחר מישהו שאינו למנהל הפרוייקט יהיה המנהל הסיכון האחראי foreseeing סיכונים במהלך חיי הפרוייקט. אדם זה אמור להיות מי יכול להציג הפרוייקט עם לספקנות תקין אודות uncertainties.

המנהל הסיכון היא גם מי עוקב עין בנקודות גורם מפעיל עבור תוכניות לשעת חירום, מפקח הסיכונים בעדיפות נמוכה יותר ומבטיחה כי תוכנית ניהול סיכונים מבוצעת.

עידוד לחברי הצוות סיכונים דוח

כל חברי הצוות אמורה להיות לך הזדמנות הסיכונים דוח הם foresee בפרוייקט. Project Web App, חברי צוות יכולים להזין סיכונים על משימות שהוקצו ופרוייקטים שלהם. זה עשוי להיות הסיכון אנונימי דיווח ערוץ, גם אם אתה סבור שהוא עשוי להפיק תוצאות טובות יותר.

לראש הדף

רשום ובצע מעקב אחר סיכונים ב- Project Online

ב- Project Web App, שבו יש לך דרך המנוי Project Online, באפשרותך ליצור את מסד הנתונים של הסיכון עבור הפרוייקט שלך ללא הרף לעקוב אחר, עדכן את תוכנית ניהול סיכונים. בסיכון זה במערכת המעקב, באפשרותך להגדיר את ההסתברות ואת חשיבות, הקצה אותו חבר צוות, ולתת אותו תאריך יעד. חברי צוות יכולים גם להציג ולערוך סיכונים ב- Project Web App.

רשומה סיכון

  1. בדף ' Project Online בית ', תחת מעקב אחר העבודה שלך, בחר פרוייקטים.

  2. בדף מרכז הפרוייקטים, תחת העמודה שם פרוייקט, בחר את שם הפרוייקט שעבורו ברצונך להוסיף או לערוך סיכון.

  3. בחלונית הימנית, לחץ על סיכונים.

  4. בדף סיכונים, לחץ על פריט חדש.

  5. מלא את הטופס המופיע. השדות הנדרשים להלן כותרת, ההסתברותהשפעה. שדות נוספים כוללים הבעלים, הוקצה ל, עלות, תיאור, התוכנית להפחתת הסיכון, התוכנית לשעת חירום ו גורם מפעיל. בצע את כל אחד השדות האחרים שעבורן יש לך מידע. תמיד תוכל להוסיף מידע נוסף מאוחר יותר.

    מלא את הטופס המופיע.

  6. בחלק התחתון של הדף, בחר בלחצן שמור.

שינוי פרטי סיכון

  1. בדף ' Project Online בית ', תחת מעקב אחר העבודה שלך, בחר פרוייקטים.

  2. בדף מרכז הפרוייקטים, תחת העמודה שם פרוייקט, בחר את שם הפרוייקט שעבורו ברצונך להוסיף או לערוך סיכון.

  3. בחלונית הימנית, לחץ על סיכונים.

  4. בדף סיכונים, בחר את השם של הסיכון שברצונך לשנות.

  5. מעל הטופס שמופיע, בחר באפשרות ערוך פריט.

  6. שינוי או להשלים אחד מהשדות.

  7. כדי לצרף קובץ לרשומה הסיכון, בכרטיסיה עריכה, בקבוצה פעולות, בחר צרף קובץ. בחר בחירת קובץ, נווט אל ובחר את הקובץ ולאחר מכן לחץ על פתח. לחץ על אישור.

  8. בחלק התחתון של הדף, בחר בלחצן שמור.

הצג את רשימת סיכונים על פרוייקט

  1. בדף ' Project Online בית ', תחת מעקב אחר העבודה שלך, בחר פרוייקטים.

  2. בדף מרכז הפרוייקטים, תחת העמודה שם פרוייקט, בחר את שם הפרוייקט שעבורו ברצונך להוסיף או לערוך סיכון.

  3. בחלונית הימנית, לחץ על סיכונים.

  4. בדף סיכונים, סקור את הסיכונים שהוזן עבור הפרוייקט הנוכחי.

  5. כדי למיין בסדר עולה לפי שדה, לדוגמה, הוקצה ל, השדה מצב או חשיפה (מכפלת שלך ההסתברות על-ידי גורמים ההשפעה ), לחץ על כותרת העמודה. כדי למיין בסדר יורד, לחץ על העמודה כותרת פעם נוספת.

    כדי למיין בסדר עולה או יורד על-ידי שדה.

לראש הדף

הערה: כתב ויתור בנוגע לתרגום מכונה: מאמר זה תורגם על-ידי מערכת מחשב, ללא התערבות אדם. Microsoft מציעה את תרגומי המכונה כדי לסייע למשתמשים שאינם דוברי אנגלית ליהנות מתוכן בנושא מוצרים, שירותים וטכנולוגיות של Microsoft. מכיוון שהמאמר תורגם על-ידי מכונה, הוא עלול להכיל שגיאות באוצר המילים, בתחביר או בדקדוק.

הרחב את הכישורים שלך
סייר בהדרכה
קבל תכונות חדשות לפני כולם
הצטרף למשתתפי Office Insider

האם מידע זה היה שימושי?

תודה על המשוב!

תודה על המשוב! נראה שכדאי לקשר אותך לאחד מנציגי התמיכה של Office.

×