Outlook Web App Light > בטיחות דואר אלקטרוני

אם Outlook Web App נראה כמו התמונה להלן, אתה משתמש בגירסה הקלה של Outlook Web App. אם אתה רואה את הגירסה הקלה, אך לא בחרת אותה, פירוש הדבר שאתה משתמש בדפדפן אינטרנט ישן שאינו תומך בגירסה הרגילה. ייתכן שלא תוכל להתקין דפדפן אינטרנט שתומך בגירסה הרגילה. פנה למנהל ה- IT או לצוות התמיכה כדי לבדוק אם ניתן להתקין דפדפן אינטרנט חדש יותר.

צילום מסך של תיבת הדואר הנכנס ב- Outlook Web App Light

מאמר זה מיועד ל- Outlook Web App, שנמצא בשימוש על-ידי ארגונים המנהלים שרתי דואר אלקטרוני הפועלים על Exchange Server 2013 או 2010. אם אתה משתמש ב- Office 365 או ב- Exchange Server 2016, תוכנית הדואר האלקטרוני שלך היא Outlook באינטרנט. לקבלת עזרה עם Outlook באינטרנט, ראה קבל עזרה עבור Outlook באינטרנט.

באפשרותך להשתמש ב- Outlook Web App בכל מחשב הכולל דפדפן אינטרנט וחיבור לאינטרנט. בתי קפה עם אינטרנט, ספריות וכן מסופי גישה ציבורית, כגון עמדות קיוסק אינטרנט, מציעים גישה לאינטרנט ללקוחות תמורת תשלום נמוך או ללא תשלום. עם זאת, מאחר שהמחשבים שמספקים שירות זה זמינים לציבור, עליך לנקוט אמצעי זהירות שיעזרו להגן על הנתונים שלך ועל פרטיותך.

מומלץ מאוד להשתמש ב- Outlook Web App רק במקומות שאתה נותן בהם אמון.

באפשרותך לנקוט כמה צעדים פשוטים כדי להגן על החשבון שלך בעת השימוש במחשב או במכשיר שאינו שלך.

  • ודא שאף אחד אינו מתבונן בך מקליד את שם המשתמש והסיסמה שלך כאשר אתה נכנס למערכת.

  • לעולם אל תבחר אפשרות המאפשרת לך לשמור את השם או הסיסמה שלך לשימוש עתידי. גם אם בכוונתך להשתמש באותו מחשב לאורך מספר ימים, הקלד תמיד את השם והסיסמה שלך.

  • צא מתיבת הדואר שלך כאשר אתה מסיים להשתמש בה. היציאה מונעת מאנשים אחרים להשתמש במחשב כדי לגשת לתיבת הדואר שלך.

  • סגור את הדפדפן.

לפני שאתה פותח הודעה כלשהי, ודא שהיא מגיעה מאדם שאתה נותן בו אמון ושאתה מצפה לקבל ממנו הודעת דואר אלקטרוני.

פתח קבצים מצורפים רק מאנשים שאתה נותן בהם אמון.

האפשרות הטובה ביותר לפתיחת קובץ מצורף בעת השימוש במחשב ציבורי היא ללחוץ על הקישור פתח כדף אינטרנט (אופתח בדפדפן) לצד שם הקובץ המצורף. פעולה זו מגנה עליך מפני התקפות וירוסים אפשריות ומונעת יצירת עותק של הקובץ המצורף במחשב.

אם ברצונך לפתוח קובץ מצורף ישירות ולא כדף אינטרנט, שמור אותו בתיקיה או במיקום שתוכל למצוא בקלות, כגון שולחן העבודה, ולאחר מכן פתח אותו ממיקום זה. רוב הדפדפנים מאפשרים לך לפתוח את הקובץ או לשמור אותו בדיסק בעת הלחיצה על הקישור עבור הקובץ המצורף. כאשר תסיים להשתמש במחשב, תוכל למחוק את הקובץ המצורף ולרוקן את סל המיחזור או האשפה.

דואר זבל, המכונה גם spam, יכול להעמיס על רשתות, לסתום שרתי דואר אלקטרוני ולמלא תיבות דואר בהודעות ותמונות לא רצויות שעלולות להיות פוגעניות.

קישורים מוסתרים לתוכן חיצוני, המכונים גם משואות אינטרנט, נחסמים אוטומטית. משואות אינטרנט יכולות לתת התראה לשולחי דואר זבל על נוכחותך ולהפוך אותך ליעד של דואר זבל רב אף יותר.

לקבלת מידע נוסף אודות אופן הניהול של דואר זבל, ראה אפשרויות > דואר זבל.

אודות דיוג

דיוג הוא סוג ספציפי של דואר זבל המשמש להשגת מידע פרטי לצורך גניבת זהויות והונאות אחרות. הודעת דואר אלקטרוני מסוג דיוג נראית כהודעה המגיעה ממקור מהימן, כגון הבנק שלך, וכוללת לעתים קרובות את הלוגו של העסק וכתובת לתשובה חוקית לכאורה של המקור המהימן. הודעות דואר אלקטרוני אלה מיועדות לגרום לך למסור לשולח מידע סודי שבדרך כלל לא היית שולח באינטרנט. מדובר על פי רוב במידע שעסק חוקי לעולם לא היה מבקש דרך הודעת דואר אלקטרוני.

הודעות דיוג מזוהות בסרגל המידע, ללא קשר לתיקיה שבה הן ממוקמות. עליך לנקוט זהירות לגבי הודעה שזוהתה כהודעת דיוג אפשרית.

דואר המזוהה כדואר זבל אפשרי מועבר באופן אוטומטי לתיקיה 'דואר זבל', וכל התוכן הפעיל בתוך ההודעה, כגון קישורים או קוד הפעלה, הופך ללא זמין. ניתן לסמן כל הודעה בתיקיה 'דואר זבל' כחוקית על-ידי בחירת ההודעה ולאחר מכן לחיצה על לא דואר זבל בסרגל הכלים. בעת לחיצה על לחצן זה בהודעה שנבחרה, ההודעה מועברת לתיבת הדואר הנכנס.

הערה: בעת לחיצה על רוקן דואר זבל, תוכן התיקיה 'דואר זבל' נמחק לצמיתות.

כדי ללמוד עוד על הגירסה הקלה של Outlook Web App, כגון כיצד לחזור לגירסה רגילה או תכונות ומגבלות מהם, ראה Outlook Web App Light

Outlook Web App Light > דואר

Outlook Web App Light > אפשרויות

שפר את הכישורים שלך ב- Office
סייר בהדרכה
קבל תכונות חדשות לפני כולם
הצטרף למשתתפי Office Insider

האם מידע זה היה שימושי?

תודה על המשוב!

תודה על המשוב! נראה שכדאי לקשר אותך לאחד מנציגי התמיכה של Office.

×