Lync Web Scheduler

Microsoft Lync Web Scheduler הוא תוכנית מבוססת-אינטרנט שבה ניתן להשתמש כדי ליצור פגישות Lync אם אין לך Microsoft Outlook, או אם אתה עובד במערכת הפעלה שאינה מבוססת על Windows. עם Web Scheduler, באפשרותך ליצור פגישות חדשות, לשנות את הפגישות הקיימות ולשלוח הזמנות באמצעות תוכנית הדואר האלקטרוני המועדפת שלך.

צוות התמיכה של החברה שלך נותן לך את הקישור לפורטל Web Scheduler וכן שם משתמש וסיסמה כדי להיכנס אליו. כשאתה בדף, לחץ על הכרטיסיות כדי לגשת לאפשרויות שונות, או השתמש במקש Tab במקלדת כדי להגיע לאפשרות הרצויה.

יצירת פגישה של Lync

  1. עבור אל דף Web Scheduler שסופק לך על-ידי צוות התמיכה של החברה.

  2. היכנס עם שם המשתמש והסיסמה שלך.

  3. לחץ על יצירת פגישה חדשה.

צילום מסך של יצירת פגישה חדשה

  1. הקלד נושא לפגישה.

  2. באפשרותך להשאיר את מיקום הפגישה כפגישת Lync או להוסיף מיקום, כגון חדר ישיבות, אם יש גם משתתפים הנוכחים במקום.

  3. הקלד הודעה קצרה או את סדר היום לפגישה בתיבה הודעה (אופציונלי).

  4. בחר את אזור הזמן, התאריך/שעה להתחלה ולסיום של הפגישה.

  5. כברירת מחדל, כל אחד, כולל אנשים מחוץ לחברה שלך, יכול לעקוף את חדר הכניסה, שהוא אזור המתנה וירטואלי המאפשר לך להתיר או לדחות גישה של אנשים. לקבלת מידע על שינוי האפשרויות, ראה גישה ומציגים.

  6. כברירת מחדל, לכל אחד בחברה שלך יש הרשאות מציג. לקבלת מידע על שינוי האפשרויות, ראה גישה ומציגים.

  7. תחת משתתפים ושמע, הוסף את שמות המוזמנים או את כתובות הדואר האלקטרוני, כשהם מופרדים באמצעות נקודה ופסיק (;).

  8. לחץ על בדוק שמות כדי לוודא שהשתמשת בשמות הנכונים.

צילום מסך של תיבת הדו-שיח 'משתתפים ושמע'

עבור מוזמנים מחוץ לחברה שלך, הקלד את כתובת הדואר האלקטרוני המלאה, כגון contoso@contoso.com.

הערה:  מומלץ להקליד את כתובות הדואר האלקטרוני המלאות של המוזמנים. Web Scheduler יכול רק לזהות את שמות העובדים בחברה שלך, אם הם ייחודיים, ואין אף שם שמשותף לשני אנשים.

  1. אם החשבון שלך מוגדר אצל ספק ועידות שמע, ההזמנה לפגישה תכלול את המספר לשיחת חינם, את המספר לשיחה בתשלום ואת קוד המשתתף. משתתפי הפגישה יכולים להשתמש בשמע של המחשב, או להתקשר לפגישה.

  2. לחץ על שמור.

לראש הדף

שליחת הזמנות למשתתפי פגישה

כדי לשלוח את ההזמנה לפגישה, בחר אחת מהשיטות הבאות:

  1. שליחת הזמנות באמצעות תוכנית הדואר האלקטרוני

באמצעות שיטה זו, עליך להעתיק את פרטי הפגישה מתוך Web Scheduler ולהדביק אותם בבקשת הפגישה שאתה יוצר בעזרת תוכנית הדואר האלקטרוני המועדפת שלך.

  1. לאחר שתסיים ליצור את הפגישה, לחץ על שמור.

  2. חלון עם פרטי הפגישה נפתח.

צילום מסך של החלון 'פרטי פגישה'

  1. סמן את פרטי הפגישה, כולל כתובת ה- URL של הפגישה, מספר ועידת השמע ומזהה הוועידה של הפגישה.

  2. לחץ באמצעות לחצן העכבר הימני על הטקסט ולאחר מכן לחץ על העתק.

  3. פתח תוכנית דואר אלקטרוני כלשהי וצור בקשה לפגישה רגילה.

  4. הדבק את פרטי הפגישה המקוונת של Lync (שהועתקו בשלב 4) לבקשה.

  5. הוסף את המשתתפים, אמת את התאריך/השעה של הפגישה, הקלד את סדר היום לפגישה ושלח את הבקשה.

  6. שליחת הזמנות בעזרת iCalendar

iCalendar מאפשר למשתמשי מערכות דואר אלקטרוני שונות להחליף פרטי לוח שנה. על נמעני ההזמנה שנשלחה באמצעות iCalendar להיות בעלי תוכנה נתמכת על מנת לפתוח ולהגיב להזמנה לפגישה.

  1. במקטע הפגישות שלי, בחר את הפגישה על-ידי הנושא שלה ולאחר מכן לחץ על יצא כ- iCalendar.

צילום מסך של התיבה 'פגישה' עם אפשרות לייצא כ-  iCalendar

  1. לחץ על פתח כאשר תתבקש על-ידי תוכנית הדואר האלקטרוני.

  2. כאשר רישום לוח השנה נפתח, העבר אותו לאנשים שהוספת כמשתתפים בעת תזמון הפגישה.

  3. כעת המוזמנים יכולים לפתוח ולשמור את קובץ ה- iCalendar באמצעות תוכנית הדואר האלקטרוני המועדפת עליהם, כגון Outlook, 'הערות', iCal וכדומה.

לראש הדף

גישה ומציגים

אפשרויות הפגישה המוגדרות כברירת מחדל מומלצות עבור פגישות צוות אופייניות. ניתן להתאים אישית את אפשרויות הפגישה כדי שיתאימו טוב יותר לדרישות, לסוג הפגישה ולמשתתפים.

כאשר אתה יוצר פגישה חדשה, תחת גישה ומציגים, בחר מי יכול לעקוף את חדר הכניסה, ומי יכול להיות מציג.

צילום מסך של תיבת הדו-שיח 'גישה ומציגים'

מי יכול לעקוף את חדר הכניסה

אפשרויות Access

מה קורה

מומלץ כאשר...

מארגן בלבד (נעול)

אתה היחיד שנכנס לפגישה ישירות. כל אדם אחר צריך להמתין עד שיוכנס לפגישה.

יש לך פגישה עם רמת אבטחה גבוהה ומידע סודי.

אנשים שאני מזמין מהחברה שלי

רק האנשים שהוזמנו מצטרפים לפגישה ישירות. כל אדם אחר צריך להמתין עד שיוכנס לפגישה.

אתה דן במידע סודי, וברצונך לאפשר רק לאנשים מסוימים להצטרף.

אנשים מהחברה שלי

כל אדם מהחברה שלך יכול להיכנס לפגישה ישירות, גם אם לא הוזמן.

אין לך משתתפים חיצוניים ואינך דן במידע סודי.

כולם, כולל אנשים מחוץ לחברה שלי

כל אדם בעל גישה אל הקישור לפגישה נכנס לפגישה ישירות.

אתה מזמין משתתפים מבחוץ ואינך דן במידע סודי.

חשוב:  גם אם חדר הכניסה לפגישה זמין, משתתפים שמתקשרים לפגישה עוקפים באופן אוטומטי את חדר הכניסה לפגישה.

מיהו מציג

אפשרויות מציג

מיהו מציג

מומלץ כאשר...

מארגן בלבד

אתה תהיה המציג היחיד.

מצגות שבהן המשתתפים אינם צריכים לקיים אינטראקציה עם תוכן הפגישה. באפשרותך להקצות מציגים נוספים במהלך הפגישה.

אנשים מהחברה שלי

כל אדם מהחברה שלך יהפוך למציג.

אפשרות זו מתאימה לפגישות לא רשמיות עם חברי הצוות שלך, שבהן כל המשתתפים יכולים לשתף ולשנות תוכן.

כולם, לרבות אנשים מחוץ לחברה שלי (ללא הגבלות)

כל מי שאתה מזמין יהפוך למציג.

השתמש באפשרות זו כאשר יש לך משתתפים חיצוניים ואתה מעוניין שהם יציגו.

אנשים שאני בוחר

אתה והאנשים שאתה בוחר.

בחר אפשרות זו כאשר אתה מעוניין שאנשים ספציפיים יהיו מציגים.

הערה:  לאחר שאתה בוחר באפשרות אנשים שאני בוחר, לחץ על בחר מציגים והעבר את המשתתפים מהצד של משתתף לצד של מציגים. לא ניתן להוסיף מוזמנים חיצוניים ורשימות תפוצה כמציגים עם אפשרות זו. עם זאת, באפשרותך להעניק למציג הרשאה ליחידים כשאתה בפגישה.

לראש הדף

הצטרפות לפגישת Lync‏

לחץ על קישור הפגישה בבקשת הפגישה כדי להיכנס.

צילום מסך של קישור לפגישה בבקשת הפגישה

לחלופין, באפשרותך להשתמש בכרטיסיה הצטרף לפגישה ב- Web Scheduler:

  1. תחת הפגישות שלי, בחר את הפגישה שברצונך להצטרף אליה.

  2. בצדו הימני של הדף, לחץ על הצטרף לפגישה.

  3. לקוח Lync המתאים נפתח ומכניס אותך לפגישה.

לקבלת מידע נוסף, ראה הצטרפות לפגישה של Lync.

הצגה או עריכה של הפגישות הקיימות

באפשרותך לראות את כל הפגישות שארגנת תחת הפגישות שלי ב- Web Scheduler. שים לב שב- Web Scheduler מופיעות רק פגישות שארגנת, ולא פגישות שאתה מקבל בקשות להשתתף בהן.

  1. עבור אל הפגישות שלי ולאחר מכן לחץ על נושא פגישה כדי לפתוח את דף הפרטים.

צילום מסך של הכרטיסיה 'הפגישות שלי'

  1. לחץ על ערוך פגישה.

  2. בצע את השינויים הנדרשים ולאחר מכן לחץ על שמור.

  3. לחץ על אישור בהתראה על הצלחת הפעולה, ואמת את המידע שהשתנה.

חשוב:  בעת עדכון פגישה, עליך לשלוח באופן ידני את המידע המעודכן למוזמנים שלך. Web Scheduler אינו מעדכן את לוח השנה באופן אוטומטי.

  • אם השתמשת ב- iCalendar כדי לשלוח את ההזמנות, לחץ שוב על יצא כ- iCalendar כדי לפתוח את הבקשה, ושלח עדכון.

  • אם העתקת את הפרטים של פגישת Lync בהזמנה לפגישה רגילה, פתח את ההזמנה, עדכן אותה עם פרטי הפגישה החדשים ושלח אותה מחדש למשתתפים.

לראש הדף

מחיקה או ביטול של פגישה

הפגישות שלך פגות 14 יום לאחר מועד הסיום המתוזמן, אך באפשרותך למחוק פגישה אם ברצונך לנקות את Web Scheduler, או לבטל את הפגישה.

  1. תחת הכרטיסיה 'הפגישות שלי', לחץ על הפגישה שברצונך למחוק.

  2. בדף פרטי הפגישה, לחץ על הכרטיסיה מחק פגישה.

  3. לחץ על כן בתיבת האישור.

    חשוב:  יהיה עליך לשלוח הודעת ביטול למשתתפים, מאחר ש- Web Scheduler אינו מעדכן את לוח השנה באופן אוטומטי.

  4. אם השתמשת ב- iCalendar כדי לשלוח את בקשת הפגישה, פתח את ההזמנה ולחץ על ביטול. פעולה זו תביא לשליחה של הודעת ביטול לנמענים.

  5. אם העתקת את הפרטים של פגישת Lync בבקשה לפגישה רגילה, פתח את ההזמנה, ולאחר מכן לחץ על ביטול כדי לשלוח הודעת ביטול למוזמנים.

הרחב את הכישורים שלך
סייר בהדרכה
קבל תכונות חדשות לפני כולם
הצטרף למשתתפי Office Insider

האם מידע זה היה שימושי?

תודה על המשוב!

תודה על המשוב! נראה שכדאי לקשר אותך לאחד מנציגי התמיכה של Office.

×