באמצעות דפדפן אינטרנט, העלה או צור חוברת עבודה חדשה ב- OneDrive‏, OneDrive for Business או ספריית SharePoint Online.

1. אם העלית את הקובץ, לחץ על שם הקובץ כדי לפתוח אותו. חוברת העבודה תיפתח בכרטיסיה חדשה בדפדפן האינטרנט שלך.

2. לחץ על הכפתור ערוך ב- Excel. אם אין לך כפתור כזה, לחץ על ערוך בדפדפן ולאחר מכן לחץ על ערוך ב- Excel לאחר שהעמוד ייטען מחדש.

3. לחץ על פתח את Microsoft Excel.

4. כאשר הקובץ נפתח בתוכנית Excel, ייתכן שתראה פס צהוב שמציין שהקובץ נמצא בתצוגה מוגנת. במקרה זה, לחץ על הכפתור הפוך עריכה לזמינה.

5. לחץ על שתף בפינה השמאלית העליונה.

6. לחץ על הזמן אנשים. לאחר מכן, הקלד כתובות דוא"ל, כשהן מופרדות באמצעות תו נקודה-פסיק. הקפד גם לבחור באפשרות יכול לערוך. לאחר שתסיים, לחץ על הכפתור שתף.

   עצה: אם ברצונך לשלוח את הקישור בעצמך, לחץ על שתף בפינה השמאלית העליונה ולאחר מכן לחץ על העתק קישור > הצגה ועריכה.

7. אם לחצת על לחצן 'שתף' בשלב הקודם, תישלח לכל אחד מהאנשים שבחרת הודעת דוא"ל. ההודעה תגיע מכתובת הדואר האלקטרוני שלך. גם אתה תקבל עותק של ההודעה, פשוט כדי שתדע איך היא נראית.

אם לחצת על לחצן שתף, האנשים שבחרת יקבלו הודעת דואר אלקטרוני עם הזמנה לפתוח את הקובץ. הם יוכלו ללחוץ על הקישור כדי לפתוח את חוברת העבודה. דפדפן אינטרנט ייפתח וחוברת העבודה תיפתח ב- Excel באינטרנט. אם הם רוצים לערוך בדפדפן, הם יכולים ללחוץ על ערוך חוברת עבודה > עריכה בדפדפן. אם הם רוצים לפתוח אותה באפליקציית Excel, הם יכולים ללחוץ על ערוך חוברת עבודה > עריכה ב- Excel.

יותר מאדם אחד יכול לערוך חוברת עבודה בו-זמנית. פעולה זו נקראת עריכה משותפת. עם זאת, כל אחד יזדקק לגירסה של אפליקציית Excel התומכת בעריכה משותפת. בשלב זה, Excel עבור Android, Excel עבור iOS, Excel Mobile ו- Excel 2016 למנויי Microsoft 365 הם הגירסאות התומכות כעת בעריכה משותפת. אם אין להם גירסה נתמכת, הם יכולים ללחוץ על ערוך חוברת עבודה >ערוך בדפדפן כדי לערוך את הקובץ ב- Excel באינטרנט.