10 עצות לסיוע בצמצום הודעות זבל

חשוב: מאמר זה תורגם בתרגום מכונה, ראה כתב ויתור. תוכל למצוא את הגרסה באנגלית של המאמר כאן לעיונך.

קיימות סיבות רבות שאתה עשוי לקבל דואר זבל. עם זאת, קיימות דרכים כדי לצמצם את כמות דואר הזבל שאתה מקבל והקטן את הסיכון לקבלת מידע נוסף. פעל בהתאם להנחיות הבאות כדי לצמצם את הסיכון של קבלת דואר זבל.

  1. לנצל מסנן דואר הזבל ב- Microsoft Office Outlook     Office Outlook מסייע בצמצום בעיית הודעות הזבל על-ידי מתן את מסנן דואר זבל, הבודק אוטומטית הודעות נכנסות ושולח אלה מזוהות כדואר זבל לתיקיה דואר זבל.

  2. חסום תמונות בהודעות HTML ששולחי דואר זבל משתמשים כמשואות אינטרנט     Office Outlook יש תכונה נוספת למניעת הודעות זבל. כברירת מחדל, תכונה זו חוסם הורדות אוטומטיות של תמונות ותוכן חיצוני אחר בהודעות אם התוכן מקושר לשרת. אם תפתח הודעה הכוללת תוכן חיצוני כאשר תכונה זו כבויה, התוכן החיצוני מוריד באופן אוטומטי, בטעות מאמת לשרת כי כתובת הדואר האלקטרוני שלך היא חוקית. כתובת הדואר האלקטרוני שלך, ניתן יהיה למכור לשולח. באפשרותך לבטל את החסימה של תוכן חיצוני עבור הודעות להגיע ממקורות שאתה נותן בהם אמון. לקבלת פרטים, ראה בלוק או ביטול חסימה של הורדת תמונות אוטומטית בהודעות דואר אלקטרוני.

  3. בטל ואת אישורי מסירה וקריאה עיבוד אוטומטי של בקשות לפגישה     שולחי דואר זבל בשימוש לעיתים לשלוח בקשות לפגישות והודעות הכוללות בקשות לאישורי קריאה ואישורי מסירה. אישורי קריאה ולהגיב לבקשות לפגישות כזה עשוי לסייע שולחי דואר זבל כדי לאמת את כתובת הדואר האלקטרוני שלך. באפשרותך לבטל פונקציונליות זו. עם זאת, ואישורי מסירה וקריאה עיבוד אוטומטי של בקשות לפגישה הן תכונות שימושיות שאין צורך לחשוש מהשימוש בהן בתוך רשת ארגונית מאובטחת.

    הערה: ניתן לבטל אישורי מסירה רק על-ידי מנהל שרת הדואר האלקטרוני שלך.

  4. הגבל את המקומות היכן שאתה מפרסם את כתובת הדואר האלקטרוני שלך     היזהר לגבי פרסום כתובת הדואר האלקטרוני שלך באתרי אינטרנט ציבוריים, כגון קבוצות דיון, חדרי צ'אט, לוחות הודעות וכן הלאה. בעת ביקור באתרים ציבוריים, כדאי לך להשתמש בכתובת דואר אלקטרוני שונה מכתובת הדואר האלקטרוני הראשית שלך. הסר את כתובת הדואר האלקטרוני שלך מאתר האינטרנט האישי שלך. בכל פעם שאתה ברשימה או קישור לכתובת הדואר האלקטרוני שלך, אתה משפר את סיכוייך מגדילות.

  5. עיין במדיניות הפרטיות של אתרי אינטרנט     כאשר אתה נרשם לקבלת בנקאות מקוונת, קניות או ידיעונים, סקור את מדיניות הפרטיות של האתר בקפידה לפני שתחשוף את כתובת הדואר האלקטרוני שלך או מידע אישי אחר. חפש קישור או סעיף (בדרך כלל בחלק התחתון של דף הבית של אתר האינטרנט) הנקרא "הצהרת פרטיות",""מדיניות פרטיות","תנאים והגבלות"או"תנאי השימוש". אם אתר האינטרנט אינו מסביר כיצד ישמש את המידע האישי שלך, שקול לא להשתמש בשירותים באתר זה.

  6. צפייה החוצה עבור תיבות הסימון אשר כבר נבחרו     בעת הרכישה באינטרנט, חברות מוסיפות לעיתים תיבת סימון שכבר נבחרה, אשר מציין כי הוא אתה מסכים אם החברה מוכר או מספק את כתובת הדואר האלקטרוני שלך לעסקים אחרים (או "צד שלישי"). נקה תיבת סימון זו כך כתובת הדואר האלקטרוני שלך אינו משותף.

  7. אל תשיב להודעות זבל     לעולם אל תשיב להודעות דואר אלקטרוני-אפילו לא כדי לבטל את המנוי רשימת דיוור — אלא אם כן שאתה מכיר ומשתמש השולח, כגון כאשר מגיעה הודעת דואר אלקטרוני מתוך שירות, חנות מקוונת או ידיעון כבר נרשמת עם אמון. מענה על דואר זבל רק מאשרת כדי שולח דואר הזבל כי כתובת הדואר האלקטרוני שלך היא פעילה.

  8. אם חברה משתמשת בהודעות דואר אלקטרוני כדי לבקש פרטים אישיים, לא משיב על-ידי שליחת הודעה     רוב החברות החוקיות לא יבקשו מידע אישי לשליחה בדואר אלקטרוני. להיות חשודים אם הם פועלים. בקשה מסוג עשויה להיות הודעת דואר אלקטרוני מתחזה הוסוותה כך נראית כמו לגיטימיות. טקטיקה זו נקראת דיוג. אם מופיעה דואר זבל אפשרי שתישלח על-ידי חברה וסך עם — לדוגמה, חברת כרטיס האשראי שלך — מכן התקשר לחברה כדי לוודא שהוא שלח אותו, אך אל תשתמש מכל מספר טלפון שסופק בדואר האלקטרוני. במקום זאת, השתמש במספר שתמצא על-ידי שימוש באמצעים אחרים, כגון סיוע ספריה, משפט או עץ. אם הבקשה היא לגיטימית, נציג שירות לקוחות של החברה אמור להיות מסוגל לסייע לך. מסנן דואר הזבל גם כולל הגנה מפני דיוג כדי לסייע לזהות והפוך הודעות חשודות.

  9. אינך לתרום צדקה בתגובה לבקשת שנשלחה בדואר אלקטרוני     למרבה הצער, חלק משולחי הודעות הזבל מנצלים goodwill שלך. אם אתה מקבל בקשה למתן דואר אלקטרוני צדקה, התייחס אותו כדואר זבל. אם מוסד הצדקה שעליו ברצונך להציב תומך, אתר מספר טלפון או באתר האינטרנט שלו כדי לגלות כיצד באפשרותך ליצור תרומה.

  10. אל תעביר שרשרת הודעות דואר אלקטרוני     מלבד הגברת עוצמת הקול הכולל של דואר אלקטרוני, על-ידי העברת הודעת דואר אלקטרוני שרשרת שאתה עשוי להיות הודעת מתיחה של — בינתיים, תאבד שליטה על מי רואה את כתובת הדואר האלקטרוני שלך.

הערה: כתב ויתור בנוגע לתרגום מכונה: מאמר זה תורגם על-ידי מערכת מחשב, ללא התערבות אדם. Microsoft מציעה את תרגומי המכונה כדי לסייע למשתמשים שאינם דוברי אנגלית ליהנות מתוכן בנושא מוצרים, שירותים וטכנולוגיות של Microsoft. מכיוון שהמאמר תורגם על-ידי מכונה, הוא עלול להכיל שגיאות באוצר המילים, בתחביר או בדקדוק.

הרחב את הכישורים שלך
סייר בהדרכה
קבל תכונות חדשות לפני כולם
הצטרף למשתתפי Office Insider

האם מידע זה היה שימושי?

תודה על המשוב!

תודה על המשוב! נראה שכדאי לקשר אותך לאחד מנציגי התמיכה של Office.

×