שימוש בטבלאות מרובות ליצירת PivotTable

שימוש בטבלאות מרובות ליצירת PivotTable

חשוב: מאמר זה תורגם בתרגום מכונה, ראה כתב ויתור. תוכל למצוא את הגרסה באנגלית של המאמר כאן לעיונך.

טבלאות PivotTable הן דרך נהדרת לניתוח הנתונים שלך ולדיווח לגביהם. אם הנתונים שלך יחסיים, כלומר מאוחסנים בטבלאות נפרדות שניתן לצרף באמצעות ערכים משותפים, תוכל לבנות PivotTable כגון זה בתוך דקות:

pivottable המכיל טבלאות מרובות

מה שונה ב- PivotTable זה? שים לב כיצד רשימת השדות משמאל לא מציגה טבלה אחת בלבד אלא אוסף של טבלאות. כל אחת מטבלאות אלה מכילה שדות שניתן לשלב ב- PivotTable אחד כדי לפרוס את הנתונים בדרכים מרובות. אין צורך בעיצוב ידני או בהכנה של הנתונים. באפשרותך לבנות מיד PivotTable המבוסס על טבלאות קשורות ברגע שאתה מייבא את הנתונים.

כדי להכניס טבלאות מרובות לתוך רשימת השדות ב- PivotTable:

  • ייבוא ממסד נתונים יחסי, כגון Microsoft SQL Server, Oracle או Microsoft Access. באפשרותך לייבא טבלאות מרובות בבת אחת.

  • יבא טבלאות מרובות ממקורות נתונים אחרים, כולל קבצי טקסט, הזנות נתונים, נתוני גליונות עבודה של Excel ועוד. ניתן להוסיף טבלאות אלה ל- מודל נתונים ב- Excel, ליצור קשרי גומלין ביניהן ולאחר מכן להשתמש במודל הנתונים כדי ליצור את ה- PivotTable שלך.

כך תוכל לייבא טבלאות מרובות ממסד נתונים של SQL Server.

  1. הקפד לדעת את שם השרת, שם מסד הנתונים, והאישורים שבהם עליך להשתמש בעת חיבור ל-SQL Server. מנהל מסד הנתונים שלך יוכל לספק את המידע הנחוץ.

  2. לחץ על נתונים > קבלת נתונים חיצוניים > ממקורות אחרים > מתוך SQL Server.

  3. בתיבה שם שרת, הזן את שם מחשב הרשת של המחשב שבו פועל SQL Server.

  4. בתיבה אישורי כניסה, לחץ על השתמש באימות של Windows אם אתה מתחבר בתור עצמך. אחרת, הזן את שם המשתמש והסיסמה שנמסרו על-ידי מנהל מסד הנתונים.

  5. הקש Enter, ובתיבה בחירת מסד נתונים וטבלה, בחר את מסד הנתונים הרצוי. לאחר מכן לחץ על אפשר בחירה של טבלאות מרובות.

    אפשר בחירה של תיבת הסימון של טבלאות מרובות

  6. אם אתה יודע בדיוק עם אילו טבלאות ברצונך לעבוד, בחר אותן באופן ידני. אם לא, בחר אחת או שתיים ולאחר מכן לחץ על בחירת טבלאות קשורות כדי לבחור באופן אוטומטי טבלאות הקשורות לטבלאות שבחרת.

  7. אם התיבה יבא קשרי גומלין בין הטבלאות שנבחרו מסומנת, השאר אותה כך כדי לאפשר ל- Excel ליצור מחדש קשרי גומלין מקבילים בין טבלאות בחוברת העבודה.

  8. לחץ על סיום.

  9. בתיבת הדו-שיח ייבוא נתונים, בחר דוח PivotTable.

    תיבת הדו-שיח ' אפשרויות ייבוא '

  10. לחץ על אישור כדי להתחיל לייבא ואכלס את רשימת השדות.

שים לב שרשימת השדות מכילה טבלאות מרובות. אלה הן כל הטבלאות שבחרת במהלך הייבוא. באפשרותך להרחיב ולכווץ כל טבלה כדי להציג את השדות שלה. כל עוד הטבלאות קשורות, תוכל ליצור PivotTable על-ידי גרירת שדות מטבלה כלשהי לאזורי ערכים, שורות או עמודות.

רשימת השדות של pivottable

  • גרור שדות מספריים לאזור ערכים. לדוגמה, אם אתה משתמש במסד הנתונים לדוגמה Adventure Works, באפשרותך לגרור את SalesAmount מהטבלה FactInternetSales.

  • גרור שדות תאריך או אזור לאזור שורות או עמודות כדי לנתח מכירות לפי תאריך או לפי אזור.

  • לעתים עליך ליצור קשר גומלין בין שתי טבלאות לפני שתוכל להשתמש בהן ב- PivotTable. אם אתה מקבל הודעה המציינת שנחוץ קשר גומלין, לחץ על צור כדי להתחיל.

    לחצן 'צור' מופיע כשנדרש קשר גומלין

    אם אתה עובד עם סוגים אחרים של מסדי נתונים:

ייבוא טבלאות ממקורות אחרים

בנוסף ל- SQL Server, באפשרותך לייבא מתוך מספר מסדי נתונים יחסיים אחרים:

מסדי נתונים יחסיים אינם מקור הנתונים היחיד שמאפשר לך לעבוד עם טבלאות מרובות ברשימת שדות של PivotTable. באפשרותך להשתמש בטבלאות בחוברת העבודה שלך, או לייבא הזנות נתונים ולשלב אותן עם טבלאות נתונים אחרות בחוברת העבודה שלך. כדי לגרום לכל הנתונים שאינם קשורים זה לזה לפעול יחד, יהיה עליך להוסיף כל טבלה למודל נתונים, ולאחר מכן ליצור קשרי גומלין בין הטבלאות באמצעות ערכי שדות תואמים.

שימוש במודל הנתונים ליצירת PivotTable חדש

ייתכן שיצרת קשרי גומלין בין טבלאות במודל הנתונים, ואתה מוכן כעת להשתמש בנתונים אלה בניתוח שלך. כך ניתן לבנות PivotTable או PivotChart חדש באמצעות מודל הנתונים בחוברת העבודה שלך.

  1. לחץ על תא כלשהו בגליון העבודה.

  2. לחץ על הוסף > PivotTable.

    לחצן PivotTable בכרטיסיה 'הוספה'

  3. בתיבת הדו-שיח יצירת PivotTable, תחת בחר בנתונים שברצונך לנתח, לחץ על השתמש במקור נתונים חיצוני.

    תיבת הדו-שיח 'יצירת pivottable' כאשר מקור השימוש ומקור הנתונים החיצוני נבחרו

  4. לחץ על בחירת חיבור.

  5. בכרטיסיה טבלאות, במודל נתונים של חוברת עבודה זו, בחר טבלאות במודל נתונים של חוברת עבודה.
    טבלאות במודל הנתונים

  6. לחץ על פתח ולאחר מכן לחץ על אישור כדי להציג רשימת שדות המכילה את כל הטבלאות במודל הנתונים.

עוד אודות טבלאות PivotTable ומודל הנתונים

הערה: כתב ויתור בנוגע לתרגום מכונה: מאמר זה תורגם על-ידי מערכת מחשב, ללא התערבות אדם. Microsoft מציעה את תרגומי המכונה כדי לסייע למשתמשים שאינם דוברי אנגלית ליהנות מתוכן בנושא מוצרים, שירותים וטכנולוגיות של Microsoft. מכיוון שהמאמר תורגם על-ידי מכונה, הוא עלול להכיל שגיאות באוצר המילים, בתחביר או בדקדוק.

הרחב את הכישורים שלך
סייר בהדרכה
קבל תכונות חדשות לפני כולם
הצטרף למשתתפי Office Insider

האם מידע זה היה שימושי?

תודה על המשוב!

תודה על המשוב! נראה שכדאי לקשר אותך לאחד מנציגי התמיכה של Office.

×