'לוח שנה' ב- Outlook Web App

חשוב: מאמר זה תורגם בתרגום מכונה, ראה כתב ויתור. תוכל למצוא את הגרסה באנגלית של המאמר כאן לעיונך.

הוסף פגישות, פעילויות ואירועים אחרים ללוח השנה שלך ב- Outlook Web App, בצע אחריהם מעקב ושתף עם אחרים.

לוח השנה שלך ב- Outlook Web App מאפשר לך ליצור פגישות ופעילויות ולבצע אחריהן מעקב. באפשרותך ליצור לוחות שנה מרובים, לקשר ללוחות שנה של אנשים אחרים ואפילו לשתף את לוח השנה שלך עם אנשים אחרים בארגון.

מאמר זה מיועד ל- Outlook Web App, שנמצא בשימוש על-ידי ארגונים המנהלים שרתי דואר אלקטרוני הפועלים על Exchange Server 2013 או 2010. אם אתה משתמש ב- Office 365 או ב- Exchange Server 2016, תוכנית הדואר האלקטרוני שלך היא Outlook באינטרנט. לקבלת עזרה עם Outlook באינטרנט, ראה קבל עזרה עבור Outlook באינטרנט.

מה תראה בלוח שנה

אחרי תיבת הדואר הנכנס שלך, סביר להניח שלוח השנה הוא המקום שבו תבלה את רוב הזמן בעת השימוש ב- Outlook Web App. באפשרותך להציג את לוח השנה שלך בארבע דרכים שונות: יום,‏ שבוע עבודה,‏ שבוע וחודש.

באפשרותך לבחור אירוע כלשהו בלוח השנה כדי לראות תצוגה מהירה של אירוע זה.

אירוע שאתה יוצר מציג אותך כיוצר וכולל קישור לעריכה או למחיקה של האירוע.

פגישה שהוזמנת אליה מציגה את המארגן וכוללת קישורים כדי להגיב להזמנה. אם המארגן כלל הזמנה לפגישה מקוונת, תראה קישור להצטרפות לפגישה.

לראש הדף

תצוגת היום שימושית ביותר אם יש לך לוח זמנים עמוס או אם ברצונך להציג כמה לוחות זמנים זה לצד זה. הפקדים נותרים זהים, ורק התצוגה השתנתה.

לראש הדף

תצוגת שבוע היא תצוגת ברירת המחדל בביקור הראשון בלוח השנה שלך ב- Outlook Web App. באפשרותך לשנות את ברירת המחדל ליום, שבוע עבודה או חודש באמצעות האפשרויות שבפינה השמאלית העליונה.

תצוגת שבוע בלוח השנה

  1. אירוע חדש. אירוע יכול להיות פעילות, פגישה או אירוע של יום שלם. בחר אירוע חדש כדי ליצור אירוע חדש.

  2. לוח שנה. השתמש בלוח השנה שבחלונית התיקיות מימין כדי לעבור בין תאריכים. הצללה מציינת את התקופה שאתה מציג כעת, והצללה כהה יותר מסמנת את התאריך הנוכחי.

    עצה: באפשרותך להשתמש בחץ שמאלה או בחץ ימינה כדי להרחיב חץ כפול שמאלה בחלק העליון של המסך או לכווץ חץ כפול ימינה ליד מרכז החלון בצד ימין את רשימת התיקיות בחלונית הימנית.

  3. לוחות השנה שלי. באפשרותך להציג יותר מלוח שנה אחד בכל פעם. תחת 'לוחות השנה שלי', באפשרותך ליצור לוחות שנה נוספים, כגון לוח שנה לשימוש עבור פרוייקט ספציפי או לצורך מעקב אחר פעילויות אישיות. באפשרותך גם להוסיף לוחות שנה של אנשים אחרים ולבחור אילו מהם להציג. אם תבחר לוחות שנה מרובים להצגה, הם יתמזגו לתצוגה יחידה, וכל אחד מלוחות השנה יקבל צבע שונה.

  4. סרגל ניווט בימים. באפשרותך להשתמש באזור זה כדי לעבור בין ימים. בחר תאריך כלשהו כדי לקפוץ לתאריך זה. לחלופין, השתמש בחצים באחד הקצוות כדי לראות את התאריכים לפני או אחרי התאריכים המוצגים.

  5. החלונית הראשית. לוחות שנה מוצגים בחלונית הראשית. כדי ליצור פעילות חדשה, לחץ פעמיים על משבצת זמן פתוחה ביום הרצוי.

  6. אפשרויות תצוגה. בחר את התצוגה הרצויה, ושתף או הדפס את לוח השנה שלך.

לראש הדף

תצוגת החודש עשויה להיראות עמוסה מאוד. כדי להפוך אותה לשימושית יותר, מוצג סדר יום עבור היום שנבחר:

תצוגת חודש בלוח השנה

  1. התאריך הנוכחי. הצללה כהה יותר מציגה את התאריך הנוכחי.

  2. חודש. הצללה בהירה יותר מציגה את החודש שנבחר.

  3. יום. הצללה מציגה את היום שנבחר, והמספר בפינה השמאלית התחתונה עבור כל יום מראה כמה פריטים שאינם מוצגים קיימים. לחץ פעמיים או הקש פעמיים על פריט כדי לפתוח אותו. באפשרותך ליצור אירוע חדש עבור תאריך כלשהו על-ידי לחיצה כפולה או הקשה כפולה במשבצת זמן פתוחה עבור תאריך זה.

  4. אירוע של יום שלם. פריט מוצלל מסמן אירוע של יום שלם.

  5. סדר יום. סדר היום עבור היום שנבחר. באפשרותך ליצור פריט חדש בתאריך הנוכחי על-ידי לחיצה כפולה או הקשה כפולה על משבצת זמן פתוחה בסדר היום.

לראש הדף

יצירת פריט לוח שנה

כדי ליצור בקשת פגישה או פעילות חדשה בכל תצוגה, בחר אירוע חדש או לחץ פעמיים (או הקש פעמיים) על משבצת זמן פתוחה ביום שהרצוי.

  1. בחר אירוע חדש והוסף כותרת ומיקום.

  2. בחר שעת התחלה ומשך והתאם את זמן הודעת התזכורת, במקרה הצורך.

  3. ברשימה הצג כ, בחר כיצד ברצונך שהפעילות תופיע בלוח השנה שלך: פנוי, עובד במקום אחר, לא סופי, לא פנוי או לא נמצא.

  4. (אופציונלי) באפשרותך להפוך את הפעילות לפעילות חוזרת וכן לסמן את הפעילות כפרטית.

  5. (אופציונלי) בתיבת הטקסט, הקלד מידע אודות הפגישה. השתמש באפשרויות העיצוב בסרגל הכלים מעל תיבת טקסט.

  6. לאחר שתסיים, בחר באפשרות שמור.

לראש הדף

פגישה היא אירוע בלוח שנה שאתה שולח לאנשים אחרים. אתה יוצר פגישה באותה דרך שבה אתה יוצר פעילות, אך אתה מזמין משתתפים ועשוי להוסיף משאב כגון חדר ישיבות.

  1. בחר אירוע חדש והוסף כותרת ומיקום. בחר שעת התחלה ומשך והתאם את זמן הודעת התזכורת במידת הצורך.

  2. משתתפים, לחץ על + סימן ובחר את האנשים שברצונך להזמין מרשימת אנשי הקשר שלך.

    עצה: באפשרותך להשתמש במסייע התזמון אם ברצונך לוודא שכולם זמינים במועד שבחרת. אם הארגון שלך תומך בכך, באפשרותך להשתמש במסייע התזמון גם כדי להזמין חדר ישיבות או משאב אחר.

  3. (אופציונלי) באפשרותך להפוך את פגישה חוזרת על-ידי בחירת אפשרות ברשימה חזור. בחר בתיבת הסימון בקש תגובות אם ברצונך שהמשתתפים המיידעת אותך אם להשתתף בפגישה.

  4. הוסף הודעה עבור המשתתפים בפגישה ולאחר מכן בחר שלח כדי לשלוח את ההזמנה.

לראש הדף

שינוי או מחיקה של אירוע בלוח השנה

שינוי או מחיקה של פגישות ופעילויות מתבצע באופן דומה.

  1. בחר את האירוע בלוח השנה כדי להציג את הסבר האירוע ובחר ערוך.

    הערה: כדי לערוך בקשה לפגישה, עליך להיות האדם שקבע את הפגישה.

  2. עבור פעילות, בצע שינויים באירוע בדף 'פרטים' ובחר שמור. עבור בקשה לפגישה, בחר שלח.

לראש הדף

  • בחר את האירוע בלוח השנה כדי להציג את הסבר האירוע ובחר מחק.

    • עבור פעילות, בחר מחק בהודעת האישור שמופיעה.

    • עבור פגישה שאתה מגדיר, באמצעות לחצן העכבר הימני על הפריט, בחר ביטול. אם ברצונך להוסיף שהערה כדי להתחיל הודעה הביטול שליחתם למשתתפים, בחר ערוך הביטול לפני שליחת. כדי לבטל את הפגישה זה עתה, בחר באפשרות שלח כעת על הביטול.

    • עבור פגישה שאליה אתה מוזמן, לחץ באמצעות לחצן העכבר הימני על הפריט, בחר מחק ולאחר מכן בחר את האפשרות המתאימה, בהתאם להעדפתך: לכלול הודעה יחד עם דחיית הפגישה, לשלוח את התגובה ללא הודעה או לא לשלוח תגובה כלל.

לראש הדף

שיתוף לוח שנה

באפשרותך לשתף את לוח השנה שלך בקלות עם אנשים אחרים בארגון שלך.

  1. התחל על-ידי בחירה באפשרות שתף בראש חלון לוח השנה.

    לחצן 'שתף' בחלק העליון של חלון לוח השנה

  2. שתף עם. הקלד את שם האדם שאיתו ברצונך לשתף את לוח השנה שלך בתיבה שתף. Outlook Web App חיפוש באופן אוטומטי בפנקס הכתובות עבור השם שהקלדת.

  3. איש קשר. לאחר איתור האדם, הוא יתווסף באופן אוטומטי לרשימת האנשים שעמם יש לשתף את לוח השנה. באפשרותך להוסיף כמה אנשים שתרצה.

  4. אפשרויות גישה לשיתוף. בחר כמה מידע ברצונך לשתף. האפשרות פרטים מלאים מאפשרת לאדם זה לראות את כל המידע אודות אירועים בלוח השנה שלך, למעט אירועים שסימנת כפרטיים. פרטים מוגבלים מציגה את הנושא ואת המיקום. זמינות בלבד מציגה רק את העובדה שיש לך אירוע בזמן נתון, ללא פרטים נוספים. אירועים פרטיים מוצגים תמיד כ'לא פנוי'.

    באפשרותך להעניק לאנשים בתוך הארגון שלך הרשאה לערוך את לוח השנה שלך על-ידי בחירת עורך. כדי להעניק למישהו הרשאה לשלוח בקשות לפגישה ולהגיב לבקשות לפגישה בשמך, בחר נציג.

  5. נושא. באפשרותך לערוך את הנושא אם תרצה.

  6. לוח שנה. אם ברשותך יותר מלוח שנה אחד, בחר את לוח השנה שברצונך לשתף. רוב האנשים משתפים את לוח השנה המוגדר כברירת מחדל (הנקרא 'לוח שנה'), אך באפשרותך לשתף כל לוח שנה שמהווה חלק מתיבת הדואר שלך.

  7. לאחר הוספת כל האנשים שעמם ברצונך לשתף ובחירת רמת הגישה שברצונך להעניק להם, בחר שלח שלח כדי לשתף את ההזמנה או בטל בטל כדי לבטל.

לקבלת מידע נוסף אודות שיתוף לוחות שנה, ראה שיתוף לוח השנה שלך והקצאת לוח שנה ב- Outlook Web App.

לראש הדף

היכן ניתן לקבל מידע נוסף?

עיין במשאבים הבאים לקבלת מידע נוסף אודות לוחות שנה ומשימות Outlook Web App.

הערה: כתב ויתור בנוגע לתרגום מכונה: מאמר זה תורגם על-ידי מערכת מחשב, ללא התערבות אדם. Microsoft מציעה את תרגומי המכונה כדי לסייע למשתמשים שאינם דוברי אנגלית ליהנות מתוכן בנושא מוצרים, שירותים וטכנולוגיות של Microsoft. מכיוון שהמאמר תורגם על-ידי מכונה, הוא עלול להכיל שגיאות באוצר המילים, בתחביר או בדקדוק.

הרחב את הכישורים שלך
סייר בהדרכה
קבל תכונות חדשות לפני כולם
הצטרף למשתתפי Office Insider

האם מידע זה היה שימושי?

תודה על המשוב!

תודה על המשוב! נראה שכדאי לקשר אותך לאחד מנציגי התמיכה של Office.

×