הגדרת קטגוריות עבור שורות גליון זמנים

חשוב: מאמר זה תורגם בתרגום מכונה, ראה כתב ויתור. תוכל למצוא את הגרסה באנגלית של המאמר כאן לעיונך.

> עזרה נוספת של Project

השורות בגליון הזמנים של חבר צוות משמשות ללכידת השעות שהושקעו בפעילויות הקשורות לפרוייקט ספציפי או בפעילויות אחרות שאינן קשורות לפרוייקט, כגון הדרכה או חופשה. לפעמים, סיווג השעות הקשורות לפעילויות בדרכים אחרות יכול להועיל לך. זקוק לדוגמה?

כדי להגדיר את האפשרויות הדרושות ללכידת קטגוריות שונות של עבודה הקשורה לפעילויות, באפשרותך ליצור סיווגי שורה ב- Project Web App.

צור סיווג שורה כדי להגדיר קטגוריות של עבודה הקשורה לפעילויות

  1. ב- Project Web App, בחר באפשרויות הגדרות סמל 'הגדרות' > הגדרות PWA.

  2. תחת ניהול של זמן ופעילויות, בחר באפשרות סיווגי שורה.

    סיווגי שורות
  3. בחר באפשרות סיווג חדש.

    סיווג חדש
  4. בשורה הריקה החדשה, הקלד שם עבור קטגוריית העבודה וספק תיאור שחברי הצוות יבינו.

    שורת סיווג חדשה
  5. בחר Save.

    שמירה

זקוק לדוגמה?

יעל היא יועצת שנוסעת הרבה כדי לעבוד ישירות עם הלקוחות. החברה שלה חתמה זה עתה על חוזה עם Contoso לשדרוג מערכת השכר שלהם. כחלק מפרוייקט "שדרוג מערכת השכר של Contoso", הוקצתה ליעל הפעילות "התקנה והגדרה של המערכת", שבמסגרתה היא תיסע למשרד הראשי של Contoso ותעזור בפריסת המערכת.

יעל משקיעה חלק מזמנה בנסיעות אל משרדי Contoso ומהם, וחלק מזמנה בביצוע ההתקנה בפועל.

בגליון הזמנים שלה, יעל יכולה לכלול את הפעילות "התקנה והגדרה של המערכת" בשתי שורות נפרדות: שורה אחת כדי לתאר את זמן הנסיעות (נסיעות") ושורה אחת כדי לתאר את עבודת ההתקנה ("רגיל"). זה יעזור למנהל הפרוייקט של יעל לעקוב אחר הזמן שיעל וחברי הצוות האחרים משקיעים בנסיעות במסגרת החוזה של לקוח ספציפי זה.

שתי שורות גליון זמנים עם קטגוריות שונות

אבל רגע, מה לגבי הזמן המנהלי?

אנחנו לא אמורים להשתמש בזמן מנהלי כדי לתאר דברים כגון נסיעות והדרכה?   Project Web App מאפשר לך גם ליצור קטגוריות של זמן מנהלי, לדברים כגון נסיעות, הדרכה, חופשה או ימי מחלה. המאפיין הייחודי של זמן מנהלי הוא שהשעות הנרשמות בשורות אלה בגליון הזמנים אינן מהוות חלק משום פרוייקט או פעילות ספציפיים. אין בעיה עם חפיפה קלה בין סיווגי השורה לבין הזמן המנהלי.

לדוגמה, ייתכן שתזדקק לסיווג שורה של נסיעות, עבור זמנים שבהם אנשים נוסעים לעבוד על פעילות ספציפית, כמו יעל שנוסעת אל Contoso לצורך ההתקנה שלהם.

דוגמה לסיווגי שורות

ייתכן שתזדקק גם לקטגוריית זמן מנהלי עבור נסיעות, כדי לתאר זמני נסיעות בין סניפים שונים כדי לעשות דברים הקשורים לפרוייקטים מרובים, או כדי להשתתף בהדרכות שאינן קשורות ישירות לפרוייקט ספציפי.

דוגמה לזמן מנהלי

רוצה להגדיר קטגוריות של זמן מנהלי?    

מה קורה אם כבר אינני מעוניין בקטגוריה כלשהי?

אם כבר אינך מעוניין שחברי הצוות יוכלו להשתמש בקטגוריה כלשהי בגליונות הזמנים שלהם, באפשרותך להפוך אותה לבלתי פעילה.

הערות: 

  • אבל אני רוצה למחוק אותה!    ניתן גם למחוק קטגוריות של סיווגי שורה, אך רק אם אנשים לא השתמשו בהן בשום גליון זמנים. בחר את השורה שברצונך למחוק ולאחר מכן בחר באפשרות מחק סיווג.

  • קטגוריות לא פעילות אינן זמינות לבחירת חברי הצוות, אך ניתן עדיין להשתמש בהן בדוחות הכוללים נתונים מגליונות זמנים קודמים.

כדי להפוך קטגוריית סיווג שורה לבלתי פעילה
  1. בחר באפשרות לא פעיל בעמודה מצב.

    לא פעיל
  2. בחר Save.

    שמירה

הערה: כתב ויתור בנוגע לתרגום מכונה: מאמר זה תורגם על-ידי מערכת מחשב, ללא התערבות אדם. Microsoft מציעה את תרגומי המכונה כדי לסייע למשתמשים שאינם דוברי אנגלית ליהנות מתוכן בנושא מוצרים, שירותים וטכנולוגיות של Microsoft. מכיוון שהמאמר תורגם על-ידי מכונה, הוא עלול להכיל שגיאות באוצר המילים, בתחביר או בדקדוק.

הרחב את הכישורים שלך
סייר בהדרכה
קבל תכונות חדשות לפני כולם
הצטרף למשתתפי Office Insider

האם מידע זה היה שימושי?

תודה על המשוב!

תודה על המשוב! נראה שכדאי לקשר אותך לאחד מנציגי התמיכה של Office.

×