הגדרת חופשה, ימי מחלה וקטגוריות עבודה אחרות שאינן קשורות לפרוייקט

חשוב: מאמר זה תורגם בתרגום מכונה, ראה כתב ויתור. תוכל למצוא את הגרסה באנגלית של המאמר כאן לעיונך.

> עזרה נוספת של Project

ניתן להשתמש בגליונות זמנים כדי ללכוד את כל שעות העבודה של חבר צוות במהלך השבוע. במקרים מסוימים, ייתכן שתרצה ללכוד רק את השעות שהושקעו בפעילויות של פרוייקטים ספציפיים. במקרים אחרים, תרצה לכלול גם שעות שהושקעו בפעילויות אחרות שאינן קשורות לפרוייקטים, כגון הדרכה, ימי מחלה או חופשה.

Project Web App כולל כבר קטגוריות מוגדרות עבור ימי מחלה, חופשה וזמן מנהלי כללי, אך ייתכן שתרצה גם ליצור קטגוריות לדברים כגון הדרכה או נסיעות.

קטגוריות זמן מנהלי המוגדרות כברירת מחדל

כדי להגדיר את Project Web App ללכידת הקטגוריות השונות של שעות שאינן קשורות לפרוייקטים, באפשרותך ליצור קטגוריות של זמן מנהלי.

יצירת קטגוריית זמן מנהלי כדי ללכוד עבודה שאינה קשורה לפרוייקטים

  1. ב- Project Web App, בחר באפשרויות הגדרות סמל 'הגדרות' > הגדרות PWA.

  2. תחת ניהול של זמן ופעילויות, בחר באפשרות זמן מנהלי.

    זמן מנהלי
  3. בחר באפשרות קטגוריה חדשה.

    קטגוריה חדשה
  4. מלא את השורה הריקה החדשה.

    קטגוריות זמן מנהלי
    • קטגוריות     הקלד שם עבור הקטגוריה החדשה.

    • מצב     בחר אם הקטגוריה פתוחה כעת לשימוש בגליונות זמנים או סגורה.

    • סוג עבודה     בחר אם הקטגוריה לוכדת זמן עבודה, כגון הדרכה או נסיעות, או זמן שאינו זמן עבודה, כגון חופשה או ימי מחלה.

    • אשר     בחר אם ברצונך שהזמן שאנשים מדווחים בקטגוריה זו יחייב אישור מנהל.

    • הצג תמיד     בחר אם ברצונך שקטגוריה זו תיכלל בתור שורה בכל גליון זמנים לכל משתמש, כברירת מחדל. זה יוכל לעזור לחברי הצוות לזכור לדווח על עבודה בתחומים שקל לשכוח, כגון ימי מחלה או פגישות חוזרות שאינן קשורות לפרוייקטים.

    • אפשר שורות מרובות     בחר אם ברצונך שחברי הצוות יוכלו לכלול יותר משורה אחת בגליון זמנים יחיד עבור קטגוריה זו. לדוגמה, ייתכן שתרצה שחברי הצוות יוכלו להוסיף קטגוריית "נסיעות" מספר פעמים בגליון זמנים יחיד, כך שכל שורת "נסיעות" תכלול תיאור שונה של היעד שאליו נסע חבר הצוות.

    • מחלקה     אם הוגדרו ב- Project Web App מחלקות בארגון שלך, באפשרותך לבחור על אילו מחלקות תחול קטגוריה זו. אם אינך משתמש במחלקות, אין צורך למלא עמודה זו.

  5. בחר באפשרות שמור.

    שמירה

מה קורה אם כבר אינני מעוניין בקטגוריה כלשהי?

אם ברצונך להגדיר שקטגוריה כלשהי של זמן מנהלי תפסיק להיות זמינה לחברי הצוות לצורך הוספה לגליון זמנים, שנה את העמודה מצב של קטגוריה זו לסגור, ונקה את תיבת הסימון בעמודה הצג תמיד.

סגירה של קטגוריית זמן מנהלי

הערה: כתב ויתור בנוגע לתרגום מכונה: מאמר זה תורגם על-ידי מערכת מחשב, ללא התערבות אדם. Microsoft מציעה את תרגומי המכונה כדי לסייע למשתמשים שאינם דוברי אנגלית ליהנות מתוכן בנושא מוצרים, שירותים וטכנולוגיות של Microsoft. מכיוון שהמאמר תורגם על-ידי מכונה, הוא עלול להכיל שגיאות באוצר המילים, בתחביר או בדקדוק.

שפר את הכישורים שלך ב- Office
סייר בהדרכה
קבל תכונות חדשות לפני כולם
הצטרף למשתתפי Office Insider

האם מידע זה היה שימושי?

תודה על המשוב!

תודה על המשוב! נראה שכדאי לקשר אותך לאחד מנציגי התמיכה של Office.

×