שימוש בכלי תרשימי הזרימה הטוב ביותר עבור העבודה

חשוב: מאמר זה תורגם בתרגום מכונה, ראה כתב ויתור. תוכל למצוא את הגרסה באנגלית של המאמר כאן לעיונך.

חל על

Microsoft Office PowerPoint® 2003

Microsoft PowerPoint® 2002

Visio® Microsoft Office 2003

Microsoft Visio® 2002

ייתכן שאתה מכיר בכלים flowcharting נוחה הכלולים ב- Microsoft PowerPoint מכיוון שנעשה בו שימוש התוכנית לעתים קרובות כדי ליצור מצגות שקופיות.

אבל מודעים לך כי Microsoft Visio נועדה במיוחד תומכים ביצירת תרשימי זרימה וציורים ודיאגרמות אחרות?

תרשים זרימה המתאר תהליך עסקי מורכב

כן, איזו תוכנית היא הבחירה הטובה ביותר כאשר ברצונך להשתמש תרשים זרימה כדי לתעד תהליכים עסקיים או תאר את זרימת המידע בארגון שלך?

למזלך (לא נראה fortunate כעת, אך שמור קריאה), והיא אינה אירוע פשוטה של תוכנית אחת כעת טובה יותר מאשר מימד אחר.

Visio ו- PowerPoint מציעים כמה יתרונות זהים לאלה, כגון:

  • צורות של תרשימי זרימה מוכן מראש שלא ניתן לשחרר אל דף ציור או שקופית.

  • קווים מחברים הדבק צורות של תרשימי זרימה כך באפשרותך לתקן הזרימה שלך מבלי לאבד חיבורים.

  • שיטה לחץ וסוג נוחה להוספת טקסט צורות של תרשימי זרימה.

  • היכולת לשמור תרשים הזרימה במגוון של תבניות הגרפיקה או כדף אינטרנט.

ההחלטה אודות התוכנית שבה יש להשתמש, לכן, תלוי לגמרי המטרה של תרשים זרימה מסוים וגודל אתה מתכוון ליצירת.

שאל את עצמך את השאלות הבאות:

  • כיצד גדול או מורכב הזרימה יהיה?

  • מהו חיי המיועד של תרשים זרימה האם הוא מסמך חד-פעמית או האם אתה לתקן ומעדכן אותו לאורך זמן?

  • האם אתה מרוצה תרשים זרימה המספקת תצוגה סטטית של התהליך, או האם אתה מעוניין תרשים זרימה דינאמיים שבהם באפשרותך להשתמש כדי להעריך את היעילות תהליך?

התשובות שלך קובעות אם עליך לבחור Visio או ב- PowerPoint, כמוצג בטבלה הבאה:

המטרה וגודל של תרשים זרימה

השתמש ב- Visio

שימוש ב- PowerPoint

יצירת תרשים זרימה small לשימוש במצגת שקופיות

X

יצירת תרשים זרימה גדול או מורכב

X

צור תרשים זרימה שעוקב באפשרותך לתקן לאורך זמן

X

השוואה בין והערכה תהליכים באמצעות מידע להוספה צורות של תרשימי זרימה

X

יצירת תרשים זרימה small לשימוש במצגת שקופיות

אם אתה מכין מצגת שקופיות ואתה מעוניין לכלול תרשים זרימה small אחת של השקופיות, היא תהיה היעילה ביותר ליצירת תרשים זרימה ב- PowerPoint ישירות על-גבי השקופית שבו ברצונך לכלול אותו.

תרשים זרימה בשקופית PowerPoint שנוצר באמצעות צורות אוטומטיות של תרשים זרימה ומחברים

צורות אוטומטיות של מחבר ב- PowerPoint ותרשים זרימה מקלות לאסוף תרשים זרימה קטנים. צורות תרשים הזרימה מקבלים באופן אוטומטי את ערכת הצבעים של השקופית.

הערה: אם אתה זקוק תרשים הזרימה נוצר ב- Visio, אין לך ליצור אותו מחדש ב- PowerPoint. באפשרותך להעתיק ולהדביק אותו לשקופית PowerPoint.

יצירת תרשים זרימה גדול או מורכב

אם אתה יוצר תרשים זרימה גדול או מורכב, תזדקק את שטח הציור מוגבל גמישות המספק על-ידי Visio.

שלוש דרכים לטיפול בתרשימי זרימה גדולים ב- Visio

ב- Visio, אם תרשים זרימה מתרחב מעבר לגבולות של מכתב גודל דף, יש לך כמה אפשרויות. באפשרותך:

  • שינוי גודל דף הציור עבור Visio 2002, לשנות אותו עבור Visio 2003 או לשנות את הכיוון כך הדף מכיל תרשים הזרימה.

  • צייר שיותר הזרימה שלך ככל שניתן בעמוד אחד. לאחר מכן, השתמש הפניה אל מחוץ לדף עבור Visio 2002 או עבור Visio 2003, כדי ליצור קישור לדף שבו ממשיכה תרשים הזרימה.

  • שינוי גודל תרשים זרימה עבור Visio 2002 או עבור Visio 2003 כך שיתאים בעמוד אחד בגודל letter.

צור תרשים זרימה שעוקב באפשרותך לתקן לאורך זמן

אם אתה מצפה הזרימה כדי אורך חיים ארוכות יחסית וביצעת שיש לתקן לאורך זמן, ישנם יתרונות כדי ליצור אותו קיים כקובץ מסמך עצמאי במקום גרפיקה בשקופית.

למרות שניתן לשמור תרשים זרימה שאתה יוצר ב- PowerPoint (או Visio) למגוון של תבניות הגרפיקה, תבניות אלה אינן תומכות את תכונות שהופכות לתיקונים תרשימי זרימה נוחה (לדוגמה, קווים מחברים הדבק צורות ושיטת לחץ וסוג להוספת טקסט).

בעת יצירת והתחזוקה של תרשים זרימה ב- Visio, יש לך קובץ עצמאי שניתן לבצע:

  • לעקוב בקלות מעודכן לאורך חיי פרוייקט.

  • קישור למצגת מסמך או בשקופית כך שיופיעו העדכונים שאתה מבצע תמיד לתרשים זרימה המקורי המסמך או המצגת.

השוואה בין והערכה תהליכים

אם אתה מעוניין רק תמונה סטטית של תהליך בסיסי, PowerPoint או ב- Visio יבצע. עם זאת, אם אתה מעוניין הזרימה שלך כדי מתפקדים כלי מדידה יעילות תהליך, בחר Visio.

צורות של תרשימי זרימה של Visio מעוצבות כך באפשרותך לאחסן מידע עבור Visio 2002 או עבור Visio 2003 בהם. לדוגמה, בכל שלב בתהליך באפשרותך לאחסן נתונים מספריים הקשורות את עלות, משך זמן ומשאבים שדורש השלב. לאחר מכן, באפשרותך ליצור דוחות עבור Visio 2002 או עבור Visio 2003 בהתבסס על הנתונים.

בעת הוספת מידע צורות של תרשימי זרימה, תרשים הזרימה הופך כלי דינאמי שבו באפשרותך לבצע הערכה משימות כגון:

  • השוואה בין שתי דרכים טיפול תהליך כדי לראות שבו עלויות יותר או גוזלת זמן רב יותר

  • תחילת תצוגה מפורטת של בדיוק כמה משאבים הם ערך זה בעבור השלמת משימה

  • ניהול איכות איסוף ועיבוד הנדסה מחדש של נתונים

הערה: כתב ויתור בנוגע לתרגום מכונה: מאמר זה תורגם על-ידי מערכת מחשב, ללא התערבות אדם. Microsoft מציעה את תרגומי המכונה כדי לסייע למשתמשים שאינם דוברי אנגלית ליהנות מתוכן בנושא מוצרים, שירותים וטכנולוגיות של Microsoft. מכיוון שהמאמר תורגם על-ידי מכונה, הוא עלול להכיל שגיאות באוצר המילים, בתחביר או בדקדוק.

האם מידע זה היה שימושי?

מצוין! יש לך משוב אחר?

כיצד נוכל לשפר זאת?

תודה על המשוב!

×