תשובות איסוף הנתונים שלי אינן מעובדות באופן אוטומטי

הערה: אנו מעוניינים לספק לך את תוכן העזרה העדכני ביותר במהירות האפשרית, בשפה שלך. דף זה תורגם באמצעות אוטומציה והוא עשוי לכלול שגיאות דקדוק או אי-דיוקים. מטרתנו היא כי תוכן זה יהיה שימושי עבורך. האם תוכל לספר לנו אם המידע הועיל לך, בחלק התחתון של דף זה? לנוחותך, הנה המאמר באנגלית.

סימפטום

אתה משתמש ב-access 2007 וב-access 2010 עם outlook 2007 או outlook 2010 כדי ליצור ולשלוח הודעת דואר אלקטרוני הכוללת טופס הזנת נתונים. הנמענים מדווחים שהם מילאו את הטפסים ושולחים אותם בחזרה אליך כתשובות. עם זאת, אינך רואה את התוצאות הצפויות ב-Access או ב-Outlook. לדוגמה:

  • אינך רואה את הנתונים בטבלאות היעד ב-Access. רשומות חדשות אינן מתווספות, או שרשומות קיימות אינן מתעדכנות.

  • העמודה מצב איסוף נתונים עבור ההודעה ב-Outlook מציגה הודעת שגיאה או את המחרוזת "ההודעה לא מעובדה". בנוסף, העמודה קטגוריות עבור ההודעה מציגה ריבוע אדום או שהיא ריקה.

    עצה: העמודות ב-Outlook הנקראות דגל המשך טיפול, מצב איסוף נתוניםוקטגוריות מציגות את מצב פעולת העיבוד. כדי להוסיף עמודות אלה לתצוגה, לחץ באמצעות לחצן העכבר הימני על כותרת עמודה ולאחר מכן, בתפריט הקיצור, לחץ על בוחר השדות. בתיבת הדו בוחר השדות, גרור כל שדה ושחרר אותו ימינה או שמאלה של כותרת עמודה קיימת.

    כאשר תשובה מעובדת בהצלחה, העמודה מצב איסוף נתונים ב-Outlook ריקה והעמודה קטגוריות מציגה ריבוע ירוק. בנוסף, העמודה המשך טיפול בדגל מציגה את פעולת איסוף נתוניההודעה בוצעה בהצלחה.

פתרון

אם אתה חושד שתהליך העיבוד של תשובה נכשל באופן אוטומטי, נסה את הפתרונות המוצעים בטבלה הבאה. רוב הפתרונות האלה דורשים לפתור תחילה את הבעיה ולאחר מכן לייצא את התשובה באופן ידני. לקבלת מידע נוסף אודות עיבוד תשובות באופן ידני, עיין במאמר עיבוד ידני של תשובות לאיסוף נתונים.

בעיה

גורם

פתרון

קיימת תשובה בתיקיה Outlook, אך לא עובדה. העמודה מצב איסוף נתונים מציגה את ההודעה לא מעובד.

סקור את אפשרויות ההודעה בתיבת הדו אפשרויות דואר אלקטרוני של איסוף נתונים . בחרת לעבד את התשובות באופן ידני, או בחר באפשרות הגדרות המונעות הפעלה אוטומטית של תשובות מסוימות.

עצה: כדי להציג את האפשרויות, בכרטיסיה נתונים חיצוניים , בקבוצה איסוף נתונים , לחץ על נהל תשובות. בתיבת הדו, בחר את ההודעה הרצויה ולחץ על אפשרויות הודעה.

ייצוא ידני של התשובה.

כדי להבטיח שתשובות שטרם התקבלו יעובדו באופן אוטומטי, שנה את ההגדרות בתיבת הדו אפשרויות. לקבלת מידע נוסף, עיין במאמר אפשרויות דואר אלקטרוני של איסוף נתונים.

השבתי לאחת ההודעות שלי, אך היא אינה מעובדת.

מענה להודעה שלך מערבת הליך שונה מעט.

במקום להשלים את הטופס בהודעה שאתה מקבל, השלם את הטופס שנמצא בהודעה שנשלחה נמצא בתיקיה פריטים שנשלחו. אתר את התיקיה ' פריטים שנשלחו ' ופתח את ההודעה. לחץ על השב, השלם את הטופס ולאחר מכן לחץ על שלח.

העמודה מצב איסוף נתונים מציגה את המחרוזת הבאה:

אין אפשרות למצוא את מסד הנתונים. אתר את מסד הנתונים ויבא את הנתונים באופן ידני.

מסד הנתונים הועבר למיקום אחר, שונה או נמחק או מושחת.

שחזר את מסד הנתונים למיקומו המקורי ויצא את התשובה באופן ידני.

העמודה מצב איסוף נתונים מציגה את המחרוזת הבאה:

לא ניתן לפתוח מסד נתונים לייבוא נתונים מאחר שמסד הנתונים נמצא כבר בשימוש. עבד באופן ידני את התשובות לאחר שמסד הנתונים הופך לזמין.

מסד הנתונים פתוח במצב בלעדי ואין אפשרות לבצע שינויים במסד הנתונים עד שהנעילה הבלעדית תשוחרר.

שאל את המשתמש שמסד הנתונים פתוח במצב בלעדי כדי לסגור ולאחר מכן פתח את מסד הנתונים במצב רגיל. לאחר מכן, נסה לייצא את התשובה באופן ידני.

העמודה מצב איסוף נתונים מציגה את המחרוזת הבאה:

מסד הנתונים של Access מוגן באמצעות סיסמה. ייצא נתונים אלה באופן ידני ל-Microsoft Access.

מסד הנתונים המשמש כיעד מוגן באמצעות סיסמה. עיבוד אוטומטי נכשל אם מסד הנתונים מחייב סיסמה.

ייצוא ידני של התשובה. אם ברצונך שתשובות עתידיות יעובדו באופן אוטומטי, הסר את הסיסמה ממסד הנתונים.

העמודה מצב איסוף נתונים מציגה הודעה המציינת כי הטבלה, השאילתה או השדה חסרים.

טבלת היעד או השאילתה נמחקו או ששמם השתנה, או שהמבנה השתנה באופן שבו לא ניתן להוסיף את תוכן הטופס לטבלאות.

צור מחדש את טבלאות היעד והשאילתות, או צור ושלח הודעת אוסף נתונים חדשה.

העמודה מצב איסוף נתונים מציגה את המחרוזת הבאה:

אין אפשרות לעבד הודעת דואר אלקטרוני זו. הטופס בהודעת דואר אלקטרוני זו פגום או שונה.

הטופס בתשובה פגום, או אם מישהו (הנמען או השולח) שינה את הטופס.

אם נמען שינה את הטופס, בקש מהנמען לשלוח לך את הטופס שוב ולאחר מכן יצא את התשובה באופן ידני.

אם הטופס בהודעה המקורית פגום או לא חוקי, עליך ליצור ולשלוח הודעה חדשה.

העמודה מצב איסוף נתונים מציגה את המחרוזת הבאה:

אין אפשרות למצוא את המידע הדרוש להשלמת העיבוד במסד הנתונים שצוין.

המידע הדרוש כדי למפות את התשובה לרשומה הקיימת שיש לעדכן חסרה.

יש לסנכרן את הגדרות ההודעה עם Outlook. עבור אל Access ובתיבת הדו ניהול תשובות , בחר את ההודעה. תחת פרטי הודעה, תופיע תיבת אזהרה. לחץ על ההודעה בתיבת האזהרה כדי לסנכרן את ההגדרות ולאחר מכן סגור את תיבת הדו. חזור ל-Outlook ויצא את התשובה באופן ידני.

העמודה מצב איסוף נתונים מציגה את המחרוזת הבאה:

אין אפשרות להוסיף או לעדכן נתונים מכיוון שהנתונים יגרמו לערך כפול בשדה המקבל ערכים ייחודיים בלבד.

שדה שהמאפיין הכלול באינדקס שלו מוגדר ככן (ללא כפילות) אינו יכול להכיל ערכים כפולים. אם הערך שהוקצה לשדה הטופס כבר קיים בשדה המתאים בטבלה, הפעולה תיכשל.

בקש מהנמען לשלוח תשובה אחרת עם ערך אחר בשדה הטופס.

העמודה מצב איסוף נתונים מציגה את המחרוזת הבאה:

הערך שהזנת אינו פריט ברשימת האפשרויות

הטופס כולל שדה נדרש שמחפש ערכים, אך המשתמש לא ציין ערך עבור השדה, או שהמאפיין הגבל של השדה מוגדר ככן והמשתמש ציין ערך שאינו מופיע ברשימה.

בקש מהנמען לשלוח שוב את התשובה לאחר השלמת כל השדות, או השלם ושמור את הטופס בעצמך ויצא שוב.

העמודה מצב איסוף נתונים מציגה הודעה המציינת שהערך שצוין בשדה טופס אינו חוקי.

הנמען הזין נתונים לא חוקיים בשדה אחד או יותר.

בקש מהנמען לשלוח שוב את התשובה לאחר השלמת כל השדות, או השלם ושמור את הטופס בעצמך ויצא שוב.

העמודה מצב איסוף נתונים מציגה את המחרוזת הבאה:

הודעה זו מכילה טופס שעליך למלא. לאחר שתסיים, שלח אותו לשולח של הודעת דואר אלקטרוני זו.

הנמען לא השלים את הטופס.

בקש מהנמען לשלוח תשובה נוספת לאחר השלמת הטופס.

לראש הדף

שפר את הכישורים שלך ב- Office
סייר בהדרכה
קבל תכונות חדשות לפני כולם
הצטרף למשתתפי Office Insider

האם מידע זה היה שימושי?

תודה על המשוב!

תודה על המשוב! נראה שכדאי לקשר אותך לאחד מנציגי התמיכה של Office.

×