תשובות איסוף הנתונים שלי אינן מעובדות באופן אוטומטי

הערה: אנו מעוניינים לספק לך את תוכן העזרה העדכני ביותר במהירות האפשרית, בשפה שלך. דף זה תורגם באמצעות אוטומציה והוא עשוי לכלול שגיאות דקדוק או אי-דיוקים. מטרתנו היא כי תוכן זה יהיה שימושי עבורך. האם תוכל לספר לנו אם המידע הועיל לך, בחלק התחתון של דף זה? לנוחותך, הנה המאמר באנגלית.

סימפטום

אתה משתמש Access 2007 לבין Access 2010 עם Outlook 2007 או Outlook 2010 כדי ליצור ולשלוח הודעת דואר אלקטרוני אשר כולל טופס הזנת נתונים. נמענים מדווחים כי הם בעלי למלא את הטפסים ושולחים אותם בחזרה אליך כתשובות. עם זאת, אינך רואה את התוצאות הצפויות ב- Access או ב- Outlook. לדוגמה:

  • אינך רואה את הנתונים בטבלאות היעד ב- Access. רשומות חדשות אינן מתווספות או רשומות קיימות אינן מתעדכנות.

  • העמודה מצב איסוף נתונים עבור ההודעה ב- Outlook מציגה הודעת שגיאה או את המחרוזת "הודעה לא מעובדת". בנוסף, העמודה קטגוריות עבור ההודעה מציגה ריבוע אדום או ריק.

    עצה: העמודות ב- Outlook הנקראות דגל המשך טיפול, מצב איסוף נתונים וקטגוריות מציגות את מצב העיבוד. כדי להוסיף עמודות אלה לתצוגה שלך, באמצעות לחצן העכבר הימני על כותרת עמודה ולאחר מכן בתפריט הקיצור, לחץ על בוחר השדות. בתיבת הדו-שיח בוחר השדות , גרור כל שדה ושחרר אותו מימין או משמאל לכותרת עמודה קיימת.

    כאשר תשובה מעובדת בהצלחה, העמודה מצב איסוף נתונים ב- Outlook היא ריקה ומציג העמודה קטגוריות ריבוע ירוק. בנוסף, העמודה דגל המשך טיפול מציגה את ההודעה פעולת איסוף הנתונים הצליחה.

רזולוציה

אם אתה חושב כי תשובה נכשל בעיבוד באופן אוטומטי, נסה את הפתרונות המוצעים בטבלה הבאה. רוב פתרונות אלה דורשים שאתה תחילה לפתור את הבעיה, ולאחר מכן יצא את התשובה באופן ידני. לקבלת מידע נוסף אודות עיבוד תשובות באופן ידני, עיין במאמר עיבוד ידני של תשובות איסוף נתונים.

בעיה

גורם

פתרון

תשובה קיימת תיקיה ב- Outlook, אך לא עובדה. העמודה מצב איסוף נתונים מציגה ההודעה לא עובדה.

סקור את אפשרויות ההודעה בתיבת הדו-שיח אפשרויות דואר אלקטרוני של איסוף נתונים. אתה בוחר לעבד את התשובות באופן ידני, או בחרת הגדרות המונעות עיבוד אוטומטי של תשובות מסוימות.

עצה: כדי להציג את האפשרויות, בכרטיסיה נתונים חיצוניים, בקבוצה אסוף נתונים, לחץ על נהל תשובות. בתיבת הדו-שיח, בחר את ההודעה הרצוי, ולחץ על אפשרויות הודעה.

יצא את התשובה באופן ידני.

כדי לוודא כי תשובות שלא התקבלו עדיין יעובדו באופן אוטומטי, שנה את ההגדרות בתיבת הדו-שיח אפשרויות. לקבלת מידע נוסף, עיין במאמר אפשרויות דואר אלקטרוני של איסוף נתונים.

ניתן שנענו אחת מההודעות שלי, אך היא לא עוברת עיבוד.

מענה להודעה משלך כרוך הליך שונה מעט.

במקום משלים את הטופס בהודעה שקיבלת, מלא את הטופס הנמצא בהודעה שנשלחה בתיקיה פריטים שנשלחו. אתר את התיקיה פריטים שנשלחו ופתח את ההודעה. לחץ על השב, מלא את הטופס ולאחר מכן לחץ על שלח.

העמודה מצב איסוף נתונים מציגה את המחרוזת שלהלן:

אין אפשרות למצוא את מסד הנתונים. אתר את מסד הנתונים ולאחר מכן לייבא את הנתונים באופן ידני.

מסד הנתונים הועבר למיקום אחר, יש לך לשנות את שמה או נמחק, או שהקובץ פגום.

שחזור מסד הנתונים למיקומו המקורי ולאחר מכן יצא את התשובה באופן ידני.

העמודה מצב איסוף נתונים מציגה את המחרוזת שלהלן:

אין אפשרות לפתוח את מסד הנתונים לייבוא נתונים מאחר מסד הנתונים נמצא כבר בשימוש. עיבוד ידני של התשובות את לאחר מסד הנתונים יהפוך לזמין.

מסד הנתונים פתוח במצב בלעדי, ואין אפשרות לבצע שינויים למסד הנתונים עד שחרור הנעילה הבלעדית.

בקש מהמשתמש שפתח את מסד הנתונים במצב בלעדי סגור ולאחר מכן פתח את מסד הנתונים במצב רגיל. לאחר מכן, נסה לייצא את התשובה באופן ידני.

העמודה מצב איסוף נתונים מציגה את המחרוזת שלהלן:

מסד נתונים זה של Access מוגן באמצעות סיסמה. נא יצא באופן ידני נתונים אלה ל- Microsoft Access.

מסד הנתונים של היעד מוגן באמצעות סיסמה. עיבוד אוטומטי נכשלת אם מסד הנתונים דורש סיסמה.

יצא את התשובה באופן ידני. אם אתה מעוניין תשובות עתידיות יעובדו באופן אוטומטי, הסר את הסיסמה ממסד הנתונים.

העמודה מצב איסוף נתונים מציגה הודעה המציינת כי טבלה, שאילתה או שדה חסר.

טבלת היעד או שאילתה נמחק או ששמו השתנה, או המבנה השתנה כך כי לא ניתן להוסיף את תוכן הטופס לטבלאות.

צור מחדש את טבלאות היעד ואת שאילתות, או יצירה ושליחה של הודעת איסוף נתונים חדשה.

העמודה מצב איסוף נתונים מציגה את המחרוזת שלהלן:

לא ניתן לעבד הודעת דואר אלקטרוני זו. הטופס בהודעת דואר אלקטרוני זו היא פעילה פגום או השתנה.

הטופס בתשובה פגום, או שמישהו (הנמען או השולח) שינה את הטופס.

אם הנמען שינה את הטופס, בקש מנמען זה לשלוח שוב את הטופס אליך ולאחר מכן יצא את התשובה באופן ידני.

אם הטופס בהודעה המקורית פגום או לא חוקי, עליך ליצור ולשלוח הודעה חדשה.

העמודה מצב איסוף נתונים מציגה את המחרוזת שלהלן:

אין אפשרות למצוא את המידע הדרוש לשם השלמת העיבוד במסד הנתונים שצוין.

המידע הנחוץ למיפוי התשובה לרשומה הקיימת שיש לעדכן חסר.

הגדרות הודעה מעודכן זמין להורדה ב- Outlook. עבור אל Access ולאחר מכן, בתיבת הדו-שיח נהל תשובות, בחר את ההודעה. תחת פרטי הודעה, תראה תיבת אזהרה. לחץ על ההודעה בתיבת האזהרה כדי לסנכרן את ההגדרות ולאחר מכן סגור את תיבת הדו-שיח. חזור אל Outlook ולאחר מכן יצא את התשובה באופן ידני.

העמודה מצב איסוף נתונים מציגה את המחרוזת שלהלן:

אין באפשרותך להוסיף או לעדכן נתונים מאחר שהנתונים יובילו לערך משוכפל בשדה שמקבל רק ערכים ייחודיים.

שדה המאפיין אינדקס שלו מוגדר לכן (ללא כפילויות) אינו יכול להכיל ערכים כפולים. אם קיים כבר משויך לשדה הטופס הערך בשדה המתאים בטבלה, הפעולה תיכשל.

בקש מהנמען לשלוח תשובה אחרת עם ערך שונה בשדה הטופס.

העמודה מצב איסוף נתונים מציגה את המחרוזת שלהלן:

הערך שהזנת אינו פריט ברשימה של אפשרויות

הטופס כולל שדה נדרש מחפשת ערכים, אך המשתמש לא ציין ערך עבור שדה זה, או המאפיין הגבל לרשימה של השדה מוגדר ככן ואת המשתמש ציין ערך שאינו מופיע ברשימה.

באפשרות בקש מהנמען לשלוח את התשובה שוב לאחר השלמת כל השדות, או להשלים ושמור את הטופס וייצוא שוב.

העמודה מצב איסוף נתונים מציגה הודעה המציינת שהערך שצוין בשדה טופס אינו חוקי.

הנמען הזנת נתונים לא חוקיים בשדה אחד או יותר.

באפשרות בקש מהנמען לשלוח את התשובה שוב לאחר השלמת כל השדות, או להשלים ושמור את הטופס וייצוא שוב.

העמודה מצב איסוף נתונים מציגה את המחרוזת שלהלן:

הודעה זו מכילה טופס שעליך למלא. לאחר שתסיים, שלח אותו לשולח הודעת דואר אלקטרוני זו.

הנמען לא הושלמה הטופס.

בקש מהנמען לשלוח תשובה נוספת לאחר השלמת את הטופס.

לראש הדף

שפר את הכישורים שלך ב- Office
סייר בהדרכה
קבל תכונות חדשות לפני כולם
הצטרף למשתתפי Office Insider

האם מידע זה היה שימושי?

תודה על המשוב!

תודה על המשוב! נראה שכדאי לקשר אותך לאחד מנציגי התמיכה של Office.

×