תשובות איסוף הנתונים שלי אינן מעובדות באופן אוטומטי

חשוב: מאמר זה תורגם בתרגום מכונה, ראה כתב ויתור. תוכל למצוא את הגרסה באנגלית של המאמר כאן לעיונך.

תסמין

אתה משתמש ב- Microsoft Office Access 2007 וב- Microsoft Office Outlook 2007 כדי ליצור ולשלוח הודעת דואר אלקטרוני המכילה טופס הזנת נתונים. נמענים מדווחים שמילאו את הטפסים ושולחים אותם אליך כתשובות. עם זאת, אינך רואה את התוצאות הצפויות ב- Office Access 2007 או ב- Office Outlook 2007. לדוגמה:

  • אינך רואה את הנתונים בטבלאות היעד ב- Access. רשומות חדשות אינן מתווספות או רשומות קיימות אינן מתעדכנות.

  • העמודה מצב איסוף נתונים עבור ההודעה ב- Outlook מציגה הודעת שגיאה או את המחרוזת "הודעה לא מעובדת". בנוסף, העמודה קטגוריות עבור ההודעה מציגה ריבוע אדום או שהיא ריקה.

    עצה: העמודות ב- Outlook הנקראות דגל המשך טיפול‏, מצב איסוף נתונים וקטגוריות מציגות את מצב תהליך העיבוד. כדי להוסיף עמודות אלה לתצוגה שלך, לחץ באמצעות לחצן העכבר הימני על כותרת עמודה ובתפריט הקיצור לחץ על בוחר השדות. בתיבת הדו-שיח בוחר השדות , גרור כל שדה ושחרר אותו לימינה או לשמאלה של כותרת עמודה קיימת.

    כאשר תשובה מעובדת בצורה מוצלחת, העמודה מצב איסוף נתונים ב- Outlook היא ריקה והעמודה קטגוריות מציגה ריבוע ירוק. בנוסף, העמודה דגל המשך טיפול מציגה את ההודעה פעולת איסוף הנתונים הצליחה.

פתרון

אם אתה חושב כי תשובה נכשל בעיבוד באופן אוטומטי, נסה את הפתרונות המוצעים בטבלה הבאה. רוב פתרונות אלה דורשים שאתה תחילה לפתור את הבעיה, ולאחר מכן יצא את התשובה באופן ידני. לקבלת מידע נוסף אודות עיבוד תשובות באופן ידני, עיין במאמר עיבוד ידני של תשובות איסוף נתונים.

בעיה

Cau se

פתרון

קיימת תשובה בתיקיה של Outlook, אך היא לא עובדה. העמודה מצב איסוף נתונים מציגה ההודעה לא עובדה.

סקור את אפשרויות ההודעה בתיבת הדו-שיח אפשרויות דואר אלקטרוני של איסוף נתונים. בחרת לעבד את התשובות באופן ידני או בחרת הגדרות המונעות עיבוד אוטומטי של תשובות מסוימות.

עצה: כדי להציג את האפשרויות, בכרטיסיה נתונים חיצוניים, בקבוצה אסוף נתונים, לחץ על נהל תשובות. בתיבת הדו-שיח, בחר בהודעה הרצויה ולחץ על אפשרויות הודעה.

יצא את התשובה באופן ידני.

כדי לוודא כי תשובות שלא התקבלו עדיין יעובדו באופן אוטומטי, שנה את ההגדרות בתיבת הדו-שיח אפשרויות. לקבלת מידע נוסף, עיין במאמר אפשרויות דואר אלקטרוני של איסוף נתונים.

השבתי לאחת מההודעות שלי, אך היא לא עוברת עיבוד.

ההשבה להודעות שלך מצריכה הליך שונה במקצת.

במקום למלא את הטופס בהודעה שקיבלת מלא את זה הנמצא בהודעה שנשלחה בתיקיה פריטים שנשלחו. אתר את התיקיה פריטים שנשלחו ופתח את ההודעה. לחץ על השב, מלא את הטופס ולאחר מכן לחץ על שלח.

העמודה מצב איסוף נתונים מציגה את המחרוזת שלהלן:

אין אפשרות למצוא את מסד הנתונים. אתר את מסד הנתונים ויבא את הנתונים באופן ידני.

מסד הנתונים הועבר למיקום אחר, נמחק, נפגם, או ששמו השתנה.

שחזר את מסד הנתונים למיקום המקורי וייצא את התשובה באופן ידני.

העמודה מצב איסוף נתונים מציגה את המחרוזת שלהלן:

אין אפשרות לפתוח את מסד הנתונים לייבוא נתונים מאחר שמסד הנתונים נמצא כבר בשימוש. עבד את התגובות באופן ידני לאחר שמסד הנתונים יהפוך לזמין.

מסד הנתונים פתוח במצב בלעדי, ואין אפשרות לבצע בו שינויים עד לשחרור הנעילה הבלעדית.

בקש מהמשתמש שפתח את מסד הנתונים במצב בלעדי לסגור אותו ולפתוח אותו שוב במצב רגיל. לאחר מכן נסה לייצא את התשובה באופן ידני.

העמודה מצב איסוף נתונים מציגה את המחרוזת שלהלן:

מסד נתונים זה של Access מוגן באמצעות סיסמה. נא יצא נתונים אלה ל- Microsoft Access באופן ידני.

מסד הנתונים המוגדר כיעד מוגן באמצעות סיסמה. תהליך העיבוד האוטומטי ייכשל אם מסד הנתונים מחייב סיסמה.

יצא את התשובה באופן ידני. אם ברצונך כי תשובות עתידיות יעובדו באופן אוטומטי הסר את הגנת הסיסמה ממסד הנתונים.

העמודה מצב איסוף נתונים מציגה הודעה המציינת כי טבלה, שאילתה, או שדה חסרים.

טבלת היעד או שאילתת היעד נמחקו או ששמן השתנה או שהמבנה השתנה באופן שלא מאפשר להוסיף את תוכן הטופס לטבלאות.

צור מחדש את טבלאות היעד ואת שאילתות היעד או צור ושלח הודעת איסוף נתונים חדשה.

העמודה מצב איסוף נתונים מציגה את המחרוזת שלהלן:

אין אפשרות לעבד הודעת דואר אלקטרוני זו. הטופס בהודעת הדואר האלקטרוני פגום או עבר שינוי.

הטופס בתשובה פגום, או שמישהו (הנמען או השולח) שינה אותו.

אם הנמען שינה את הטופס, בקש מנמען זה לשלוח שוב את הטופס אליך ולאחר מכן יצא את התשובה באופן ידני.

אם הטופס בהודעה המקורית פגום או לא חוקי עליך ליצור ולשלוח הודעה חדשה.

העמודה מצב איסוף נתונים מציגה את המחרוזת שלהלן:

אין אפשרות למצוא את המידע הדרוש לשם השלמת העיבוד במסד הנתונים שצוין.

המידע הנחוץ למיפוי התשובה לרשומה הקיימת שיש לעדכן חסר.

יש לסנכרן את הגדרות ההודעה עם Outlook. עבור אל Access ולאחר מכן, בתיבת הדו-שיח נהל תשובות, בחר בהודעה. תחת פרטי הודעה, תראה תיבת אזהרה. לחץ על ההודעה בתיבת האזהרה כדי לסנכרן את ההגדרות ולאחר מכן סגור את תיבת הדו-שיח. חזור אל Outlook ולאחר מכן נסה לייצא את התשובה באופן ידני.

העמודה מצב איסוף נתונים מציגה את המחרוזת שלהלן:

אין אפשרות להוסיף או לעדכן נתונים מאחר שהנתונים יובילו לערך משוכפל בשדה שמקבל רק ערכים ייחודיים.

שדה אשר המאפיין אינדקס שלו מוגדר ככן (ללא כפילות) לא יכול לכלול ערכים כפולים. אם הערך המשויך לשדה הטופס קיים כבר בשדה המתאים בטבלה, הפעולה תיכשל.

בקש מהנמען לשלוח תשובה אחרת עם ערך שונה בשדה הטופס.

העמודה מצב איסוף נתונים מציגה את המחרוזת שלהלן:

הערך שהזנת אינו פריט ברשימת האפשרויות לבחירה

הטופס כולל שדה נדרש המחפש ערכים, אך המשתמש לא ציין ערך עבור שדה זה, או שהמאפיין הגבל_לרשימה של השדה מוגדר ככן והמשתמש ציין ערך שאינו קיים ברשימה.

בקש מהנמען לשלוח שוב את התשובה לאחר מילוי כל השדות, או מלא את הטופס בעצמך ושמור אותו ולאחר מכן יצא אותו שוב.

העמודה מצב איסוף נתונים מציגה הודעה המציינת שהערך שצוין בשדה טופס אינו ערך חוקי.

הנמען הזין נתונים לא חוקיים בשדה אחד או יותר.

בקש מהנמען לשלוח שוב את התשובה לאחר מילוי כל השדות, או מלא את הטופס בעצמך ושמור אותו ולאחר מכן יצא אותו שוב.

העמודה מצב איסוף נתונים מציגה את המחרוזת שלהלן:

הודעה זו מכילה טופס שעליך למלא. לאחר שתסיים, שלח אותו לשולח הודעת דואר אלקטרוני זו.

הנמען לא מילא את הטופס בשלמותו.

בקש מהנמען לשלוח תשובה נוספת לאחר סיום מילוי הטופס.

לראש הדף

הערה: כתב ויתור בנוגע לתרגום מכונה: מאמר זה תורגם על-ידי מערכת מחשב, ללא התערבות אדם. Microsoft מציעה את תרגומי המכונה כדי לסייע למשתמשים שאינם דוברי אנגלית ליהנות מתוכן בנושא מוצרים, שירותים וטכנולוגיות של Microsoft. מכיוון שהמאמר תורגם על-ידי מכונה, הוא עלול להכיל שגיאות באוצר המילים, בתחביר או בדקדוק.

הרחב את הכישורים שלך
סייר בהדרכה
קבל תכונות חדשות לפני כולם
הצטרף למשתתפי Office Insider

האם מידע זה היה שימושי?

תודה על המשוב!

תודה על המשוב! נראה שכדאי לקשר אותך לאחד מנציגי התמיכה של Office.

×