תשובות אוטומטיות (בעבר מסייע מחוץ למשרד)

הערה:  אנו מעוניינים לספק לך את תוכן העזרה העדכני ביותר במהירות האפשרית, בשפה שלך. דף זה תורגם באמצעות אוטומציה והוא עשוי לכלול שגיאות דקדוק או אי-דיוקים. מטרתנו היא כי תוכן זה יהיה שימושי עבורך. האם תוכל לספר לנו אם המידע הועיל לך, בחלק התחתון של דף זה? לנוחותך, הנה המאמר באנגלית .

השתמש תשובות אוטומטיות ב- Outlook Web App בכל עת לאפשר לאנשים ששולחים שלך דואר אלקטרוני לדעת כי אתה לא מגיב להודעות שלהם באופן מיידי. לאחר הפעלת תשובות אוטומטיות, שהם יישלחו פעם אחת לכל שולח.

לקבלת מידע אודות אופן הגדרת תשובות אוטומטיות בגירסת שולחן העבודה של Outlook, ראה שליחת אוטומטי מ- office תשובות מ- Outlook.

הגדרת תשובה אוטומטית

באפשרותך להפעיל, לבטל או לשנות תשובות אוטומטיות.

  1. בדפדפן אינטרנט, היכנס ל- Outlook Web App באמצעות כתובת ה- URL שסופקה על-ידי האדם המנהל את הדואר האלקטרוני עבור הארגון שלך. הזן את שם המשתמש והסיסמה שלך ולאחר מכן לחץ על היכנס.

  2. בחר הגדרות סמל 'הגדרות' > הגדרת תשובות אוטומטיות.

    לחלופין

    בחר הגדרות סמל 'הגדרות' > אפשרויות > ארגן דואר אלקטרוני > תשובות אוטומטיות.

היעזר במידע הבא להגדרת התשובה האוטומטית:

הגדרה

תיאור

אין לשלוח תשובות אוטומטיות

בחר באפשרות זו כדי לבטל תשובות אוטומטיות.

שלח תשובות אוטומטיות

בחר באפשרות זו כדי להפעיל תשובות אוטומטיות.

שלח תשובות במהלך תקופת זמן זו בלבד

בחר בתיבת סימון זו ולאחר מכן הגדר שעת התחלה ושעת סיום לפקד בעת שליחת תשובות אוטומטיות. אם לא תגדיר פרק זמן, התשובות האוטומטיות ימשיכו על עד שתבטל אותה. אתה תזכורת שתשובות אוטומטיות שלך מופעלים בכל פעם שתיכנס לתיבת הדואר שלך.

שלח תשובה פעם אחת לכל שולח בתוך הארגון שלי עם ההודעה הבאה:

השתמש בתיבת הטקסט כדי ליצור הודעה שתישלח רק לשולחים שבתוך הארגון שלך. ייתכן שאפשרות זו לא תהיה זמינה.

שלח תשובות אוטומטיות לשולחים מחוץ לארגון שלי

בחר תיבת סימון זו אם ברצונך שהתשובות האוטומטיות יישלחו לשולחים מחוץ לארגון שלך.

אם תבחר בתיבת הסימון כדי לשלוח תשובות אוטומטיות לאנשים מחוץ לארגון שלך, שתי אפשרויות אחרות יהפכו לזמינות. בחר אחת מהאפשרויות הבאות:

  • שלח תשובות רק לשולחים שמופיעים ברשימת אנשי הקשר שלי

    בחר באפשרות זו כדי להגביל תשובות אוטומטיות לשולחים המופיעים בתיקיית אנשי הקשר שלך. שולחים שאינם מופיעים בתיקיית אנשי הקשר שלך לא יקבלו את התשובה האוטומטית.

  • שלח תשובות לכל השולחים החיצוניים

    בחר באפשרות זו כדי לשלוח את התשובה שלך לכל השולחים מחוץ לארגון שלך.

שלח תשובה פעם אחת לכל שולח מחוץ לארגון שלי עם ההודעה הבאה

אם תבחר באפשרות שלח תשובות לכל השולחים החיצוניים, בתיבת הטקסט, הקלד את הודעת התשובה שברצונך לשלוח.

לראש הדף

שפר את הכישורים שלך ב- Office
סייר בהדרכה
קבל תכונות חדשות לפני כולם
הצטרף למשתתפי Office Insider

האם מידע זה היה שימושי?

תודה על המשוב!

תודה על המשוב! נראה שכדאי לקשר אותך לאחד מנציגי התמיכה של Office.

×