תצוגת סכומי עלות פרוייקט

הערה: אנו מעוניינים לספק לך את תוכן העזרה העדכני ביותר במהירות האפשרית, בשפה שלך. דף זה תורגם באמצעות אוטומציה והוא עשוי לכלול שגיאות דקדוק או אי-דיוקים. מטרתנו היא כי תוכן זה יהיה שימושי עבורך. האם תוכל לספר לנו אם המידע הועיל לך, בחלק התחתון של דף זה? לנוחותך, הנה המאמר באנגלית.

לאחר הזנת עלויות משאבים שונות המבוססות על תעריף, משאבי עלויותועלויות קבועות, אתה מוכן לבדוק אם העלות הכוללת של הפרוייקט היא במסגרת תקציב, אך לא ברור היכן ניתן למצוא את העלות הכוללת, או אולי יש לך עלויות שעות נוספות שאתה עליך לחשב.

הסיבה לכך היא שסיכומי עלויות עבור הפרוייקט, הפעילויות, המשאבים וההקצאות זמינים בתצוגות שונות, ולגבי סכומי עלות מסוימים שאתה פותח את הטבלה ' עלות ' כדי לראות אותן.

הבה נתחיל בהצגת העלות הכוללת עבור הפרוייקט כולו:

  1. בחר project _GT_ מידע אודות פרוייקט.

    מידע אודות פרוייקט בכרטיסיה 'פרוייקט'
  2. בתיבת הדו מידע אודות פרוייקט , בחר סטטיסטיקה.

  3. בתיבת הדו סטטיסטיקות פרוייקט , סקור את סכומי העלויות עבור הפרוייקט בעמודה עלות .

עצה: באפשרותך גם לראות סכום זה של עלות בפעילות הערסל של הפרוייקט בתצוגת תרשים גנט . אם היא אינה מופיעה, בחר את התיבה פעילות ערסל של פרוייקט בכרטיסיה עיצוב .

'פעילות הערסל של הפרוייקט' בכרטיסיה 'עיצוב'

הצגת סכומי עלויות עבור פעילויות

  1. בכרטיסיה תצוגה , בחר את החץ עבור תרשים גנטולאחר מכן בחר תצוגות נוספות.

    תפריט 'תרשים גנט'
  2. ברשימה תצוגות , בחר גליון פעילויותובחר החל.

  3. בחר הצגטבלאות>, עלות כדי להחיל את הטבלה ' עלות '.

    הטבלה 'עלות' בתפריט 'טבלאות'
  4. בשדה עלות כולל , סקור את סך העלות עבור פעילויות.

    הקש Tab כדי לעבור לשדה זה אם אינך רואה אותו.

הערה: אם העלויות הכוללות של הפעילויות שלך נראות שגויות, עיין בשלבי פתרון הבעיה שלהלן.

הצגת העלויות הכוללות עבור משאבים

  1. בחר הצגגיליון משאביםשל >.

    'גליון משאבים' בכרטיסיה 'תצוגה'
  2. בחר הצגטבלאות>, עלות כדי להחיל את הטבלה ' עלות '.

    הטבלה 'עלות' בתפריט 'טבלאות'
  3. סקור את עמודות העלות.

הצגת העלויות הכוללות עבור הקצאות

  1. בחר הצגשימוש בפעילויותשל >.

    לחצן 'שימוש בפעילויות' בתפריט 'תצוגה'

    תצוגה זו מציגה פעילויות עם המשאבים שהוקצו להם.

  2. בחר הצגטבלאות>, עלות כדי להחיל את הטבלה ' עלות '.

    הטבלה 'עלות' בתפריט 'טבלאות'
  3. סקור את העמודות עלויות.

    העלות של כל פעילות משקפת את המשאבים שהוקצו לו.

אם העלויות הכוללות של הפעילות שלך מופיעות כשגויות

הסכום הצפוי של העלות הכוללת של פעילות עשוי להיראות שונה מהסכום המחושב של עלויות מבוססות התעריף שלה, עלויות לכל שימוש ועלויות קבועות. העלויות הכוללות הן הסכום של עלויות מבוססות תעריף, עלויות לכל שימוש ועלויות קבועות. שים לב שעלויות מחושבות רק לאחר הקצאת משאבים לפעילויות. כדי לפתור אי-התאמות, נסה את הפעולות הבאות:

  • בדוק את העלויות הכוללות של הקצאה ואת העלויות הכוללות של הפעילות באמצעות התצוגה ' שימוש בפעילויות ' כאשר הטבלה ' עלות ' מוחלת. חפש עלויות לכל שימוש או עלויות קבועות שייתכן שהתעלמו מהן.

  • אמת את העלויות הכוללות ברמת הפעילות. עלויות קבועות אינן מסתכמות לשדה ' עלות קבועה ' ברמת פעילות ערסל.

  • ודא שכל המשאבים בעלי מידע אודות עלות מוקצים לפעילויות.

  • ודא שהחלת את הטבלת תעריפים הנכונים על הקצאת המשאבים.

חישוב עלויות של שעות נוספות

כברירת מחדל, Project מחשב את העבודה הנדרש כדי להשלים משימה באמצעות התעריף רגיל של כל משאב מוקצה. Project אינו מחשב את העלות של שעות עבודה נוספות באמצעות התעריפים של שעות נוספות שהזנת עד שתציין שעות אלה כעבודה בשעות נוספות. לדוגמה, אם משאב מתוזמן לעבוד שמונה שעות ביום, והוא מזין עשר שעות של עבודה בפועל, השעות הנוספות של השעות הנוספות אינן נחשבות באופן אוטומטי לעבודה בשעות נוספות.

  1. בחר הצגשימוש בפעילויותשל >.

  2. בחר באפשרות הצגטבלאות > > עבודה.

  3. לחץ באמצעות לחצן העכבר הימני על השדה עבודה ובחר הוסף עמודה.

    (ב-Project 2007, בחר את השדה עבודה ולאחר מכן בחר באפשרות עמודה בתפריט הוספה.)

  4. ברשימה שם שדה , בחר באפשרות עבודה בשעות נוספות.

  5. בשדה ' עבודה בשעות נוספות ', בחר את הקצאת המשאבים שעבורה ברצונך להזין עבודה בשעות נוספות.

    הקש על TAB כדי לעבור לשדה אם הוא אינו גלוי.

    אם הקצאות משאבים מוסתרות, לחץ על סימן החלוקה לרמות של הפעילות סימן חיבור כדי להציג אותן.

  6. בשדה ' עבודה בשעות נוספות ', הזן את כמות העבודה בשעות נוספות עבור הקצאת המשאב.

    הערה: כמות העבודה בשעות נוספות שאתה מציין אינה מתווספת לכמות העבודה עבור הפעילות מאחר שהעבודה מייצגת תמיד את הכמות הכוללת של העבודה. עבודה בשעות נוספות מייצגת רק את החלק של כמות העבודה הכוללת שאמורה להיחשב ולהיות מדורגים כשעות נוספות. בעת הזנת עבודה בשעות נוספות, ניתן לקצר את משך הפעילות, אלא אם הפעילות היא סוג פעילות משך קבוע.

מידע נוסף אודות עלויות

הזנת עלויות עבור משאבים

שפר את הכישורים שלך ב- Office
סייר בהדרכה
קבל תכונות חדשות לפני כולם
הצטרף למשתתפי Office Insider

האם מידע זה היה שימושי?

תודה על המשוב!

תודה על המשוב! נראה שכדאי לקשר אותך לאחד מנציגי התמיכה של Office.

×