תפקידים שונים בתהליך עיצוב טופס

חשוב: מאמר זה תורגם בתרגום מכונה, ראה כתב ויתור. תוכל למצוא את הגרסה באנגלית של המאמר כאן לעיונך.

מחלקות שונות לעתים קרובות לעבוד יחד כדי לעצב, בדיקה ושוב לפרוס טופסי InfoPath חדש לעובדים. לדוגמה, המחלקה HR ליצור טופס דוח הוצאות החברה, אך מחלקת ה-IT ייתכן לשמר את תבנית הטופס, פתרון בעיות מדווח על-ידי משתמשים, עדכן את העיצוב בהתאם המשתמשים צריך לשנות, וכן הלאה.

מאמר זה מתאר את תפקידים אופייניים העובדים שונים מי לציין, לעצב, לפרסם ולהשתמש תבניות טפסים. תפקידים ותחומי אחריות בארגון שלך עשויים להיות שונים מאלה המתוארות כאן, אך אם אתה משתמש חדש ב- InfoPath, באפשרותך להשתמש במידע כדי לקבל רעיון כללי מי עושה מה בתהליך הכולל של עיצוב טופס.

במאמר זה

מנתח הטופס

מעצב הטופס

המפתח של טופס

למנהל החווה

מנהל אוסף האתרים

המשתמש טופס

מנתח הטופס

אנליסט טופס בודקת את זרימת העבודה והדרישות עסקיים של תבנית טופס נתון. האדם undertakes בדרך כלל בתפקיד זה מכיל חוויית ניהול פרוייקט, המיומנויות אנליטי מסוימים המוכרת עם העקרונות של עיצוב טופס.

מערכות אנליסט עסקי או מנהל פרוייקט במקום מנתח הטופס, ייתכן החברה שלך. בזמן כותרות עשוי להשתנות, התפקיד נשארת זהה; מנתח הטופס מציין את העיצוב הכולל של תבנית הטופס לאחר ניתוח זהיר של הצרכים העסקיים ולאחר מכן מנהל הפרוייקט.

שלב התכנון עבור תבנית טופס מורכבות היא בדרך כלל תהליך רשמי והמעורבים, ועיין מנתח הטופס ייתכן בעלי עניין רבים. לדוגמה, אם בסופו של דבר חייב להיות משולבת של תבנית טופס לתוך מערכת business וגדולה בחברה כולה כגון הוצאה דיווח מערכת, מנתח הטופס לעתים קרובות לכתוב מפרט פונקציונלי או מסמך תכנון אחר.

בנוסף, ייתכן מנתח הטופס לבצע כל או חלק ממנו הפעולות הבאות:

  • ציין את האירוע עסקיים עבור תבנית הטופס.

  • הגדר את ממשק המשתמש ואת הרכיבים תהליך המשתמש.

  • ציין כיצד והיכן לאחסון נתוני טופס.

  • זהה בעיות אבטחה עבור תבנית הטופס.

  • צור תוכנית כדי לפרוס את תבנית הטופס.

  • הגדרת אסטרטגיות כדי לאחסן בארכיון ולשמר נתונים בהתאם החוקים הנוכחי, תקנות תעשייה, מדיניות החברה או דרישות נוספות.

  • עבודה עם משתמשי הטופס, מעצבי הטפסים, צוות IT וקבוצות אחרים כדי לפתור בעיות במעקב עם תבנית הטופס.

לראש הדף

מעצב הטופס

מעצב טופס פועלת ב- InfoPath מצב עיצוב כדי ליצור את תבנית הטופס, שהוא קובץ עם סיומת שם קובץ. xsn. הקובץ. xsn מגדיר את מבנה הנתונים, את המראה ואת אופן הפעולה של טפסים סיום (קבצי. xml).

מעצב הטופס לעשות כל או חלק ממנו הפעולות הבאות:

  • ציין אם תבנית הטופס תואמות לדפדפני אינטרנט בשולחן העבודה או ניידים.

  • ציין אם תבנית הטופס התואמת ל- InfoPath 2003.

  • עצב את פריסת תבנית הטופס.

  • הוספה והתאמה אישית של פקדים בתבנית הטופס.

  • הוסף אימות נתונים, עיצוב מותנה, כללי ועל סוגים אחרים של אופני פעולה אוטומטית.

  • ליצור חיבורים מתבנית הטופס במקורות נתונים קיימים, כגון מסדי נתונים של Microsoft SQL Server.

  • עבודה עם מפתחים כדי להוסיף קובץ script או קוד מנוהל בתבנית הטופס.

  • פרסום של תבנית הטופס במיקום משותף ברשת, לרשימת תפוצה של דואר אלקטרוני או בשרת שבו פועל InfoPath Forms Services או Windows SharePoint Services.

  • עבודה עם מנהלי החווה לפרסם תבניות טופס שאושרה על-ידי מנהל בשרת שבו פועל InfoPath Forms Services.

  • בדוק את הטופס כדי לוודא שהוא פועל כראוי.

לראש הדף

המפתח של טופס

מפתח טופס כתיבת קוד מותאם אישית עבור תבנית הטופס. InfoPath תומך שתי שפות scripting — Microsoft JScript ו- Microsoft Visual Basic Scripting Edition (VBScript) ושתי שפות קוד מנוהל, Microsoft Visual c# ו- Microsoft Visual Basic.

המפתח טופס לעשות כל או חלק ממנו הפעולות הבאות:

  • עזרה עיצוב הטופס, כפי שתואר בסעיף הקודם.

  • ציין שפת תיכנות עבור תבנית טופס נתון.

  • כתיבת קוד מגיב לאירועים אימות טופס ונתונים, ניגש ומטפל מסמך XML המשמש כבסיס של הטופס, מיישם פעולות שליחה ומיזוג נתונים מותאמים אישית עבור טופס או גישה למקורות נתונים חיצוניים.

  • חילוץ קבצי XML תמיכה עבור תבנית הטופס ולאחר מכן באופן ידני שנה שלהם רכיבים, תכונות וערכים בסוג מסוימים של עורך טקסט רגיל.

  • הוסף שגיאה מותאמת אישית טיפול בתבנית הטופס.

  • לגשת ולטפל בחלוניות משימות מותאמות אישית ותיבות דו-שיח.

  • שמור את הקוד עבור תבנית הטופס.

  • השתמש באשף הפרסום כדי ליצור קובץ הגדרת טופס המותקנת יחד את תבנית הטופס.

  • לארח את InfoPath עריכת סביבה יישום Windows מותאם אישית או דף אינטרנט (.aspx).

  • יצירת ורישום של תוספת COM, שהוא תוכנית משלימה המוסיפה פקודות מותאמות אישית או תכונות מיוחדות לממשק המשתמש של InfoPath.

לראש הדף

למנהל החווה

באפשרותך לפרסם תבניות טופס למיקומים רבים, כולל השרתים שפועל בהם InfoPath Forms Services. InfoPath Forms Services הוא טכנולוגיית שרתים המאפשרת למשתמשים למלא טפסי InfoPath באמצעות דפדפן אינטרנט במקום, או בנוסף, תוכנית הלקוח InfoPath. מידע נוסף אודות InfoPath Forms Services בתיבה למידע נוסף.

מנהלי החווה לבצע רבות ממשימות הניהול עבור השרת שבו פועל InfoPath Forms Services, בדרך כלל על-ידי בחירת פקודות בכרטיסיה אתר ניהול מיוחדים שנקרא האתר של הניהול המרכזי של SharePoint. במקרים מסוימים, מנהלי החווה חייב תחילה ודא תבנית טופס המותאמות לשימוש בדפדפן ללא תשלום משגיאות לפני שהם להעלות אותו.

כדי לפרסם של תבנית טופס תואמת-דפדפן בשרת שבו פועל InfoPath Forms Services, הטופס מעצב או למנהל החווה להפעיל את הטופס כדי שניתן יהיה למלא אותו באמצעות דפדפן. מעצב הטופס בדרך כלל לביצוע שלב זה במהלך תהליך הפרסום, על-ידי בחירה בתיבת סימון באשף הפרסום ב- InfoPath. עם זאת, בנסיבות מסוימות, כגון כאשר תבנית הטופס כוללת קוד מנוהל, מנהל חווה עליך להפוך את תבנית הטופס לשימוש בדפדפן. תהליך זה כולל מאמת כי תבנית הטופס נקיה שגיאות ואזהרות, להעלות אותו למיקום שרתים ולאחר מכן להפעיל אותה ב- אוסף אתרים בשרת. רבות מפעילויות אלה בשנת דפי הניהול המרכזי של SharePoint.

באופן כללי, ייתכן למנהל החווה בצע כל או חלק ממנו הפעולות הבאות:

  • עבודה עם מנהל אוסף האתרים, מעצב תבנית טופס וכדי עניין אחרים פריסת תבניות טופס שאושרה על-ידי מנהל המערכת.

  • העלאת תבנית טופס שאושרה על-ידי למנהל בשרת.

  • שדרוג תבניות תיקייה חדשה.

  • הפעלת תבניות טופס שאושרה על-ידי מנהל לאוסף אתרים על-ידי הוספת תבנית הטופס אוסף אתרים.

  • ביטול פעולה של תבניות תיקייה מאוסף אתרים.

  • השבתה הדרגתית של תבניות טופס שאושרה על-ידי מנהל המערכת.

  • מחיקת תבניות טופס שאושרה על-ידי מנהל המערכת.

  • פיתוח אסטרטגיות למזער את השימוש בלתי הולם של תבניות טפסים, כדי למנוע ניצול מניעת שירות (DoS) ולאחר מכן, להיות התראה לבעיות ביצועים פוטנציאליים.

לראש הדף

מנהל אוסף האתרים

אוסף אתרים הוא קבוצה של אתרי SharePoint שבו יש בעלים זהה ושיתוף של הגדרות ניהול. כל אוסף אתרים כולל אתר ברמה העליונה יחד עם אתרי משנה אחד או יותר. מנהלי אוסף אתרים יש את רמת ההרשאה שליטה מלאה על כל האתרים והתוכן באוסף אתרים.

בעוד למנהל החווה מנהל שרת אחד או יותר שפועל בהם InfoPath Forms Services, מנהל אוסף האתרים ניהול האתרים עצמם. מתוך ברמה של אוסף האתרים, מנהלי אוסף אתרים לנהל הגדרות (כגון תכונות אוסף אתרים, הגדרות ביקורת אוסף אתרים ופריטי מדיניות של אוסף אתרים) מהדף ' הגדרות האתר ' עבור האתר ברמה העליונה. הפניות יחסיות ל- InfoPath, מנהלי אוסף אתרים הפעלת תבניות טפסים והפניות וכך להפוך אותם לזמינים לשימוש בשם סוגי תוכן בספריה.

מנהל אוסף האתרים לעשות כל או חלק ממנו הפעולות הבאות:

  • עבודה עם מנהל החווה, מעצב תבנית טופס וכדי עניין אחרים פריסת תבניות טופס שאושרה על-ידי מנהל המערכת.

  • ביצוע משימות הניהול עבור אתר אחד או יותר באוסף האתרים.

  • צור אסטרטגיה להעביר טפסים למצב לא מקוון בעת הצורך, כדי לעדכן או משימוש אותם.

  • הפעלת תבנית טופס לאוסף האתרים.

  • ביטול פעולה של תבנית טופס מתוך אוסף האתרים.

  • כפה טופס נתון כדי לפתוח רק בדפדפן, ובין אם לאו InfoPath מותקן במחשב של המשתמשים.

  • יצירת אתרים נוספים וספריות מסמכים באוסף אתרים.

  • הענקת הרשאות למשתמשים.

לראש הדף

המשתמש טופס

המשתמש טופס הוא האדם ממלא את הטופס. יש לעמוד משתמשים טופס עם עיצוב טפסים הכוללים וזרימת עבודה. אם הטופס קשה לשימוש, משתמשי הטופס לא ישתמשו בו באופן יעיל או ביעילות. משתמשי הטופס בסופו של דבר הכתב רבות לשיפורים שעשו חייב להיות תבנית טופס.

המשתמש טופס לעשות כל או חלק ממנו הבאות, בהתאם העיצוב של תבנית הטופס:

  • מלא את הטופס ב- InfoPath (במקרה של תבנית טופס רגילה) או בדפדפן אינטרנט (במקרה של תבנית טופס המותאמות לשימוש בדפדפן).

  • השתתף בדיקת הטופס לפני היא משותפת רשמית בכל הארגון.

  • מציעים בונה משוב לגבי העיצוב של הטופס.

לראש הדף

הערה: כתב ויתור בנוגע לתרגום מכונה: מאמר זה תורגם על-ידי מערכת מחשב, ללא התערבות אדם. Microsoft מציעה את תרגומי המכונה כדי לסייע למשתמשים שאינם דוברי אנגלית ליהנות מתוכן בנושא מוצרים, שירותים וטכנולוגיות של Microsoft. מכיוון שהמאמר תורגם על-ידי מכונה, הוא עלול להכיל שגיאות באוצר המילים, בתחביר או בדקדוק.

הרחב את הכישורים שלך
סייר בהדרכה
קבל תכונות חדשות לפני כולם
הצטרף למשתתפי Office Insider

האם מידע זה היה שימושי?

תודה על המשוב!

תודה על המשוב! נראה שכדאי לקשר אותך לאחד מנציגי התמיכה של Office.

×