תכנון עבור Office 365

חשוב: מאמר זה תורגם בתרגום מכונה, ראה כתב ויתור. תוכל למצוא את הגרסה באנגלית של המאמר כאן לעיונך.

ברכות החלטתך כדי להזיז את העסק שלך בענן! אם יש לך אדם אחד העסק שלך או 10, ביצוע מעט תכנון שיעזרו לך להפיק את המרב מ- Office 365.

קודם כל, בוא סקירת מה אתה מקבל:

  • יישומי office כגון Word, Excel, PowerPoint ו- Outlook.

  • כתובת דואר אלקטרוני מותאמת אישית עבור עובדים ולבני שלך, כגון rob@contoso.com.

  • אחסון מסמכים בהענן (OneDrive ואתרי צוות) ועוד.

אינך שומע יישומים עבור חשבונאות, משכורות, CRM או אתר אינטרנט ציבורי.

רשימת פעולות לביצוע העברה

להלן כמה דברים שעליך לעשות ואתה מחליט להפוך המעבר אל הענן ערכה חלקה.

1. בחר את תוכנית Office 365

בחירת תוכנית.
בחר תוכנית

  • האם אתה זקוק Office מותקן במחשבים שלך? אם כן, בחר Office 365 Business Premium.

  • האם אתה זקוק גם הצפנה דואר אלקטרוני? או הם רפואי, כספים, החוק או התעשייה אחרת הדורשת כלי תאימות אבטחה ואחסון בארכיון? אם כן, בחר E3 במקום זאת.

  • האם יש לך כמה עובדים שזקוקים רק דואר אלקטרוני, ואחרים הזקוקים אפליקציות Office מותקנות?

    באפשרותך לערבב ולהתאים תוכניות! לדוגמה, באפשרותך לקנות את תוכנית Premium ורשיונות רק עבור העובדים אלה עומד להשתמש בו. לאחר שבוצע, באפשרותך להוסיף בתוכנית אחרת למנוי שלך ולהתאים קניית רשיונות עבור העובדים הנותרים. פעולה זו תשמור על דברים מסודרת כך שתוכל לקבל ממנוי אחד, עם תוכניות ורשיונות מרובים.

2. להחליט לגבי שם תחום, אם עדיין אין לך אחת

להחליט לגבי שם תחום
להחליט לגבי שם תחום

  • תחום מספק הארגון שלך עם מומחה וקלה לזכור זהות מקוון, כגון rob@contosowines.com. אם כבר יש לך אחת, שתוכל לשלוף אותו איתך ל- Office 365 – נסייע עם המעבר.

  • אין ברשותך תחום? קל ליצור חשבון בבת אחת שאתה נרשם ל- Office 365!

3. לוח זמנים כאשר ברצונך להעביר את הדואר האלקטרוני הקיים ואנשי הקשר שלך ל- Office 365

תכנון עבור דואר אלקטרוני.
להעביר דואר אלקטרוני ואנשי קשר

  • אם אתה מתכנן להעביר משירות דואר אלקטרוני קיים של Office 365, בדרך כלל נדרשים יומיים כדי להפוך את המעבר. אנו ממליצים שאתה קובע עבורן מועד המעבר לדואר האלקטרוני Office 365 במהלך בערב או סוף שבוע בעת קבלת הודעות דואר אלקטרוני פחות.

4. לזהות אילו קבצים ברצונך לאחסן בענן

מתכנן להעביר את הקבצים שלך בענן.
לזהות קבצים לאחסון

  • רוב העסקים שתרצה לאחסן כל הקבצים שלהם בענן מכיוון שיש פחות הסיכון לאבד אותם. ואת, באפשרותך לגשת אליהם מכל מקום! בעת סינכרון המחשב שלך בענן, עותק של הקובץ יירד שבאמצעותן תוכל לעבוד עליה באופן מקומי, במקרה אין לך גישה לאינטרנט. בעת שמירת וסגור את הקובץ, להתחבר לאינטרנט, היא מאוחסנת שוב בענן.

5. הקצאת תפקידים

תכנון תפקידים.
הקצאת תפקידים

  • האם היית האדם שנרשם ל- Office 365, רכשת את המנוי? אתה מנהל מערכת כללי עבור הארגון שלך!

    כלומר, שאתה אחראי מטרות בקבלת הגדרת, פתרון בעיות, ולסייע משתמשים אחרים. אך באפשרותך להקצות תפקידי מנהל מערכת למשתמשים מהימנים, מדי.

  • אנשים אחד או שניים בלבד בעסק שלך יש להקצות לתפקיד מנהל מערכת כללי. אנשים בתפקיד זה יכול לעשות דבר, כגון מחיקת כל המסמכים שלך, כך שהם סיכון האבטחה להיות מספר אנשים התפקיד.

  • ארגונים מסוימים העסקת יועץ לניהול שלהם במחשבים ובתוכנות עבורם. באפשרותך ליצור חשבון עבור יועץ IT שלך, אך אין צורך להקצות רשיון שלו כך שהוא אינו תצטרך לשלם מהצד Office 365. הוא עדיין תוכל לבצע את רוב המשימות בתפקיד מנהל מערכת כללי.

6. להוציא את המילה

נהל תקשורת תוכנית לצוות שלך.
ליידע אנשים

  • ליידע את אנשים בעסק שלך שבכוונתך בענן! יכול להתחיל בניקוי את הדואר האלקטרוני הישן והקבצים או לנצל תרגול מקוונים ללא תשלום.

  • החלט כיצד יוחזר הערך # כניסה בוסיסמאות למשתמשים כאשר תהיה מוכן לפעולה.

הערה: כתב ויתור בנוגע לתרגום מכונה: מאמר זה תורגם על-ידי מערכת מחשב, ללא התערבות אדם. Microsoft מציעה את תרגומי המכונה כדי לסייע למשתמשים שאינם דוברי אנגלית ליהנות מתוכן בנושא מוצרים, שירותים וטכנולוגיות של Microsoft. מכיוון שהמאמר תורגם על-ידי מכונה, הוא עלול להכיל שגיאות באוצר המילים, בתחביר או בדקדוק.

שפר את הכישורים שלך ב- Office
סייר בהדרכה
קבל תכונות חדשות לפני כולם
הצטרף למשתתפי Office Insider

האם מידע זה היה שימושי?

תודה על המשוב!

תודה על המשוב! נראה שכדאי לקשר אותך לאחד מנציגי התמיכה של Office.

×