תכנון מלמעלה למטה

הערה:  אנו מעוניינים לספק לך את תוכן העזרה העדכני ביותר במהירות האפשרית, בשפה שלך. דף זה תורגם באמצעות אוטומציה והוא עשוי לכלול שגיאות דקדוק או אי-דיוקים. מטרתנו היא כי תוכן זה יהיה שימושי עבורך. האם תוכל לספר לנו אם המידע הועיל לך, בחלק התחתון של דף זה? לנוחותך, הנה המאמר באנגלית .

היפוך השיטה מלמעלה למטה של תזמון עבודת הפרוייקט באופן רגילה של תכנון: לך לזהות את השלבים העיקריים תחילה ולאחר מכן פצל לשלבים לפעילויות נפרדות. ב- Project, השתמש פעילויות ערסל ותת עבור שלבים ופעילויות בודדים.

הערה: ב- Project 2013, כאשר פעילויות ערסל מתוזמנות באופן ידני, הם לא מסכמות באופן אוטומטי משכי זמן מתת-הפעילויות שלהן.

במאמר זה

שלב 1: יצירת שלב

שלב 2: הוספת פעילויות לשלב

שלב 3: התאמת לוח הזמנים מלמעלה למטה

עצות לתכנון מלמעלה למטה

מידע נוסף אודות תכנון לוח זמנים

שלב 1: יצירת שלב

פעילות הערסל כוללת הערכת משך הזמן של השלב. אינך צריך לדעת את פרטי תת-הפעילויות בשלב זה.

  1. לחץ על תצוגה ‏> תרשים גנט.

    הקבוצה 'תצוגות פעילות' בכרטיסיה 'תצוגה'.

  2. הוסף פעילות חדשה. זו תהיה פעילות הערסל עבור שלב זה.

  3. בצע אחת מהפעולות הבאות:

    • הקלד משך של פעילות בשדה משך.

    • הזן תאריך התחלה או סיום אם אינך יודע בדיוק כמה זמן יימשך השלב.

הערה:  אתה זקוק ל- Project 2010 ואילך כדי להוסיף משך, זמני התחלה וזמני סיום לפעילויות ערסל.

לראש הדף

שלב 2: הוספת פעילויות לשלב

  1. הוספת פעילויות מתחת לפעילות הערסל שיצרת.

  2. בחר את כל הפעילויות תחת פעילות הערסל.

  3. לחץ על פעילות > הסט פנימה לחצן 'הסט פעילות פנימה' ברצועת הכלים. כדי להסיט אותן.

    הקבוצה 'לוח זמנים' בכרטיסיה 'פעילות'.

בעת יצירת פעילות ערסל מלמעלה למטה, תת-הפעילויות אינן מסוכמות בפעילות הערסל. מייצג הפעילות מסוג גנט עבור פעילות הערסל מחולק, כאשר מייצג הפעילות התחתון מייצג את המשך הכולל של תת-הפעילויות.

תמונה של סימן אבן הדרך בתרשים גנט

לראש הדף

שלב שלישי: התאמת לוח הזמנים מלמעלה למטה

גרור ושחרר תת-פעילויות (ושנה את המשך שלהן) עד שהן מגיעות ללוח הזמנים המקורי או לתקציב המקורי של הרמה.

אל תשכח כי שינוי המשך עשוי גם להשפיע על עלות ואיכות הפרוייקט. לקבלת מידע נוסף, ראה משולש הפרוייקט .

לראש הדף

עצות לתכנון מלמעלה למטה

מטרה

כיצד להגיע אליה

תזמון לפי תאריך סיום או התחלה

הגדר תאריך סיום או תאריך התחלה עבור פעילות הערסל, אך לא את שניהם. Project מתאים את תת-הפעילויות לתאריך הסיום או לתאריך ההתחלה של פעילות הערסל.

הזזת תת-פעילות שנעה אל מעבר לפעילות הערסל

מייצג פעילות אדום מתחת למייצג פעילות הערסל מיידע אותך על כך שתת-פעילות נמצאת מחוץ לתאריך ההתחלה או הסיום של פעילות הערסל. גרור את הפעילות בחזרה תחת המטרייה של פעילות הערסל כדי לפתור את הבעיה.

התאמת פעילות הערסל

אם פעילויות משתרעות מעבר לתקציב המקורי של פעילות הערסל, גרור את הקצה של מייצג פעילות הערסל.

הגדלת התקציב

אם אתה משתמש בפעילות הערסל להגדרת תקציב פשוט עבור שלב, באפשרותך להשתמש בעכבר כדי להזיז את תאריך ההתחלה או את המשך.

בעיית תזמון אחרת

Project מסמן קו תחתון אדום מתחת לכל בעיות התזמון. רחף מעל פעילות כלשהי המסומנת בקו תחתון כדי ללמוד עוד אודות בעיית התזמון.

התאמת הצבע של מייצגי הפעילויות

בתרשים גנט, לחץ על עיצוב ולאחר מכן בחר סגנון בקבוצה סגנון תרשים גנט.

לראש הדף

מידע נוסף אודות תכנון לוח זמנים

שפר את הכישורים שלך ב- Office
סייר בהדרכה
קבל תכונות חדשות לפני כולם
הצטרף למשתתפי Office Insider

האם מידע זה היה שימושי?

תודה על המשוב!

תודה על המשוב! נראה שכדאי לקשר אותך לאחד מנציגי התמיכה של Office.

×