תכנון חברים: ניהול הודעות דואר אלקטרוני של קבוצה עבור תוכניות התכנון

ב- Microsoft Planner, באפשרותך לבחור לשלוח אליך הודעת דואר אלקטרוני כאשר:

  • מישהו מקצה לך משימה: דואר אלקטרוני אחד יישלח עבור כל משימה שהוקצתה. הודעת הדואר האלקטרוני תכלול קישור לפעילות ב- Planner.

  • יש לך משימות שמאוחרות או קרובות לתאריך היעד שלהן: תקבל הודעה אחת ליום עבור כל יום שבו יש לך אחת מהפעולות הבאות:

    • משימות שמגיעות ל-7 הימים האחרונים

    • משימות המיועדות להיום

    • משימות המגיעות במהלך 7 הימים הבאים

    הודעות דואר אלקטרוני אלה יישלחו כל יום בשבוע, כולל סופי שבוע, ולא יכללו משימות שהושלמו או משימות שהיו אמורות לפני יותר מ-7 ימים, גם אם לא סימנת אותן כמשימות שהושלמו.

הפעלה או ביטול של הודעות דואר אלקטרוני

הודעות דואר אלקטרוני עבור הקצאת משימות ופעילויות המיועדות למשימות מופעלות באופן אוטומטי.

כדי לבטל את הודעות הדואר האלקטרוני

הערהאם אתה משתמש במתכנן ב-Teams, בחר תחילה את לחצן עבור אל אתר האינטרנט ליד החלק השמאלי העליון של המסך ולאחר מכן בצע את ההוראות הבאות. 

  1. בחר את לחצן הגדרות סמל 'הגדרות' ליד החלק השמאלי העליון של המסך ולאחר מכן בחר הודעות.

  2. בתיבת הדו הודעות , עומדות בפניך האפשרויות הבאות:

    התיבה ' הגדרות הודעות מתכנן '

    • מישהו מקצה לך משימה

    • משימה שהוקצתה לי מאוחרת, צפויה היום או תאריך היעד של 7 הימים הבאים

  3. בחר Save.

קבלה או הפסקה של קבלת הודעות קבוצתיות

כאשר אתה מתווסף לתוכנית, אתה עשוי לקבל הודעות דואר אלקטרוני קבוצתיות כאשר הערות משימה מתפרסמות בתוכנית. השתמש בהוראות אלה כדי להתחיל או להפסיק לקבל הודעות קבוצתיות בתיבת הדואר הנכנס שלך. 

  1. בחר את שלוש הנקודות (. . .) משמאל לשם התוכנית ולאחר מכן בחר באפשרות תכנון הגדרות.

  2. בתיבת הדו הגדרות תוכנית , בחר הגדרות קבוצה.

  3. תחת נהל דואר אלקטרוני של קבוצה, בחר אל תקלוט הודעות קבוצתיות. לאחר מכן, בחר שמור.

הערה:  דף זה תורגם באמצעות אוטומציה והוא עשוי לכלול שגיאות דקדוק או אי-דיוקים. מטרתנו היא כי תוכן זה יהיה שימושי עבורך. תוכל לספר לנו אם המידע היה מועיל? הנה המאמר באנגלית לעיונך.​

שפר את הכישורים שלך ב- Office
סייר בהדרכה
קבל תכונות חדשות לפני כולם
הצטרף למשתתפי Office Insider

האם מידע זה היה שימושי?

תודה על המשוב!

תודה על המשוב! נראה שכדאי לקשר אותך לאחד מנציגי התמיכה של Office.

×