תכנון המבנה של אוסף אתרים ואתרים

חשוב: מאמר זה תורגם בתרגום מכונה, ראה כתב ויתור. תוכל למצוא את הגרסה באנגלית של המאמר כאן לעיונך.

קביעת היעדים והמטרות של אתר אינטרנט היא גורם חשוב אותו יש לשקול בעת פיתוח אתר אינטרנט. תכנון זהיר יסייע להבטיח שאתר האינטרנט יהיה קל יותר לשימוש ולניהול.

בנושא זה

קביעה מי ישתמש האתר

קביעת תוכן האתר

תכנון מבנה הניווט

קביעת גישה לאתרים ולתוכן אתרים

קביעה מי ישתמש באתר

ההחלטה על סוג האתר שיש ליצור תלויה בהיקף ובשימוש המיועדים של האתר. באפשרותך ליצור אתר נפרד עבור כל פרוייקט עליו עובד הצוות שלך. לדוגמה, ייתכן שברצונך ליצור אתר ברמה העליונה עבור ארגון שלם ואתרים נפרדים תחת אתר זה עבור כל צוות.

אוספי אתרים, אתרים ואתרי משנה

באפשרותך להשתמש באתרים ברמה עליונה ובאתרי משנה כדי לחלק את תוכן האתר לאתרים ייחודיים, שניתן לנהלם בנפרד. לאתרים ברמה העליונה יש אפשרות להכיל אתרי משנה מרובים, שגם להם יש אפשרות להכיל אתרי משנה מרובים וכן הלאה, עד למספר הרמות הנדרש על-ידי המשתמש. המבנה הכולל של אתר ברמה עליונה ושל כל אתרי המשנה שלו נקרא אוסף אתרים.

הירארכיה זו מאפשרת למשתמשים שלך ליצור אתר עבודה ראשי עבור הצוות כולו, בנוסף לאתרי עבודה אישיים או אתרים משותפים עבור פרוייקטים משניים. אתרים ברמה העליונה ואתרי משנה מאפשרים רמות שונות של בקרה על תכונות והגדרות עבור אתרים.

מנהלי אוסף אתרים והקבוצה בעלים של שם אתר

מנהלי אוסף אתרים יש הרשאות מלאות לכל האתרים באוסף האתרים. חברים בקבוצת בעלי שם אתר של האתר ברמה העליונה באוסף האתרים יכולים לקבוע הגדרות ותכונות עבור האתר ברמה העליונה והן אתרי משנה מתחתיו שיורשים הרשאות ממנו. לדוגמה, מנהל אוסף אתרים והן חבר בקבוצת בעלי שם אתר של אתר ברמה העליונה באפשרותך לבצע את הפעולות הבאות:

  • ניהול משתמשים, קבוצות והרשאות

  • הצגת סטטיסטיקת שימוש

  • שינוי הגדרות אזוריות

  • ניהול Web Part וגלריות של תבניות

  • ניהול התראות

  • שינוי שם האתר ותיאורו, ערכת הנושא וארגון דף הבית

  • קביעת הגדרות, כגון הגדרות אזוריות, עבור האתר ברמה העליונה וכל אתרי המשנה

  • עדכון הגדרות דואר אלקטרוני עבור האתר ברמה העליונה וכל אתרי המשנה, אם הגדרות הדואר האלקטרוני זמינות בניהול המרכזי של SharePoint.

  • קביעת תצורה של הגדרות Web Part עבור האתר ברמה העליונה וכל אתרי המשנה

עם זאת, כאשר אתר משנה משתמש בהרשאות ייחודיות, חברים בקבוצת בעלי שם אתר עבור האתר ברמה העליונה אין אפשרות לבצע את הפעולות המפורטות להלן עבור אתר זה. לעומת זאת, מנהלי אוסף אתרים יכולים לבצע תמיד פעולות אלה בכל אתרי המשנה, ללא קשר אם לאו המשנה יש הרשאות ייחודיות.

באפשרותך לשלוט חבר בקבוצת בעלי שם אתר של אתר משנה הגדרות ותכונות עבור אתר משנה זה בלבד כמו גם עבור אתרי משנה מתחתיו שיורשים הרשאות. לדוגמה, מנהל מערכת של אתר משנה באפשרותך לבצע את הפעולות הבאות:

  • הוספה, מחיקה או שינוי של משתמשים וקבוצות, אם הרשאות ייחודיות הוגדרו

  • הצגת סטטיסטיקת שימוש

  • שינוי הגדרות אזוריות

  • ניהול גלריות של Web Parts ושל תבניות

  • ניהול התראות

  • שינוי שם האתר ותיאורו, ערכת הנושא וארגון דף הבית

לראש הדף

קביעת תוכן האתר

Windows SharePoint Services מספק מיקום מרכזי בו תוכל להציב מידע, כגון לוחות זמנים של פרוייקט, אירועים חשובים והודעות במקום למסור מידע זה באמצעות דואר אלקטרוני.

אתרי סביבת עבודה

סביבת עבודה הוא אתר אינטרנט ייחודי שבאפשרותך ליצור, המספק לחברי צוות כלים לשיתוף פעולה ושירותים עבור שיתוף פעולה במסמכים או במקורות הקשורים לפגישות. סביבת עבודה יכולה להכיל רשימות מידע, כגון מסמכים קשורים, חברי צוות וקישורים.

Windows SharePoint Services מספק את אתרי סביבת העבודה הבאים:

אתר סביבת עבודה

תיאור

סביבת עבודה של מסמך

תבנית זו יוצרת אתר עבור חברי צוות לעבודה יחדיו על מסמכים. היא מספקת ספריית מסמכים לאחסון המסמך הראשי והקבצים התומכים, רשימת 'משימות' עבור הקצאת פריטים לביצוע ורשימת 'קישורים' למקורות הקשורים למסמך.

סביבת עבודה בסיסית של פגישה

תבנית זו יוצרת אתר המספק את כל היסודות לתכנון, ארגון ומעקב אחר פגישה. היא כוללת את הרשימות הבאות: אובייקטים, משתתפים, סדר יום וספריית מסמכים.

סביבת עבודה ריקה של פגישה

תבנית זו יוצרת אתר סביבת עבודה ריקה של פגישה אותו עליך להתאים אישית בהתאם לדרישותיך.

סביבת עבודה של פגישה עבור החלטות

תבנית זו מספקת סביבת עבודה של פגישה שבה ניתן לסקור מסמכים קשורים ולתעד החלטות. היא מכילה את הרשימות הבאות: יעדים, משתתפים, סדר יום, ספריית מסמכים, משימות והחלטות.

סביבת עבודה של פגישה עבור אירועים חברתיים

תבנית זו יוצרת אתר המספק כלי תכנון לאירועים חברתיים המציג לוח דיונים וספריית תמונות כדי להציב תמונות של האירוע. התבנית מכילה את הרשימות הבאות וכן את ה- Web Parts המשויכים להן: משתתפים, הוראות נסיעה, תמונה/סמל, פריטים שיש להביא, דיונים וספריית תמונות.

סביבת עבודה של פגישה עם דפים מרובים

תבנית זו תיצור אתר המספק את כל הצרכים הבסיסיים לתכנון, סידור ומעקב אר דפים מרובים. היא מכילה את הרשימות הבאות: יעדים, משתתפים וסדר יום בנוסף לשני דפים ריקים אותם תוכל להתאים אישית לפי דרישותך.

תבניות אתר אחרות

בעת יצירת אתר חדש, Windows SharePoint Services מספק את תבניות שיתוף הפעולה הבאות:

תבנית אתר

תיאור

אתר צוות

תבנית זו תיצור אתר עבור צוותים כדי ליצור, לסדר ולשתף מידע. היא כוללת ספריית מסמכים ורשימות בסיסיות, כגון הודעות, לוח שנה, אנשי קשר וקישורים.

אתר ריק

תבנית זו יוצרת אתר אינטרנט עם דף בית ריק שבאפשרותך להתאים אישית באמצעות דפדפן אינטרנט או תוכנית עיצוב אינטרנט תואמת לשירותי Windows SharePoint על-ידי הוספת רשימות אינטראקטיביות ותכונות אחרות.

אתר Wiki

תבנית זו תיצור אתר בו משתמשים יוכלו במהירות ובקלות להוסיף, לערוך וליצור קישורים בין דפי אינטרנט.

בלוג

תבנית זו תיצור אתר להצבת מידע וכדי לאפשר לאחרים להוסיף הערות עליו.

שמירת התאמה אישית כתבניות

באפשרותך לשמור אתר קיים או רשימה כתבנית מותאמת אישית. תבניות מותאמות אישית הן דרך לארוז ערכה של שינויים קיים אתר וביצוע אלה לזמינים עבור אתרים חדשים ורשימות. כל תבנית מותאמת אישית מבוססת על הגדרת אתר. באפשרותך לאחסן Web Parts, תבניות רשימה ותבניות אתר בספריות לשימוש על-ידי כל האתרים אוסף אתרים. תבניות מותאמות אישית הופכות לזמינות באמצעות גלריית תבניות אתר ודפי גלריית תבניות רשימה.

לראש הדף

תכנון מבנה הניווט

הניווט מורכב מקישורים בהם משתמשים משתמשים כדי לגשת במקטעים עיקריים ודפים באתר. רכיבי ניווט האתר הבאים זמינים:

רכיבי ניווט אתר

תיאור

הצג את כל תוכן האתר

רכיב ניווט זה מופיע כקישור בצד השמאלי של דף, ישירות מעל 'הפעלה מהירה'. אין באפשרותך להתאים אישית קישור זה או להפוך אותו ללא זמין. בעת הלחיצה על קישור זה, הדף כל תוכן האתר יופיע, המספק רשימה של קישורים לכל הרשימות, הספריות, לוחות הדיו, הסקרים ו'סל המחזור' עבור אתר.

הפעלה מהירה

זהו רכיב ניווט הניתן להתאמה אישית המציג כותרות מקטעים וקישורים לאזורים שונים באתר שלך. כברירת מחדל, 'הפעלה מהירה' יופיע ברוב הדפים ישירות מתחת לקישור הצג את כל תוכן האתר.

תצוגת עץ

רכיב ניווט זה הוא בעל אותו מראה ואותה תחושה כמו סייר Windows. ענפים של העץ המכילים אובייקטים אחרים ניתנים להרחבה כדי לצפות באובייקטים אלה. תצורת תצוגת העץ אינה ניתנת לשינוי והתצוגה אינה מוצגת כברירת מחדל. בעת הצגתה, תצוגת העץ תופיע ישירות מתחת ל'הפעלה מהירה'.

סרגל קישורים עליון

זהו רכיב ניווט הניתן להתאמה אישית המופיע ככרטיסיה אחת או יותר המקושרת בהיפר-קישור על-פני החלק העליון של כל הדפים באתר.

תוכן של סימן דרך

רכיב ניווט זה מספק ערכה של היפר-קישורים בהם תוכל להשתמש כדי לנווט במהירות במעלה ההירארכיה של האתר בו אתה צופה כרגע. סימן דרך זה אינו מופיע כאשר אתה בדף הבית של אתר. עם זאת, בעת הניווט מטה בהירארכיית האתר, סימן דרך זה יופיע מעל שם הדף שאליו ניווטת.

סרגל סימן דרך כללי

רכיב ניווט זה מספק היפר-קישורים בהם תוכל להשתמש כדי לנווט לאתרים אחרים בתוך אוסף האתרים שלך. סימן דרך זה גלוי תמיד, ומופיע בפינה השמאלית העליונה של הדף, מעל לשם האתר שלך.

לראש הדף

קביעת גישה לאתרים ולתוכן אתר

בעת הגדרת אתר אינטרנט, עליך למצוא דרך לציין למי יש גישה אליו. עבור אתר האינטרנט טיפוסיים, קרוב לוודאי תרצה כל מי מגיע אל האתר יוכלו להציג את התוכן שלך, אך אינך מעוניין אותם כדי לאפשר למשתמשים לשנות תוכן זה. עבור אתר באינטרא-נט של החברה, כדאי כמה משתמשים כדי לקבוע את מבנה האתר, אך שמשתמשים רבים יוכלו להוסיף תוכן חדש או להשתתף בלוחות שנה קבוצתיים או בסקרים. עבור אקסטרא-נט, שבה ברצונך לשלוט בהקפדה המשתמשים שיוכלו לראות את האתר בכלל. באופן כללי, גישה לאתרי אינטרנט נשלטים על-ידי שילוב חשבונות משתמשים עם מבנה ההרשאות הקובעות את יכולים לבצע פעולות ספציפיות.

ניתן לקבוע הרשאות באתר ברמה העליונה, באתר משנה וברמות רשימה וספריה. מצא קישורים למידע נוסף אודות הגדרת הרשאות בסעיף למידע נוסף.

לראש הדף

הערה: כתב ויתור בנוגע לתרגום מכונה: מאמר זה תורגם על-ידי מערכת מחשב, ללא התערבות אדם. Microsoft מציעה את תרגומי המכונה כדי לסייע למשתמשים שאינם דוברי אנגלית ליהנות מתוכן בנושא מוצרים, שירותים וטכנולוגיות של Microsoft. מכיוון שהמאמר תורגם על-ידי מכונה, הוא עלול להכיל שגיאות באוצר המילים, בתחביר או בדקדוק.

הרחב את הכישורים שלך
סייר בהדרכה
קבל תכונות חדשות לפני כולם
הצטרף למשתתפי Office Insider

האם מידע זה היה שימושי?

תודה על המשוב!

תודה על המשוב! נראה שכדאי לקשר אותך לאחד מנציגי התמיכה של Office.

×