תכנון אתר SharePoint-תחילת העבודה

תכנון אתר SharePoint-תחילת העבודה

מטרת מדריך זה היא לאפשר לבעלי אתרים ליצור אתר SharePoint חדש העונה על היעדים העסקיים, צרכי המשתמש וניתן לשמור אותם באמצעות השגחה מינימלית. השתמש במדריך זה כרשימת פעולות לביצוע.

מדריך זה מורכב משלושה חלקים נפרדים:

במדריך זה:

  • כיצד להתחיל בעבודה

    • קביעת מטרת האתר שלך

    • הגדרת הקהל

    • חשוב על המראה של האתר

    • תכנון הניהול של האתר

כיצד להתחיל בעבודה

קיימות שיטות פוטנציאליות רבות שניתן להשתמש בהן כדי לבנות אתר SharePoint חדש, אך אסטרטגיית יצירת האתר שלך ממורכזת סביב המטרות העסקיות וצרכי המשתמש הייחודיים שלך. בעת תכנון האתר שלך, השתמש בשאלות הבאות כמדריך כדי להפנות אותך לסוג האתר הנכון כדי ליצור, את סוגי רכיבי ה-web part לשימוש וכיצד לנהל ולתחזק את האתר שלך. 

מהי מטרת האתר שלך?

האם הקהל שלך הוא הצוות המיידי שלך?

אם התשובה היא כן, שקול ליצור אתר צוות. אם התשובה היא לא, סביר להניח שעליך ליצור אתר תקשורת.

אתר צוות של SharePoint מחבר אותך ואת הצוות שלך לתוכן ולמשאבים שאתה מסתמך עליהם בכל יום. אתרי צוות יכולים להתחבר לקבוצת Office 365, המאפשרת למשתמשים לגשת באופן אוטומטי ליישומי אתר צוות. קבל מידע נוסף על הפעולות שניתן לבצע באמצעות קבוצות Office 365.

חפש השראה בהדרכה מודרכת זו באתר צוותובספר המראה של SharePoint.

מקרי שימוש נפוצים עבור אתרי צוות:

  • תקשורת צוות-לקיים תקשורת וליצור קשר עם הצוות שלך באמצעות חדשות, תוכן משותף ופרופילי אנשים.

  • תמיכה במוצר-הבא יחד הכרזות ומידע עבור עובדים בשורה הראשונה של השירותים הקמעונאיים שלך. גש ושתף פרטי מוצר, חדשות ומשאבי הדרכה הרלוונטיים לצוותי מוצרים ספציפיים.

  • שיתוף פעולה בצוות-הפעלת שיתוף פעולה ברמת צוות על-ידי יצירת אתר הכולל חדשות, שיחות, קבצים משותפים ולוח שנה של צוות.

האם עליך לקיים תקשורת עם עשרות, או אפילו מאות אנשים?

אם התשובה היא כן, עליך ליצור אתר תקשורת.

אתר תקשורת של SharePoint הוא מקום נהדר לשיתוף מידע עם עשרות או מאות אנשים. באפשרותך לשתף חדשות, דוחות, מצבים ומידע אחר בתבנית משכנעת חזותית. לא ניתן לחבר אתרי תקשורת לקבוצת Office 365.

חפש השראה בהדרכה מודרכת זו באתר תקשורתובספר המראה של SharePoint.

מקרי שימוש נפוצים עבור אתרי תקשורת:

  • אתר מיתוג-דף משאב עבור עובדים הכולל הנחיות ונכסים של החברה כדי שהם יוכלו להחיל את המיתוג הנכון על-גבי התוצרים שלהם.

  • אתר הטבות-משאבי משאבי אנוש מרובים התאחדו במקום אחד כגון חדשות החברה, אירועים, אנשי קשר ומידע על הטבות. להפוך משימות נפוצות לאוטומטיות כגון עיבוד של בקשות מעובדים על-ידי שימוש ב- PowerApps.

  • אתר הדרכה-השתמש בלחצן ' שיחה לפעולה ' כדי להפעיל משתמשים בקורסי הדרכה המנחים את המשתמש באמצעות חוויות למידה מותאמות אישית.

מי הקהל שלך?

האם יש לך משתמשים ביותר מאזור גיאוגרפי אחד? 

בעת יצירת האתר שלך, ייתכן שתצטרך גם לשנות את ההגדרות האזוריות עבור אתר, בהתאם למקום שבו הקהל שלך נמצא ומיהו. באפשרותך להשתמש בתכונה ממשק משתמש מרובה שפות (MUI) כדי לאפשר למשתמשים לשנות את שפת התצוגה עבור אתר או ליצור אתרים בשפות שונות

האם אורחים מחוץ לארגון שלך זקוקים לגישה לאתר?

שקול את האופן שבו תצטרך לעבוד עם אנשים מחוץ לארגון שלך בעת תקשורת, שיתוף קבצים ותיקיות, או שיתוף פעולה בתוכן משותף. בנוסף, באפשרותך להפסיק לשתף פריט, לראות עם מי הוא משותף, או לשנות את ההרשאות שיש לאנשים אחרים, אם אתה הבעלים של הפריט.

האם המשתמשים יצטרכו לגשת לאתר זה במכשיר נייד?

אם המשתמשים ישתמשו ב-SharePoint במכשיר נייד, יהיה עליך ללמוד כיצד להגדיר את האתר שלך למכשירים ניידיםולבקש מהמשתמשים להוריד את אפליקציית SharePoint.

מהן דרישות הנגישות עבור המשתמשים שלך?

מומלץ ללמוד אודות צרכי הנגישות של הקהל שלך וליצור הנחיות נגישות עבור האתר שלך. ניתן להתאים אישית את SharePoint כדי להבטיח שכולם יוכלו להשתמש באתר שלך, ללא קשר לסוג המכשיר, לדפדפן ולמשתנים רבים אחרים. משאבים ליצירת אתרי SharePoint נגישים

כיצד ייראה האתר?

האם יש לך גישה לנכסי מותג כגון הלוגו וצבעי המותג של החברה?

בחוויית SharePoint המודרנית, באפשרותך לשנות בקלות את המראה והתחושה של האתר שלך כדי להתאים לחברה או למותג הארגוני שלך. באפשרותך להתאים אישית את הסמל, הצבעים והניווט. שותף עם שיווק וצוותי תקשורת כדי לאתר נכסי מותג מאושרים.

האם אתה זקוק לתמונות ולסרטוני וידאו עבור האתר שלך?

צור אתרים מרתקים על-ידי הוספת סרטוני וידאו, תמונות, דיאגרמות ואיורים כדי להעביר רעיונות. מומלץ שלפני בניית האתר שלך, אתה אוסף תמונות ונכסי וידאו באיכות גבוהה מוקדם יותר בשלב תכנון התוכן שלך.

כיצד תוכל לנהל ולתחזק את האתר?

מי יעדכן את תוכן האתר ובאיזו תדירות?

ודא שהתוכן נשאר מעודכן כדי להשאיר את האתר שלך רלוונטי ויקר ערך למשתמשים על-ידי יצירת צוות אחזקה ולוח זמנים. השתמש בניתוח אתרים כדי לראות מגמות של עמודים ומשתמשים.

השלבים הבאים:

כעת, לאחר שהבנת כמה מהרכיבים העיקריים לתכנון האתר שלך, עבור למקטע הבא, יסודות תכנון האתר

הערה:  דף זה תורגם באמצעות אוטומציה והוא עשוי לכלול שגיאות דקדוק או אי-דיוקים. מטרתנו היא כי תוכן זה יהיה שימושי עבורך. תוכל לספר לנו אם המידע היה מועיל? הנה המאמר באנגלית לעיונך.​

שפר את הכישורים שלך ב- Office
סייר בהדרכה
קבל תכונות חדשות לפני כולם
הצטרף למשתתפי Office Insider

האם מידע זה היה שימושי?

תודה על המשוב!

תודה על המשוב! נראה שכדאי לקשר אותך לאחד מנציגי התמיכה של Office.

×