תכנון אתר SharePoint שלך

תכנון אתר SharePoint שלך

הערה: אנו מעוניינים לספק לך את תוכן העזרה העדכני ביותר במהירות האפשרית, בשפה שלך. דף זה תורגם באמצעות אוטומציה והוא עשוי לכלול שגיאות דקדוק או אי-דיוקים. מטרתנו היא כי תוכן זה יהיה שימושי עבורך. האם תוכל לספר לנו אם המידע הועיל לך, בחלק התחתון של דף זה? לנוחותך, הנה המאמר באנגלית.

בעת תכנון אתר SharePoint, בעלי אתרים אמורים לארגן תוכן כדי לסייע למשתמשים למצוא את המידע הדרוש להם. אסטרטגיית אתר זו מקלה על בעלי האתר לשמור ולנהל ולאפשר למשתמשים לנווט באתר.

יסודות תכנון האתר

תכנון אתר חדש של SharePoint עשוי להיות קל יותר אם בעלי האתר עונים תחילה על מספר שאלות בנוגע לסוג האתר הדרוש, מי ישתמש בו וכיצד הם ישתמשו בו. דוגמה טובה לשאלות שכדאי לשאול:

  • איזה סוג אתר נחוץ?

  • מי ישתמש באתר?

  • כיצד ייראה האתר?

  • מי צריך לגשת לאתר?

  • כיצד עובדים, לקוחות ולקוחות וקבוצות משתמשים באתר?

  • מי ישמור על האתר?

מטרת האתר

אחד החלקים החשובים ביותר של תכנון אתר SharePoint הוא להגדיר את מטרתה. במילים אחרות, איזה סוג אתר דרוש לך? מענה לשאלה זו יאפשר לך להתחיל לעבוד במהירות על הנתיב ליצירת אתר מעולה של SharePoint. לדוגמה, אם עליך לשתף מידע, חדשות, כלים ופתרונות עם עשרות או מאות אנשים, אתר תקשורת אמור לפעול עבורך. אתרי תקשורת של SharePoint מכילים מספר קטן של עורכים ומשתתפים שמקיימים תקשורת לקהל גדול יותר. בנוסף, אתרי תקשורת תומכים באותם תרחישים של אתרי פרסום מסורתיים. ראה מהו אתר תקשורת של SharePoint? לקבלת פרטים אודות התוכן של אתר זה וכיצד הוא נראה.

דוגמה נוספת, אם עליך לחבר קבוצה או צוות לתוכן, פרוייקטים, מידע ויישומים, אתר צוות אמור לעבוד עבורך. Microsoft Teams הוא הכלי המומלץ עבור שיתוף פעולה של צוות וכל צוות מחובר לאתר צוות. אתרי צוות של SharePoint מתמקדים בשיתוף פעולה שבו רוב המשתמשים והחברים הם מחברים ומשתתפים בפרוייקט או בקבוצה. אתרי צוות מאפשרים למשתמשים למצוא במהירות את התכונות הדרושות ולהשתמש בהן כדי לקבל החלטות, ללמוד מה קורה, לגשת לכלים ולשתף פעולה עם חברי צוות, עמיתים ושותפים בפרוייקטים. לקבלת מידע נוסף אודות האופן שבו אתר זה מבצע וכיצד להשתמש בו, ראה מהו אתר צוות של SharePoint?

חוויית SharePoint המודרנית מספקת שתי תבניות ליצירת אתרים חדשים; אתר תקשורתואתר צוות.

בחירת סוג אתר ב- SharePoint Online

בעת יצירת האתר שלך, ייתכן שתצטרך גם לשנות את ההגדרות האזוריות עבור האתר, בהתאם למקום שבו הקהל שלך נמצא ומיהו. לקבלת מידע, ראה שינוי הגדרות אזוריות עבור אתר. באפשרותך להשתמש בתכונה ממשק משתמש מרובה שפות (MUI) כדי לאפשר למשתמשים לשנות את שפת התצוגה עבור אתר או ליצור אתרים בשפות שונות. לקבלת מידע נוסף, ראה בחירת השפות שברצונך להגדיר כזמינות עבור ממשק המשתמש של האתר.

אתרי hub של SharePoint

בחוויית SharePoint המודרנית אנו ממליצים ליצור אתרים חדשים עבור כל עומס עבודה בחברה שלך במקום ליצור אתרי משנה. במקום ליצור אתרי משנה, ניתן לשייך את אתרי SharePoint המודרניים לאתרים קשורים ולהתחבר לאתר hub של SharePoint. הרכזת מספקת מבנה שטוח במקום שיהיה קל יותר לשמור ולנווט. שימוש ברכזות מסיר את ההירארכיות הלא גמישות שאוספי אתרים ואתרי משנה נוצרו. פעולה זו מקלה על בעלי האתר להעביר אתרים מאתר רכזת אחד לאחר כאשר התהליכים והפרוייקטים משתנים. העברת אתר מודרני המחובר לאתר hub אחד לאחר קל יותר מכפי שהיה בעבר בעת שימוש בהירארכיית אוסף האתרים ואתר המשנה.

רכזות מתחברות ועוזרות לארגן אוספים של אתרי צוות קשורים ואתרי תקשורת יחד באינטרא-נט שלך. פתרון חשוב עבור אינטרא-נט מודרני באמצעות SharePoint הוא שכל יחידת עבודה צריכה לקבל אתר נפרד. כל אתר תקשורת ואתר צוות המחובר לקבוצת Office 365 נוצר כאוספי אתרים שיכולים להיות בעלי הרשאות משלהם. רכזות, הנוצרות בדרך כלל מאתרי תקשורת, אמורות גם לכסות יחידות עבודה שונות ולהפגיש אתרים קשורים אחרים. עליך להיות מנהל מערכת של SharePoint כדי ליצור רכזת, אך בעלי אתר יכול לשייך אתר SharePoint לאתר hub.

קהל האתר

אם כבר בחרת באיזה סוג של אתר SharePoint אתה מעוניין, סביר להניח שיהיה לך רעיון טוב לגבי האנשים המיועדים לקהל היעד שלך. כאמור, קיימים שני אתרים שניתן ליצור בחוויית SharePoint המודרנית, אתר תקשורת או אתר צוות. כל אחד מהאתרים הללו מיועד לקהלים ייחודיים.

  • אתרי תקשורת מיועדים לשידור הודעות, לספר סיפורים, לשתף תוכן או להציג שירותים או אנשים. הקהל בדרך כלל נצרך ומציג את התוכן, אך אינו עורך את התוכן, המידע והחדשות.

  • אתרי צוות מיועדים לחבר קבוצות או צוותים בעלי תוכן, מידע, פרוייקטים וכלים ספציפיים שבהם הם זקוקים לשיתוף פעולה. בעלי אתר יכולים לציין בעלים אחרים בצוות כדי לסייע בניהול האתר, במידת הצורך.

הרשאות אתר ושיתוף

אתרי תקשורת ואתרי צוות משתפים את חוויית SharePoint המודרנית, אך יש להם הבדלים בהרשאות מפתח.

אתרי תקשורת מכילים מספר קטן של מחברי תוכן ואינם משויכים לקבוצת Office 365. הרשאות מתקדמות זמינות לאתרי תקשורת באמצעות החלוניות ' שיתוף ' או ' הרשאות אתר '. אתרי תקשורת, כגון אתרי SharePoint מסורתיים, כוללים שלוש קבוצות SharePoint המוגדרות כברירת מחדל, בעלים, חברים ומבקרים.

אתרי צוות משויכים לקבוצת Office 365 המכילה שני סוגי משתמשים, בעלים וחברים. מנהלי SharePoint יכולים לשנות אם אתרי צוות הם אתרי צוות שאינם מחוברים לקבוצה. משתמשי קבוצת Office 365 אלה משתמשים באופן אוטומטי בגישה לאתר הצוות ולשאר יישומי הקבוצה. לבעלים יש שליטה מלאה באתר הצוות ולחברים יש הרשאות עריכה אך לא של תצורת האתר. זכור שכאשר אתה משתף אתר צוות, באפשרותך להזמין משתמשים וקבוצת אבטחה להיות חברים באתר. בעת שיתוף אתר הצוות באמצעות החלונית ' הרשאות אתר ' באתר, החבר החדש אינו מצורף לקבוצת Office 365 המחוברת. עם זאת, באפשרותך להזמין חבר חדש לקבוצת Office 365, והוא מקבל באופן אוטומטי גישה לחבר לאתר הצוות.

בעת אחסון קבצים ותיקיות באתר SharePoint, הם בדרך כלל זמינים לכל המשתמשים בעלי הרשאות לאתר, אך באפשרותך גם לשתף קבצים ותיקיות ספציפיים עם אנשים שאין להם גישה לאתר. לקבלת מידע נוסף, ראה שיתוף קבצים או תיקיות של SharePointושיתוף אתר.

שיתוף חיצוני ב- SharePoint Online הוא תכונת שיתוף פעולה רבת-עוצמה שהחברה או הארגון שלך יכולים להשתמש בהם עם ספקים חיצוניים, לקוחות ולקוחות. שיתוף חיצוני מופעל כברירת מחדל עבור אתרי SharePoint, אך שיתוף אנונימי אינו מותר כברירת מחדל. שיתוף חיצוני אינו זמין כברירת מחדל עבור אתרי תקשורת או כל סוג אחר של אתר SharePoint למעט עבור אתרי צוות. לאתרים המחוברים לקבוצה יש שיתוף חיצוני המותאם לשימוש רק אם הקבוצה Office 365 מאפשרת לאורחים להיות חברים. רק שיתוף חיצוני מאומת זמין כברירת מחדל עבור אתרים חדשים המחוברים לקבוצה. הארגון שלך עשוי להעביר הגבלות על שיתוף חיצוני והדבר משפיע על השאלה אם אתרי צוות עצמאיים ואתרי תקשורת מכילים שיתוף חיצוני.

שיתוף חיצוני נשלט על-ידי מנהלי מערכת כלליים ומנהלי מערכת של SharePoint, כך שהגדרות הארגון עוקפות הגדרות אתר. אם בעלי האתר אינם רואים את הגדרות השיתוף החיצוני, הן אמורות לבדוק באמצעות מנהל המערכת הכללי או SharePoint כדי לראות אם אפשרות זו מבוטלת. אם שיתוף חיצוני זמין בארגון שלך, המשמעות היא שהוא זמין בכל SharePoint, OneDrive ואורחים בקבוצות.

מיתוג אתרים

עליך להקדיש קצת זמן למחשבה על האופן שבו האתר שלך ייראה. לדוגמה, ייתכן שיהיה עליך להתאים את האתר לחברה, לארגון או למותג הצוות שלך. באפשרותך לשנות בקלות את המראה של אתר SharePoint שלך כך שיתאים למותג פנימי או חיצוני. בעלי אתרים יכולים להתאים אישית במהירות ובקלות את סמל האתר, הצבעים, ערכות הנושא ואפילו הניווט. לקבלת מידע נוסף, ראה התאמה אישית של אתר SharePoint שלך. עיצובי אתרים יכולים לסייע לבעלי האתר לבחור תבנית המיושרת עם הארגון. אם מנהל SharePoint שלך הפך את עיצובי האתר לזמינים, באפשרותך לבחור עיצוב עבור האתר שלך המתיישר עם הארגון שלך. ייתכן שמנהל המערכת של SharePoint הותאם אישית עיצוב אתר המוגדר כברירת מחדל, ואם כן, באפשרותך להשתמש באפשרות זו כדי להתאים את האתר שלך לעיצוב הארגון שלך. לקבלת מידע נוסף אודות מיתוג הSharePoint המודרני, ראה מיתוג SharePoint: החדש Normal.

אם תחליט לחבר את האתר שלך, לצד אתרים קשורים, לאתר רכזת ולאחר מכן האפשרות התאמה למותג וניווט משותפים עם הרכזת. לאתרים מחוברים של Hub יש סרגל ניווט של אתר hub שנוסף לראש האתר. בנוסף, האתרים המחוברים של hub יכולים לשתף מיתוג ותכונות אחרות מהרכזת.

תוכן אתר וניווט

חשוב על סוג התוכן הרצוי לאתר. תוכן אתר תלוי בסוג האתר שאתה יוצר. אתר צוות מכיל מידע רלוונטי לקבוצה או לצוות המשתמש באתר. אתר תקשורת כולל בדרך כלל מגוון רחב של מידע ומיועד לקהלים מסוימים. SharePoint כולל תכונות תוכן אתר שאתה יוצר כדי לשרת בצורה טובה יותר את התוכן באתר שלך. תכונות אלה כוללות רשימות, ספריות, עמודים ורכיבי web part מודרניים. ניתן להשתמש ברשימות למעקב אחר מכירות, משימות, מלאי ובעיות. ספריות מאחסנות מסמכים וקבצים אחרים. דפים מודרניים הם דרכים מהירות לשיתוף פעולה ולשיתוף רעיונות באמצעות תמונות, מסמכים, סרטוני וידאו ורכיבי web part. רכיבי Web part הם אבני הבניין עבור אתרי SharePoint המודרניים.

ניווט טוב באתר הוא אולי הדבר החשוב ביותר שבעלי האתר יכול לעשות כדי לקבל אתר SharePoint מוצלח. כאשר ניווט באתר מתוכנן ומתוכנן כהלכה, המשתמשים יכולים למצוא במהירות את התכונות הדרושות לו והתוצאה תהיה שביעות רצון גדולה יותר של האתר. המשתמשים שמחים והאתר של SharePoint עובד כפי שהוא אמור להיות. לקבלת פרטים אודות התאמה אישית של ניווט באתר, ראה התאמה אישית של הניווט באתר SharePoint שלך. מקום נהדר לקבלת מידע נוסף אודות תכנון ניווט באתר הוא יסודות הניווט.

תחזוקת אתרים

בדרך כלל, אתרי תקשורת זקוקים לחלק מהתורמים בלבד, כמה אנשים בעלי יישומי אינטרנט מודרניים שונים ותורמים בהתאם לכל אחד מהם. אתרי צוות יכולים לשתף משימות תחזוקה עם חברים בקבוצה או בצוות במידת הצורך. בעלי אתרים עבור שני האתרים יכולים לקבל תחזוקה מלאה או להקצות בעלי עמוד או מקטעים כדי לשמור על החלקים שלהם באתר.

כאשר פריט נמחק מאתר SharePoint, בעלי האתר או כל משתמש בעל הרשאות לערוך את הפריט יכול לשחזר אותו. לדוגמה, אם הפריט מספריית מסמכים או רשימה נמחק, משתמש שיכול לערוך אותו יכול גם לשחזר אותו. ראה שחזור פריטים בסל המיחזור של אתר SharePoint לקבלת מידע נוסף.

למידע נוסף

מדריך לחוויה המודרנית ב-SharePoint

שפר את הכישורים שלך ב- Office
סייר בהדרכה
קבל תכונות חדשות לפני כולם
הצטרף למשתתפי Office Insider

האם מידע זה היה שימושי?

תודה על המשוב!

תודה על המשוב! נראה שכדאי לקשר אותך לאחד מנציגי התמיכה של Office.

×