תיעוד שעות חופשה, מחלה ושעות אחרות שאינן של פרוייקט

תיעוד שעות חופשה, מחלה ושעות אחרות שאינן של פרוייקט

חשוב: מאמר זה תורגם בתרגום מכונה, ראה כתב ויתור. תוכל למצוא את הגרסה באנגלית של המאמר כאן לעיונך.

עבודה קשה מסתיימת לעתים קרובות באחת משתי תוצאות: חופשה שהרווחת ביושר, או שפעת שמשביתה אותך לשבוע.

אוקיי, אולי אין קשר ישיר בין הדברים, אך במהלך העבודה בפרוייקט יהיו ללא ספק זמנים שתקדיש לדברים שאינם עבודה על הפעילויות שלך. לעתים מדובר בחופשה, לעתים מדובר בימי מחלה ולעתים אלה דברים שקשורים לעבודה (אך לא קשורים לפרוייקט) כגון הדרכות או נסיעות עסקים.

מטוס

תכנון מראש

יש כמה דברים שבאפשרותך לבצע מראש, כשאתה יודע שלא תעבוד על הפעילויות שלך ביום מסוים או במשך כמה ימים. תוכל להודיע על כך למנהל הפרוייקט, למטרות תכנון, וייתכן שתוכל להקצות מישהו שיזין עבורך זמן והתקדמות בפעילויות כאשר לא תהיה במשרד.

הודעה למנהל הפרוייקט

אם אתה יודע מראש שלא תהיה במשרד, או שלא תוכל לעבוד על הפעילויות שלך מסיבה אחרת, תוכל לעשות טובה גדולה למנהל הפרוייקט אם תשתף איתו מידע זה ברגע שנודע לך על כך.

לוח שנה

מנהל הפרוייקט יוכל להזין את הזמן שבו אתה מתכנן לא להיות במשרד בלוח תאריכים המשקף את שעות העבודה שלך. לוח תאריכים זה משמש לקביעת לוח הזמנים של הפרוייקט, והעבודה על הפעילויות שלך תידחה באופן אוטומטי עד לשובך.

הקצאת אדם אחר שיזין עבורך זמן והתקדמות בפעילויות

בהתאם להגדרות הארגון שלך, ייתכן שתוכל לזהות מישהו שיוכל להזין ולשלוח בשמך זמן והתקדמות בפעילויות כשלא תהיה במשרד. אדם זה נקרא 'נציג'.

לפני שתצא לחופשה (או לכל דבר אחר שמרחיק אותך מהפרוייקט לזמן קצר), הגדר נציג חדש, כדי שמישהו אחר יוכל להיכנס למערכת עבורך כשלא תהיה במשרד.

לא כל ארגון משתמש בנציגים, ולכן אם יש צורך שדברים יוגשו בזמן שאינך במשרד ואין באפשרותך להגדיר נציג, דאג לדבר עם מנהל הפרוייקט לפני שתצא.

בזמן שאינך נמצא

בילוי זמן הרחק מפעילויות הפרוייקט יכול להעניק לך שינוי אווירה מרענן... במיוחד אם תבלה את הזמן הזה לצד בריכה עם משקה טעים בידך. אך גם אם תבלה את הזמן בפגישות הדרכה, או על הספה מתחת לשמיכה עם חבילת ממחטות לידך, כשתחזור לעבודה על הפעילויות תגלה בוודאי שיש לך נקודת מבט חדשה.

משקה

באמת, הדבר היחיד שעליך לדאוג לו כשאינך נמצא במשרד הוא הגשת הזמנים והתקדמות הפעילויות שלך בזמן. במקרים מסוימים, תוכל להגיש את המידע מראש, אך לא תמיד. ארגונים מסוימים דורשים שתגיש דברים רק בימים או בתאריכים ספציפיים. כאן נכנס לפעולה הנציג שלך, אם יש לך כזה.

אם הקצית נציג שיזין עבורך זמן והתקדמות בפעילויות, אדם זה יכול להיכנס למערכת על-ידי לחיצה על הגדרות סמל 'הגדרות' > הגדרות PWA ולאחר מכן לחיצה על פעל כנציג תחת הגדרות אישיות.

לאחר שובך

ברוך השב אל הפעילויות שלך! עכשיו כשחזרת, עליך לדווח בגליון הזמנים שלך על הזמן שבו לא היית במשרד. הזמן שהוקדש לעבודה שאינה קשורה לפרוייקט, לרבות ימי חופשה וימי מחלה, נקרא זמן מנהלי.

  1. לחץ על גליון זמנים בהפעלה המהירה.

    'גליון זמנים' בהפעלה המהירה

  2. מלא את השורה בפועל, בצד השמאלי של הרשת, עבור חופשה, ימי מחלה או קטגוריה אחרת של זמן מנהלי.

    שורה מנהלית בגליון זמנים

    אם פעילות הניהול שאתה צריך אינה מופיעה בגליון הזמנים שלך, לחץ על גליון זמנים > הוסף שורה > הוסף שורה שאינה פרוייקט.

    הוספת שורה שאינה של פרוייקט

  3. המשך במילוי שאר גליון הזמנים שלך ושלח אותו כשתהיה מוכן. זקוק למידע נוסף?

הערה: כתב ויתור בנוגע לתרגום מכונה: מאמר זה תורגם על-ידי מערכת מחשב, ללא התערבות אדם. Microsoft מציעה את תרגומי המכונה כדי לסייע למשתמשים שאינם דוברי אנגלית ליהנות מתוכן בנושא מוצרים, שירותים וטכנולוגיות של Microsoft. מכיוון שהמאמר תורגם על-ידי מכונה, הוא עלול להכיל שגיאות באוצר המילים, בתחביר או בדקדוק.

הרחב את הכישורים שלך
סייר בהדרכה
קבל תכונות חדשות לפני כולם
הצטרף למשתתפי Office Insider

האם מידע זה היה שימושי?

תודה על המשוב!

תודה על המשוב! נראה שכדאי לקשר אותך לאחד מנציגי התמיכה של Office.

×