תיעוד הניהול הקצאות

הערה:  אנו מעוניינים לספק לך את תוכן העזרה העדכני ביותר במהירות האפשרית, בשפה שלך. דף זה תורגם באמצעות אוטומציה והוא עשוי לכלול שגיאות דקדוק או אי-דיוקים. מטרתנו היא כי תוכן זה יהיה שימושי עבורך. האם תוכל לספר לנו אם המידע הועיל לך, בחלק התחתון של דף זה? לנוחותך, הנה המאמר באנגלית .

מטלות

הקצאות מאחסן מידע המופק באופן הן על-ידי למורים ותלמידים. כל הנתונים היא משותפת משותפת בין מורה לסטודנט ספציפי שכל המידע מיועד בכיתה. קיימות שתי חנויות זה, SharePoint ושאינו SharePoint.

נתוני הקצאות בספריות מסמכים של SharePoint

קבצים תלמידים המשויך שליחה עבור הקצאה מאוחסנים בספריית מסמכים (בשם: עבודה תלמיד) ואת הקבצים המשויכים הקצאות שנוצר על-ידי למורים וניתנות נגיש על-ידי תלמידים מאוחסנים בספריית מסמכים אחרת (בשם: מחלקה קבצים) באתר SharePoint של הצוות מחלקה המתאים.

הקבצים המשויכים סטודנט:

מנהלי IT יכולים להשתמש בכלי חיפוש תוכן כדי לחפש קבצים תלמיד (עבודה תלמיד וקבצי מחלקות) הקשורות פריטים שנשלחו בהקצאות וכן קבצים הקשורים להקצאות. לדוגמה, מנהל מערכת היתה לחפש כל אתרי SharePoint בארגון והשתמש שם ואת שם מחלקה או הקצאה של הסטודנט בשאילתת החיפוש כדי למצוא נתונים הרלוונטיות DSR.

הקבצים המשויכים המורה:

מנהלי IT יכולים להשתמש בכלי חיפוש תוכן כדי לחפש קבצים מורה (עבודה תלמיד וקבצי מחלקות) הקשורות הקצאות וכן הקבצים המבוזרת לתלמידים על-ידי למורים בתוך כיתה בהקצאות. לדוגמה, מנהל מערכת היתה לחפש כל אתרי SharePoint בארגון והשתמש למורה ושם המחלקה או הקצאה את שאילתת החיפוש כדי למצוא נתונים הרלוונטיות DSR.

ספריות מסמכים נתונים הקצאה מחוץ ל- SharePoint

אין נתונים אחרים הקשורים הקצאות שאינה מאוחסנת באתר SharePoint צוות מחלקה, ומשמעות הדבר היא שאינה לגילוי עם חיפוש תוכן. אלה כוללים:

  • ציוני תלמידים ומשוב של המורה

  • רשימת מסמכים שנשלחו של הקצאה על-ידי כל תלמיד

  • הקצאה פרטים כגון תאריך יעד, וכן הלאה...

עבור סוג זה אם הנתונים, מנהל IT או נתונים של הבעלים (כגון מורה) ייתכן שיהיה עליך לעבור לקובץ ההקצאה הצוות מחלקה כדי למצוא נתונים רלוונטי DSR. המערכת שתוכל להוסיף עצמם כבעלים למחלקה ולהציג את כל הקצאות עבור צוות מחלקה זו.

הערה: אם סטודנט כבר אינה כלולה הכיתה, הנתונים שלהם עשוי עדיין נמצא במחלקת בשם "עוד רשום". סטודנט יהיה עליך לספק מנהל הדיירים של רשימת כגון מחלקות שהם היו חלק אי פעם.

ייצוא נתונים הקצאה מחוץ לספריות מסמכים של SharePoint בצובר

עבור תלמיד

בסדר בצובר לייצא הנתונים עבור תלמיד יחיד, לפני הסרת סטודנט מתוך המחלקות הם מהווים חלק, הפעל את קובץ ה-script וספק את מזהה משתמש.

אם סטודנט הוסר מאתר, מנהל המערכת יכול להוסיף סטודנט חזרה להמחלקה לפני הפעלת ה-script או מנהל המערכת יכול לספק את מזהה משתמש וכן את מזהה מחלקה שהיה סטודנט אי פעם חלק.

הייצוא הנתונים אודות פריטים שנשלחו של סטודנט.

עבור מורה

ייצוא נתונים הקצאה של בצובר פועל באותו אופן שבו עבור תלמיד, אך הייצוא של כל הפריטים ששלחתי המורה בעל גישה.

ספריות מסמכים בצובר הקצאה למחוק נתונים מחוץ ל- SharePoint.

עבור תלמיד

כדי בצובר מחק הנתונים עבור תלמיד יחיד, לפני הסרת סטודנט מתוך המחלקות הן חלק, לפעול בקובץ ה-script (קישור להורדת קובץ script) וספק את מזהה משתמש.

אם סטודנט הוסר מאתר, מנהל המערכת יכול להוסיף סטודנט חזרה להמחלקה לפני הפעלת ה-script או מנהל המערכת יכול לספק את מזהה משתמש וכן את מזהה מחלקה שהיה סטודנט אי פעם חלק.

מתן מזהה מחלקה של יאפשר המערכת למחוק מידע אודות סטודנט ממחלקת ספציפיים בלבד

עבור מורה

מכיוון שנתונים של הקצאה עבור מורה משותף על-פני המחלקה, אין אפשרות מחיקה בצובר. במקום זאת המערכת באפשרותך להוסיף עצמם למחלקה, לעבור ליישום ומחיקה של ההקצאה.

שפר את הכישורים שלך ב- Office
סייר בהדרכה
קבל תכונות חדשות לפני כולם
הצטרף למשתתפי Office Insider

האם מידע זה היה שימושי?

תודה על המשוב!

תודה על המשוב! נראה שכדאי לקשר אותך לאחד מנציגי התמיכה של Office.

×