תיעוד דיאגרמות תהליכים של Visio ב- Word

ניתן להוסיף באופן אוטומטי תוכן דיאגרמה, כולל צורות ומטה-נתונים, למסמך Word באמצעות התכונה ייצוא ל- Word (גירסת Preview). לאחר מכן, תוכל להשתמש במסמך כבסיס עבור קווים מנחים לתהליכים ומדריכי הפעלה. לדוגמה:

  • למומחית תמיכה יש מפת תהליך של בקשת שירות עם פרטים לגבי מחלקות, בעלים ולוחות זמנים של משימות. היא יוצרת מדריך הפעלה באמצעות מסמך Word.

  • למגייס יש תרשים ארגוני עם מטה-נתונים של צורות, כגון מספר העובדים הנוכחי, משרות פנויות ותקציבי צוותים. הוא שולח דוח אד הוק באמצעות מסמך Word.

  • אנליסטית עסקית מעדכנת דיאגרמת תהליך, על בסיס נתונים מיובאים, אשר כוללת מחווני KPI, כגון עלויות, משך ומצב, שמוצגים כגרפיקת נתונים. מדי חודש, היא מעלה את מסמך Word ל- OneDrive כדי לשתף אותו עם בעלי העניין.

מבט כולל על תהליך הייצוא ל- Word

הערה   

בשלב זה, תכונה זו זמינה רק למשתתפי Insider שברשותם Visio Online תוכנית 2 ו- Build מס' 16.0.10219 ואילך של גירסת שולחן העבודה של Visio. אם אינך בטוח באיזו גירסה של Visio אתה משתמש, לחץ על קובץ > חשבון > אודות Visio. אם אתה מומחה IT המנהל את תהליך העדכון של Office 365, עיין בדף מהדורות הערוץ כדי ללמוד אילו עדכונים כלולים בכל ערוץ.

ייצוא דיאגרמת Visio למסמך Word

  1. ודא שהדיאגרמה כוללת צורות עם טקסט ושחלק מהצורות כוללות נתוני צורה.

  2. אם הדיאגרמה כוללת כמה דפים, בחר את הדף הרצוי. תכונה זו מייצאת דף אחד בלבד בכל פעם.

  3. בכרטיסיה תהליך, בקבוצה ייצוא, בחר Word.

    ניתן לייצא למסמך Word גם על-ידי לחיצה על קובץ > יצא > צור מסמך Word > צור מסמך.

  4. אם תרצה, התאם אישית את מסמך Word בחלונית ייצוא ל- Word (גירסת Preview).

    הכרטיסיה תצוגה מקדימה

    • כדי לא לכלול צורה ואת המטה-נתונים שלה במסמך Word, לחץ באמצעות לחצן העכבר הימני על המקטע ולאחר מכן בחר אל תכלול בפלט.

    • כדי לסדר מחדש מקטע, בחר אותו ולאחר מכן בחר את החץ למעלה או את החץ למטה. מקטע הוא חלק מדיאגרמה שנועד לייצוא למסמך.

      סידור מחדש של מקטע

      הערה    בעת בחירת מקטע בכרטיסיה תצוגה מקדימה, הצורה מסומנת בדיאגרמה. בעת בחירת מקטע בדיאגרמה, המקטע מסומן בכרטיסיה תצוגה מקדימה.

    הכרטיסיה הגדרות

    • מאפייני צורה

      • כדי לשנות את הסדר שבו מופיעים המאפיינים במסמך Word, בחר את המאפיין ולאחר מכן בחר את החץ למעלה או את החץ למטה.

        סידור מחדש של מאפיין
      • כדי להוסיף שורת טבלה ריקה במסמך Word עבור כל מאפיין ריק, בחר כלול מאפיינים ריקים.

      • כדי לייצא היפר-קישורים במאפייני הצורה למסמך Word, בחר היפר-קישורים.

      לקבלת מידע נוסף, ראה הוספת נתונים לצורות.

    • אי-הכללה בצורה

      • כדי להוסיף מחברי צורה למסמך Word, נקה את אל תכלול מחברים.

      • כדי לתעד צורות מסמך ללא טקסט צורה, נקה את אל תכלול צורות ללא טקסט צורה.

      • כדי לכלול גרפיקת נתונים עם המקטעים, נקה את אל תכלול גרפיקת נתונים.

        לקבלת מידע נוסף, ראה גרפיקת נתונים, מבט כולל.

    • שקיפות מקטע

      • כדי להדגיש צורה במקטע, הגדר את השקיפות לרמה גבוהה יותר עבור החיבורים והצורות המחוברות שלה.

  5. בחלק העליון של החלונית ייצוא ל- Word (גירסת Preview), בחר ייצא.

תוצאות    מסמך Word נוצר. תוכל לשנות אותו בהתאם לצרכיך. לכל הפחות, אנו ממליצים לבצע את הפעולות הבאות:

  • כדי לעדכן באופן אוטומטי את שם החברה, הכותרת ופרטי המחבר, בחר קובץ > מידע > מאפיינים, בחר את החץ למטה לצד מאפיינים, בחר מאפיינים מתקדמים ולאחר מכן ערוך את המידע המתאים.

  • כדי לעדכן את תוכן העניינים, מקם את נקודת הכניסה תחת תוכן עניינים ולאחר מכן בחר עדכן תוכן עניינים.

    לקבלת מידע נוסף, ראה יצירת תוכן עניינים ב- Word.

יש לך משוב או באגים?

שלח את המשוב שלך לכתובת processdoc_fc@microsoft.com.

למידע נוסף

יצירת מצגת של PowerPoint מ- Visio

שפר את הכישורים שלך ב- Office
סייר בהדרכה
קבל תכונות חדשות לפני כולם
הצטרף למשתתפי Office Insider

האם מידע זה היה שימושי?

תודה על המשוב!

תודה על המשוב! נראה שכדאי לקשר אותך לאחד מנציגי התמיכה של Office.

×