תיבת הדואר הנכנס הממוקדת עבור Outlook

עודכן: יוני 2017

התכונה 'תיבת דואר נכנס ממוקדת' עוזרת לך להתמקד בהודעות הדואר האלקטרוני החשובות לך ביותר. היא מפרידה את תיבת הדואר הנכנס שלך לשתי כרטיסיות – 'ממוקד' ו'אחר'. הודעות הדואר האלקטרוני החשובות ביותר נמצאות בכרטיסיה 'ממוקד' בעוד שהיתר נשארות נגישות – אך אינן מפריעות – בכרטיסיה 'אחר'. המערכת תיידע אותך לגבי הדואר האלקטרוני הזורם ל'אחר', ותהיה לך אפשרות לעבור בין הכרטיסיות בכל רגע כדי לקבל מבט מהיר. צפה בסרטון וידאו זה לסקירה קצרה.

סימן שאלה מציין תוכן עזרה כיצד לבטל את תיבת הדואר הנכנס הממוקדת?

כיצד תיבת הדואר הנכנס הממוקדת פועלת?

תיבת הדואר הנכנס הממוקדת פועלת יחד איתך להציב את הפריטים החשובים ביותר בראש סדר העדיפויות. הפריטים שמגיעים לתיבת הדואר הנכנס הממוקדת מתבססים על התוכן של הדואר האלקטרוני (לדוגמה, ידיעונים, דואר אלקטרוני שנוצר על-ידי מחשב וכן הלאה) ועל האנשים שעמם אתה מקיים אינטראקציה בתדירות הגבוהה ביותר. אם עליך לכוונן את תיבת הדואר הנכנס הממוקדת, האפשרויות העבר אל 'ממוקד' והעבר אל 'אחר' זמינות לשם כך.

הפעלה של תיבת הדואר הנכנס הממוקדת

  1. ב- Outlook 2016, בחר את הכרטיסיה תצוגה.

  2. בחר הצג תיבת דואר נכנס ממוקדת.

    לחצן 'הצג תיבת דואר נכנס ממוקדת' בכרטיסיה 'תצוגה'

    הכרטיסיות 'ממוקד' ו'אחר' יופיעו בחלק העליון של תיבת הדואר שלך. המערכת תיידע אותך לגבי הדואר האלקטרוני הזורם ל'אחר', ותהיה לך אפשרות לעבור בין הכרטיסיות בכל רגע כדי לקבל מבט מהיר.

    הכרטיסיות 'ממוקד' ו'אחר' מופיעות בחלק העליון של תיבת הדואר הנכנס כשהאפשרות 'הצג תיבת דואר נכנס ממוקדת' נבחרת

שינוי אופן הארגון של ההודעות שלך

  1. מתיבת הדואר הנכנס, בחר את הכרטיסיה ממוקד או אחר ולאחר מכן לחץ באמצעות לחצן העכבר הימני על ההודעה שברצונך להעביר.

  2. במקרה של העברה מ'ממוקד' ל'אחר', בחר העבר אל 'אחר' אם אתה מעוניין להעביר רק את ההודעות שנבחרו. בחר העבר תמיד אל 'אחר' אם ברצונך שכל ההודעות העתידיות מהשולח יועברו לכרטיסיה אחר.

    במקרה של העברה מ'אחר' ל'ממוקד', בחר העבר אל 'ממוקד' אם אתה מעוניין להעביר רק את ההודעות שנבחרו. בחר העבר תמיד אל 'ממוקד' אם ברצונך שכל ההודעות העתידיות מהשולח יועברו לכרטיסיה ממוקד.

    תצוגה של האפשרויות 'העבר' ו'העבר תמיד' זו לצד זו

ראה את 'תיבת דואר נכנס ממוקדת' בפעולה

הדפדפן שלך אינו תומך בווידאו. התקן את Microsoft Silverlight‏, Adobe Flash Player או Internet Explorer 9.

הפעלה של תיבת הדואר הנכנס הממוקדת

  1. פתח את Outlook באינטרנט.

    תצוגה ראשית של Outlook באינטרנט
  2. בחר סמל 'הגדרות' > הגדרות תצוגה > תיבת דואר נכנס ממוקדת.

  3. תחת בעת קבלת דואר אלקטרוני, בחר מיין הודעות ל'ממוקד' ו'אחר'. הכרטיסיות 'ממוקד' ו'אחר' יופיעו בחלק העליון של תיבת הדואר שלך. המערכת תיידע אותך לגבי הדואר האלקטרוני הזורם ל'אחר', ותהיה לך אפשרות לעבור בין הכרטיסיות בכל רגע כדי לקבל מבט מהיר.

    בדף 'הגדרות תצוגה' ניתן להפעיל או לבטל את תיבת הדואר הנכנס הממוקדת

  4. לחץ על אישור.

שינוי אופן הארגון של ההודעות שלך

  1. מתיבת הדואר הנכנס, בחר את הכרטיסיה ממוקד או אחר ולאחר מכן לחץ באמצעות לחצן העכבר הימני על ההודעה שברצונך להעביר.

  2. במקרה של העברה מ'ממוקד' ל'אחר', בחר העבר אל 'אחר' > העבר שיחה זו אם אתה מעוניין להעביר רק את ההודעות שנבחרו. בחר העבר אל 'אחר' > העבר תמיד אם ברצונך שכל ההודעות העתידיות מהשולח יועברו לכרטיסיה אחר.

    במקרה של העברה מ'אחר' ל'ממוקד', בחר העבר אל 'ממוקד' > העבר שיחה זו אם אתה מעוניין להעביר רק את ההודעה שנבחרה. בחר העבר אל 'ממוקד' > העבר תמיד אם ברצונך שכל ההודעות העתידיות מהשולח יועברו לכרטיסיה ממוקד.

    האפשרויות 'העבר אל 'ממוקד'' ו'העבר אל 'אחר'' ב- Outlook באינטרנט

חשוב: תיבת הדואר הנכנס הממוקדת נפרסת בהדרגה לחשבונות Outlook.com. אם אינך רואה את תיבת הדואר הנכנס הממוקדת כמתואר בהליך שלהלן, סביר להניח שהחשבון שלך לא שודרג עדיין לתכונה זו. זה יקרה בקרוב!

הפעלה של תיבת הדואר הנכנס הממוקדת

  1. פתח את Outlook.com או את ‎Hotmail.com.

    מסך ראשי של Outlook.com או Hotmail.com
  2. בחר סמל 'הגדרות' > הגדרות תצוגה > תיבת דואר נכנס ממוקדת.

  3. תחת בעת קבלת דואר אלקטרוני, בחר מיין הודעות ל'ממוקד' ו'אחר'. הכרטיסיות 'ממוקד' ו'אחר' יופיעו בחלק העליון של תיבת הדואר שלך. המערכת תיידע אותך לגבי הדואר האלקטרוני הזורם ל'אחר', ותהיה לך אפשרות לעבור בין הכרטיסיות בכל רגע כדי לקבל מבט מהיר.

    בדף 'הגדרות תצוגה' ניתן להפעיל או לבטל את תיבת הדואר הנכנס הממוקדת

  4. לחץ על אישור.

שינוי אופן הארגון של ההודעות שלך

  1. מתיבת הדואר הנכנס, בחר את הכרטיסיה ממוקד או אחר ולאחר מכן לחץ באמצעות לחצן העכבר הימני על ההודעה שברצונך להעביר.

  2. במקרה של העברה מ'ממוקד' ל'אחר', בחר העבר אל 'אחר' > העבר שיחה זו אם אתה מעוניין להעביר רק את ההודעות שנבחרו. בחר העבר אל 'אחר' > העבר תמיד אם ברצונך שכל ההודעות העתידיות מהשולח יועברו לכרטיסיה אחר.

    במקרה של העברה מ'אחר' ל'ממוקד', בחר העבר אל 'ממוקד' > העבר שיחה זו אם אתה מעוניין להעביר רק את ההודעה שנבחרה. בחר העבר אל 'ממוקד' > העבר תמיד אם ברצונך שכל ההודעות העתידיות מהשולח יועברו לכרטיסיה ממוקד.

    האפשרויות 'העבר אל 'ממוקד'' ו'העבר אל 'אחר'' ב- Outlook באינטרנט

הפעלה של תיבת הדואר הנכנס הממוקדת

  1. פתח את Outlook 2016 עבור Mac.

  2. בכרטיסיה סדר, בחר תיבת דואר נכנס ממוקדת.

    הכפתור 'תיבת דואר נכנס ממוקדת' בכרטיסיה 'סדר' של הסרט

    הכרטיסיות 'ממוקד' ו'אחר' יופיעו בחלק העליון של תיבת הדואר הנכנס. המערכת תיידע אותך לגבי הדואר האלקטרוני הזורם ל'אחר', ותהיה לך אפשרות לעבור בין הכרטיסיות בכל רגע כדי לקבל מבט מהיר.

עצה: באפשרותך להגדיר את ספירת התגים – הספירה של דואר שלא נקרא – כך שתכלול רק את ההודעות ברשימה 'ממוקד'. ראה Outlook > העדפות > הודעות וצלילים > ספירת תגים כדי לשנות את ההגדרה.

העברת הודעות מ'ממוקד' ל'אחר'

  1. מתיבת הדואר הנכנס, בחר את הכרטיסיה ממוקד ולאחר מכן בחר את ההודעה שברצונך להעביר.

  2. בכרטיסיה בית של הסרט, בחר את החץ למטה בכפתור העבר ל'אחר'.

    הכפתור 'העבר ל'אחר''

  3. בחר העבר ל'אחר' אם אתה מעוניין להעביר רק את ההודעות שנבחרו. בחר העבר תמיד ל'אחר' אם ברצונך שכל ההודעות העתידיות מהשולח יועברו לכרטיסיה אחר.

    שתי האפשרויות בתפריט 'העבר ל'אחר'' הן 'העבר ל'אחר'' ו'העבר תמיד לאחר''

העברת הודעות מ'אחר' ל'ממוקד'

  1. מתיבת הדואר הנכנס, בחר את ההודעה.

  2. בכרטיסיה בית של הסרט, בחר את החץ למטה בכפתור העבר ל'ממוקד'.

    הכפתור 'העבר ל'ממוקד''

  3. בחר העבר אל 'ממוקד' אם ברצונך להעביר רק את ההודעה שנבחרה. בחר העבר תמיד אל 'ממוקד' אם ברצונך שכל ההודעות העתידיות מהשולח יועברו לכרטיסיה ממוקד.

    שתי האפשרויות בתפריט 'העבר ל'ממוקד'' הן 'העבר ל'ממוקד'' ו'העבר תמיד ל'ממוקד''

הפעלה של תיבת הדואר הנכנס הממוקדת

  1. ב'דואר' של Windows 10, בחר לחצן הגדרות ב'דואר' ו'לוח שנה' עבור Windows 10 > קריאה.

  2. השתמש במחוון תיבת דואר נכנס ממוקדת כדי להפעיל את תיבת הדואר הנכנס הממוקדת.

    הכרטיסיות ממוקד ואחר יופיעו בחלק העליון של תיבת הדואר הנכנס. המערכת תיידע אותך לגבי הדואר האלקטרוני הזורם לאחר, ותהיה לך אפשרות לעבור בין הכרטיסיות בכל רגע כדי לקבל מבט מהיר.

העברת הודעות מ'ממוקד' ל'אחר'

  1. מתיבת הדואר הנכנס, בחר את הכרטיסיה ממוקד ולאחר מכן לחץ באמצעות לחצן העכבר הימני על ההודעה שברצונך להעביר.

  2. בחר אחת מהאפשרויות הבאות:

    • בחר העבר ל'אחר' אם אתה מעוניין להעביר רק את ההודעה שנבחרה.

    • בחר העבר תמיד ל'אחר' אם ברצונך שכל ההודעות העתידיות מהשולח יועברו לכרטיסיה אחר.

העברת הודעות מ'אחר' ל'ממוקד'

  1. מתיבת הדואר הנכנס, בחר את הכרטיסיה אחר ולאחר מכן לחץ באמצעות לחצן העכבר הימני על ההודעה שברצונך להעביר.

  2. בחר אחת מהאפשרויות הבאות:

    • בחר העבר ל'ממוקד' אם אתה מעוניין להעביר רק את ההודעה שנבחרה.

    • בחר העבר תמיד אל 'ממוקד' אם ברצונך שכל ההודעות העתידיות מהשולח יועברו לכרטיסיה ממוקד.

שאלות נפוצות

כל הגירסאות של Outlook המקבלות עדכוני תכונות יותאמו בקרוב לשימוש בתיבת דואר נכנס ממוקדת (לדוגמה, גירסאות Office 365 הבאות: Office 2016 עבור Windows או Mac, ‏Outlook באינטרנט, אפליקציות Outlook עבור iOS,‏ Android ו- Windows Phone ו'דואר' של Windows 10). תראה את תיבת הדואר הנכנס הממוקדת ברגע שתיבת הדואר שלך תוגדר כזמינה עבורה. אם אתה משתמש בחשבון דואר אלקטרוני של Office 365 בארגון, ייתכן שמנהל המערכת הפך את תיבת הדואר הנכנס הממוקדת ללא זמינה עבור הארגון שלך. פנה למנהל המערכת לקבלת סיוע.

תיבת הדואר הנכנס הממוקדת תחליף את 'עומס'. לאחר ההחלפה, לא תקבל עוד דואר אלקטרוני פחות חשוב בתיקיה 'עומס'. במקום זאת, הדואר האלקטרוני יפוצל בין הכרטיסיות 'ממוקד' ו'אחר' בתיבת הדואר הנכנס. אותו אלגוריתם שהעביר פריטים אל התיקיה 'עומס' מפעיל כעת את תיבת הדואר הנכנס הממוקדת, כלומר כל הודעות הדואר האלקטרוני שהוגדרו לעבור אל 'עומס' יועברו כעת אל 'אחר'. כל ההודעות שנמצאות כבר בתיקיה 'עומס' יישארו שם עד שתחליט למחוק או להעביר אותן.

ניתן להמשיך להשתמש ב'עומס' לעת עתה. בסופו של דבר, התכונה 'עומס' תוחלף על-ידי התכונה 'תיבת דואר נכנס ממוקדת'.

כן. תוכל להפעיל את תיבת הדואר הנכנס הממוקדת כפי שמתואר בהוראות לעיל.

כן. ברגע שתהפוך את תיבת הדואר הנכנס הממוקדת לזמינה, תראה את הכרטיסיות 'ממוקד' ו'אחר' בחלק העליון של תיבת הדואר הנכנס. ככל שתשתמש יותר בתיבת הדואר הנכנס הממוקדת, כך היא תארגן את ההודעות שלך בצורה חכמה יותר. באפשרותך גם ללמד את Outlook מהם הפריטים החשובים לך ביותר על-ידי העברת הודעות דואר אלקטרוני בין 'ממוקד' ל'אחר', והגדרת עקיפות כדי להבטיח שהודעות דואר אלקטרוני משולחים מסוימים יופיעו תמיד ביעד מסוים.

לא ישתנה דבר ב- Outlook עבור iOS או Android. בעקבות העדכון של יישומי שולחן העבודה ויישומי האינטרנט של Outlook כך שיכללו את תיבת הדואר הנכנס הממוקדת, התוכן של הכרטיסיות 'ממוקד' ו'אחר' יהיה זהה בכל לקוחות Outlook שלך.

למידע נוסף

ביטול של תיבת הדואר הנכנס הממוקדת

תיבת הדואר הנכנס הממוקדת עבור Outlook Mobile

הרחב את הכישורים שלך
סייר בהדרכה
קבל תכונות חדשות לפני כולם
הצטרף למשתתפי Office Insider

האם מידע זה היה שימושי?

תודה על המשוב!

תודה על המשוב! נראה שכדאי לקשר אותך לאחד מנציגי התמיכה של Office.

×