תיבות דואר של אתר

חשוב: מאמר זה תורגם בתרגום מכונה, ראה כתב ויתור. תוכל למצוא את הגרסה באנגלית של המאמר כאן לעיונך.

תיבת דואר של אתר מאפשר לך והוא לצוות שלך לשמור וקבל גישה לכל התוכן פרוייקט משותף במיקום אחד שניתן לגשת אליו רק על-ידי חברים באתר. לאחר פרוייקט-דואר אלקטרוני עם קבצים חבר אחד או מסמכים באמצעות הדואר של האתר, כל חבר פרוייקט יכולים לגשת לתוכן. תיבות דואר של אתר ' מתבצעת באמצעות Outlook 2013, כמו גם SharePoint והם מעניקה לך גישה נוחה הדואר האלקטרוני ואת המסמכים עבור הפרוייקטים הצוות שלך. אם אין לך Outlook 2013, באפשרותך להציג את אותו תוכן ישירות מאתר SharePoint.

לא תוכל להציג את תיבות הדואר של האתר מתוך Outlook Web App. עם זאת, תוכל להשתמש ב- Outlook Web App למטרות הבאות:

  • גישה לאתר SharePoint המארח את תיבת הדואר של האתר שלך

  • הצגת הבעלים של תיבת הדואר של האתר

  • הצגה או הסתרה של תיבת דואר של אתר מ- Outlook 2013

כדי לנהל תיבות דואר של אתר, לחץ על הגדרות סמל 'הגדרות' < אפשרויות < תיבות דואר של אתר.

במאמר זה

הכרטיסיה 'תיבות הדואר של האתר שלי'

חלונית המידע

הצגה או הסתרה של תיבת דואר של אתר ב- Outlook.

בדיקה שדואר אלקטרוני נשלח לתיבת הדואר של האתר

העברת מסמך של תיבת הדואר של האתר

הכרטיסיה 'תיבות הדואר של האתר שלי'

הכרטיסיה תיבות הדואר של האתר שלי מציגה מבט כולל על תיבות הדואר של האתר שבבעלותך או שאתה חבר בהן.

פריט

תיאור

ערוך ערוך

סמן כלל ולאחר מכן לחץ על ערוך ערוך כדי להציג או לערוך את הפרטים של תיבת דואר של אתר.

רענון רענן

השתמש באפשרות זו כדי לרענן את הרשימה של תיבות דואר של אתר.

הצג ב- Outlook

בחר את תיבת הסימון ליד תיבת הדואר של האתר כדי להציג את תיבת הדואר של האתר ב- Outlook 2013, או נקה את תיבת הסימון כדי להסתיר את תיבת הדואר של האתר. הבחירה שלך תחול על Outlook 2013 בכל המחשבים או ההתקנים שבהם אתה משתמש לגישה לדואר אלקטרוני. תוכל לבחור עד 10 תיבות דואר של אתר לכל היותר להצגה ב- Outlook.

שם

שם תיבת הדואר של האתר.

התפקיד שלך

רמת ההרשאה שיש לך בתיבת הדואר של האתר. התפקיד יכול להיות 'חבר' או 'בעלים'. ניהול הבעלות על תיבת דואר של אתר והחברות בה נעשה מאתר SharePoint.

מצב

מצב תיבת הדואר של האתר. המצב יכול להיות 'פעיל' או 'סגור'. ניהול מצב תיבת הדואר של האתר נעשה מאתר SharePoint.

חלונית המידע

בעת הבחירה באחת מתיבות הדואר של האתר המופיעות ברשימה, חלונית המידע מציגה מידע נוסף על תיבת הדואר של האתר.

פריט

תיאור

כתובת דואר אלקטרוני

כתובת הדואר האלקטרוני של תיבת הדואר של האתר. באפשרותך ללחוץ על כתובת הדואר האלקטרוני כדי לשלוח הודעת דואר אלקטרוני לתיבת הדואר של האתר באמצעות Outlook. אם ברצונך לשלוח הודעת דואר אלקטרוני באמצעות Outlook Web App, עליך להעתיק את כתובת הדואר האלקטרוני ולהדביק אותה בשורה 'אל:' של הודעת דואר אלקטרוני חדשה.

אתר SharePoint

כתובת URL של אתר SharePoint המארח את תיבת הדואר של האתר. לחץ על הקישור כדי להגיע לתיבת הדואר של האתר ב- SharePoint.

בעלים

הבעלים של תיבת הדואר של האתר.

חברים

מספר החברים בתיבת הדואר של האתר.

מצב

מצב תיבת הדואר של האתר. המצב יכול להיות 'פעיל' או 'סגור'. ניהול מצב תיבת הדואר של האתר נעשה מאתר SharePoint.

ניהול תיבת הדואר של האתר

האזור 'ניהול תיבת הדואר של האתר' מתאר את אופן הניהול של תיבות דואר של אתר.

הצגה או הסתרה של תיבת דואר של אתר ב- Outlook.

באפשרותך להציג תיבת דואר של אתר ב- Outlook על-ידי בחירת תיבת הסימון הצג ב- Outlook ליד שם תיבת הדואר של האתר, או להסתיר את תיבת הדואר של האתר על-ידי ניקוי תיבת הסימון.

ניתן להציג עד 10 תיבות דואר של אתר ב- Outlook 2013. לאחר שנהיית חבר ב- 10 תיבות דואר של אתר או בעלים שלהן, לא יוצגו תיבות דואר חדשות של אתר ב-Outlook. אם אתה חבר ביותר מ- 10 תיבות דואר פעילות של אתר, עליך להסתיר חלק מהן. רק תיבות דואר של אתר במצב 'פעיל' יוצגו ב- Outlook.

בדיקה שדואר אלקטרוני נשלח לתיבת הדואר של האתר

כדי לוודא שעותק של דיון חשוב בדואר אלקטרוני נשמר בתיבת הדואר של האתר, הוסף את כתובת הדואר האלקטרוני של תיבת הדואר של האתר לשורות 'אל:' או 'עותק:' של הודעת הדואר האלקטרוני.

העברת מסמך של תיבת הדואר של האתר

לאחר אחסון מסמך באתר SharePoint, חשוב לדאוג לכך שפעולות עריכה עתידיות יתבצעו בעותק הרשמי. תיבת הדואר של האתר מציעה דרך קלה לשיתוף הקישור למסמך באמצעות מחוות העברה.

  1. באתר SharePoint, בחר את המסמך שברצונך להעביר.

  2. אם אתה משתמש בעכבר, לחץ באמצעות לחצן העכבר הימני על המסמך ולחץ על העבר. אם אתה משתמש בהתקן מגע, בחר את המסמך והקש על העבר. Outlook 2013 ייצור הודעת דואר אלקטרוני חדשה עם קישור למסמך.

אם אינך מעוניין לעבור אל SharePoint כדי להשתמש במחוות העברה, תוכל לגרור ולשחרר מסמכים מתיקיית המסמכים של תיבת הדואר של האתר ב- Outlook 2013 אל תוך הודעת דואר אלקטרוני.

הערה: כתב ויתור בנוגע לתרגום מכונה: מאמר זה תורגם על-ידי מערכת מחשב, ללא התערבות אדם. Microsoft מציעה את תרגומי המכונה כדי לסייע למשתמשים שאינם דוברי אנגלית ליהנות מתוכן בנושא מוצרים, שירותים וטכנולוגיות של Microsoft. מכיוון שהמאמר תורגם על-ידי מכונה, הוא עלול להכיל שגיאות באוצר המילים, בתחביר או בדקדוק.

הרחב את הכישורים שלך
סייר בהדרכה
קבל תכונות חדשות לפני כולם
הצטרף למשתתפי Office Insider

האם מידע זה היה שימושי?

תודה על המשוב!

תודה על המשוב! נראה שכדאי לקשר אותך לאחד מנציגי התמיכה של Office.

×