תחילת העבודה עם Visio

חשוב: מאמר זה תורגם בתרגום מכונה, ראה כתב ויתור. תוכל למצוא את הגרסה באנגלית של המאמר כאן לעיונך.

מאמר זה מלווה אותך לאורך חוויית השימוש הראשונה ב- Visio, החל מהפעלת Visio לראשונה ועד לעקרונות הבסיסיים של יצירה ושמירה של דיאגרמה פשוטה. כדי להתחיל, הפעל את Visio במחשב שלך.

הפעלת Visio

Visio נפתח בדף הפותח, שבו ניתן למצוא תבניות עבור סוגי דיאגרמות רבים.

תבניות הן דיאגרמות לא גמורות לדוגמה המשמשות כנקודות פתיחה. תבניות Visio מגיעות עם צורות וכלים עבור סוג מסוים של דיאגרמה, המסודרות סביב דף ריק שבו אתה גורר ומחבר את הצורות לציור.

פתיחת תבנית

לחץ על סוג התבנית הרצוי, או לחץ על דיאגרמה בסיסית כדי להתחיל מאפס. חלון קטן נפתח עם מידע מסוים ועם האפשרות להשתמש ביחידות מטריות או ביחידות אמריקניות. לחץ על לחצן צור כדי לפתוח את התבנית.

מעל דף הציור הריק מופיעה רצועת הכלים של Microsoft Office, המכילה פקודות וכלים ליצירת דיאגרמות. אם אתה רואה רק את שמות הכרטיסיות, ללא לחצנים, לחץ על שם של כרטיסיה כדי לפתוח את רצועת הכלים באופן זמני מכרטיסיה זו.

עצה: כדי להשאיר את רצועת הכלים פתוחה כל הזמן, לחץ על סמל הסיכה הקטן הצמדת סמל רצועת הכלים בפינה השמאלית העליונה.‏

החלון 'צורות'

בצד הימני נמצא החלון צורות. הוא מכיל סטנסילים הכוללים צורות - בדיאגרמה זו, צורות של תרשים זרימה.
החלון 'צורות'

  • סטנסיל – סטנסילים הם גורמים מכילים לאחסון צורות קשורות. תבניות כוללות בדרך כלל יותר מסטנסיל אחד, כדי לעזור בסידור של צורות בקטגוריות. סטנסילים כוללים פסי כותרת בסמוך לחלק העליון של החלון צורות. לחץ על פס כותרת של סטנסיל כדי לראות את הצורות שהוא מכיל.

  • צורה – כמעט כל דבר בתבנית שניתן להשתמש בו בדיאגרמה הוא צורה, כולל מחברים ואפילו הדף. צורות הן יותר מסמלים או תמונות משום שיש להן יכולות שעוזרות לך להתאים אישית את הדיאגרמה.

בראש הסטנסיל הפתוח, אך מתחת לפסי הכותרת של הסטנסילים, נמצאת כרטיסיה בשם צורות נוספות. לחץ על צורות נוספות כדי לפתוח תפריט של אפשרויות לחיפוש צורות נוספות לשימוש בדיאגרמה.

  • הצורות שלי – אם אתה מוריד או יוצר סטנסילים מותאמים אישית ושומר אותם בתיקיה הצורות שלי, סטנסילים אלה מוצגים באופן אוטומטי בתפריט משנה זה. Visio יוצר תיקיה בשם הצורות שלי בתוך התיקיה מסמכים.

  • עסקים, הנדסה, תרשים זרימה וקטגוריות נוספות – עיין בקטגוריות אלה כדי לחפש סטנסילים מתבניות אחרות כשעליך לכלול צורות שלא נמצאות בתבנית שבה התחלת לעבוד.

  • תוספות Visio - סטנסיל זה מכיל צורות מיוחדות שאינן כלולות בסטנסילים אחרים, כגון סימנים, סמלים, מחברים, הסברים, כלים או כותרות של הנדסה ואדריכלות. בחר כמה שתרצה מהם להוספה לרשימת הסטנסילים שלך.

  • פתח סטנסיל, סטנסיל חדש – האפשרות פתח מאפשרת לך לעיין במחשב או ברשת בחיפוש אחר קבצי סטנסיל (‎.vss) שניתן להוסיף לדיאגרמה. האפשרות חדש פותחת סטנסיל ריק שניתן להוסף לו צורות על-ידי גרירת צורות ושחרור שלהן בסטנסיל החדש. שמור את הסטנסיל המותאם אישית על-ידי לחיצה באמצעות לחצן העכבר הימני על פס הכותרת של הסטנסיל ולחיצה על שמור.

  • הצג סטנסיל של מסמך – זהו סטנסיל המכיל את כל הצורות הנמצאות כעת במסמך, וכן כל הצורות ששוחררו במסמך ונמחקו לאחר מכן מהדף.

צורות מהירות מופיעות תחת פס הכותרת העליון ביותר. לכל סטנסיל יש קבוצת 'צורות מהירות' משלו, צורות המשמשות לעתים קרובות ביותר בסטנסיל זה. הסטנסיל צורות מהירות מרכז את הצורות המהירות מכל הסטנסילים שבהם אתה משתמש, ומספק לך מקום אחד שבו תוכל למצוא את הצורות הנפוצות ביותר עבור סוג הדיאגרמה שאתה יוצר.

אם אינך מוצא צורה רצויה, נסה לחפש אותה. לחץ על חיפוש בחלק העליון של החלון 'צורות' ולאחר מכן הקלד מילת מפתח.

יצירת דיאגרמה פשוטה

גרור צורה מהחלון צורות ושחרר אותה בדף. השאר את מצביע העכבר מעל הצורה עד להופעת ארבעה חצים תמונת לחצן מסביב לצדדים. חצים אלה הם חצי חיבור אוטומטי המספקים לך כמה דרכים לחיבור אוטומטי של צורות.

  • החזק את מצביע העכבר מעל אחד מהחצים וסרגל כלים מצומצם יופיע, ובו ארבע הצורות העליונות באזור 'צורות מהירות'.
    סרגל כלים מצומצם של 'חיבור אוטומטי'
    הזז את המצביע מעל כל אחת מהצורות כדי להציג תצוגה מקדימה שלהן בדיאגרמה שלך. לחץ על הצורה הרצויה, וצורה זו תופיע עם מחבר בין צורה זו לצורה הראשונה.

  • גרור צורה מהחלון צורות והחזק אותה מעל צורה בדף עד להופעת החצים ולאחר מכן שחרר את הצורה מעל אחד החצים.

    שחרור צורה על חץ חיבור אוטומטי
    כדי לחבר שתי צורות, גרור צורה אחת מעל חץ חיבור אוטומטי של צורה אחרת.
שחרור על חץ חיבור אוטומטי
שחרר את הצורה מעל חץ החיבור האוטומטי, והצורה החדשה תופיע בדיאגרמה, כשהיא מחוברת לצורה האחרת.
  • החזק את המצביע מעל צורה כלשהי עד שהחצים יופיעו. לאחר מכן לחץ על חץ, גרור אותו לצורה שאליה ברצונך לחבר ושחרר אותו באמצע הצורה השניה.

הערה: לתבניות מסוימות יש דרכים שימושית אחרות להוספה ולחיבור של צורות. לדוגמה, תבנית התרשים הארגוני מאפשרת לך לשחרר צורות של כפופים מעל לצורה של מנהל, כדי ליצור באופן אוטומטי את מבנה הדיווח של המנהל.

הוספת טקסט לצורות

לחץ על צורה פעם אחת ולאחר מכן התחל להקליד. הקש ESC או לחץ על אזור ריק בדף כשאתה מסיים להקליד.
הוספת טקסט לצורה

הוספת טקסט למחבר באותו האופן. לאחר הקש ESC או לחץ במקום אחר, בחר את המחבר שוב תראה תיבה קטנה בטקסט-זוהי נקודת אחיזה להזזת בלוק הטקסט. לחץ וגרור אותה כלפי מעלה או מטה, לצד המחבר.

הזזת טקסט בצורה

לחץ על בית > כלים> בלוק טקסט בלוק טקסט , עבור אל צורה הכוללת טקסט וגרור את הטקסט מסביב. חזור ולחץ על בית ‏> כלים ‏> כלי מצביע בחירת אובייקטים כשתסיים להזיז את הטקסט.

שינוי הגופן, הגודל ועיצוב אחר

בחר צורה המכילה טקסט. לחץ על בית והשתמש בכלים בקבוצות גופן ופיסקה כדי לעצב את הטקסט.

שיפור המראה של הדיאגרמה

לחץ על עיצוב > רקעים > רקעים. לחץ על אחד מעיצובי הרקע.

כעת הבט למטה על החלק התחתון של Visio, ממש מתחת לדף הציור. מופיעות שתי כרטיסיות: Page-1 ו- VBackground-1. Page-1 הוא הדף המכיל את הצורות, ו- VBackground-1 הוא דף הרקע שזה עתה הוספת. לחץ על VBackground-1 כדי לראות רק את דף הרקע, ולאחר מכן לחץ על Page-1 כדי לחזור לדיאגרמה.

הכרטיסיה 'רקע' ב- Visio

לחץ על עיצוב > רקעים > גבולות וכותרות. לחץ על אחת מהאפשרויות כדי להוסיף אותה לדיאגרמה.

שים לב שהגבול והכותרת מתווספים לדף הרקע, ולכן אם ברצונך להוסיף את הכותרת, לחץ על הכרטיסיה של דף הרקע. כעת לחץ על כותרת פעם אחת והתחל להקליד. הכותרת משתנה ומכילה את הטקסט החדש. כשתסיים, לחץ על דף-‏1‏‏‏ כדי לחזור לדיאגרמה שלך.

הוספת צבע ועיצוב אחר

בכרטיסיה עיצוב, בקבוצה ערכות נושא, הזז את המצביע לאט מעל ערכות הנושא השונות. כל ערכת נושא מוסיפה צבעים ואפקטים שונים לדיאגרמה. לחץ על הערכה שברצונך להחיל.

שמירת הדיאגרמה

  1. לחץ על קובץ > שמור. נבחן את האפשרויות ולאחר מכן בחר מיקום לשמירת הקובץ.

  2. בתיבת הדו-שיח שמירה בשם, מצא את הרשימה שמור כסוג ממש מתחת לתיבה שם הקובץ ולחץ על החץ למטה כדי לפתוח את הרשימה. קיימים רבים של תבניות שבאפשרותך לשמור את הדיאגרמה שלך ב-, כולל כמה תבניות תמונה ו- PDF.

לחץ על קובץ ונסה כמה מהכרטיסיות האחרות בסרגל הצידי, כגון שיתוףייצוא, כדי לראות אילו אפשרויות זמינות.

לראש הדף

הערה: כתב ויתור בנוגע לתרגום מכונה: מאמר זה תורגם על-ידי מערכת מחשב, ללא התערבות אדם. Microsoft מציעה את תרגומי המכונה כדי לסייע למשתמשים שאינם דוברי אנגלית ליהנות מתוכן בנושא מוצרים, שירותים וטכנולוגיות של Microsoft. מכיוון שהמאמר תורגם על-ידי מכונה, הוא עלול להכיל שגיאות באוצר המילים, בתחביר או בדקדוק.

הרחב את הכישורים שלך
סייר בהדרכה
קבל תכונות חדשות לפני כולם
הצטרף למשתתפי Office Insider

האם מידע זה היה שימושי?

תודה על המשוב!

תודה על המשוב! נראה שכדאי לקשר אותך לאחד מנציגי התמיכה של Office.

×