תחילת העבודה עם SharePoint

תחילת העבודה עם SharePoint

כאשר אתה נכנס ל- Office 365 או לאתר SharePoint Server הארגוני, לחץ על SharePoint או על אתרים בניווט של מפעיל היישומים או בסרגל העליון. אלו הן נקודות הכניסה ל- SharePoint.

SharePoint Online

מפעיל היישומים כאשר SharePoint מסומן

ניתן גם ללחוץ על SharePoint בפס הכותרת

פס הכותרת כאשר SharePoint מסומן

SharePoint Server 2016

מפעיל היישומים של SharePoint כאשר האפשרות 'אתרים' מסומנת

SharePoint Server 2013

שורת התפריטים העליונה של SharePoint 2013

מה כלול באתר SharePoint

ארגונים משתמשים ב- SharePoint ליצירת אתרי אינטרנט. ב- Office 365, באפשרותך ליצור אתר מתוך דף הבית של SharePoint. בנוסף, אתה מקבל אתר צוות של SharePoint בכל פעם שאתה יוצר קבוצה של Office 365 ב- Outlook Online או ב- Office 365. אם אתה משתמש ב- SharePoint Server, באפשרותך ליצור אתר צוות או כמה סוגים אחרים של אתרים. באפשרותך להשתמש באתרים כמקום בטוח לאחסון, ארגון, שיתוף וגישה למידע דרך בכל מכשיר. כל שדרוש לך הוא דפדפן אינטרנט, כגון ‏Microsoft Edge, Internet Explorer‏, Google Chrome או Mozilla Firefox. השג את אפליקציית SharePoint למכשירים ניידים כדי להישאר מחובר דרך המכשירים הניידים שלך.

10 פעולות שתוכל לבצע באמצעות SharePoint, עוד היום

כדי לבצע פעולה זו…

נסה זאת…

העלאת קבצים לספריית המסמכים של SharePoint, כך שתוכל לגשת אליהם מכל מקום

ניתן לגרור קבצים מהמחשב לספריית המסמכים.

ב- SharePoint Online, לחץ על העלה בסרגל הפקודות. אם אתה משתמש ב- Microsoft Edge, ניתן להעלות קבצים או תיקיות.

SharePoint Online

צילום מסך של תפריט 'העלה' פתוח בספריית מסמכים.

SharePoint Server 2016

ספריית מסמכים עם לחצן 'העלה' מסומן

ב- SharePoint Server 2013, לחץ על מסמך חדש ואתר קובץ. בהתאם לאופן שבו נקבעה התצורה של SharePoint, ייתכן שתצטרך ללחוץ על העלה קובץ קיים תחילה.

לקבלת מידע נוסף, ראה העלאת קבצים לספריה.

פתיחת מסמך בספריית מסמכים

לחץ כדי לפתוח את המסמך שברצונך לעבוד עליו, והוא ייפתח ב- Office Online. אם התקנת את היישום במחשב שלך וברצונך להשתמש בו, לחץ על ערוך מסמך > ערוך ב- <שם יישום>. לקבלת מידע על ספריות מסמכים, ראה מהי ספריית מסמכים?.

מסמך Word נפתח מספריית SharePoint כאשר האפשרות 'ערוך ב- Word' מסומנת

עבודה עם אנשים אחרים על אותו מסמך, בו-זמנית

בספריית מסמכים, לחץ כדי לפתוח את המסמך שברצונך לעבוד עליו. המסמך ייפתח ב- Office Online. מספר האנשים שעורכים כעת את המסמך מופיע בפינה השמאלית העליונה של המסמך.

תיבת דו-שיח נפתחת שמראה מי עורך את המסמך

ראה שיתוף פעולה ועריכה משותפת של מסמכים.

שיתוף מסמכים

בחר את המסמך שברצונך לשתף, לחץ על שלוש הנקודות () כדי לפתוח את התפריט ולאחר מכן לחץ על שתף.

SharePoint Online

תפריט הלחיצה הימנית של מסמך ב- SPO עם האפשרות 'שתף' מסומנת

SharePoint Server 2016/2013

לחיצה על 'שתף' בקובץ

ראה שיתוף קבצים או תיקיות של SharePoint ב- Office 365 או וידאו: שיתוף מסמכים ב- SharePoint Server.

שיתוף אתרים

אם יש לך הרשאות של בעלי אתר, לחץ על SharePoint או על אתרים, בחר את האתר שברצונך לשתף ולאחר מכן לחץ על שתף לחצן 'שתף' .

ראה שיתוף אתרים או מסמכים עם אנשים מחוץ לארגון שלך (SharePoint Online בלבד).

יצירת אתר צוות

אם אתה משתמש ב- Office 365, באפשרותך ליצור אתר מתוך דף הבית של SharePoint, ופעולה זו תביא ליצירת קבוצה של Office 365 באופן אוטומטי. אם אתה יוצר קבוצה של Office 365 ב- Outlook או ב'אנשים', אתה מקבל באופן אוטומטי אתר צוות ב- SharePoint Online. לקבלת מידע נוסף על יצירת אתרי צוות, ראה יצירת אתר צוות ב- SharePoint Online.

אם יש לך הרשאות בעלי אתר עם SharePoint Server 2016 או SharePoint Server 2013 לחץ על אתרים ולאחר מכן לחץ על + אתר חדש או על + חדש.

צילום מסך של לחצן 'אתר חדש' בדף 'אתרים' לחצן 'אתר חדש'

הוספת רשימה או ספריה לאתר הצוות שלך

כדי להוסיף רשימה או ספריה ל- SharePoint Online, לחץ על + חדש בתוך אתר ולאחר מכן בחר רשימה או ספריה מהרשימה.

הקישור 'חדש' נלחץ עם האפשרות 'רשימה' מסומנת

כדי להוסיף רשימה או ספריה עבור גירסאות SharePoint Server של SharePoint, לחץ על הגדרות לחצן 'הגדרות' של SharePoint 2016 בפס הכותרת ולאחר מכן לחץ על הוסף יישום.

הוספת יישום (רשימה, ספריה)

לקבלת מידע נוסף, ראה יצירת רשימה ב- SharePoint או יצירת ספריית מסמכים ב- SharePoint.

שמירת גירסאות קודמות של מסמך בעת ביצוע שינויים בו

ב- SharePoint Online, לחץ באמצעות לחצן העכבר הימני על מסמך בספריה ולאחר מכן לחץ על היסטוריית גירסאות (ייתכן שתצטרך לגלול בתפריט).

תפריט הלחיצה הימנית של ספריית מסמכים עם האפשרות 'היסטוריית גירסאות' מסומנת

עבור גירסאות SharePoint Server, לחץ על שלוש הנקודות (...) לצד הקובץ ולאחר מכן לחץ על שלוש הנקודות (...) שוב בתיבת הדו-שיח כדי להגיע אל התפריט, או בחר את המסמך ולחץ על היסטוריית גירסאות בכרטיסיה קבצים.

הכרטיסיה 'קובץ' עם האפשרות 'היסטוריית גירסאות' מסומנת

רצועת הכלים של SharePoint Server והכרטיסיה 'קבצים'

לקבלת מידע נוסף, ראה הפיכת ניהול גירסאות לזמין וקביעת התצורה שלו עבור רשימה או ספריה.

חיפוש פריט

הקלד מילת מפתח לחיפוש בתיבה החיפוש ולאחר מכן לחץ על סמל חיפוש סמל זכוכית מגדלת בתיבת החיפוש .

שדה חיפוש באתר

SharePoint Online

צילום מסך של התיבה 'חיפוש'

SharePoint Server 2016 ו- SharePoint Server 2013

ראה איתור תוכן החשוב לך.

שיתוף מידע עם הארגון כולו

ב- Office 365,‏ SharePoint Online או SharePoint Server 2016, לחץ על מפעיל היישומים לחצן מפעיל היישומים ולאחר מכן לחץ על האריח Yammer או הזנה חדשותית. הקלד את ההודעה ולאחר מכן לחץ על פרסם.

עבור SharePoint Server 2013, לחץ על Yammer או הזנה חדשותית בפס הכותרת.

שורת התפריטים העליונה של SharePoint 2013

ראה פרסום תוכן לכולם.

העתקה והעברה של קבצים ותיקיות בין ספריות

קיימות כמה דרכים להעתקה או העברה של קבצים, בהתאם לגירסת SharePoint שבה אתה משתמש. ב- SharePoint Online, באפשרותך להשתמש בפקודה העתק אל או העבר אל כדי להעתיק או להעביר קבצים בין ספריות. לקבלת מידע נוסף, ראה העברה או העתקה של תיקיה, קובץ או קישור בספריית מסמכים.

לחצן 'העתק אל' בתפריט הראשי

הלחצנים 'העבר אל' ו'העתק אל' ב- SharePoint Online

לקבלת דרך מהירה לבצע את כל הפעולות בקבצים, העבר את ספריית SharePoint לתצוגת סייר. ניתן לעשות זאת בשתי דרכים: סינכרון התיקיות או פתיחת הספריה בסייר. ההבדל הוא שתיקיות מסונכרנות נשמרות, כך שניתן להשתמש בהן בכל עת מכל יישום, בעוד שהפעולה 'פתח בסייר' היא פעולה חד-פעמית.

כאשר אתה מסנכרן ספריה, אתה יוצר עותק מקומי במחשב השולחני. אם אתה מסנכרן שתי ספריות, באפשרותך להעתיק או להעביר קבצים ותיקיות, ליצור תיקיות ולמחוק קובץ אחד או יותר או תיקיה אחת או יותר. הספריה המסונכרנת שלך מסתנכרנת באופן אוטומטי עם ספריית SharePoint. כדי לסנכרן ספריות עם SharePoint Online, ראה סינכרון קבצים עם המחשב שלך מספריית מסמכים. עבור SharePoint Server 2016 או SharePoint Server 2013, ראה הגדרת המחשב לסינכרון קבצים מקומיים של SharePoint Server.

דרך נוספת לשימוש בסייר Windows כדי לטפל בקבצים היא לפתוח ספריה בסייר. בדומה לתיקיות מסונכרנות, פעולה זו מאפשרת לך להעתיק, להעביר ולערוך קבצים ותיקיות כפי שאתה מבצע פעולות אלה במחשב השולחני. הקבצים מתעדכנים באופן אוטומטי בספריית SharePoint. לקבלת מידע נוסף, ראה דרכים לעבודה עם קבצים בספריית אתר דרך סייר הקבצים.

מעוניין לשלוט בגישה לפריטים שלך?

SharePoint מתמקד בהרשאות. למד להכיר את אופן הפעולה של הרשאות, כדי שתוכל להבין כיצד לשלוט בגישה לתוכן באתרים. צפה בוידאו: הכרת הרשאות ב- SharePoint.

לאחר שתבין כיצד פועלות הרשאות, ראה כיצד לעשות זאת במאמר עריכה וניהול של הרשאות עבור רשימה או ספריה של SharePoint.

לראש הדף

יש לי את OneDrive for Business. כיצד אוכל להחליט אם להעביר את המסמכים שלי לאתרי צוות של SharePoint?

אם אתה משתמש ב- OneDrive for Business וברצונך להחליט אם להשתמש בשירות זה או באתרי צוות של SharePoint עבור המסמכים שלך, ראה האם עלי לשמור את המסמכים שלי ב- OneDrive for Business או באתר צוות?.

מוכן להתקדם מעבר ליסודות?

עיין בהדרכה למשתמשים מתחילים ולמשתמשים ברמת ביניים לקבלת מידע נוסף על:

אנחנו מקשיבים לך!

עודכן ב- 3 באפריל 2017 הודות למשוב מלקוחות.

האם מאמר זה היה שימושי? אם כן, ספר לנו על כך בתחתית הדף. ספר לנו מה היה מבלבל או חסר. ציין כיצד הגעת לכאן ואת גירסת SharePoint, מערכת ההפעלה והדפדפן שברשותך. אנו נשתמש במשוב שלך כדי לבדוק שוב את העובדות, להוסיף מידע ולעדכן מאמר זה.

הרחב את הכישורים שלך
סייר בהדרכה
קבל תכונות חדשות לפני כולם
הצטרף למשתתפי Office Insider

האם מידע זה היה שימושי?

תודה על המשוב!

תודה על המשוב! נראה שכדאי לקשר אותך לאחד מנציגי התמיכה של Office.

×