תחילת העבודה עם Project Online

תחילת העבודה עם Project Online

הערה:  אנו מעוניינים לספק לך את תוכן העזרה העדכני ביותר במהירות האפשרית, בשפה שלך. דף זה תורגם באמצעות אוטומציה והוא עשוי לכלול שגיאות דקדוק או אי-דיוקים. מטרתנו היא כי תוכן זה יהיה שימושי עבורך. האם תוכל לספר לנו אם המידע הועיל לך, בחלק התחתון של דף זה? לנוחותך, הנה המאמר באנגלית .

רגע, אז מהו Project Online?

PowerPoint for Windows Preview

Project Online הוא מבוסס אינטרנט, והוא נהדר עבור:   

  • ניהול פרוייקטים מרובים.

  • מעקב אחר עבודה בגליונות זמנים.

  • איזון צרכי משאבים נרחבים.

(אם אתה מחפש גירסה מתארחת של Project Server, זו הגירסה!)

לשם הבהרה, Project Online אינה גירסה מבוססת אינטרנט של Project Professional.   Project Online הוא שירות נפרדים לחלוטין המציעה מלא כלי ניהול תיקים ו- project באינטרנט. היא כוללת Project Web App ולאחר, בהתאם למנוי שלך, לכלול גם לקוח שולחן העבודה של Project Online, שהוא גירסת מנוי של Project Professional.

לא קיבלת את המוצר הנכון?

אם עליך לבטל ולהירשם כמנוי למוצר אחר, בחר חיוב > מנויים במרכז הניהול של Office 365, בחר את המנוי שברצונך לבטל ולאחר מכן לחץ על בטל מנוי בחלונית משמאל. לאחר מכן, באפשרותך לחפש את המוצר המתאים שאליו תוכל להירשם כמנוי ולהוסיף אותו לחשבון Office 365 הקיים שלך.

זקוק לעזרה?

עיין ברשימת נושאי Project Online באתר Office.com. אם אתה עדיין תקוע, נסה לפרסם שאלות ובעיות שלך Project Online פורום דיונים.

לא מוצא את המידע הדרוש? נסה את הפורומים.

תחילה, הירשם כמנוי ל- Project Online

הירשם

התחלה מאפס   

חדש ב- Office 365 ? התחל כאן!

הרשמה ל- Project Online

הוספת Project OnlineOffice 365   

אם כבר יש לך חשבון Office 365, ייתכן שתוכל להוסיף Project Online לחשבון זה על-ידי בחירה באפשרות הפעל מציע מהתפריט הימני במרכז הניהול Office 365 תחת חיוב. למד עוד

בשלב הבא, ודא שבאפשרותך להיכנס!

הוספת משתמש

ייתכן שזה נראה מעט לא הגיוני, אך לאחר שתירשם, הפעולה הראשונה שעליך לבצע היא בדיקה שלחשבון שלך הוקצה רשיון Project Online. חשבונות מסוימים כוללים רשיון זה, בעוד שאחרים אינם כוללים אותו.

כדי לבדוק אם הוקצה לך רשיון:   

  1. בחר באפשרות משתמשים > משתמשים פעילים מהתפריט הימני במרכז הניהול של Office 365.

  2. בחר את החשבון שלך.

  3. אשר כי Project Online מופיע ברשימה תחת רישיונות המוצר.

גם אם, כמנהל המערכת, אינך למעשה בכוונתך להשתמש Project Online, הדרך היחידה תוכל לראות אותו Project Online, למעשה, כלול בחשבון Office 365 שלך היא על-ידי מתן לעצמך רשיון השימוש בו. באפשרותך לחזור מאוחר יותר ולהסיר את הרשיון שלך כדי לפנות עבור משתמש אחר, במידת הצורך.

המתן בסבלנות...

המתן

יעבור זמן מה עד ש- Project Online יסיים את תהליך ההתקנה. לך לשתות כוס קפה או להתעדכן בדואר האלקטרוני שלך. ההתקנה מסתיימת בדרך כלל תוך 30 דקות עד שעה, אך לעתים היא נמשכת יותר (או פחות!). אל תיבהל אם היא נמשכת יותר!

כאשר תחזור לבדיקת ההתקנה, רענן את הדף. אם אתה רואה פרוייקט המפורטים מפעיל יישום , אתה מוכן לעבודה!

עצה: זקוק ליותר אתר אחד Project Online ? באפשרותך להגדיר עד כמה לפי הצורך.

1. תחילה, הוסף אנשים ל- Office 365

התחל בהוספת משתמשים במרכז הניהול של Office 365. אם אתה מוסיף Project Online למנוי קיים של Office 365, ייתכן שכבר הוספת כל המשתמשים שאתה זקוק ובאפשרותך לדלג על שלב זה.

חשוב: מתכנן להשתמש בתחום משלך (כגון contoso.com)?   הגדרת הגדר הראשונה זאת, לפני הוספת משתמשי Project Online. אין תמיכה בשינוי תחומים לאחר הוספת משתמשים!

חץ

כאשר אתה מוכן להוסיף מישהו Project Online, התחל על-ידי הוספת משתמשים:   

  1. בחר באפשרות משתמשים > משתמשים פעילים מהתפריט הימני במרכז הניהול של Office 365.

  2. בראש רשימת המשתמשים, בחר + הוסף משתמש.

  3. מלא את פרטי החשבון. תחת רשיונות מוצר, ודא שProject Online רשיון מוקצה, ולאחר מכן בחר הוסף.

  4. בחר אם לשלוח את הסיסמה של המשתמש החדש בדואר אלקטרוני, ולאחר מכן הוסף משתמש אחר.

לקבלת מידע נוסף, ראה הוספת משתמשים בנפרד או בצובר ל- Office 365 - עזרה למנהלי מערכת

2. הבא, אנשים הקבוצה על-ידי מה הם לביצוע פעולה עם Project Online

כעת, לאחר שהוספת אנשים ל- Project Online, השלב הבא הוא כדי לחלק אותן לקבוצות על-ידי כיצד הם להשתמש בו.

לא לכולם יש גישה לכל התוכן הזמינים ב- Project Online. בדרך כלל, ניתן למיין הארגון שלך התפקידים הבאים:

תפקיד

תיאור

שם הרשאה

מנהלי מערכת

אנשים הזקוקים זקוק מלא שליטה על המנוי שלך Project Online. מנהלי מערכת ניהול מרשימת המשתמש שלך, מקבל את רמת הגישה, וכן ניהול כל ההגדרות הפרוייקט הראשי.

מנהלי מערכת עבור Project Web App [שליטה מלאה]

מנהלי פרוייקט

אנשים הזקוקים ליצור ולנהל קבצי פרוייקט. מנהלי פרוייקטים ליצור פרוייקטים ופעילויות, הקצאת משאבים, ניהול גליונות זמנים ובחר אפשרות אחרת האחראי על פרוייקטי וקבצי פרוייקט.

מנהלי פרוייקטים עבור Project Web App [לעצב, ניהול אתרי משנה]

חברי צוות:

אנשים לבצע פעילויות בפרוייקט. חברי צוות לקבל הקצאות ומלא גליונות זמנים והתקדמות.

חברי צוות עבור Project Web App [לקריאה]

לקבלת הרשימה המלאה של הרשאות הזמינה עם Project Online, ראה תכנון קבוצות ב- Project Online.

חץ

כדי לנהל אנשים מבני Project Online בקלות רבה יותר, ליצור קבוצת אבטחה עבור כל אחד התפקידים שעליך:   

  1. בחירת קבוצות > קבוצות מהתפריט הימני במרכז הניהול של Office 365.

  2. בחלק העליון של רשימת הקבוצות, בחר + הוסף קבוצה.

  3. עבור סוג, בחר קבוצת אבטחה. קיימים סוגים אחרים של קבוצה ב- Office 365, אך זוהי זה בקלות יכולים לנהל את המשתמשים Project Online שלך. לקבלת מידע נוסף אודות סוגים שונים של קבוצות, ראה השוואה בין קבוצות.

  4. הקלד שם עבור הקבוצה שלך. קל יותר יהיה לבחור שם המפנה אל רמת ההרשאה. עבור ארגון בשם Contoso, היתה שם הקבוצה "מנהלים Contoso" או "חברי צוות Contoso" שלך.

  5. בחר הוסף.

לאחר מכן, להוסיף משתמשים לקבוצות.

חץ

כדי להוסיף משתמשים לקבוצות:   

  1. בחר באפשרות משתמשים > משתמשים פעילים.

  2. בחר בתיבת הסימון עבור כל משתמש שברצונך להוסיף לקבוצה אבטחה הראשון שלך ולאחר מכן בחר + הוסף לקבוצה בחלונית פעולות רבות בבת אחת .

  3. בחר קבוצה מתוך הרשימה חברויות בקבוצה ולאחר מכן בחר שמור > סגור.

3. לאחר מכן, הוסף אנשים כמשתמשים משאבים

לא כל משתמש צריך להיות משאב. לעתים, אנשים כגון מנהלים ברמה גבוהה זקוקים לגישה ל- Project Online כדי שיוכלו לעקוב אחר התקדמות פרוייקטים ברחבי הארגון.

משתמשים ומשאבים

חץ

אם ידוע לך שאדם יעבוד בפרוייקטים ובפעילויות, הפוך משתמש זה למשאב:   

  1. בדף Office 365 היישום מפעיל , בחר את הפרוייקט.

  2. בחר באפשרות משאבים בתפריט מימין. באפשרותך לבצע אחת מהפעולות הבאות:

    • הוספת משאבים רבים בכל פעם: אם לא הוספת משאבים עדיין, באפשרותך לסנכרן עם קבוצה קיימת.

      1. בדף מרכז המשאבים , בחר לחץ כאן במשפט הראשון: "כדי להוסיף משאבים, לחץ כאן כדי לסנכרן עם קבוצה קיימת."

      2. בדף סינכרון Active Directory Enterprise משאב מאגר , הקלד את השם של קבוצת אבטחה בתיבה קבוצת Active Directory .

      3. בחר באפשרות שמור.

      4. חזור על קבוצות אבטחה אחרים שעבורה ברצונך ליצור משאבים עבור. לאחר שהוספת את כל הקבוצות אבטחה שהרצוי, בחר שמור ולחץ על סנכרן כעת.

    • הוספת משאבים אחד בכל פעם:

      1. בדף מרכז המשאבים, בחר באפשרות משאבים > חדש.

        משאב חדש

      2. קיימים פרטים רבים שניתן למלא כאן, אך ישנם שני דברים החשובים מאוד כעת:

        • תחת פרטי זיהוי, בחר באפשרות שייך משאב לחשבון משתמש.

        • תחת אימות משתמש, בתיבה חשבון כניסה של משתמש , הקלד את שם המשתמש ברצונך שיעבוד בפרוייקטים ובפעילויות.

      3. לאחר שתסיים, בחר באפשרות שמור.

4. לבסוף, שתף את Project Online עם האנשים שהוספת

כעת, לאחר שהוספת אנשים ל- Project Online, השלב הבא הוא לשתף עמם את האתר כדי שיוכלו להיכנס אליו!

בעת שיתוף אתר Project Online עם משתמש, באפשרותך גם להחליט אילו פעולות הוא יוכל לבצע ב- Project Online:   

  1. ב- Project Online, לחץ על שיתוף מתחת לשמך בחלק השמאלי העליון של הדף.

    שתף

  2. באפשרותך לשתף עם אנשים או קבוצות אבטחה. לשתף על-ידי קבוצת אבטחה אם יצרת קבוצות אבטחה עבור כל רמת הרשאה שבה ברצונך להשתמש. הקלד את השם של קבוצת אבטחה או את שם המשתמש הבודד בתיבה העליונה ולאחר מכן בחר באפשרות הצג אפשרויות.

    הצג אפשרויות

  3. תחת בחר של קבוצה או רמת הרשאה, בחר את רמת ההרשאה התואמת התפקיד של האדם או את קבוצת אבטחה מהו בארגון שלך. לדוגמה, עבור קבוצת אבטחה מנהלים Contoso, בחר מנהלים עבור Project Web App [שליטה מלאה].

    'הצג אפשרויות' מורחב

  4. בחר באפשרות שיתוף.

  5. חזור על תהליך זה עבור כל קבוצות נוספות או אנשים שבה ברצונך להשתמש ב- Project Online.

בשלב זה, אם ברצונך לעשות זאת, באפשרותך לקפוץ למים ולהתחיל פרוייקט חדש!    כל האפשרויות מוכנות לתחילת העבודה וההפעלה. אך... ישנן כמה אפשרויות שבאפשרותך להגדיר כעת, כדי להפוך את Project Online לשימושי יותר עבור הארגון שלך.

הגדרת אזור הזמן שלך

תחזוקה

יש לך משתמשים באזורי זמן שונים?   Project Online מאחסן שעות ותאריכים בתבנית UTC (זמן אוניברסלי מתואם) ולאחר מכן ממיר שעות לאזור הזמן המקומי של אתר Project Web App שלך בעת הצגת דף. אם יש לך משתמשים באזורי זמן מחוץ לאזור הזמן עבור אתר Project Web App שלך, עליך להנחות אותם לשנות את הגדרות אזור הזמן האישיות כך שיתאימו למיקום שלהם כדי להבטיח שהם רואים נכון את השעות והתאריכים ב- Project Online.

הגדרת גליונות זמנים

תקופת דיווחי זמנים

מעוניין שחברי הצוות יגישו גליונות זמנים עבור העבודה שהם מבצעים?     לפני שחברי הצוות יוכלו להתחיל במילוי גליונות זמנים, עליך להגדיר מספר אפשרויות.

בסיסי

הגדרת גליונות זמנים
הגדרת שנת הכספים שלך
הגדרת קטגוריות עבור שורות גליון זמנים
הגדרת ימי חופשה וימי מחלה זמן

מתקדם

הגדרת אופן הלכידה של זמן והתקדמות פעילויות
התאמה אישית של גליונות זמנים והתקדמות פעילויות עבור הארגון שלך
הגדרת אישורים של זמן והתקדמות פעילויות

הגדרת דרך יעילה לניהול משתמשים ומשאבים

משתמשים

ברצונך להשתמש בקבוצות כדי לקבוע אילו משתמשים יבצעו אילו פעילויות ב- Project Online?     באפשרותך להגדיר את Project Online כך שישתמש באותן קבוצות Active Directory שייתכן שכבר הגדרת ב- SharePoint Online. פעולה זו עשויה להקל עליך במעקב אחר המשתמשים והפעילויות שהם מבצעים באמצעות כלים שונים בארגון שלך.

אם ברצונך לבצע זאת:

  1. ודא שאתה נמצא במצב הרשאת SharePoint.

  2. תכנן קבוצות SharePoint ב- Project Online.

  3. קבע את תצורת מרכז המשאבים כדי להשתמש בקבוצות Active Directory.

וקיימות אפשרויות נוספות...

תחזוקה

קיימות דרכים רבות למיפוי Project Online לאופן שבו אתה מפעיל את העסק שלך.    להלן מספר אפשרויות אחרות שבהן תוכל להתחיל לעיין כאשר תהיה מוכן לשימוש עמוק יותר. חלק ממשאבים אלה נכתבו עבור Project Server, אך השלבים דומים יחסית.

מדובר בפעולות מורכבות.    אם אינך מוכן לרמה כזו של מורכבות, התעלם מסעיף זה ועבור אל התחלת פרוייקט חדש. אינך נדרש להיות בקיא בהגדרה ברמה מתקדמת זו כדי שתוכל להשתמש ב- Project Online (תוכל לפלוט אנחת רווחה עכשיו!).

אם אתה מוכן לפעולות מורכבות, להלן מספר אפשרויות שבהן תוכל להתחיל:   

אם תתחיל לחוש בלבול או הלם, פורומי הדיונים ב- TechNet הם מקום נהדר שבו כדי לקבל תשובות לשאלות.

מוכן לעבור לשלב שלאחר הגדרה?

התחלת פרוייקט

השלב הבא, התחלת פרוייקט ב- Project Online!   

תקוע? נסה את פורומי הדיונים של פרוייקט ב- TechNet!

לא מוצא את המידע הדרוש? נסה את הפורומים.

שפר את הכישורים שלך ב- Office
סייר בהדרכה
קבל תכונות חדשות לפני כולם
הצטרף למשתתפי Office Insider

האם מידע זה היה שימושי?

תודה על המשוב!

תודה על המשוב! נראה שכדאי לקשר אותך לאחד מנציגי התמיכה של Office.

×