תחילת העבודה עם Power Query

חשוב: מאמר זה תורגם בתרגום מכונה, ראה כתב ויתור. תוכל למצוא את הגרסה באנגלית של המאמר כאן לעיונך.

הערה: Power Query ידוע בשם קבלה והמרה ב- Excel 2016. המידע המסופק כאן חל על שניהם. לקבלת מידע נוסף, ראה קבלה והמרה ב- Excel 2016.

עם Power Query, באפשרותך לחפש מקורות נתונים, יצירת חיבורים ולאחר מכן צורה נתונים אלה (עבור דוגמה להסיר עמודה, לשנות סוג נתונים או למזג טבלאות) בדרכים עונה על צרכיך. לאחר ההרשמה בצורת הנתונים שלך, באפשרותך לשתף הממצאים שלך או להשתמש בשאילתה שלך כדי ליצור דוחות.

Power Query - שלבים נפוצים

כשמתבוננים בשלבים אלה לפי הסדר, הם מתרחשים לעתים קרובות כך:

  • חיבור - ביצוע חיבורים לנתונים הנמצאים בענן, בשירות או באופן מקומי

  • המרה - עיצוב את הנתונים כך שיענו על הצרכים שלך; המקור המקורי נותר ללא שינוי

  • שילוב - יצירת מודל נתונים ממקורות נתונים מרובים, וקבלת תצוגה ייחודית על הנתונים

  • שיתוף - לאחר השלמת השאילתה שלך, באפשרותך לשמור אותה, לשתף אותה או להשתמש בה לדוחות

Power Query רושם כל שלב שאתה מבצע, ומאפשר לך לשנות שלבים אלה בכל דרך הדרושה לך. בנוסף, הוא מאפשר לך לבטל, לבצע שוב, לשנות את הסדר או לשנות כל שלב... והכל כדי שתוכל לקבל את תצוגת הנתונים המחוברים בדיוק כפי שאתה רוצה אותה.

באמצעות Power Query תוכל ליצור שאילתות פשוטות או מורכבות ככל שתרצה. ומאחר ש- Power Query משתמש בשפת M כדי לרשום ולבצע את השלבים, תוכל ליצור שאילתות מאפס (או לשכלל אותם באופן ידני) כדי לנצל את העוצמה והגמישות של נתוני סקריפט, והכל מתוך Power Query.

תוכל לגשת אל Power Query מרצועת הכלים של Power Query ב- Excel.

רצועת הכלים של Power Query

חשוב: אם אתה משתמש ב- Excel 2013 או גירסאות קודמות של Excel, ייתכן שתצטרך להפעיל את Power Query ב- Excel. באפשרותך גם להוריד ולהתקין את הגירסה העדכנית ביותר של Power Query for Excel, המאפשר אותה באופן אוטומטי.

התחברות

באפשרותך להשתמש ב- Power Query כדי להתחבר למקור נתונים יחיד, כגון חוברת עבודה של Excel, או שתוכל להתחבר למסדי נתונים מרובים, הזנות מרובות או שירותים המפוזרים בענן. באמצעות Power Query, באפשרותך להביא את כל מקורות אלה יחד תוך שימוש בשילובים ייחודיים משלך, ולגלות תובנות שלא היית מגלה בדרך אחר.

באפשרותך להתחבר למקורות נתונים מתוך רצועת הכלים של Power Query, במקטע קבלת נתונים חיצוניים. מקורות נתונים הכוללים נתונים מהאינטרנט, קבצים, מסד נתונים, Azure, מקורות אחרים, או אפילו טבלאות בחוברת עבודה של Excel.

רצועת הכלים של Power Query

סרטון הווידאו הקצר הבא מציג את המגוון הרחב של סוגי מקורות נתונים שאליהם Power Query יכול להתחבר. חיבורי נתונים חדשים מתווספים כל הזמן, לכן ודא תמיד שיש לך את הגירסה העדכנית ביותר של Power Query.

Power Query - סרטון שמציג התחברות לנתונים

בעת התחברות למקור נתונים, תופיע חלונית תצוגה מקדימה . אם ברצונך לעבוד עם הנתונים ב- Excel באופן מיידי, לחץ על Load. אך אם ברצונך להחיל המרות או את נתוני צורה מראש, לחץ על ערוך. Power Query מכן יופעל עורך השאילתות: חלון ייעודי מקל ומציג את השינויים שאתה מחיל וחיבורי נתונים. בסעיף הבא, המרה, מספק מידע נוסף אודות עורך השאילתות.

למד עוד על התחברות:

המרה

Power Query מאפשר לך להמיר את הנתונים שלך בדרכים שיעזרו לך לנתח אותם. המרת נתונים פירושה שינוי שלהם בדרך כלשהי כדי לענות על צרכיך - לדוגמה, באפשרותך להסיר עמודה, לשנות סוג נתונים, או למזג טבלאות - וכל אחד מהם הוא המרת נתונים. בעת המרת נתונים, היא מקבלת באופן קולקטיבי את הצורה הדרושה לך כדי להמשיך בניתוח. התהליך של החלת המרות על ערכת נתונים אחת או יותר נקרא לעתים קרובות עיצוב נתונים.

Power Query משתמש בחלון ייעודי הנקרא עורך השאילתות כדי להקל על המרת נתונים והצגתם. באפשרותך לפתוח את עורך השאילתות על-ידי בחירה בעורך הפעלה מרצועת הכלים של Power Query.

אפשרות הפעלת העורך ב- PQ

עורך השאילתות נפתח גם בכל פעם שאתה מתחבר למקור נתונים, יוצר שאילתה חדשה או טוען שאילתה קיימת.

עורך השאילתות

Power Query מנהל מעקב אחר כל מה שאתה עושה עם הנתונים. עורך השאילתות רושם ומתייג כל המרה, או שלב, שאתה מחיל את הנתונים. אם ההמרה היא חיבור נתונים (מקור נתונים), הסרת עמודה, מיזוג או שינוי סוג נתונים, עורך השאילתות עוקב אחר כל פעולה במקטע שלבים שהוחלו בחלונית הגדרות שאילתה.

עורך השאילתות - הגדרות שאילתה

השינויים שאתה מחיל על חיבורי הנתונים מרכיבים יחד את השאילתה שלך.

חשוב (ומועיל) להבין ש- Power Query אינו משנה את נתוני המקור המקוריים. במקום זאת, Power Query רושם כל שלב שאתה מבצע בעת חיבור או המרת נתונים, ולאחר שסיימת לעצב את הנתונים, הוא מצלם תמונה של ערכת הנתונים המשופרת ומעביר אותה ל- Excel.

יש המון המרות שניתן להחיל על הנתונים. באפשרותך גם לכתוב המרות משלך באמצעות שפת M (שבאמצעותה Power Query רושם שלבים ברקע), באמצעות העורך המתקדם של עורך השאילתות. באפשרותך לפתוח את העורך המתקדם מהרצועה המרה של עורך השאילתות, ובו תוכל לשנות את שלבי שפת M המשויכים לשאילתה הקיימת. באפשרותך גם ליצור שאילתות מאפס באמצעות העורך המתקדם.

עורך השאילתות - עורך מתקדם

למד עוד על המרה:

שתף

בעת שמירת חוברת עבודה של Excel המכילה שאילתה, השאילתה נשמרת גם היא באופן אוטומטי. באפשרותך להציג את כל השאילתות שבחוברת עבודה של Excel על-ידי בחירה באפשרות הצג חלונית במקטע שאילתות חוברת עבודה של רצועת הכלים של Power Query.

חלונית - הצגה

החלונית שאילתות חוברת עבודה מציגה את כל השאילתות בחוברת העבודה.

שאילתות חוברת עבודה

אך למה להפסיק כאן? עם Power Query וקטלוג הנתונים, באפשרותך לשתף את השאילתות עם כל אדם בארגון שלך. או ליצור שאילתה שתשתמש בה לעתים קרובות, ולאחר מכן להשתמש בה בחוברות עבודה מרובות כדי לחסוך עבודה. במקום לשמור ולשלוח בדואר אלקטרוני חוברות עבודה של Excel (וניסיון להבין איזה גירסה היא המקורית, מה השתנה או אם הנתונים שבה ישנים!), שמור שאילתה בקטלוג הנתונים ולהימנע מהטרדה של אינסוף גרסאות של חוברות עבודה ללא מעקב הממלאות את תיבות דואר הנכנס. פשוט לחץ באמצעות לחצן העכבר הימני על החלונית שאילתות חוברת עבודה, ותפריט מספק מגוון אפשרויות, לרבות שלח אל קטלוג הנתונים.

שלח לקטלוג נתונים

שים לב גם לאפשרויות האחרות בתפריט הלחיצה הימנית. באפשרותך לשכפל שאילתה, המאפשר לך לשנות רכיבים מסוימים (או את כל הרכיבים) בשאילתה מבלי לשנות את השאילתה המקורית; זה כמו ליצור תבנית שאילתה, ולאחר מכן תוכל לשנות כדי ליצור ערכות נתונים מותאמות אישית - כגון ערכת נתונים אחת לקמעונאות, אחת נוספת לסיטונאות ואחת למלאי, וכולן מבוססות על אותם חיבורי נתונים.

באפשרותך גם למזג או לצרף שאילתות, מה שמאפשר לך להפוך שאילתות לאבני בניין הניתנות לשימוש חוזר.

עם Power Query, באפשרותך להיות יצירתי עם הנתונים שלך ועם החיבורים, וגם עם ההמרות, לאחר ומכן להגביר את העבודה על-ידי שיתופם עם אנשים אחרים (או עם עצמך, כאשר אתה במכשיר אחר).

עם קטלוג הנתונים, באפשרותך לראות בקלות גם את כל השאילתות המשותפות שלך.

הצג שאילתות בקטלוג הנתונים

החלונית השאילתות שלי בקטלוג הנתונים נפתחת ומציגה את כל השאילתות ששיתפת. ומשם, באפשרותך לבחור לטעון שאילתה, לערוך אותה או להשתמש באותה שאילתה בחוברת העבודה שבה אתה עובד כעת.

החלונית 'השאילתות שלי בקטלוג הנתונים'

עם השלמת השאילתה שלך, באפשרותך להשתמש בה כדי ליצור דוחות ב- Excel, ב- Power View או ב- Power BI. עיין במקטע הבא כדי ללמוד עוד על משאבי הדיווח המאפשרים לך לנצל את כל העבודה הטובה שביצעת בעת השימוש ב- Power Query כדי לעצב את הנתונים בדיוק כפי שאתה רוצה.

למד עוד על שמירה, שיתוף, דיווח:

הערה: כתב ויתור בנוגע לתרגום מכונה: מאמר זה תורגם על-ידי מערכת מחשב, ללא התערבות אדם. Microsoft מציעה את תרגומי המכונה כדי לסייע למשתמשים שאינם דוברי אנגלית ליהנות מתוכן בנושא מוצרים, שירותים וטכנולוגיות של Microsoft. מכיוון שהמאמר תורגם על-ידי מכונה, הוא עלול להכיל שגיאות באוצר המילים, בתחביר או בדקדוק.

הרחב את הכישורים שלך
סייר בהדרכה
קבל תכונות חדשות לפני כולם
הצטרף למשתתפי Office Insider

האם מידע זה היה שימושי?

תודה על המשוב!

תודה על המשוב! נראה שכדאי לקשר אותך לאחד מנציגי התמיכה של Office.

×