תחילת העבודה עם Excel Services ו- Excel Web Access

Excel Services מאפשר לך להציג חוברות עבודה של Excel ‏(תבניות הקובץ ‎.xlsx ו-‏ ‎.xslb) ולקיים עמן אינטראקציה בדפדפן, גם אם Excel אינו מותקן במחשב. אם Excel מותקן במחשב, באפשרותך להשתמש ב- Excel Services כדי לפרסם חוברת עבודה באתר SharePoint. לאחר מכן, תוכל לשתף חוברות עבודה ברחבי הארגון ולשלוט בגישה אליהן באמצעות הרשאות אתר. נתוני חוברת עבודה מאובטחים, בין אם הם מאוחסנים בחוברת העבודה או מגיעים ממקור חיצוני, כגון מסד נתונים. באמצעות Excel Services, ניתן לנהל עותק אחד בלבד של חוברת עבודה חשובה, במקום לנסות לנהל עותקים רבים במחשבים רבים. באפשרותך לוודא שרק מחברים מהימנים יוכלו לשנות את חוברת העבודה.

אם ברצונך להשתמש בכל חוברת העבודה או בחלק ממנה בלוח מחוונים או בדף אתר אחר, באפשרותך לחבר את חוברת העבודה ל- Web Part של Excel Web Access. באפשרותך גם להתאים אישית את המראה ואת הפונקציונליות של ה- Web Part של Excel Web Access על-ידי קביעת התצורה של מאפיינים כגון גודל האזור שבו תוצג חוברת העבודה, האפשרויות שיופיעו בסרגל הכלים וסוגי האינטראקציה הזמינים למשתמש (כגון מתן ערכי קלט עבור פרמטרים והורדה). בנוסף, באפשרותך לחבר את ה- Web Part של Excel Web Access לרכיבי Web Part אחרים, כגון Web Part של משתמש נוכחי או Web Part של מסנן.

במאמר זה

מהו Excel Services?

כיצד Excel Services ו- Excel פועלים יחד?

אינטראקציה עם חוברת עבודה ב- Excel Services

פרסום חוברת עבודה באתר SharePoint

חיבור לנתונים חיצוניים

Excel Services וניהול זכויות מידע

מהו Excel Services?

Excel Services הוא טכנולוגיית SharePoint המרחיבה את Excel באמצעות טכנולוגיית שרת. הוא מאפשר למשתמש לגשת לחוברת עבודה מהדפדפן, בזמן שהשרת מנהל את האבטחה ואת האחסון עבור חוברת העבודה ומבצע את כל החישובים שייתכן שיידרשו. המשתמשים יכולים לנווט בין נתונים בחוברת העבודה או למיין ולסנן נתונים אלה בתוך הדפדפן.

מחבר חוברת העבודה יכול להקצות תאים מסוימים בחוברת העבודה המהווה מקור כפרמטרים, וכך לאפשר למשתמשים להזין ערכים עבור חישובי זמן ריצה. אם Excel מותקן במחשב של המשתמש והמשתמש מחזיק בהרשאות המתאימות, הוא יכול ללכוד ולשמור תמונה של חוברת העבודה בדפדפן או להוריד את חוברת העבודה ולעבוד בה ב- Excel.

Excel Services כולל שלושה רכיבים ראשיים הפועלים יחד לפרסום חוברת עבודה באתר SharePoint:

מבט כולל על Excel Services

1. Excel Calculation Services     הוא ה"מנוע" של Microsoft SharePoint Server 2010. הוא טוען את חוברת העבודה, מבצע חישובים באמינות מלאה באמצעות Microsoft Excel 2010, מרענן נתונים חיצוניים ומנהל הפעלות. Excel Calculation Services מבצע חישובים בשרת; המשתמשים אינם יכולים לגשת לפונקציות ולנוסחאות באופן ישיר.

2. Excel Web Access    הוא Web Part. הוא יכול להציג חוברת עבודה של Excel במלואה או בחלקה והופך את האינטראקציה עם חוברת העבודה לזמינה בדפדפן באמצעות Dynamic Hierarchical Tag Markup Language (DHTML)‎ ו- JavaScript. מאחר ש- Excel Web Access הוא Web Part, באפשרותך להוסיפו לדף אתר, כגון אתר צוות, ולאחר מכן לעשות בו שימוש חוזר בדף אחר בכל עת, ללא צורך להוריד פקד ActiveX למחשב. בנוסף, באפשרותך לחבר את ה- Web Part של Excel Web Access לרכיבי Web Part אחרים, כגון מסננים, תרשימים ורשימות.

3. Excel Web Services מספק ממשק תיכנות יישומים (API) שמפתחים יכולים להשתמש בו כדי לבנות יישומים מותאמים אישית בהתבסס על חוברת העבודה של Excel.

מאחר ש- Excel Services הוא טכנולוגיית SharePoint, באפשרותך לנצל את התכונות של אבטחה וניהול גישה, ניהול ביצועים מבוסס שרת ומדרגיות.

לראש הדף

כיצד Excel Services ו- Excel פועלים יחד?

כאשר Excel ו- Excel Services פועלים יחד, Excel הוא כלי העריכה ו- Excel Services הוא כלי דיווח. פירוש הדבר הוא שאתה יוצר חוברת עבודה ב- Excel ולאחר מכן שומר אותה באתר SharePoint. לאחר מכן באפשרותך לפתוח את חוברת העבודה בדפדפן או להשתמש בה ב- Web Part.

כיצד Excel Services ו- Excel 2007 פועלים יחד

1. מחבר חוברת עבודה משתמש ב- Excel כדי ליצור את חוברת העבודה. המחבר יכול לבחור מבין תכונות שונות רבות של Excel, כגון טבלאות או דוחות PivotTable, תרשימים ומסננים. בנוסף, המחבר יכול לציין פריטים בעלי שם להצגה סלקטיבית או להגדיר פרמטרים כדי לקבל קלט משתמש מ- Excel Services.

2. מחבר חוברת העבודה שומר את חוברת העבודה בספריית מסמכים (או בתיקיית אינטרנט או רשת), שבה היא מנוהלת ומאובטחת על-ידי מנהל מערכת.

3. מחבר חוברת העבודה ומשתמשים אחרים יכולים ליצור דוחות ודפי Web Part המשתמשים בחוברת העבודה.

4. משתמשים עסקיים רבים יכולים לגשת לחוברת העבודה על-ידי הצגתה בדפדפן. אם המחבר יצר חיבורי נתונים חיצוניים, המשתמשים יכולים אף לרענן את הנתונים. מנהלי מערכת יכולים לשלוט באבטחה ובגישה לחוברת העבודה.

5. באמצעות הרשאות מתאימות, המשתמשים יכולים להעתיק את המצב הנוכחי של חוברת העבודה ואת התוצאות של אינטראקציות (כגון מיון וסינון) שהתרחשו במהלך ההפעלה הנוכחית למחשב מקומי לניתוח נוסף ב- Excel.

לראש הדף

אינטראקציה עם חוברת עבודה ב- Excel Services

אמנם אין באפשרותך לערוך את הנתונים בחוברת עבודה של Excel ב- Excel Services, אך באפשרותך לקיים אינטראקציה עם הנתונים במספר דרכים. הטבלה הבאה מספקת רשימה של מאמרים העשויים לעזור לך להתחיל לקיים אינטראקציה עם חוברת עבודה ב- Excel Services.

מאמר

תיאור

פתיחת חוברת עבודה בדפדפן

למד כיצד לפתוח חוברת עבודה בדפדפן לשם הצגתה או כיצד לפתוח אותה ב- Excel לשם עריכתה.

חישוב וחישוב מחדש של נוסחאות בחוברות עבודה מבוססות-דפדפן

הצגת התוצאות האחרונות של נוסחה על-ידי חישוב מחדש של הנתונים בחוברת העבודה

רענון נתונים חיצוניים בחוברת עבודה מבוססת-דפדפן

רענון נתונים חיים ממקור נתונים חיצוני, כגון מסד נתונים או קובייה של עיבוד אנליטי מקוון (OLAP).

מיון נתונים בחוברת עבודה בדפדפן

מיון מידע בעמודות חוברת עבודה

סינון נתונים בחוברת עבודה בדפדפן

שימוש במסננים כדי לבחור רק את הערכים התואמים לקריטריונים שלך.

איתור או החלפה של טקסט ומספרים בגליון עבודה

שימוש בחיפוש כדי לאתר ערכי יעד בגליון העבודה.

שימוש בתרשימים ובדוחות PivotChart בחוברת עבודה בדפדפן

הפיכת חוברת העבודה לשימושית יותר על-ידי שילוב תרשימים או דוחות Pivot Table.

שינוי פרמטרים בחוברת עבודה בדפדפן

שינוי ערכים של תאים באופן זמני על-ידי הזנת ערכים עבור פרמטרים לעדכון התוצאות של נוסחה או לביצוע ניתוח 'מה-אם' פשוט.

הדפסת חוברת עבודה של Excel מהדפדפן

העתקת חוברת העבודה ל- Excel ולאחר מכן שימוש בכל התכונות של Excel לקבלת הדפסה מעוצבת היטב.

לראש הדף

פרסום חוברת עבודה באתר SharePoint

כדי לפרסם חוברת עבודה באתר SharePoint, תחילה עליך ליצור את חוברת העבודה ב- Excel. באפשרותך לכלול תכונות רבות של Excel, כגון טבלאות, תרשימים ודוחות PivotTable.

עצה: Excel Services תומך במרבית התכונות של Excel, אף שבחלק מהן הוא תומך באופן שונה במקצת. לקבלת מידע נוסף על תכונות נתמכות ולא נתמכות, ראה הבדלים בין שימוש בחוברת עבודה בדפדפן לבין השימוש בה ב- Excel.

הטבלה הבאה מספקת רשימה של מאמרים שיכולים לעזור לך בפרסום חוברת עבודה ב- Excel Services.

מאמר

תיאור

פרסום חוברת עבודה ב- Excel Services

מתאר את אופן הפרסום של חוברת עבודה ואת אופן השימוש באפשרויות כגון פרמטרים ופריטים בעלי שם

מפת דרכים לפרסום חוברת עבודה של Excel כ"גירסה אחת של האמת"

מספק מבט מקיף על פרסום חוברת עבודה, הכולל קביעת תצורה של הגדרות מנהליות

עריכה או הסרה של חוברת עבודה מ- Excel Services

מתאר כיצד לערוך חוברת עבודה שפורסמה

לראש הדף

חיבור לנתונים חיצוניים

חוברת עבודה של Excel עשויה לאחסן את כל הנתונים בחוברת העבודה, או לעשות שימוש בחיבורי נתונים לצורך גישה לנתונים המאוחסנים במקור חיצוני. כאשר אתה מפרסם חוברת עבודה ב- Excel Services, אחסון הנתונים דומה, בין אם חוברת העבודה מאוחסנת בספריית מסמכים ובין אם נעשה בה שימוש ב- Web Part מסוג Excel Web Access. חלק מחוברות הנתונים ב- Excel Services מאחסנות את כל הנתונים בחוברת העבודה, וחוברות עבודה אחרות כוללות חיבור אחד או יותר למקורות נתונים חיצוניים, כגון מסד נתונים או קוביית OLAP.

חיבור נתונים כולל מידע אודות אופן האיתור, הכניסה, ביצוע השאילתה והגישה למקור הנתונים החיצוני. אף על פי שניתן לאחסן פרטי חיבור בחוברת העבודה, הם מאוחסנים לעתים קרובות בקובץ חיבור נתוני Office ‏(‎.odc), בייחוד כאשר משתמשים רבים משתפים את הנתונים, וייתכן שיהיה עליך לעדכן את פרטי החיבור מעת לעת. מחבר חוברת העבודה או מנהל מערכת יכולים ליצור את פרטי החיבור באמצעות Microsoft Excel כדי לערוך את החיבור ולאחר מכן לייצא את פרטי החיבור לקובץ ‎.odc לקבלת מידע נוסף על אופן העריכה של חיבורים לנתונים חיצוניים בחוברת עבודה של Excel, ראה מבט כולל על התחברות אל (ייבוא) נתונים.

כדי להקל את פעולות האחסון, השיתוף והניהול של קבצי ‎.odc, מנהל מערכת יכול לציין ספריית חיבורי נתונים של SharePoint Server 2010 כספריית מיקום מהימן (DCL). לאחר מכן, מנהל מערכת יכול לנהל שינויים במידע החיבור מקובץ מרכזי יחיד, למשל שינוי משרת בדיקות לשרת ייצור. פעולת רענון, בין אם במחשב הלקוח ובין אם במחשב השרת, מעבירה את השינויים העדכניים ביותר אל קובץ חיבור זה. ניתן אפילו להגדיר מחשב עם SharePoint Services ומחשב לקוח של המשתמש שיזהו שינויים בקובץ החיבור אוטומטית. לקבלת מידע נוסף אודות ספריות חיבורי נתונים, ראה שיתוף וניהול של חיבורים לנתונים חיצוניים.

לראש הדף

Excel Services וניהול זכויות מידע

Excel Services וניהול זכויות מידע

ניהול זכויות מידע (IRM) הוא טכנולוגיה המגינה על מידע מפני גישה בלתי מורשית. IRM יכול לספק הגנה עבור מסמך או חוברת עבודה ולהבטיח שרק אנשים מתאימים יצפו במידע רגיש. לדוגמה, באפשרותך להשתמש ב- IRM כדי לוודא שרק חברים נבחרים בוועדת ניהול יוכלו לגשת לנתונים פיננסיים מסוימים לפני שהמידע יהפוך לזמין לציבור.

Excel Services לא יטען חוברת עבודה של Excel שהוגדרה עבור IRM או שמגיעה מספריית מסמכים שהוגדרה עבור IRM. לקבלת מידע נוסף, ראה ניהול זכויות מידע ב- Office 2010.

לראש הדף

הרחב את הכישורים שלך
סייר בהדרכה
קבל תכונות חדשות לפני כולם
הצטרף למשתתפי Office Insider

האם מידע זה היה שימושי?

תודה על המשוב!

תודה על המשוב! נראה שכדאי לקשר אותך לאחד מנציגי התמיכה של Office.

×