תחילת העבודה עם תחילת ושינוי צורה ב- Excel 2016

תחילת העבודה עם תחילת ושינוי צורה ב- Excel 2016

חשוב: מאמר זה תורגם בתרגום מכונה, ראה כתב ויתור. תוכל למצוא את הגרסה באנגלית של המאמר כאן לעיונך.

עם קבלת ושינוי צורה ב- Excel 2016, באפשרותך לחפש מקורות נתונים, ודא חיבורים ולאחר מכן צורה נתונים אלה (עבור דוגמה להסיר עמודה, לשנות סוג נתונים או למזג טבלאות) בדרכים עונה על צרכיך. לאחר ההרשמה בצורת הנתונים שלך, באפשרותך לשתף הממצאים שלך או להשתמש בשאילתה שלך כדי ליצור דוחות.

Power Query - שלבים נפוצים

כשמתבוננים בשלבים אלה לפי הסדר, הם מתרחשים לעתים קרובות כך:

  • חיבור - ביצוע חיבורים לנתונים הנמצאים בענן, בשירות או באופן מקומי

  • המרה - עיצוב את הנתונים כך שיענו על הצרכים שלך; המקור המקורי נותר ללא שינוי

  • שילוב -יצירת מודל נתונים ממקורות נתונים מרובים, וקבל תצוגה ייחודית לחקור את הנתונים

  • שיתוף -לאחר השלמת השאילתה שלך באפשרותך לשמור אותה, לשתף אותה או להשתמש בה לדוחות

בכל פעם שאתה להתחבר לנתונים, להמיר אותו, או לשלב אותו עם מקורות נתונים אחרים, תכונה של קבלת ושינוי צורה הנקרא עורך השאילתות רשומות בכל שלב ולאחר מאפשר לך לשנות אותו בדרך הרצויה לך. עורך השאילתות מאפשר לך ביטול, ביצוע חוזר, לשנות את הסדר או לשנות צעד כלשהו … גם כל כך תוכל לעצב את התצוגה של הנתונים המחוברים בדיוק באופן הרצוי לך.

עם קבלת ושינוי צורה, באפשרותך ליצור שאילתות המהווים פשוט או מורכב לפי הצורך. כאשר אתה מוסיף שלבים לשאילתה, עורך השאילתות עובד מאחורי הקלעים כדי ליצור קבוצת הוראות נפרדים שמבצעות פקודות שלך. הוראות אלה נוצרים בשפה M. משתמשים שיכולים ליהנות את power ואת הגמישות של נתונים scripting באופן ידני ניתן ליצור או לשנות בשאילתות בשפה M באמצעות עורך מתקדם. עורך השאילתותעורך מתקדם מתוארים ביתר פירוט בהמשך מאמר זה.

באפשרותך להתחיל שאילתה חדשה מתוך הכרטיסיה נתונים > קבל נתונים > בחר מקור נתונים. אם אינך רואה לחצן קבלת נתונים, בחר לחצן שאילתה חדשה מתוך הכרטיסיה נתונים. להלן דוגמה של בחירת ממקור מסד נתונים.

אפשרויות קבל & המרה ממסד נתונים

הערה: Power Query זמין גם עבור גירסאות קודמות של Excel כקובץ התוספת, וכן כמו Power BI. כדי לראות את Power Query בפעולה בגירסאות קודמות של Excel, הבט תחילת העבודה עם Power Query.

התחבר

באפשרותך להשתמש בשאילתה כדי להתחבר למקור נתונים יחידה, כגון מסד נתונים של Access , או באפשרותך להתחבר מרובים קבצים, מסדי נתונים, להזנות OData או אתרי אינטרנט. באפשרותך מכן להביא כל מקורות אלה יחד באמצעות צירופי ייחודי משלך ולאחר לגלות תובנות שעשויה לא אחרת ראית.

בעת בחירת קבל נתונים מהמקטע לקבל ושינוי צורה בכרטיסיה ' נתונים ', תראה מקורות נתונים רבים לבחירה, כולל קבצים כגון חוברות עבודה של Excel או קבצי CSV, מסדי נתונים, כגון Access, SQL Server , Oracle, ואודות MySQL, Azure שירותים כגון HDInsight או אחסון Blobומסוגים למקורות אחרים כגון אינטרנט, רשימות SharePoint, קבצים Hadoop, Facebook , Salesforce, ואנשים אחרים.

הערה: באפשרותך ללמוד אודות אילו נתונים מקורות יהיו זמינות בגירסאות Excel אילו כאן: שבו הוא Get ושינוי צורה (Power Query).

בעת התחברות למקור נתונים, קבל ושינוי צורה מציג חלון ניווט , אשר מאפשר לך לערוך את הנתונים מהמקור. בעת בחירת לערוך מחלון נווט, קבל ושינוי צורה מפעילה עורך השאילתות, חלון ייעודי מקל ומציג חיבורי הנתונים והשינויים שאתה מחיל. בסעיף הבא, המרה, מספק מידע נוסף אודות עורך השאילתות.

המרה

מאפשר קבלת ושינוי צורהצורה של מקורות נתונים מהנתונים שלך בדרכים לסייע לך לנתח אותו. פירוש נתונים Transforming לשנות אותו באופן כלשהו בהתאם לצרכים שלך – לדוגמה, אתה היתה להסיר עמודה, לשנות סוג נתונים או למזג טבלאות – שכל אחד מהם הוא המרת נתונים. כפי צורה של נתונים, יחד נדרשים בצורה, עליך להמשיך בניתוח. התהליך של החלת המרות ערכות נתונים אחת או יותר נקרא לעתים קרובות עיצוב נתונים.

Excel משתמש ייעודי של עורך השאילתות כדי להקל על ולהציג המרות נתונים. כשאתה בוחר נתונים > קבל נתונים ולאחר מכן בחר מקור הנתונים, כגון חוברת עבודה או מסד נתונים, החלון נווט מופיעה כך באפשרותך לבחור איזו טבלה (או טבלאות) שבו ברצונך להשתמש בשאילתה שלך. בעת בחירת טבלה, תצוגה מקדימה של הנתונים שלה מוצגת בחלונית השמאלית של חלון ניווט.

קבלת ושינוי צורה > חלונית הניווט של Power Query

אם אתה בוחר טעינה, מקור הנתונים הוא שהובאו ישירות אל Excel כפי שהיא. אם תבחר לערוך, אשר יופעל עורך השאילתות.

חלונית עורך power Query

עורך השאילתות ניהול מעקב אחר הפעמים כל מה שלעשות עם הנתונים. עורך השאילתות רשומות ותוויות כל המרה, או שלב, תוכל להחיל על הנתונים. אם טרנספורמציית הוא חיבור מקור נתונים, הסרת עמודה, מיזוג או נתונים שינוי סוג, עורך השאילתות עוקב אחר כל פעולה במקטע שלבים שהוחלו בחלונית הגדרות שאילתה.

השינויים שאתה מחיל על חיבורי הנתונים מרכיבים יחד את השאילתה שלך.

חשוב לדעת כי הפעולות שאתה מגדיר בעורך השאילתות אינך משנה את נתוני המקור. במקום זאת, Excel רשומות בכל שלב שאתה מצלם בעת התחברות או צורה של הנתונים, ואתה פעם אחת לאחר סיום עיצוב את הנתונים, נדרשים תמונה של ערכת הנתונים מעודן, מזינה חוברת העבודה.

קיימות המרות רבים, רבים שניתן להחיל על הנתונים. כמו כן, באפשרותך לכתוב המרות משלך באמצעות שפת M, באמצעות עורך השאילתות- עורך מתקדם. באפשרותך לפתוח את עורך מתקדם של עורך השאילתות בית או כרטיסיות תצוגה, שבו באפשרותך לשנות את השלבים M השפה המשויכת השאילתה קיים או ליצור משלך.

חלונית עורך מתקדם השאילתות power עם M שפת עריכה

לאחר שתסיים ביצירת השאילתה שלך באפשרותך לבחור סגור & טעינה דרך הכרטיסיה בית ולאחר תוצאות השאילתה וזמינים שנטען ל- Excel בכרטיסיה חוברת עבודה חדשה.

למד עוד על המרה:

שתף

בעת שמירת חוברת עבודה של Excel המכיל שאילתה, השאילתה היא אף נשמרים באופן אוטומטי . באפשרותך להציג כל השאילתות בחוברת עבודה של Excel על-ידי בחירת שאילתות וחיבורים בכרטיסיה ' נתונים '.

החלונית שאילתות של power Query וחיבורים

אבל מדוע להפסיק? עם קטלוג הנתונים של Power BI, באפשרותך לשתף את השאילתות שלך עם כל אדם בארגון שלך. או יצירת שאילתת שתוכל משתמש לעתים קרובות, לאחר מכן להשתמש בו בכל חוברות העבודה מרובים ולחץ לחסוך לעצמך לעבוד. במקום שמירת ושליחת חוברות עבודה של Excel, הבנת מה השתנה, או אם הנתונים שלה הוא מיושנות, שמור שאילתה בקטלוג הנתונים. פשוט באמצעות לחצן העכבר הימני על שאילתה בחלונית שאילתות וחיבורים ומספק תפריט אפשרויות, כולל שלח אל קטלוג נתונים מסוגים.

Power Query > ייצוא לאפשרויות

שים לב האפשרויות האחרות בתפריט הלחיצה הימנית, מדי. באפשרותך לנסות שכפול שאילתה, מה שמאפשר לך לשנות רכיבים או בכולן של שאילתה מבלי לשנות את השאילתה המקורית; חשוב על כך יצירת תבנית השאילתה שלאחר מכן תוכל לשנות ליצירת ערכות נתונים מותאם אישית – כגון ערכת נתונים אחד עבור קמעונאית, אחר עבור סיטונאות, ואחד עבור מלאי, כולם בהתבסס על נתונים זהים חיבורים.

באפשרותך גם למזג או הוספה של שאילתות, המאפשר לך להפוך שאילתות לאבני בניין הניתנות לשימוש חוזר.

באפשרותך גם לפרסם את חוברת העבודה שלך ל- Power BI ולאחר ליצור דוחות online שניתן לשתף עם הקבוצה שלך, לרענן באופן אוטומטי, בהם מעודן. כדי לפרסם חוברת עבודה Power BI, בחר קובץ > פרסם > פרסם ב- Power BI.

הערה: יש לשמור את חוברת העבודה ב- OneDrive for Business כדי לפרסם אותה Power BI.

כאשר השאילתה שלך מלאה, באפשרותך להשתמש בו כדי ליצור דוחות ב- Excelאו ב- Power BI. נבחן בסעיף הבא לקבלת מידע נוסף אודות דיווח משאבים שיאפשרו שלך לנצל את כל העבודה טובה שביצעת בעת שימוש בפונקציונליות לקבל ושינוי צורה לנתוני צורה בדיוק באופן הרצוי לך.

למד עוד אודות שיתוף:

זקוק לעזרה נוספת?

ניתן לשאול תמיד מומחה ב- Excel Tech Community, לקבל תמיכה בקהילת Answers או להציע תכונה חדשה או שיפור ב- Excel User Voice.

הערה: כתב ויתור בנוגע לתרגום מכונה: מאמר זה תורגם על-ידי מערכת מחשב, ללא התערבות אדם. Microsoft מציעה את תרגומי המכונה כדי לסייע למשתמשים שאינם דוברי אנגלית ליהנות מתוכן בנושא מוצרים, שירותים וטכנולוגיות של Microsoft. מכיוון שהמאמר תורגם על-ידי מכונה, הוא עלול להכיל שגיאות באוצר המילים, בתחביר או בדקדוק.

הרחב את הכישורים שלך
סייר בהדרכה
קבל תכונות חדשות לפני כולם
הצטרף למשתתפי Office Insider

האם מידע זה היה שימושי?

תודה על המשוב!

תודה על המשוב! נראה שכדאי לקשר אותך לאחד מנציגי התמיכה של Office.

×