תחילת העבודה עם שיתוף פעולה ב- Duet Enterprise

חשוב: מאמר זה תורגם בתרגום מכונה, ראה כתב ויתור. תוכל למצוא את הגרסה באנגלית של המאמר כאן לעיונך.

עם Duet Enterprise for Microsoft SharePoint and SAP, באפשרותך ליצור ולהשתמש סביבות עבודה של שיתוף פעולה עם עמיתים לעבודה על נתונים עסקיים של SAP. אתר סביבת עבודה של שיתוף פעולה כולל כלי שלהשתמש לשיתוף ועדכון מסמכים הקשרי ונתונים עסקיים, כגון קישורים מסמכים קשורים ודוחות והעברת הודעות מיידיות. העמיתים שלך יכולים לתרום מסמכים משותפים באמצעות כלים כגון הערות ולאחר תיוג. באפשרותך לבצע שינויים למסמכים יחד בזמן אמת, ולתקשר באמצעות הודעות מיידיות ביניהם, כמו גם עם אנשי הקשר שלך ב- SAP.

לדוגמה, עם Duet Enterprise, אם תגלה בעיה עם הזמנה של לקוח, באפשרותך ליצור שיתוף פעולה סביבת עבודה מהלקוח המוגדר המשויכת הזמנה זו. לאחר מכן, בסביבת העבודה של שיתוף פעולה חדשה, באפשרותך לשתף את מידע ההזמנה עם אחרים, כגון נציג מכירות מחלקה והמנהל שלך. פעולה זו מאפשרת לך לעבוד יחד ביעילות כדי לפתור את הבעיה.

הערה: באפשרותך להוסיף אנשי קשר אל המקטע אנשי קשר של העברת הודעות מיידיות שאתה שיתוף פעולה סביבת העבודה כדי לראות את מידע הנוכחות שלהם ולתקשר עמם באופן מקוון, אך רק אנשי קשר שכוללים את ההרשאות המתאימות של SAP יכולים לגשת סביבת העבודה של שיתוף פעולה.

בנושא זה

יצירת סביבת עבודה של שיתוף פעולה בין אתר Duet

הזמנת עמיתים לסביבת עבודה של שיתוף פעולה

הוספת מסמך לסביבת עבודה של שיתוף פעולה

הצגת דוח מסביבת העבודה של שיתוף פעולה

מציאת משאבים שימושיים ב- SharePoint 2010

יצירת סביבת עבודה של שיתוף פעולה מאתר Duet

עם Duet Enterprise, באפשרותך ליצור סביבת עבודה של שיתוף פעולה עבור לקוח מסוים או מוצר ולאחר מכן השתמש סביבת העבודה כך שיפעל עם עמיתים בפרוייקטים קשורים. רק האנשים תכלול, וכי שיש להם את ההרשאות המתאימות של SAP, באפשרותך לגשת סביבת העבודה.

כדי ליצור סביבת עבודה של שיתוף פעולה:

  1. מתוך אתר לקוח או אתר מוצר, לחץ על החץ למטה ליד שם הלקוח או המוצר שעבורו ברצונך ליצור סביבת עבודה של שיתוף פעולה ולחץ על פתח סביבת עבודה.

פתיחת סביבת עבודה ב- Duet

  1. בתיבת ההודעה יצירת סביבת עבודה של שיתוף פעולה, לחץ על אישור כדי לאשר שברצונך ליצור את סביבת העבודה. לאחר השלמת סביבת העבודה, Duet Enterprise פותח אותו בדפדפן.

הערה: אם יש לקוחות או מוצרים שאתה בוחר סביבת עבודה של שיתוף פעולה קיימת, Duet Enterprise נפתח פשוט סביבת העבודה קיים.

לראש הדף

הזמנת עמיתים לסביבת עבודה של שיתוף פעולה

בעת יצירת סביבת עבודה של שיתוף פעולה, רק אנשים בעלי הרשאה מתאימה יכולים לגשת אליו. העמיתים שלך יכולים לגשת סביבת העבודה של שיתוף פעולה על-ידי פתיחת סביבת העבודה מתוך הישות, או שבאפשרותך לכלול העמיתים שלך בסביבת עבודה של שיתוף פעולה בתור אנשי קשר של העברת הודעות מיידיות ולאחר מכן לשלוח להם את כתובת אתר האינטרנט (URL) של הדף סביבת העבודה. באפשרותך לשלוח להם כתובת ה-URL הודעות מיידיות או דואר כשאתה מוסיף אותן בשם איש קשר של העברת הודעות מיידיות. לקבלת מידע נוסף אודות הרשאות, עיין במאמר למד כיצד הרשאות של SharePoint משפיעות על מה שאתה רואה ב- Duet.

באפשרותך להזמין כל אדם לשמש כאיש קשר בסביבת עבודה של שיתוף פעולה, כולל אנשים שאין להם הרשאת גישה לסביבת העבודה עצמה. הדבר מאפשר לך לאחד את כל המידע ואנשי הקשר הרלוונטיים מבלי להתחשב בהרשאות שלהם.

הערה: רק אנשים בעלי הרשאה מתאימה SAP יכולים לגשת סביבת העבודה של שיתוף פעולה.

כדי להזמין עמית לסביבת עבודה של שיתוף פעולה:

  1. בדף ' סביבת עבודה של שיתוף פעולה, תחת אנשי קשר של העברת הודעות מיידיות, לחץ על הוסף פריט חדש הוסף פריט חדש . פעולה זו פותחת חלון אנשי הקשר של העברת הודעות מיידיות – פריט חדש.

  2. בחלון אנשי קשר של העברת הודעות מיידיות – פריט חדש, בתיבה בחירת משתמש, הקלד את שם המשתמש של האדם שאליו ברצונך להוסיף בתור העברת הודעות מיידיות של איש קשר עבור סביבת עבודה של שיתוף פעולה זו ולאחר מכן לחץ על שמור כדי להוסיף את איש הקשר לסביבת העבודה ולחזור לדף סביבת העבודה.

    לחץ על בדוק שמות בדוק שמות כדי לקבוע אם שם משתמש בשירות מדריך הכתובות המשתמשת האתר. כדי לראות רשימה של שמות האנשים באפשרותך להוסיף כאיש קשר של העברת הודעות מיידיות של, לחץ על עיון סמל עיון .

  3. בדף ' סביבת עבודה של שיתוף פעולה, תחת אנשי הקשר של העברת הודעות מיידיות, לחץ על להזמין משתמשים אל סביבת עבודה זו.

  4. בכרטיסיה להזמין משתמשים אל סביבת עבודה זו, בחר באמצעות לחצן העכבר הימני על כתובת URL ובחר העתק ולאחר מכן סגור את החלון.

  5. בדף סביבת העבודה של שיתוף הפעולה, לחץ על מחוון הנוכחות המקוונת ליד שם האדם שאליו ברצונך לשלוח הודעה מיידית, פעולה שפותחת את כרטיס איש הקשר.

    הערה: כדי לראות אם הקשר זמין, נבחן את מחוון הנוכחות המקוונת שלהם.

    מחוןן נוכחות מקוונת

  6. בכרטיס איש הקשר, לחץ על השב עם הודעה מיידית או שלח דואר. פעולה זו פותחת את חלון השיחה שבו ניתן להתחיל שיחת טלפון, לשלוח הודעה וכן הלאה.

    כרטיס איש קשר

  7. בחלון השיחה, לחץ באזור הזנת ההודעה ולאחר מכן הקלד CTRL-V כדי להקליד את כתובת ה- URL של סביבת העבודה של שיתוף הפעולה.

  8. הקש Enter כדי לשלוח את ההודעה המיידית.

    הערה: ניתן גם להעניק ה-URL של סביבת העבודה של שיתוף פעולה לעמיתים לעבודה שצריכים גישה לסביבת העבודה, אך לא להוסיף אותם לאנשי הקשר של העברת הודעות מיידיות את סביבת העבודה של שיתוף פעולה

לראש הדף

הוספת מסמך לסביבת עבודה של שיתוף פעולה

באפשרותך לאחסן מסמכים ולשתף פעולה בהם מתוך סביבת עבודה של שיתוף פעולה. המסמכים שתעלה לסביבת העבודה של שיתוף הפעולה מאוחסנים במערכת SAP. אתה ועמיתיך תוכלו לגשת למסמכים שהועלו באופן נפרד או משותף.

כדי להוסיף מסמך לסביבת עבודה של שיתוף פעולה:

  1. בדפדפן, נווט אל אתר Duet שמכיל את סביבת העבודה של שיתוף הפעולה.

  2. מסביבת העבודה של שיתוף הפעולה, תחת מסמכים קשורים, לחץ על העלה מסמך. פעולה זו פותחת את החלון העלאת מסמכי חשבון - העלאת מסמך.

  3. בחלון העלאת מסמכי חשבון - העלאת מסמך, לחץ על עיון ונווט אל מיקום המסמך.

  4. בחר את המסמך שברצונך להעלות ולחץ על פתח, ולאחר מכן לחץ על אישור. פעולה זו פותחת את החלון העלאת מסמכי חשבון.

  5. בחלון העלה מסמכים חשבון, הזן תיאור, סוג וקטגוריה האחסון עבור המסמך.

    הערה: באפשרותך להשתמש בלחצן בדוק חיצוני בדוק אם קיים פריט חיצוני ולחצן בחר חיצוני בחר פריטים חיצוניים כדי לחפש ערכים עבור שדות סוג ולפי קטגוריית אחסון. אם אינך יודע אילו ערכים כדי לבחור, פנה למנהל אתר.

  6. לחץ על שמור.

לראש הדף

הצגת דוח מסביבת עבודה של שיתוף פעולה

המקטע דוחות של סביבת העבודה של שיתוף הפעולה מכיל רשימת דוחות הקשורים לנושא המוצר או הלקוח של סביבת העבודה.

כדי להציג דוח מסביבת עבודה של שיתוף פעולה:

  1. בדפדפן, נווט אל האתר שמכיל את סביבת העבודה של שיתוף הפעולה.

  2. מסביבת העבודה של שיתוף הפעולה, במקטע דוחות, לחץ על שם הדוח שברצונך לפתוח.

לראש הדף

חיפוש משאבים שימושיים ב- SharePoint 2010

השתמש ברשימת הקישורים להלן כדי לגשת למידע נוסף על התכונות של SharePoint 2010 שניתן להשתמש בהן לצורך שיתוף פעולה ב- Duet Enterprise.

אודות לוחות דיון

מפת דרכים: הענקת הרשאות לאתר

יצירה ושליחה של הודעה מיידית

לראש הדף

הערה: כתב ויתור בנוגע לתרגום מכונה: מאמר זה תורגם על-ידי מערכת מחשב, ללא התערבות אדם. Microsoft מציעה את תרגומי המכונה כדי לסייע למשתמשים שאינם דוברי אנגלית ליהנות מתוכן בנושא מוצרים, שירותים וטכנולוגיות של Microsoft. מכיוון שהמאמר תורגם על-ידי מכונה, הוא עלול להכיל שגיאות באוצר המילים, בתחביר או בדקדוק.

הרחב את הכישורים שלך
סייר בהדרכה
קבל תכונות חדשות לפני כולם
הצטרף למשתתפי Office Insider

האם מידע זה היה שימושי?

תודה על המשוב!

תודה על המשוב! נראה שכדאי לקשר אותך לאחד מנציגי התמיכה של Office.

×