תחילת העבודה עם קבוצות של Office 365 ב- Outlook

הערה:  אנו מעוניינים לספק לך את תוכן העזרה העדכני ביותר במהירות האפשרית, בשפה שלך. דף זה תורגם באמצעות אוטומציה והוא עשוי לכלול שגיאות דקדוק או אי-דיוקים. מטרתנו היא כי תוכן זה יהיה שימושי עבורך. האם תוכל לספר לנו אם המידע הועיל לך, בחלק התחתון של דף זה? לנוחותך, הנה המאמר באנגלית .

לאחר לשמוע אותך אודות קבוצות של Office 365 וכיצד ניתן להשתמש בהם ב- Outlook, אך אולי אינך בטוח כיצד להתחיל בעבודה. במאמר זה אנו אתה עומד יוביל אותך לאורך מספר שלבים בסיסיים כיצד אתה והצוות שלך יכולים להתחיל בעבודה עם קבוצות של Office 365 ב- Outlook. גם תקבל מספר קישורים לתוכן נוסף מעמיק כאשר תהיה מוכן לעשות יותר.

אם אינך בטוח מהן קבוצות, ייתכן שתרצה בקר תחילה למד עוד אודות קבוצות של Office 365 .

כדי להפיק את המרב מקבוצות של Office 365 ב- Outlook דרושה לך טופולוגיה של תוכנית Office 365 התומך Exchange online וב -SharePoint online, כגון Business Premium, E3 או E5.

הערה: כדי להשתמש ב- Office 365 קבוצות ב- Outlook 2016, עליך להשתמש ב- Outlook במצב Cached Exchange. לקבלת מידע נוסף אודות נושא זה, ראה הפעלת מצב Cached Exchange.

בחר כרטיסיה שלהלן כדי למצוא מידע נוסף אודות תחילת העבודה עם תכונה זו.

הדבר הראשון שעליך לעשות הוא יצירת הקבוצה שלך. יצירת קבוצה ב- Outlook 2016 היא תהליך פשוט מאוד. הגירסה המקוצרת של הכתבה היא:

  1. לחץ על קבוצה חדשה ממקטע קבוצות של רצועת הכלים. אם אתה משתמש Outlook באינטרנט במקום גירסת שולחן העבודה, שבאפשרותך להתחיל תהליך זה על-ידי לחיצה על החץ שחרור לצד חדש ובחירה של הקבוצה.

    עמוד פרטי קבוצה חדשה ב- Outlook
  2. תן שם הקבוצה שלך.

  3. קבע את ההגדרה פרטיות. קבוצות הן פרטיים כברירת מחדל. משמעות שהם יכולים לצפות רק על-ידי חברי הקבוצה דרוש הרשאת בעלים קבוצה כדי להצטרף. קבוצות ציבוריות שניתן יהיה להציגו, ולהשתמש מצורף, על-ידי כל אחד בארגון שלך. הגדרת אף חשיפת הקבוצות שלך לאנשים מחוץ לארגון אלא אם כן באופן ספציפי שאתה מזמין אותם כקובץ אורחים.

    עצה: קבוצות הן פרטיים כברירת מחדל בעת יצירת משתמש ב- Outlook באינטרנט. בחודשים הקרובים, הן יהיו פרטיים כברירת מחדל בעת יצירת באמצעות אפליקציות Outlook.

  4. החלט אם ברצונך חברים חדשים למעקב הקבוצה (אפשרויות מתקדמות ). חברי שעוקבים אחרי הקבוצה יקבלו עותקים של כל הודעה בקבוצה בתיבת הדואר הנכנס האישי שלהם. חברים פשוט מצורפות תהיה לעבור לתיבת הדואר הנכנס משותפות של הקבוצה להשתתף קבוצתיות.

לבצע פעולות נוספות:

לאחר יצירת הקבוצה שלך באפשרותך להוסיף חברים לקבוצה. כדי להוסיף חברים חדשים:

  1. עבור אל הקבוצה שלך ב- Outlook 2016 על-ידי איתור אותו בחלונית הניווט בצד שמאל. עליו להיות מתחת תיבת הדואר שלך במקטע קבוצות.

  2. כאשר אתה בקבוצה שלך לחץ על הוסף חברים ברצועת הכלים. אם אתה משתמש Outlook באינטרנט לחץ במיקום שבו מופיעה ההודעה כמה חברי הקבוצה שלך כוללת, בסמוך לחלק העליון השמאלי של החלון, לאחר מכן לחץ על הוסף חברים.

    הקלד את השמות או כתובות הדואר האלקטרוני של האנשים שאליהם ברצונך להוסיף הקבוצה ולחץ על אישור.
  3. הקלד את השם או כתובת הדואר האלקטרוני של כל אדם שברצונך להוסיף בשדה שסופק. לאחר שתסיים, לחץ על אישור ולאחר הוא יתווסף. כל ערך יקבלו הודעת דואר אלקטרוני המברכת אותם לקבוצה ומתן אותם קישורים נוחים כדי לגשת לתוכן הקבוצה.

    עצה: אם ברצונך להוסיף את כל חברי רשימת תפוצה קיימת, פשוט הקלד את השם של רשימת התפוצה הוא כל יתווסף בשלב אחד.

לבצע פעולות נוספות:

שיחות של קבוצות של Office 365 ב- Outlook להתרחש בתיבת הדואר הנכנס משותף עבור הקבוצה. יש משתמשים יכולים לקרוא מענה להודעות ו חברי יכולים בקלות חיפוש או גלול בחזרה בהיסטוריית ההודעות כדי לקבל נתקע על התוכן הנדון לפני. תיבת הדואר הנכנס משותפת דומה מאד הדואר הנכנס אישי Outlook 2016 המשתמשים מכירים. כל שיחה מופיעה ברשימת ההודעות המובאת בנפרד ולחץ לחיצה אחת תפתח אותה בחלונית הקריאה.

תיבת הדואר הנכנס משותף עבור קבוצת Office 365 שלך הוא שבו מתרחשות שיחות.

עצה: שיחות של קבוצת Office 365 ב- Outlook יופיעו מוערם - שהוא כך שתציג את הכיתוב כרשומת יחיד לגלול בניגוד רצף תגובות של הודעות בודדות. אם אתה מעדיף לראות אותן כהודעות נפרדות, בצע את הקבוצה ולחץ תקבל את הודעות בודדות בתיבת הדואר הנכנס האישית שלך.

כעת, לאחר שייבאת את הקבוצה שלך נוצר, בוא להתחיל שיחה חדשה. באפשרותך לפרסם הודעה חדשה על-ידי פתיחת תיבת הדואר הנכנס משותף עבור הקבוצה ולחיצה על שיחה חדשה ברצועת הכלים. או פשוט שניתן לשלוח דואר אלקטרוני שכינוי הקבוצה. כל חברי הקבוצה שלך יוכלו לקרוא את ההודעה החדשה פרסמת ואת כל חברי שעוקבים אחרי הקבוצה יקבלו עותק של ההודעה שלך בתיבת הדואר הנכנס האישי שלהם.

לבצע פעולות נוספות:

כל קבוצה של Office 365 מקבל ספריית קבצים משותפים שבו באפשרותך לאחסן, לשתף, והן לשתף פעולה בעבודה על מסמכים, חוברות עבודה, מצגות או כמעט כל סוג של קובץ.

לגשת הספריה קבצים על-ידי מעבר אל הקבוצה שלך ב- Outlook (במקלדת בחלונית הניווט הימנית) ולחץ על קבצים ברצועת הכלים. הספריה קבצים ייפתחו בדפדפן ואת מכאן שניתן ליצור קבצים חדשים, להעלות קבצים מהמחשב שלך או לבצע כמעט כל דבר אחר של SharePoint בספריית המסמכים שניתן לבצע. חשוב על מה ובסוג יהיה שימושי מבחינת לשתף עם הקבוצה שלך וקבצים שאינך מרגיש מוגבלת קבצי Microsoft Office. באפשרותך גם לשתף קבצי Pdf, תמונות או כמעט כל סוג אחר של קובץ יימצאו בדרך כלל שימושית עבור הקבוצה שלך.

לחץ על קבצים בקבוצה Office 365 שלך כדי לראות את רשימת הקבצים והתיקיות המאוחסנים בקבוצה שלך

כדי להוריד או למחוק קובץ פשוט בחר אותה ולחץ על אפשרויות אלה יופיעו ברצועת הכלים בחלק העליון.

לבצע פעולות נוספות:

כל קבוצה של Office 365 מקבל את המחברת המשותפת OneNote משלו שבו הם יכולים לאסוף רעיונות, לשתף פעולה ולאחסן מחקר.

עבור אל הקבוצה שלך ב- OneNote 2016 על-ידי איתור אותו בחלונית הניווט הימנית, או ב- Outlook באינטרנט על-ידי מעבר באריח אנשים. כאשר אתה נמצא שם לחץ על מחברת ברצועת הכלים כדי לפתוח מחברת משותפת של הקבוצה.

איסוף ולעבוד עליהם הערות ורעיונות במחברת משותפת של OneNote

בפעם הראשונה שתפתח את שם הקבוצה שיתף את המחברת שהיא תיפתח בדפדפן ב- OneNote Online. באפשרותך לבצע פעולות עריכה קיים, או אם יש לך OneNote 2016, אתה מעדיף להשתמש בה פשוט לחץ על ערוך ב- OneNote מרצועת הכלים. פעם אחת שפתחת אותה ב- OneNote 2016 שיסתנכרנו המחברת לרשימת המחברות הפתוחות ב- OneNote 2016 ושבאפשרותך לגשת אליו ישירות מתוך בתוך OneNote מבלי לעבור אל הקבוצה תחילה.

נסה לעבור אל מחברת OneNote של הקבוצה שלך ולחשוב על מה עשויה להיות שימושית עבור הקבוצה לאסוף את הרעיונות ולעבוד עליהם. לדוגמה ייתכן מקטע שבה אתה משתמש כדי לאסוף ולהעיר עליו תוכן אינטרנט ומאמרים הרלוונטיים לצוות שלך.

הערה: הקבוצה המחברת שלך זמינה גם עבורך ב- smartphone או ב- tablet באמצעות OneNote for iOS או Android.

לבצע פעולות נוספות:

סביר להניח טובה הקבוצה שלך מכיל אירועים, פגישות, אבני דרך או פריטים אחרים אשר ירוויחו מתוך לוח שנה משותף. כל קבוצה של Office 365 יש לוח שנה משותף שבה כל חברי יכולים לראות ולתרום להן.

עבודה עם לוח השנה של הקבוצה שלך אינה שונה מאשר עבודה עם לוח השנה האישי שלך. אם תבחר ' לוח שנה ' בחלונית הניווט, תוכל לראות את לוח השנה האישי שלך, וכן לוחות שנה משותפים של כל הקבוצות שבהן אתה חבר של. באפשרותך לבדוק את התיבות לצד כל לוח השנה שברצונך לראות ולהציג אותם זה לצד זה או חופף.

דוגמה של קבוצות לוח שנה בצבעים לציון קבוצות שונות

הוספת פריט בלוח השנה המשותף פועלת בדיוק כפי שהיא עושה בלוח השנה האישי שלך, על-פי כל פריט שאתה מוסיף ללוח השנה המשותף הזמן של שאר האיברים בקבוצה לאירוע זה גם כן, כך עלולים להיות אותו בלוחות שנה משלהם. כעת, לאחר שייבאת את לוח השנה המשותף שלך נסה להוסיף כל הפגישות העתידיות או אירועים העשויים הקבוצה שלך עשוי להיות המשתתפות בקשר.

לבצע פעולות נוספות:

אז כעת, כשיש לך הקבוצה שלך בעבודה, המקום משם?

למידע נוסף

יש לך שאלות?

בקר בדף הקהילה Microsoft Tech Community כדי לפרסם שאלות ולהשתתף בשיחות בנושא הקבוצות של Microsoft Office 365.

אנחנו מקשיבים

לירז העדכון האחרון של מאמר זה ב- 18 באפריל, 2018 כתוצאה המשוב שלך. אם אתה נמצא שימושיים במיוחד אם לא, נא לחיצה על הפקדים משוב להלן וכרטיסי ספק לנו הערות בונה מסוימות כך שנוכל להמשיך לשפר אותו. תודה!

שפר את הכישורים שלך ב- Office
סייר בהדרכה
קבל תכונות חדשות לפני כולם
הצטרף למשתתפי Office Insider

האם מידע זה היה שימושי?

תודה על המשוב!

תודה על המשוב! נראה שכדאי לקשר אותך לאחד מנציגי התמיכה של Office.

×