תחילת העבודה עם 'ניהול משימות של Microsoft'

הערה:  אנו מעוניינים לספק לך את תוכן העזרה העדכני ביותר במהירות האפשרית, בשפה שלך. דף זה תורגם באמצעות אוטומציה והוא עשוי לכלול שגיאות דקדוק או אי-דיוקים. מטרתנו היא כי תוכן זה יהיה שימושי עבורך. האם תוכל לספר לנו אם המידע הועיל לך, בחלק התחתון של דף זה? לנוחותך, הנה המאמר באנגלית .

'ניהול משימות של Microsoft' הוא רשימת המשימות לביצוע החדשה והחכמה של צוות Wunderlist. הודות לאפשרויות 'היום שלי' ו'הצעות', 'ניהול משימות של Microsoft' הוא יישום חכם ואישי יותר הכולל שילוב עם משימות Outlook. אנחנו עדיין עובדים עליו, ולכן נשמח לקבל ממך משוב שיעזור לנו לתת עדיפות לתכונות החדשות! 

עם 'הצעות' ו'היום שלי', קל יותר מאי פעם להתמקד במשימות החשובות ביותר מדי יום. כאשר אתה פותח לראשונה את ניהול משימות של Microsoft מדי יום, תראה תצוגה עדכנית של 'היום שלי'. תכנן את היום שלך על-ידי הוספת משימות לביצוע מתוך ההצעות החכמות שלנו או הזנת משימות חדשות לביצוע ישירות תחת 'היום שלי'.   

כל המשימות לביצוע שהוזנו תחת 'היום שלי' נשמרות גם ברשימת ניהול משימות. אם לא הצלחת להשלים את כל המשימות לביצוע תחת 'היום שלי', אין בעיה! אנו נעקוב אחריהן ברשימת ניהול משימות שלך ונציע לך אותן מחר. בנוסף, נעקוב אחר משימות לביצוע עם תאריכי יעד קרובים ונכלול אותן תחת 'הצעות'.   

כיצד ניתן ליצור רשימה חדשה?
כדי ליצור רשימה חדשה, פשוט הקש או לחץ על +רשימה חדשה תחת היום שלי, משימות לביצוע והרשימות האחרות שלך. פעולה זו תיצור את הרשימה "רשימה ללא שם". כדי לשנות את שמה, פשוט לחץ כדי לבחור את הכיתוב "רשימה ללא שם" והתחל להקליד את שם הרשימה החדש.  

יצירת רשימה חדשה

כיצד ניתן לבחור תמונת רקע עבור הרשימה?
באפשרותך להתאים אישית כל רשימה על-ידי בחירת תמונת רקע שונה. פשוט בחר את שלוש הנקודות בפינה השמאלית העליונה ולאחר מכן בחר שנה ערכת נושא. ניתן לבחור אחת מתוך חמש ערכות הנושא המאוירות או רקע אחיד. ניתן גם לבחור את צבע הרשימה.   

בחר צבע רקע עבור הרשימה.

כיצד ניתן לבחור צבע עבור הרשימה?

התאם אישית את הרשימות שלך באמצעות צבעים. פשוט בחר את שלוש הנקודות בפינה השמאלית העליונה ולאחר מכן בחר שנה ערכת נושא. לאחר מכן, בחר אחד מתוך חמשת הצבעים. הצבע שתבחר יוצג גם בסרגל הצידי לצד כותרת הרשימה, כך שתוכל לארגן את כל הרשימות שלך לפי צבע.   

כיצד ניתן להוסיף emoji לרשימת שלי?
פשוט הוסף emoji בתחילת שם הרשימה שלך ולחץ emoji יוצג כסמל של הרשימה בסרגל הצידי.  

הוסף Emoji לרשימה שלך.

כיצד ניתן לשתף רשימה?
פשוט לחץ או הקש על סמל השיתוף מימין שלוש הנקודות בחלק העליון השמאלי של כל רשימה שאתה יצרת. פעולה זו תפתח את תפריט השיתוף שבו באפשרותך ליצור את הקישור שיתוף. לאחר ההרשמה שיצר את הקישור, בחר בלחצן כחול לשם שליחה או שיתוף שהקישור השיתוף שותפים לעבודה שלך באמצעות הדואר האלקטרוני המועדפת שלך או יישום messenger.

כיצד ניתן ליצור משימה לביצוע?
ניתן ליצור משימה לביצוע מתוך שדה הקלט +הוסף משימה לביצוע בכל הרשימות שלך. פשוט בחר את השדה, הקלד את כותרת המשימה לביצוע ולאחר מכן הקש Return או Enter בלוח המקשים. המשימה החדשה לביצוע תתווסף לחלק התחתון של הרשימה.   

הוסף משימות לביצוע.

כיצד ניתן לשחזר משימה לביצוע שנמחקה?
מכיוון שהמשימות לביצוע מאוחסנות ב- Exchange Online ומוצגות גם תחת 'משימות של Outlook', תוכל לשחזר משימות לביצוע שנמחקו בטעות דרך Outlook:  
1. היכנס ל- Outlook באמצעות ה- MSA שבו אתה משתמש עם ניהול משימות של Microsoft.   
2. נווט אל רשימת תיקיות הדואר האלקטרוני ולאחר מכן לחץ על פריטים שנמחקו.   
3. אתר את המשימה לביצוע שנמחקה, לחץ עליה באמצעות לחצן העכבר הימני ולאחר מכן לחץ על העבר > תיקיה אחרת > משימות.   

לביצוע מחדש יופיעו באופן אוטומטי ברשימה הנכון שלו. 

לחץ על 'משימות' בתיקיה 'פריטים שנמחקו'

כיצד ניתן ליצור שלב?
באפשרותך להשתמש בשלבים כדי לנתק המשימות לביצוע גדול יותר כלפי מטה אל חלקים קטנים יותר, ניתנות להפעלה יותר. כדי להוסיף שלב, פשוט לחץ פעמיים על משימות לביצוע כדי לפתוח תצוגת פירוט ולאחר מכן לחץ על + הוסף שלב והתחל להקליד השלב הבא. לאחר בחומר סיום, פשוט הקש Enter או חזרה בלוח המקשים.

כדי לעזור למנוע ממך ברצועת, מונה מתחת לכל-עשה שם מציג את המספר הכולל של שלבים מכיל המשימות לביצוע ואת כמה הושלמו עד כה. 

כמו משימה לביצוע, ניתן להשלים שלב על-ידי לחיצה על העיגול מימין השם של השלב. כדי למחוק שלב, פשוט לחץ על x משמאל השם של השלב. בנייד באפשרותך למחוק על-ידי החלקה מהירה השלב מימין לשמאל.

תצוגת פרטים של משימה לביצוע המציג שלבים שלו  

באילו חשבונות ניתן להשתמש עם ניהול משימות של Microsoft?

ניהול משימות של Microsoft מסופק ללא תשלום כאשר אתה משתמש בחשבון Microsoft האישי שלך. כלומר, ניהול משימות של Microsoft זמין גם לכל לקוחות Office 365 Home ו- Office 365 Personal . חשבונות Microsoft אישיים המסופקים ללא תשלום וכחלק מהמנוי ל- Office 365 מופעלים על-ידי Exchange Online ברקע, כך שהדרישות הטכניות המפורטות להלן מתקיימות באופן טבעי כברירת מחדל.

דוגמאות נפוצות לחשבונות Microsoft אישיים הם החשבונות המשמשים אותך כדי להיכנס אל Skype‏, Outlook.com או Xbox. באפשרותך לנהל את חשבון Microsoft האישי שלך כאן: https://account.microsoft.com

באפשרותך גם להשתמש בחשבון Microsoft בעבודה או בבית הספר, אך תחילה כדאי לבדוק שהוא נתמך: החבילות הבאות של Office 365 כוללות את הרשיונות הדרושים כדי להשתמש בגירסת תצוגה מקדימה של ניהול משימות של Microsoft עם חשבון בעבודה או בבית ספר:  

  • Business Essentials

  • Business Premium

  • Microsoft 365 Firstline F1

  • Enterprise Firstline F1

  • Enterprise Firstline F2

  • Enterprise E1

  • Enterprise E2

  • Enterprise E3

  • Enterprise E4

  • Enterprise E5

  • Secure Productive Business

  • Secure Productive Enterprise E3

  • Secure Productive Enterprise E5

  • Education E1

  • Education E2

  • Education E3

  • Education E4

  • Education A1

  • Education A3

  • Education A4

  • Education A5

  • Microsoft 365 A3

  • Microsoft 365 A5

בנוסף לרשיון מוצר חוקי, נדרשת אחת מהגירסאות הבאות של Exchange Online כדי שניתן יהיה לסנכרן את נתוני המשתמש באמצעות ניהול משימות: 

  • תוכנית 1 של Exchange Online

  • תוכנית 2 של Exchange Online

  • Exchange Essentials

  • Exchange Online Kiosk

  • Exchange Online POP

סוגי החשבונות או המנויים הבאים עדיין לא נתמכים: 

  • חשבונות המתארחים באמצעות התקנות מקומיות של Exchange Server

  • חשבונות/מנויים ממשלתיים

  • Office Pro Plus או Office Business

  • חשבונות/מנויים של Office 365 המופעלים על-ידי T-Mobile Systems

  • חשבונות/מנויים של Office 365 China המופעלים באמצעות 21Vianet

לקבלת מידע נוסף על הסיבות לדרישות אלה, ראה "מדוע אני מקבל הודעה שעליי ליצור קשר עם מנהל ה-IT שלי?" 

כיצד אוכל לאפס את הסיסמה שלי?
אם שכחת את הסיסמה של חשבון Microsoft, תוכל לאפס אותה כאן: https://account.live.com/password/reset.   
אם עליך לאפס את הסיסמה עבור חשבון בעבודה או בבית ספר, פעל לפי ההוראות עבור הארגון שלך.   

כיצד ניתן לסנכרן את החשבון?
כדי לסנכרן את המשימות לביצוע והרשימות בין המחשב והטלפון, פשוט היכנס באמצעות אותו חשבון בכל מכשיר. ניהול משימות של Microsoft מתעדכן כל 5 שניות, כך שכל השינויים שלך אמורים להופיע באופן אוטומטי. אם היישום אינו מסתנכרן, פשוט עבור להגדרות החשבון שלך והקש על 'סנכרן'. מאחר שהמשימות לביצוע מאוחסנות בשרתי Exchange Online, הן יסתנכרנו באופן אוטומטי גם עם המשימות של Outlook.   

האם ניתן לייבא משימות לביצוע מיישום אחר?
כן, ניתן לייבא נתונים מ- Wunderlist.

1. בחר הגדרות כדי למצוא את הקישור למייבא שלנו ולאחר מכן בחר התחל בעבודה.     
2. אמת את חשבון Wunderlist שלך.  
3. כל הרשימות שלך מ- Wunderlist ייבחרו באופן אוטומטי לייבוא אל ניהול משימות של Microsoft.  תוכל לבטל את הבחירה של הרשימות שאתה מעדיף לא לייבא.  
4. הקש או לחץ על ייבא פריטים שנבחרו.
5. היכנס באמצעות ה- MSA שבו אתה משתמש עבור 'ניהול משימות של Microsoft' וקבל את הרשאות היישום של מייבא המשימות לביצוע.

הערה: הייבוא הוא ערכה זמן פעולה. הנתונים שלך ב- ניהול משימות של Microsoft לא יישארו מסונכרנים עם חשבון Wunderlist שלך. באופן דומה, כל ייבוא חדש ייצור עותק חדש של הרשימה. עם עדכונים עתידיים אנחנו מתכננים לתמיכה ייבוא מ- CSV גם. נא הרגש חופשי יצירת קשר וידע אותנו אם זוהי משהו שברצונך לראות.

כיצד ניתן להציג את המשימות לביצוע במשימות של Outlook?
אחת מהתכונות של ניהול משימות של Microsoft היא שילוב עם המשימות של Outlook. כדי להציג את המשימות של ניהול משימות של Microsoft בלקוח Outlook במחשב השולחני או ב- Outlook.com, השתמש באותו חשבון Microsoft כדי להיכנס אל ניהול משימות של Microsoft ואל Outlook. כל המשימות לביצוע מאוחסנות בשרתי Exchange Online, כך שהן יוצגו באופן אוטומטי גם ב- ניהול משימות של Microsoft וגם במשימות של Outlook.  

מדוע קיימים הבדלים בין המשימות ב- Outlook לבין המשימות ב- ניהול משימות של Microsoft?
גירסת התצוגה המקדימה של ניהול משימות של Microsoft אינה תומכת עדיין בכל מגוון התכונות של המשימות של Outlook. למרות שהנתונים שהזנת בפרטים נוספים אלה במשימות של Outlook מאוחסנים בבטחה בשרתים, הם אינם מוצגים ב- ניהול משימות של Microsoft. באופן ספציפי, ניהול משימות של Microsoft אינו תומך בשלב זה בפרטים הבאים שזמינים במשימות של Outlook: תאריכי התחלה וסיום, מצב המשימה, אחוז השלמת המשימה, רמות עדיפות, שעות העבודה של המשימות, צבעי משימות, אפשרות לעיצוב טקסט בהערות וקבצים מצורפים.    

אנו עובדים כעת על העמקת השילוב עם Outlook. אנא ספר לנו מהן האפשרויות המובילות שחסרות לך, כדי שנוכל לתת עדיפות לתכונות אלה בעדכונים הבאים שלנו.   

מדוע החשבון שלי אינו מסתנכרן עם Outlook 2016 ב- Windows?
כרגע, רק חשבונות Microsoft אישיים המשתמשים בתחום של Outlook.com יכולים לבצע סינכרון בין ניהול משימות של Microsoft ל- Outlook 2016. אם חשבון Microsoft האישי שלך משתמש בתחום כגון ‎@outlook.com‏, ‎@hotmail.com‏, ‎@live.com או ‎@msn.com, המשימות לביצוע אמורות להסתנכרן באופן אוטומטי בין ניהול משימות של Microsoft ל- Outlook 2016 ב- Windows. 

עם זאת, אם אתה משתמש בחשבון Microsoft אישי הרשום לתחום אחר, כגון ‎@gmail.com או ‎@yahoo.com, המשימות לביצוע לא יסתנכרנו באופן אוטומטי. כדי לסנכרן את המשימות לביצוע בין ניהול משימות של Microsoft ל- Outlook 2016, תצטרך ליצור כינוי חדש עבור החשבון שלך על-ידי רישום כתובת דואר אלקטרוני חדשה של outlook.com.  כדי ליצור כינוי חדש, בצע את הפעולות הבאות:

  • עבור אל https://account.live.com/names/Manage והיכנס לחשבון Microsoft האישי שלך.

  • תחת 'כינויי חשבון', בחר הוסף דואר אלקטרוני.

  • ודא שהאפשרות צור כתובת דואר אלקטרוני חדשה והוסף אותה ככינוי נבחרה והזן את כתובת ‎@outlook.com החדשה.

  • בחר הוסף כינוי.

  • לאחר הוספת הכינוי החדש לחשבון שלך, פשוט בחר את האפשרות הפוך לראשי

כעת, לאחר הגדרת כתובת ‎@outlook.com החדשה ככינוי הראשי של החשבון שלך, תצטרך לעדכן את חשבון Microsoft שלך מתוך Outlook 2016:

  • תחילה, הסר את חשבון Microsoft הראשוני שלך.

  • לאחר מכן הוסף את כתובת הדואר האלקטרוני החדשה של ‎@outlook.com כחשבון Office 365 ל- Outlook 2016 על-ידי מעבר אל קובץ > הוספת חשבון.

  • הזן את כתובת הדואר האלקטרוני החדשה של ‎@outlook.com ולאחר מכן בחר התחבר.

  • לחלופין, ייתכן שתצטרך להזין את שמך, כתובת הדואר האלקטרוני והסיסמה שלך ולאחר מכן לבחור הבא.

  • אם תתבקש, הזן את הסיסמה שלך ולאחר מכן בחר אישור.

  • בחר סיום.

המשימות לביצוע אמורות להסתנכרן בין ניהול משימות של Microsoft ל- Outlook 2016 באופן אוטומטי.     

שפר את הכישורים שלך ב- Office
סייר בהדרכה
קבל תכונות חדשות לפני כולם
הצטרף למשתתפי Office Insider

האם מידע זה היה שימושי?

תודה על המשוב!

תודה על המשוב! נראה שכדאי לקשר אותך לאחד מנציגי התמיכה של Office.

×