תחילת העבודה עם מחברת הצוות של OneNote: הדרכה שלב-אחר-שלב למובילי צוותים בתחום החינוך

מחברת הצוות של OneNote למגזר החינוך היא אשף שעוזר לך להגדיר מחברת OneNote עבור חברי הצוות שלך. יישום זה יוצר מחברת צוות, הכוללת שלושה סוגים של מחברות משנה:

  • שטח שיתוף פעולה – מחברת שבה כל חברי הצוות ומוביל הצוות יכולים לשתף, לארגן ולעבוד יחד.

  • ספריית תוכן – מחברת שבאמצעותה מוביל הצוות יכול לשתף חומרי קורסים עם חברי הצוות. מוביל הצוות יכול להוסיף ולערוך את החומרים, אך עבור חברי הצוות המחברת מוגדרת לקריאה בלבד.

  • מחברות חבר צוות – מחברות פרטיות המשותפות בין כל מוביל צוות וכל אחד מחברי הצוות שלו. מוביל הצוות יכול לגשת למחברות אלה בכל עת, אך חברי הצוות אינם יכולים לראות את המחברות של חברי הצוות האחרים.

תרחישים למחברות צוות בתחום החינוך

תיעדנו כמה דרכים אפשריות שבהן יכולים מובילי צוותים וחברי צוותים בתחום החינוך להשתמש במחברת הצוות של OneNote. מובילי צוותים וחברי צוותים יכולים להיות ברמת הכיתה, בית הספר, הפקולטה, המחלקה או המחוז. אתה קובע באיזה היקף להגדיר את הצוותים. מאחר ש-OneNote מגיע לכל הפלטפורמות וכל המכשירים, קל יותר מאי פעם ללמוד ולשתף פעולה בכל עת, בכל מקום, בכל מכשיר. אנו יודעים שקיימות אפשרויות אינסופיות, ולכן אם יש לך רעיונות חדשים, שתף אותם איתנו ב- @OneNoteEDU בטוויטר.

יש לנו גם קורס קצר ואינטראקטיבי ללא תשלום בקהילת המחנך של Microsoft שכותרתה מחברת הצוות של OneNote: כלים לשיתוף פעולה של צוות.

שטח שיתוף פעולה

  • סיכומי פגישות צוות – שמור את כל סיכומי הפגישות במקום אחד, עקוב אחר הנוכחות בפגישות ועיין בסיכומים במבט מהיר. פגישת צוות, ועדה, פגישה ברמת הכיתה, פגישה מחלקתית או קהילות למידה מקצועיות (PLC). OneNote משולב באופן הדוק עם Outlook ו- Office, יחד עם יכולות חיפוש עשירות כדי שלעולם לא תחמיץ מעקב אחר פעילויות.

  • יוזמות – לתכנון משותף ולשמירה על סדר ביוזמות עבור בית הספר, כגון תוכניות לשיפור בית הספר ואירועי גיוס כספים.

  • "תרשים גאות" עבור ציוני השיא והשפל של התלמידים – יש בתי ספר שמשתמשים בדרך חדשנית ושיתופית זו למעקב אחר ציוני השיא והשפל של התלמידים בבית הספר לאורך זמן.

  • פיתוח תוכניות שיעורים לכל הכיתות – יש בתי ספר שמגדירים מחברת צוות עבור שכבת כיתות מסוימת ומבצעים תכנון שיעורים ופיתוח תוכניות לימודים לכל בית הספר. לדוגמה, תוכנית שיעורי מתמטיקה לכיתות ט' ש- 10 מורים מפתחים ומשתפים.

ספריית התוכן

  • מדיניות ונהלים – שמור במקום אחד מידע חשוב, כגון הודעות דואר אלקטרוני משמעותיות עם קבצים מצורפים, מסמכי מדיניות של בית הספר ועוד. מכיוון ש- OneNote נמצא בכל מכשיר ובכל פלטפורמה, באפשרותך לגשת אליו בכל עת, בכל מקום ואפילו במצב לא מקוון.

  • תאריכים ותאריכי יעד – קישורים, פתקים נדבקים, לוחות שנה, תאריכי יעד, משימות לביצוע – ניתן לרכז את כולם במקום משותף אחד שכולם יוכלו למצוא תמיד.

שימושים למחברות פרטיות של חברי צוות

  • פיתוח מקצועי (PD) – פיתוח מקצועי/למידה מקצועית מהווים היבט חשוב לכל מורה וחבר סגל. שימוש מצוין למחברת פרטית של חבר צוות הוא רישום תוכניות ומשוב בנושא פיתוח מקצועי, עם אפשרות לשתף אותם ולקבל משוב ממוביל הצוות.

  • תצפיות בכיתות – ניתן לשמור במחברת פרטית של חבר צוות את כל התצפיות המודרניות בכיתות. צלם תמונות עם אפליקציית OneNote למכשירים ניידים (בכל מכשיר) והוסף אותן ישירות למחברת חבר הצוות. הקלט שמע בטלפון שלך במהלך התצפית, או השתמש בדיו דיגיטלי כדי לרשום בכתב יד. משטח העמוד הגמיש של OneNote מספק סביבה עשירה הרבה יותר לתצפיות בכיתות.

  • תוכניות שיעורים ומשוב – מורה יכול להוסיף את תוכנית השיעור הדיגיטלית למחברת הצוות הפרטית שלו כדי ליהנות מדרך מצוינת לאיסוף משוב על התוכנית. מוביל הצוות יכול לתת משוב בקלות בזמן אמת או במצב לא מקוון, ולהשתמש בכל סוג משוב, כולל טקסט, תמונה, דיו, שמע ואפילו וידאו. משטח העמוד העשיר של OneNote מספק דרך גמישה הרבה יותר לאיסוף ושיתוף של משוב. אם מורה חסר, מוביל הצוות יכול להדפיס מכאן את התוכניות עבור המורה המחליף.

  • הערכה – מובילי צוותים יכולים לאסוף ולשתף מידע פרטי בנושאי משוב והערכה במחברת של חבר הצוות.

  • תקשורת עם הורים – באמצעות תכונת "שלח ל- OneNote" ב- Outlook, מורה יכול לשלוח בקלות הודעות דואר אלקטרוני חשובות אל המחברת הפרטית של חבר הצוות לצורך עיון עתידי.

  • תוכנית חינוכית אישית (IEP) – יש בתי ספר ששוקלים שימוש במחברות הפרטיות של חברי הצוות לתיעוד מידע חשוב בנושא IEP עבור התלמידים. המחברת מספקת לחבר הצוות ולמוביל הצוות מקום פרטי לתקשורת ולשיתוף פעולה.

שימושים נוספים למחברות צוות בתחום החינוך

  • קהילות למידה מקצועיות (PLC) – אנחנו סבורים שמחברות הצוות של OneNote הן כלי מצוין המאפשר לקיים קהילות למידה מקצועיות (PLC) בבתי ספר. באמצעות תהליך ההגדרה הפשוט, מוביל ה- PLC ("מוביל הצוות") יכול להגדיר במהירות מחברת שבה אנשים יוכלו לשתף פעולה בקלות וביעילות בזמן אמת. ניתן גם להוסיף בקלות בעלים-משותפים למחברת, וכך המנהל, סגן המנהל או בעל תפקיד אחר בבית הספר יכולים לעקוב בקלות אחר הפעילות במחברת וגם לתרום לעבודה המשותפת.

הפריטים הדרושים

  • SharePoint Online המוגדר עבור בית הספר שלך כחלק ממנוי Office 365.

  • חשבון סגל ארגוני של Office 365 לעצמך (המנהיג).

  • חברי הצוות שלך חייבים להיות בעלי חשבון הפקולטה לחינוך של Office 365.

  • כדי להתחיל, בצע את השלבים שלהלן כדי ליצור מחברת צוות באמצעות יישום מחברת הצוות של OneNote.

פתיחת יישום מחברת הצוות של OneNote

איתור מחברות הצוות שלך

יצירת מחברת צוות

יצירת מחברת צוות ב- OneNote

(אופציונלי) הוספת בעלים משותף לצוות שלך

הוספה או הסרה של בעלים משותפים במחברת הצוות עבור OneNote

הוספת חברי הצוות שלך למחברת הצוות

הוספה או הסרה של חברי צוות במחברת הצוות עבור OneNote

התחלת כל מחברת צוות עם מקטעים

  1. השאר את תיבות הסימון מסומנות לצד מקטעי ברירת המחדל שברצונך ליצור בכל מחברת צוות.

    עיצוב שטחים פרטיים

  2. לחץ על 'הוסף עוד' כדי להוסיף מקטעים נוספים בכל מחברת של חבר צוות.

  3. לחץ על הבא כשתסיים.

    באפשרותך להוסיף, להסיר ולמחוק מקטעים ישירות במחברות הצוות לאחר יצירת מחברת הצוות.

גיבוש סופי של מחברת הצוות

  1. לחץ על מחברת מוביל הצוות ועל מחברת חבר הצוות כדי לוודא איך ייווצרו מחברות המשנה והמקטעים עבור חברי הצוות.

  2. לחץ על לחצן אחורה מוטבע כדי לחזור להוספה או להסרה של מקטעים, או לחץ על צור כדי שהיישום ייצור את מחברת הצוות שלך.

    תצוגה מקדימה של המחברת שלך.

  3. לחץ על הקישור לשם המחברת (בדוגמה זו, מורים-כיתה ו') כדי לפתוח את המחברת ב- OneNote. בנוסף להודעת דואר אלקטרוני שנשלחת באופן אוטומטי, באפשרותך להעתיק את הקישור כדי לשלוח אותו בדואר או לשמור אותו לצורכי התיעוד שלך. תוכל לאחזר קישור זה מאוחר יותר ב- OneNote 2013 על-ידי לחיצה באמצעות לחצן העכבר הימני על המחברת ברשימת המחברות ולאחר מכן לחיצה על העתק קישור למחברת.

    כל חברי הצוות ישתמשו באותו קישור כדי לגשת למחברת הצוות. אם אתה יוצר מחברות עבור כמה צוותים, כל קישור יהיה שונה.

    כעת סיימת.

    עצה: ייתכן שתרצה להוסיף תוכן על-ידי הצבתו ב'ספריית תוכן' לפני שתזמין את חברי הצוות לפתוח את מחברת הצוות. שמור עותק של הקישור ברשומות שלך בעת הכנת המחברת ולאחר מכן שתף את הקישור עם חברי הצוות כשהיא תהיה מוכנה.

קבלת קישורים לכל מחברות הצוות שברשותך

שיתוף קישור למחברת צוות

כיצד יוכלו חברי הצוות שלי למצוא קישור למחברת צוות?

איתור מחברות הצוות שלך

ניהול מחברות צוות

כדי לנהל יכולות אחרות עבור מחברות הצוות שלך, לחץ על לחצן נהל מחברות .

צילום מסך של סמל 'רשימות מחברת'.

פעולה זו מציגה עמוד שמציג את כל מחברות הצוות שנוצרו על-ידך, וכן מידע להתאמה אישית של כל אחד מהם.

האפשרויות כוללות:

  • שינוי שם של מקטעי צוות -כדי לשנות שם של מקטעי צוות, לחץ על סמל העיפרון הקטן ולאחר מכן הקלד את השם החדש של המקטע. הקפד ללחוץ על שמור לאחר שינוי שם של מקטעי צוות.

  • הוספת מקטעי צוות -כדי להפיץ מקטע חדש לכל חברי הצוות , לחץ על לחצן הוסף מקטע. הקפד ללחוץ על שמור לאחר הוספת מקטעי תלמידים.

  • נעילת שטח שיתוף הפעולה -הפיכת אפשרות זו לזמינה משנה את שטח שיתוף הפעולה לקריאה בלבד (או לנעילה) כדי למנוע עריכה של חברי הצוות. באפשרותך להחליף את המצב מנעול ללא נעול בכל עת.

  • פתיחת מחברת הצוות – לחץ על פתח כדי לפתוח את מחברת הצוות.

  • שיתוף קישור למחברת הצוות -כדי לשלוח קישור למחברת הצוות לצוות שלך, בחר והעתק את הטקסט בתיבה קישור ולאחר מכן הדבק אותו בהודעת דואר אלקטרוני.

מידע נוסף

יצירת מחברת צוות

חיפוש מחברת צוות

שיתוף כתובת URL של מחברת צוות

הוספה או הסרה של צוות ממחברת הצוות

הוספה או הסרה של בעלים משותפים ממחברת הצוות

הערה:  דף זה תורגם באמצעות אוטומציה והוא עשוי לכלול שגיאות דקדוק או אי-דיוקים. מטרתנו היא כי תוכן זה יהיה שימושי עבורך. תוכל לספר לנו אם המידע היה מועיל? הנה המאמר באנגלית לעיונך.​

שפר את הכישורים שלך ב- Office
סייר בהדרכה
קבל תכונות חדשות לפני כולם
הצטרף למשתתפי Office Insider

האם מידע זה היה שימושי?

תודה על המשוב!

תודה על המשוב! נראה שכדאי לקשר אותך לאחד מנציגי התמיכה של Office.

×