תחילת העבודה עם מחברת הצוות של OneNote: הדרכה שלב-אחר-שלב למובילי צוותים בתחום החינוך

חשוב: מאמר זה תורגם בתרגום מכונה, ראה כתב ויתור. תוכל למצוא את הגרסה באנגלית של המאמר כאן לעיונך.

'יוצר מחברות הצוות של OneNote לתחום החינוך' הוא יישום עבור SharePoint Online שעוזר לך להגדיר מחברת OneNote עבור חברי הצוות שלך. יישום זה יוצר מחברת צוות, הכוללת שלושה סוגים של מחברות משנה:

  • שטח שיתוף פעולה – מחברת שבה כל חברי הצוות ומוביל הצוות יכולים לשתף, לארגן ולעבוד יחד.

  • ספריית תוכן – מחברת שבאמצעותה מוביל הצוות יכול לשתף חומרי קורסים עם חברי הצוות. מוביל הצוות יכול להוסיף ולערוך את החומרים, אך עבור חברי הצוות המחברת מוגדרת לקריאה בלבד.

  • מחברות חבר צוות – מחברות פרטיות המשותפות בין כל מוביל צוות וכל אחד מחברי הצוות שלו. מוביל הצוות יכול לגשת למחברות אלה בכל עת, אך חברי הצוות אינם יכולים לראות את המחברות של חברי הצוות האחרים.

תרחישים למחברות צוות בתחום החינוך

תיעדנו כמה דרכים אפשריות שבהן יכולים מובילי צוותים וחברי צוותים בתחום החינוך להשתמש במחברת הצוות של OneNote. מובילי צוותים וחברי צוותים יכולים להיות ברמת הכיתה, בית הספר, הפקולטה, המחלקה או המחוז. אתה קובע באיזה היקף להגדיר את הצוותים. מכיוון ש- OneNote מגיע בכל הפלטפורמות ובכל המכשירים, קל יותר מאי פעם ללמוד ולשתף פעולה בכל עת, בכל מקום ובכל מכשיר. אנחנו יודעים שאין גבול לאפשרויות, ולכן אם יש לך רעיונות חדשים, שתף אותם איתנו בכתובת OneNoteEdu@Microsoft.com.

שטח שיתוף פעולה
  • סיכומי פגישות צוות – שמור את כל סיכומי הפגישות במקום אחד, עקוב אחר הנוכחות בפגישות ועיין בסיכומים במבט מהיר. פגישת צוות, ועדה, פגישה ברמת הכיתה, פגישה מחלקתית או קהילות למידה מקצועיות (PLC). OneNote משולב באופן הדוק עם Outlook ו- Office, יחד עם יכולות חיפוש עשירות כדי שלעולם לא תחמיץ מעקב אחר פעילויות.

  • יוזמות – לתכנון משותף ולשמירה על סדר ביוזמות עבור בית הספר, כגון תוכניות לשיפור בית הספר ואירועי גיוס כספים.

  • "תרשים גאות" עבור ציוני השיא והשפל של התלמידים – יש בתי ספר שמשתמשים בדרך חדשנית ושיתופית זו למעקב אחר ציוני השיא והשפל של התלמידים בבית הספר לאורך זמן.

  • פיתוח תוכניות שיעורים לכל הכיתות – יש בתי ספר שמגדירים מחברת צוות עבור שכבת כיתות מסוימת ומבצעים תכנון שיעורים ופיתוח תוכניות לימודים לכל בית הספר. לדוגמה, תוכנית שיעורי מתמטיקה לכיתות ט' ש- 10 מורים מפתחים ומשתפים.

ספריית התוכן
  • מדיניות ונהלים – שמור במקום אחד מידע חשוב, כגון הודעות דואר אלקטרוני משמעותיות עם קבצים מצורפים, מסמכי מדיניות של בית הספר ועוד. מכיוון ש- OneNote נמצא בכל מכשיר ובכל פלטפורמה, באפשרותך לגשת אליו בכל עת, בכל מקום ואפילו במצב לא מקוון.

  • תאריכים ותאריכי יעד – קישורים, פתקים נדבקים, לוחות שנה, תאריכי יעד, משימות לביצוע – ניתן לרכז את כולם במקום משותף אחד שכולם יוכלו למצוא תמיד.

שימושים למחברות פרטיות של חברי צוות
  • פיתוח מקצועי (PD) – פיתוח מקצועי/למידה מקצועית מהווים היבט חשוב לכל מורה וחבר סגל. שימוש מצוין למחברת פרטית של חבר צוות הוא רישום תוכניות ומשוב בנושא פיתוח מקצועי, עם אפשרות לשתף אותם ולקבל משוב ממוביל הצוות.

  • תצפיות בכיתות – ניתן לשמור במחברת פרטית של חבר צוות את כל התצפיות המודרניות בכיתות. צלם תמונות עם אפליקציית OneNote למכשירים ניידים (בכל מכשיר) והוסף אותן ישירות למחברת חבר הצוות. הקלט שמע בטלפון שלך במהלך התצפית, או השתמש בדיו דיגיטלי כדי לרשום בכתב יד. משטח העמוד הגמיש של OneNote מספק סביבה עשירה הרבה יותר לתצפיות בכיתות.

  • תוכניות שיעורים ומשוב – מורה יכול להוסיף את תוכנית השיעור הדיגיטלית למחברת הצוות הפרטית שלו כדי ליהנות מדרך מצוינת לאיסוף משוב על התוכנית. מוביל הצוות יכול לתת משוב בקלות בזמן אמת או במצב לא מקוון, ולהשתמש בכל סוג משוב, כולל טקסט, תמונה, דיו, שמע ואפילו וידאו. משטח העמוד העשיר של OneNote מספק דרך גמישה הרבה יותר לאיסוף ושיתוף של משוב. אם מורה חסר, מוביל הצוות יכול להדפיס מכאן את התוכניות עבור המורה המחליף.

  • הערכה – מובילי צוותים יכולים לאסוף ולשתף מידע פרטי בנושאי משוב והערכה במחברת של חבר הצוות.

  • תקשורת עם הורים – באמצעות תכונת "שלח ל- OneNote" ב- Outlook, מורה יכול לשלוח בקלות הודעות דואר אלקטרוני חשובות אל המחברת הפרטית של חבר הצוות לצורך עיון עתידי.

  • תוכנית חינוכית אישית (IEP) – יש בתי ספר ששוקלים שימוש במחברות הפרטיות של חברי הצוות לתיעוד מידע חשוב בנושא IEP עבור התלמידים. המחברת מספקת לחבר הצוות ולמוביל הצוות מקום פרטי לתקשורת ולשיתוף פעולה.

שימושים נוספים למחברות צוות בתחום החינוך
  • קהילות למידה מקצועיות (PLC) – אנחנו סבורים שמחברות הצוות של OneNote הן כלי מצוין המאפשר לקיים קהילות למידה מקצועיות (PLC) בבתי ספר. באמצעות תהליך ההגדרה הפשוט, מוביל ה- PLC ("מוביל הצוות") יכול להגדיר במהירות מחברת שבה אנשים יוכלו לשתף פעולה בקלות וביעילות בזמן אמת. ניתן גם להוסיף בקלות בעלים-משותפים למחברת, וכך המנהל, סגן המנהל או בעל תפקיד אחר בבית הספר יכולים לעקוב בקלות אחר הפעילות במחברת וגם לתרום לעבודה המשותפת.

הפריטים הדרושים

  • SharePoint Online המוגדר עבור בית הספר שלך כחלק ממנוי Office 365.

  • חשבון ארגוני עבורך (המוביל) עם הרשאות שליטה מלאה לשימוש ביישום מחברת הצוות של OneNote כדי ליצור את מחברות הצוות.

  • לחברי הצוות שלך נדרש חשבון ארגוני של Office 365.

  • מישהו בבית הספר שיש לו הרשאות מנהל דיירים צריך להוסיף את יישום מחברת הצוות של OneNote לאתרי SharePoint שלך. הפנה את מנהל ה- IT שלך לנקודת ההתקנה של יישום מחברת הצוות של OneNote בחנות היישומים של SharePoint.

    מנהל המערכת יכול למצוא הוראות כאן: למד כיצד מנהל IT יכול להתקין את מחברת הצוות של OneNote עבור בית הספר שלך.

  • Internet Explorer 10 או Internet Explorer 11 לצורך שימוש ביישום מחברת הצוות של OneNote. גם דפדפנים מודרניים אחרים אמורים לפעול.

כדי להתחיל, בצע את השלבים שלהלן כדי ליצור מחברת צוות באמצעות יישום מחברת הצוות של OneNote.

פתיחת יישום מחברת הצוות של OneNote

  1. נווט אל אתר SharePoint שבו תיצור את מחברות הצוות.

    מחברת הצוות של OneNote תומכת כעת ביצירת מחברות צוות במיקום שלך ב- OneDrive for Business. מנהל ה- IT יוכל למצוא פרטים נוספים אודות הגדרת אתר בית ספר עבור מחברות צוות כאן: למד כיצד מנהל IT יכול להתקין את מחברת הצוות של OneNote עבור בית הספר שלך. בקש ממנהל ה- IT את מיקום האתר לאחר שיהיה מוכן לשימוש.

  2. לחץ על A-גלגל בתוך השורה בפינה השמאלית העליונה ולאחר מכן לחץ על תוכן אתר.

    תוכן האתר.

  3. לחץ על מחברת הצוות של OneNote.

    יצירת מחברת צוות חדשה.

    עצה: אם יישום מחברת הצוות של OneNote אינו גלוי בדף הראשון, גלול בתוכן האתר בתחתית הדף או חפש את מחברת הצוות של OneNote בתיבת החיפוש 'תוכן אתר'.

    הערה: מחברת הצוות של OneNote צריכה להיות מותקנת כבר, ונדרשות לך (המוביל) הרשאות שליטה מלאה לאתר SharePoint זה.

יצירת מחברת צוות

  1. לחץ על צור מחברת צוות מבין האפשרויות הזמינות.

    ברוך הבא אל 'יוצר מחברות הצוות'.

  2. תן שם למחברת החדשה ולאחר מכן לחץ על הבא.

    עצה: מומלץ ליצור מחברת נפרדת לכל צוות. לדוגמה, אם אתה מוביל כמה קבוצות של מורים, צור מחברת לכל אחד מהצוותים. תן לכל מחברת שם ייחודי שאתה והצוות שלך תזהו בקלות. ניתן לקרוא למחברות "מורים עד כיתה ו'", "מורים עד כיתה י"ב" וכן הלאה.

    הערה: לכל מחברת שאתה יוצר חייב להיות שם ייחודי, ואין באפשרותה להכיל את התווים # / * ? " | < > : . % ' \.

    מבט כולל על המחברת.

(אופציונלי) הוספת בעלים משותף לצוות שלך

במסך זה באפשרותך להוסיף בעלים נוסף למחברת שלך. כל בעלים שתוסיף יקבל הרשאות זהות להרשאות שלך. תוכל להוסיף כמה בעלים שתרצה.

  • הזן את שמות הבעלים המשותפים ולחץ על הבא.

    הוסף בעלים משותף

    סיום הוספת בעלים משותף

הוספת חברי הצוות שלך למחברת הצוות

באפשרותך להוסיף את חברי הצוות שלך באופן ידני או בצובר.

הערה: כדי להמשיך בשלב זה, לחברי הצוות שלך נדרש חשבון ארגוני של Office 365. אם אינך בטוח אם יש להם חשבון כזה, שאל את מנהל ה- IT.

הוספת חברי הצוות בנפרד

  1. הקלד שם חבר צוות בתיבת הטקסט ולאחר מכן הקש Enter.

    בעת ההקלדה, היישום יחפש התאמות אפשריות. לדוגמה, באפשרותך להקליד "איתן", והיישום יחפש חברי צוות שתואמים לשם זה.

    הוספת חברי צוות בנפרד.

  2. חזור על שלב 1 עד להוספת כל חברי הצוות שלך, ולאחר מכן לחץ על הבא.

הוספת חברי צוות בצובר

  1. העתק והדבק בתיבת הטקסט רשימה של שמות חברי הצוות, כשהם מופרדים באמצעות נקודה-פסיק (;).

    לאחר הדבקת שמות חברי הצוות בתיבת הטקסט, היישום יחפש כל אחד מהשמות. ייתכן שייקח ליישום מספר דקות לזהות באופן אוטומטי כל אחד מהשמות. עבור כל התאמה שלא נמצאה, באפשרותך להקליד מחדש את השם או להסיר את השם מתיבת הטקסט.

    הוסף צוות בצובר למחברת שלך.

  2. לחץ על הבא לאחר שתסיים להוסיף את כל חברי הצוות וכל השמות יזוהו במלואם.

התחלת כל מחברת צוות עם מקטעים

  1. השאר את תיבות הסימון מסומנות לצד מקטעי ברירת המחדל שברצונך ליצור בכל מחברת צוות.

    עיצוב שטחים פרטיים

  2. לחץ על 'הוסף עוד' כדי להוסיף מקטעים נוספים בכל מחברת של חבר צוות.

  3. לחץ על הבא כשתסיים.

    באפשרותך להוסיף, להסיר ולמחוק מקטעים ישירות במחברות הצוות לאחר יצירת מחברת הצוות.

גיבוש סופי של מחברת הצוות

  1. לחץ על מחברת מוביל הצוות ועל מחברת חבר הצוות כדי לוודא איך ייווצרו מחברות המשנה והמקטעים עבור חברי הצוות.

  2. לחץ על לחצן 'הקודם' מוטבע כדי לחזור ולהוסיף או להסיר מקטעים, או לחץ על צור כדי שהיישום ייצור את מחברת הצוות שלך.

    תצוגה מקדימה של המחברת שלך.

  3. לחץ על הקישור לשם המחברת (בדוגמה זו, מורים-כיתה ו') כדי לפתוח את המחברת ב- OneNote. בנוסף להודעת דואר אלקטרוני שנשלחת באופן אוטומטי, באפשרותך להעתיק את הקישור כדי לשלוח אותו בדואר או לשמור אותו לצורכי התיעוד שלך. תוכל לאחזר קישור זה מאוחר יותר ב- OneNote 2013 על-ידי לחיצה באמצעות לחצן העכבר הימני על המחברת ברשימת המחברות ולאחר מכן לחיצה על העתק קישור למחברת.

    כל חברי הצוות ישתמשו באותו קישור כדי לגשת למחברת הצוות. אם אתה יוצר מחברות עבור כמה צוותים, כל קישור יהיה שונה.

    כעת סיימת.

    עצה: ייתכן שתרצה להוסיף תוכן על-ידי הצבתו ב'ספריית תוכן' לפני שתזמין את חברי הצוות לפתוח את מחברת הצוות. שמור עותק של הקישור ברשומות שלך בעת הכנת המחברת ולאחר מכן שתף את הקישור עם חברי הצוות כשהיא תהיה מוכנה.

קבלת קישורים לכל מחברות הצוות שברשותך

כדי למצוא קישור למחברת צוות שברשותך, פשוט הפעל את היישום ולחץ על לחצן קבל קישורי מחברות.

קבל קישורים למחברות שלך.

פעולה זו תציג דף הכולל את כל מחברות הצוות שיצרת וקישור לכל מחברת. פשוט בחר את הקישור, הקש Ctrl+C כדי להעתיק אותו ולאחר מכן הדבק את הקישור בהודעת דואר אלקטרוני לצוות שלך.

כיצד יוכלו חברי הצוות שלי למצוא קישור למחברת צוות?

OneDrive for Business

אם מוביל צוות יוצר את מחברת הצוות ב- OneDrive for Business שלו או באתר צוות של SharePoint, היא תופיע באופן אוטומטי בתיקיה משותף איתי של חברי הצוות ב- OneDrive for Business.

בדוגמה זו, מוביל הצוות יצר את המחברת "מורים-כיתה ו'" והוסיף את כל חברי הצוות. כאשר חבר צוות עובר אל OneNote for Business שלו ומחפש תחת הקישור 'משותף איתי', המחברת "מורים-כיתה ו'" מוצגת באופן אוטומטי.

משותף איתי.

אתר צוות של SharePoint

בבתי ספר מסוימים, כל חברי הצוות יוצרים מחברות תחת אתר צוות ספציפי. אם בית הספר שלך נוהג כך, מחברת הצוות של OneNote תוסיף באופן אוטומטי ערך מחברות צוות בחלונית הניווט הפעלה מהירה של SharePoint בצדו הימני של המסך.

חיפוש קישור באמצעות SharePoint

מחברות שהושלמו

ניהול מחברות הצוות

כדי לנהל אחרות יכולות עבור מחברות הצוות שלך, לחץ על לחצן ניהול מחברות.

צילום מסך של סמל 'רשימות מחברת'.

פעולה זו מציגה דף המציג את כל מחברות הצוות שנוצרו על-ידי לך, כמו גם מידע להתאמה אישית של כל אחד מהם.

האפשרויות כוללות:

  • שינוי שם של מקטעים צוות — כדי לשנות שם של כל המקטעים הצוות, לחץ על סמל העיפרון הקטן ולאחר מכן הקלד את השם החדש של המקטע. הקפד לחץ על שמור לאחר שינוי שם של מקטעים הצוות.

  • הוספת מקטעים צוות — עליך להפיץ מקטע חדש לכל חברי הצוות, לחץ על לחצן הוסף מקטע. הקפד לחץ על שמור לאחר הוספת מקטעי התלמידים.

  • נעילת את שטח שיתוף פעולה – הפעלת אפשרות זו משנה את שטח שיתוף פעולה לקריאה בלבד (או נעילת) כדי למנוע עריכה של כל חברי הצוות. באפשרותך להחליף מצב המעבר מנעול לשם אינם נעולים בכל עת.

  • פתיחת מחברת הצוות — לחץ על פתח כדי לפתוח את מחברת הצוות.

  • שיתוף קישור למחברת צוות — כדי לשלוח קישור למחברת צוות לצוות שלך, בחר העתק את הטקסט בתיבה קישור ולאחר מכן הדבק אותו בדואר אלקטרוני.

הערה: כתב ויתור בנוגע לתרגום מכונה: מאמר זה תורגם על-ידי מערכת מחשב, ללא התערבות אדם. Microsoft מציעה את תרגומי המכונה כדי לסייע למשתמשים שאינם דוברי אנגלית ליהנות מתוכן בנושא מוצרים, שירותים וטכנולוגיות של Microsoft. מכיוון שהמאמר תורגם על-ידי מכונה, הוא עלול להכיל שגיאות באוצר המילים, בתחביר או בדקדוק.

שפר את הכישורים שלך ב- Office
סייר בהדרכה
קבל תכונות חדשות לפני כולם
הצטרף למשתתפי Office Insider

האם מידע זה היה שימושי?

תודה על המשוב!

תודה על המשוב! נראה שכדאי לקשר אותך לאחד מנציגי התמיכה של Office.

×