תחילת העבודה עם לוח השנה של Outlook

הערה: אנו מעוניינים לספק לך את תוכן העזרה העדכני ביותר במהירות האפשרית, בשפה שלך. דף זה תורגם באמצעות אוטומציה והוא עשוי לכלול שגיאות דקדוק או אי-דיוקים. מטרתנו היא כי תוכן זה יהיה שימושי עבורך. האם תוכל לספר לנו אם המידע הועיל לך, בחלק התחתון של דף זה? לנוחותך, הנה המאמר באנגלית.

לוחות שנה של outlook מאפשרות לך ליצור פגישות, אירועים ופגישות עם אחרים. באפשרותך לכלול לוחות שנה מרובים למטרות שונות, ייבוא לוחות שנה מספקי דואר אלקטרוני ושירותים אחרים כגון צוותים ספורט או ארגונים מקצועיים.

יצירת פעילויות, פגישות ואירועים

פעילויות, פגישות ואירועים לשתף מספר קווי דמיון. כל יש תאריך התחלה וסיום, נושא ושעה מיקום. באפשרותך ליצור פעילויות חוזרות, פגישות ואירועים.

פעילויות הן פרקי זמן שבאפשרותך לסמן באופן ללא תשלום, פנוי, לא סופי, מחוץ למשרד או עובד במקום אחר.

אירועים הם בדיוק כמו פגישות, למעט כברירת מחדל, הם האחרון יום אחד לפחות מלאה.

פגישות הם פגישות או אירועים עם משתתפים אחרים.

מתיקיית לוח השנה שלך, בחר פעילות חדשה, פגישה חדשה, או לחץ על פריטים חדשים ובחר באפשרות אירוע של יום שלם כדי להתחיל בעבודה. לקבלת מידע נוסף, ראה יצירה או תזמון פעילות, פגישה או אירוע.

יצירת לוחות שנה נוספים

באפשרותך ליצור לוחות שנה נוספים ב- Outlook כדי להפריד קטגוריות מסוימות של פעילויות, פגישות ואירועים מאחרים. לדוגמה, אם אתה משתמש ב- Outlook למטרות עסקיות, צור לוח שנה נוסף עבור הפעילויות האישיות. באפשרותך להוסיף לוחות שנה עבור קבוצות ספורט ולארגונים מקצועי אחרים או לייבא אותם אירועים בלוח השנה הראשי שלך.

כדי ליצור לוח שנה נוסף, נווט אל תיקיית לוח שנה. בצד הימני של המסך, לחץ לחיצה ימנית לוחות השנה שלי. לאחר מכן בחר הוסף לוח שנה. באפשרותך לציין שם ומיקום עבור לוח השנה החדש. לאחר לחיצה על אישור, התיקיה לוח השנה החדש יופיע לצד התיקיה לוח שנה הקיימת. לקבלת מידע נוסף, ראה יצירת לוחות שנה נוספים.

הוספת לוח שנה באינטרנט או ייבוא של אירועים מתוך קובץ. ics

ארגונים מקצועיים רבים, כולל קבוצות ספורט ותלתן מאפשרות לך להוריד קובץ שניתן לבצע כדי להוסיף סידרה של פגישות או אירועים ללוח שנה קיים. לדוגמה, באפשרותך לייבא לכל המשחקים עבור צוות בייסבול או כדור מסוים.

כדי להירשם כמנוי ללוח שנה באינטרנט, הורד את קובץ לוח שנה עם סיומת. ics. לחץ פעמיים על הקובץ הורדת ואתה אמור כן אם Outlook שואלת אם אתה רוצה בכך ייבוא או הרשמה כמנוי ללוח השנה. לקבלת מידע נוסף, ראה מבוא לפרסום לוחות שנה באינטרנט.

הוספת אנשים לפגישות

אם אתה יוצר פגישה, מאוחר יותר וברצונך הוספת משתתף אחר, פשוט פתח את הפגישה מלוח השנה שלך והוסף המשתתף לשורה אל או ממסייע התזמון. לאחר מכן בחר שלח עדכון ' כדי לשלוח את הבקשה לפגישה המשתתף חדש.

אם ברצונך להוסיף משתתפים לפגישה שמישהו אחר יצר, באפשרותך להעביר את הפגישה. כאשר האדם המקבל את הפגישה שהועברו מקבל את הבקשה בתיבת הדואר הנכנס שלהם, הוא יופיע כדי להגיע מארגן הפגישה. בנוסף, מארגן הפגישה יקבלו הודעה כי לך להעביר את הפגישה המשתתף. לא ניתן להוסיף אדם לפגישה באמצעות השדה עותק מוסתר.

הערה: אם ברצונך לאפשר לאדם לדעת אודות פגישה, אך לא להזמין אותם, פשוט גרור את הבקשה לפגישה מלוח השנה שלך על סמל דואר בצד הימני התחתון של Outlook. פעולה זו פותחת הודעת דואר אלקטרוני עם מידע אודות הפגישה שניתן לשלוח החוצה. שים לב דואר אלקטרוני זה אינו מוסיף לנמענים לפגישה, שהיא מכילה רק את פרטי הפגישה, כגון תאריך, שעה, נושא סדר יום.

יצירת פעילות חוזרת, פגישה או אירוע

כדי לקבוע פעילות, פגישה או אירוע חוזר, בעת יצירת פריט לוח שנה, בחר את לחצן ' מופע חוזר ' ברצועת הכלים. Outlook מציע לך מגוון רחב של אפשרויות מופע חוזר.

  • יומית: השתמש באפשרות זו כדי ליצור פגישה מדי יום או מדי יום X (כאשר X הוא מספר כלשהו בין 1 ל- 999). באפשרותך גם לבחור בכל יום בשבוע.

  • שבועי: השתמש באפשרות זו כדי ליצור פגישה המתרחש ביום מסוים או ימים X השבועות (כאשר X הוא מספר כלשהו בין 1 ל- 99). לדוגמה, אם ברצונך ליצור פגישה המתרחש מדי יום שני אחרות, סמן את התיבה עבור יום שני והזן 2 בתיבה חזרה שבועות בכל [].

  • חודשי: השתמש באפשרות זו כדי ליצור פגישה המתרחש ביום מסוים בכל חודש או כל כמה חודשים. באפשרותך גם לבחור אפשרויות כגון יום רביעי הראשון של כל חודש, את יום חמישי השני בכל חודש, או יום שני האחרון של כל שלושה חודשים.

  • ביקורים: השתמש באפשרות זו כדי ליצור פעילויות שחוזרות ביום מסוים כל שנה, לדוגמה, יום הולדת או יום שנה או ביום מסוים בחודש, לדוגמה יום חמישי השלישי של נובמבר.

לקבלת מידע נוסף אודות פעילויות חוזרות, פגישות ואירועים, ראה להפוך פגישה לפגישה חוזרת.

למידע נוסף

התמיכה של Microsoft ומסייע שחזור (ירדן)

שפר את הכישורים שלך ב- Office
סייר בהדרכה
קבל תכונות חדשות לפני כולם
הצטרף למשתתפי Office Insider

האם מידע זה היה שימושי?

תודה על המשוב!

תודה על המשוב! נראה שכדאי לקשר אותך לאחד מנציגי התמיכה של Office.

×