תחילת העבודה עם זרימות עבודה ומשימות ב- Duet Enterprise

חשוב: מאמר זה תורגם בתרגום מכונה, ראה כתב ויתור. תוכל למצוא את הגרסה באנגלית של המאמר כאן לעיונך.

Duet Enterprise for Microsoft SharePoint and SAP מאפשרת לך לראות את שלך תהליכים עסקיים של SAP זרימות עבודה ב- Microsoft SharePoint 2010. זרימת עבודה הוא סדרות או סידרת פעילויות נדרש בתהליך. זרימת עבודה עשויות לכלול את סידרת פעילויות הנדרשים כדי לאשר של הוצאות עסקיים או הפעילויות הנדרשות עבור עובד לקבל אישור עבור חופשה. זרימות עבודה מסייעות לארגונים להשתמש ולנהל תהליכים עסקיים עקביים. זרימות עבודה לשפר את היעילות של הארגון שלך ולהגדיל את הפרודוקטיביות מאחר האנשים שיכולים לבצע משימות אלה, באפשרותך להתמקד בביצוע העבודה במקום בניהול זרימת העבודה.

בנושא זה

אודות זרימות עבודה

שימוש בזרימות עבודה

הצגה או שליחת מענה משימת זרימת עבודה מהודעת דואר אלקטרוני

הצגה של משימת זרימת עבודה מתוך מרכז פעילויות

מענה לפעילויות זרימת עבודה מתוך מרכז הפעילויות

אודות זרימות עבודה

אחת מהדרכים לשימוש בזרימות עבודה היא אישור בקשות עסקיות. לדוגמה, כאשר הוצאה עסקית דורשת אישור, זרימת עבודה יכולה לשלוח משימה של אישור הוצאות לכמה אנשים לצורך עיון ואישור. כאשר מחבר זרימת העבודה מפעיל את זרימת העבודה, Duet Enterprise משתמש בתהליכים העסקיים וכללי האישור של SAP כדי ליצור ולהקצות משימות למשתתפי זרימת העבודה. משתתפי זרימת העבודה מקבלים הודעת דואר אלקטרוני שמיידעת אותם שיש להם משימה. ההודעה מכילה קישור למסמך שעליהם לאשר.

זרימת העבודה תסתיים כאשר המשתתפים להשלים את הפעילויות שלהם. לאחר סיום זרימת העבודה, Duet באופן אוטומטי המציינת שמערכת SAP זרימת העבודה הושלם.

לראש הדף

שימוש בזרימות עבודה

לאחר הפעלת זרימת עבודה של Duet, באפשרותך להתחיל לעבוד על הפעילויות שלך. באפשרותך לנהל את המשימות שלך ישירות מתוך Microsoft Outlook 2010 או מתוך אתר Duet. מעצב אתר יכולים לכלול זרימת עבודה של SAP באתר Duet כלשהו. מסיבה זו, אתה עשוי לגלות משימות בבמיקומים שונים. לעתים קרובות, מנהל המערכת יוצר עבור מרכז הפעילויות עבור פעילויות, אך באפשרותך גם לחפש משימות באזורים אחרים, כגון מרכז לקוחות לבין מרכז מוצרים. לקבלת עזרה באיתור משימות בסביבה שלך, פנה אל מנהל זרימת העבודה שלך או מנהל האתר.

האופן שבו מנהל זרימת העבודה מגדיר את משימות זרימת העבודה קובע את הפעולות שעליך לבצע כדי להשלים אותן. הפעולות הנפוצות ביותר הן אשר ודחה, אך המשימה שלך עשויה לכלול אפשרויות נוספות. לדוגמה, ייתכן שתהיה לך אפשרות לעבוד מחדש על המשימה או להקצות אותה מחדש. ייתכן גם שתוכל לבקש שינויים במשימה, או להציג מסמכים שקשורים אליה. במקרים מסוימים, פעולת ההשלמה של משימת זרימת עבודה יכולה ליצור משימה אחרת בזרימת העבודה.

הצגה של משימת זרימת עבודה מהודעת דואר אלקטרוני או שליחת מענה

כאשר משימה מוקצית לך, אתה מקבל הודעה על המשימה באופן אוטומטי בתיבת הדואר הנכנס של Outlook. באפשרותך לפתוח את המשימה מתוך ההודעה.

כדי להציג משימת זרימת עבודה מהודעת דואר אלקטרוני או כדי לענות לה:

  1. מתיבת הדואר הנכנס של Outlook, פתח את ההודעה שמכילה את המשימה.

  2. לחץ על פתח משימה זו סמל 'פתח משימה זו' .

  3. בחלון המשימה, בחר תוצאה עבור המשימה כנדרש, כגון אשר, דחה או תוצאה אחרת שבה המשימה תומכת.

הצגת משימה של זרימת עבודה ממרכז המשימות

אם זרימת העבודה מתעדת את כל משימות זרימת העבודה ברשימת ברירת מחדל של משימות עבור האתר, תוכל לאתר ולהציג את משימות זרימת העבודה שלך באתר המותאם לשימוש בזרימות עבודה של Duet, כגון אתר מרכז משימות.

כדי להציג משימת זרימת עבודה מתוך מרכז הפעילויות:

הערה: הליך זה מציג את השלבים כדי להשלים משימה ממרכז פעילויות. אם האתר שלך אינו כולל של מרכז פעילויות, פנה למנהל אתר לקבלת מידע אודות ניווט ספציפי.

  1. מהדפדפן, פתח את אתר Duet ולחץ על מרכז המשימות.

  2. בדף מרכז המשימות, לחץ על כל תוכן האתר.

  3. בדף כל תוכן האתר, תחת אתרים וסביבות עבודה, לחץ על שם זרימת העבודה שמכילה את המשימה שברצונך להציג.

  4. בדף זרימת העבודה, לחץ על משימות זרימת העבודה שלי, ולאחר מכן בחר את המשימה שברצונך להציג. הדף פרטי משימה מציג את האפשרויות של התהליך העסקי שזמינות להרשאות SAP ורמות הרשאה של SharePoint.

שליחת מענה למשימה של זרימת עבודה ממרכז המשימות

אם זרימת העבודה מתעדת את כל משימות זרימת העבודה ברשימת ברירת מחדל של משימות עבור האתר, תוכל לענות למשימות זרימת העבודה שלך באתר המותאם לשימוש בזרימות עבודה של Duet, כגון אתר מרכז משימות.

כדי לענות למשימה של זרימת עבודה ממרכז המשימות:

  1. מהדפדפן, פתח את אתר Duet ולחץ על מרכז המשימות.

  2. בחר המשימות שלי בתפריט תצוגה כדי לאתר את משימת זרימת העבודה.

  3. בדף מרכז המשימות, לחץ על כל תוכן האתר.

  4. בדף 'כל תוכן האתר', תחת אתרים וסביבות עבודה, לחץ על שם זרימת העבודה שמכילה את המשימה שברצונך להציג.

  5. בדף ' זרימת עבודה ', לחץ על משימות זרימת העבודה שלי ולאחר מכן לחץ על המשימה שברצונך להשלים. פעולה זו פותחת את הדף פרטי משימה.

  6. בדף פרטי משימה, סקור את כל המידע הזמין, כגון קישורים או מסמכים מצורפים שיעזרו לך בהשלמת המשימה.

  7. לחץ על תוצאת המשימה המתאימה כגון אשר, דחה או תוצאה אחרת שבה המשימה תומכת.

לראש הדף

הערה: כתב ויתור בנוגע לתרגום מכונה: מאמר זה תורגם על-ידי מערכת מחשב, ללא התערבות אדם. Microsoft מציעה את תרגומי המכונה כדי לסייע למשתמשים שאינם דוברי אנגלית ליהנות מתוכן בנושא מוצרים, שירותים וטכנולוגיות של Microsoft. מכיוון שהמאמר תורגם על-ידי מכונה, הוא עלול להכיל שגיאות באוצר המילים, בתחביר או בדקדוק.

הרחב את הכישורים שלך
סייר בהדרכה
קבל תכונות חדשות לפני כולם
הצטרף למשתתפי Office Insider

האם מידע זה היה שימושי?

תודה על המשוב!

תודה על המשוב! נראה שכדאי לקשר אותך לאחד מנציגי התמיכה של Office.

×