תחילת העבודה עם זרימות עבודה ומשימות ב- Duet Enterprise 2.0

חשוב: מאמר זה תורגם בתרגום מכונה, ראה כתב ויתור. תוכל למצוא את הגרסה באנגלית של המאמר כאן לעיונך.

Duet Enterprise עבור Microsoft SharePoint ו- SAP Server 2.0 מאפשר לך לראות את התהליכים העסקיים שלך ב- SAP בתור זרימות עבודה ב- Microsoft SharePoint 2013. זרימת עבודה היא סידרה של משימות נדרשות בתהליך. זרימת עבודה עשויה לכלול סדרת משימות הנדרשות לאישור הוצאה עסקית, או משימות הנדרשות כדי שעובד יקבל אישור לצאת לחופשה. זרימות עבודה עוזרות לארגונים להשתמש בתהליכים עסקיים עקביים ולנהל אותם. זרימות עבודה משפרות את יעילות הארגון ומגדילות את הפרודוקטיביות משום שהאנשים המבצעים את המשימות יכולים להתרכז בביצוע העבודה במקום בניהול זרימת העבודה.

במאמר זה

אודות זרימות עבודה

שימוש בזרימות עבודה

הצגה או שליחת מענה משימת זרימת עבודה מהודעת דואר אלקטרוני

מענה למשימה של זרימת עבודה מתוך סביבת עבודה של משימת זרימת עבודה

אודות זרימות עבודה

אחת מהדרכים לשימוש בזרימות עבודה היא אישור בקשות עסקיות. לדוגמה, כאשר הוצאה עסקית דורשת אישור, זרימת עבודה יכולה לשלוח משימה של אישור הוצאות לכמה אנשים לצורך עיון ואישור.

כאשר מחבר זרימת העבודה מפעיל את זרימת העבודה, Duet Enterprise 2.0 משתמש בתהליכים העסקיים ובכללי האישור של SAP כדי ליצור משימות ולהקצות אותן למשתתפי זרימת העבודה. משתתפי זרימת העבודה מקבלים הודעת דואר אלקטרוני המיידעת אותם שיש להם משימה. ההודעה מכילה קישור למסמך שעליהם לאשר.

זרימת העבודה מסתיימת כשהמשתתפים משלימים את המשימות שלהם. לאחר סיום זרימת העבודה, Duet Enterprise מודיע באופן אוטומטי למערכת SAP שזרימת העבודה הושלמה.

לראש הדף

שימוש בזרימות עבודה

לאחר ההפעלה של זרימת עבודה, תוכל להתחיל לעבוד על המשימות שלך. באפשרותך לנהל את המשימות ישירות מ- Microsoft Outlook 2013, או מסביבת עבודה של משימת זרימת עבודה של SharePoint. מכיוון שלכל זרימת עבודה יש סביבת עבודה נפרדת של משימת זרימת עבודה ב- SharePoint, תוכל למצוא משימות במיקומים שונים. לקבלת סיוע באיתור משימות בסביבה שלך, שוחח עם מנהל זרימת העבודה או מנהל האתר.

האופן שבו מנהל זרימת העבודה מגדיר את משימות זרימת העבודה קובע את הפעולות שעליך לבצע כדי להשלים אותן. הפעולות הנפוצות ביותר הן אישור ודחייה, אבל המשימה שלך עשויה לכלול אפשרויות נוספות. לדוגמה, ייתכן שתהיה לך אפשרות לעבוד מחדש על המשימה או להקצות אותה מחדש. ייתכן גם שתוכל לבקש שינויים במשימה, או להציג מסמכים שקשורים אליה. במקרים מסוימים, פעולת ההשלמה של משימת זרימת עבודה יכולה ליצור משימה אחרת בזרימת העבודה.

לראש הדף

הצגה של משימת זרימת עבודה מהודעת דואר אלקטרוני או שליחת מענה

כאשר מוקצית לך משימה, אתה מקבל הודעה על המשימה באופן אוטומטי בתיבת הדואר הנכנס של Outlook. באפשרותך לפתוח את המשימה מתוך ההודעה.

כדי להציג משימת זרימת עבודה מהודעת דואר אלקטרוני או כדי לענות לה:

  1. מתיבת הדואר הנכנס של Outlook, פתח את ההודעה המכילה את המשימה.

  2. לחץ על פתח משימה זו לחצן 'פתח משימה זו' .

  3. בחלון המשימה, בחר תוצאה עבור המשימה כנדרש, כגון אשר, דחה או תוצאה אחרת שבה המשימה תומכת.

לראש הדף

מענה למשימה של זרימת עבודה מתוך סביבת עבודה של משימת זרימת עבודה

סביבת עבודה של משימת זרימת עבודה היא אתר SharePoint המארח את כל המשימות עבור סוג משימה של זרימת עבודה. האתר נוצר כאשר מנהל SharePoint מגדיר סוג משימה של זרימת עבודה של SAP.

הערה: מעצבי אתרים יכולים להתאים אישית את סביבת העבודה של משימת זרימת העבודה עבור דרישות עסקיות נפרדות. הליך זה מציג שלבים להשלמת משימה מתוך סביבת העבודה של משימת זרימת העבודה המוגדרת כברירת מחדל.

כדי להציג משימה של זרימת עבודה מסביבת העבודה של משימת זרימת העבודה:

  1. מהדפדפן, נווט אל סביבת העבודה של משימת זרימת העבודה.

  2. באתר סביבת העבודה, לחץ על המשימה שברצונך להשלים. פעולה זו פותחת את הדף פרטי משימה.
    הדף פרטי משימה מציג את האפשרויות של התהליך העסקי שזמינות להרשאות SAP ורמות ההרשאה של SharePoint.

  3. בדף פרטי משימה, עיין בכל המידע הזמין, כגון קישורים או מסמכים מצורפים, כדי לעזור בהשלמת המשימה.

  4. לחץ על תוצאת המשימה המתאימה כגון אשר, דחה או תוצאה אחרת שבה המשימה תומכת.

לראש הדף

הערה: כתב ויתור בנוגע לתרגום מכונה: מאמר זה תורגם על-ידי מערכת מחשב, ללא התערבות אדם. Microsoft מציעה את תרגומי המכונה כדי לסייע למשתמשים שאינם דוברי אנגלית ליהנות מתוכן בנושא מוצרים, שירותים וטכנולוגיות של Microsoft. מכיוון שהמאמר תורגם על-ידי מכונה, הוא עלול להכיל שגיאות באוצר המילים, בתחביר או בדקדוק.

הרחב את הכישורים שלך
סייר בהדרכה
קבל תכונות חדשות לפני כולם
הצטרף למשתתפי Office Insider

האם מידע זה היה שימושי?

תודה על המשוב!

תודה על המשוב! נראה שכדאי לקשר אותך לאחד מנציגי התמיכה של Office.

×