תחילת העבודה עם 'האתר שלי'

הערה: אנו מעוניינים לספק לך את תוכן העזרה העדכני ביותר במהירות האפשרית, בשפה שלך. דף זה תורגם באמצעות אוטומציה והוא עשוי לכלול שגיאות דקדוק או אי-דיוקים. מטרתנו היא כי תוכן זה יהיה שימושי עבורך. האם תוכל לספר לנו אם המידע הועיל לך, בחלק התחתון של דף זה? לנוחותך, הנה המאמר באנגלית.

באפשרותך להשתמש ב'האתר שלי' כדי לשתף מידע וליצור קשר עם אנשים אחרים שיכולים להוות חלק מהרשת המקצועית שלך. מאמר זה מתאר מספר תכונות מפתח ומספק מספר שלבים שנועדו לסייע לך להתחיל בעבודה.

במאמר זה

סקירה

דרכים להפיק תועלת מרבית מ'האתר שלי'

אינטראקציה עם תוכן ועמיתים

הצגה ועדכון של הפרופיל שלך בתוך 'האתר שלי'

הצגת הפרופיל שלך

עדכון הפרופיל שלך

מעקב אחר עמיתים חדשים

שימוש בתגיות ובהערות לצורך שיתוף מידע

הוספת כלי התגיות וההערות של SharePoint לדפדפן שלך

הוספת תגיות והערות לדפים באמצעות דפדפן האינטרנט

הוספת תגיות והערות לדפים באתר SharePoint Server

הוספת תוכן אל 'האתר שלי'

הוספת מסמכים משותפים אל 'האתר שלי'

יצירת בלוג אישי

השארת תגובה בפרופיל של מישהו

שיתוף עדכוני מצב

בדיקה אם קיימים עדכונים בהזנה החדשותית שלך

סקירה

'האתר שלי' מהווה רכזת שבה באפשרותך ליצור קשר עם עמיתיך ולעקוב אחר מידע המעניין אותך. באפשרותך לראות הזנה חדשותית של הפעילויות של עמיתיך, לעקוב אחר תוכן שאתה ועמיתיך תייגתם ולשתף עדכוני מצב.

כדי להרחיב את הרשת המקצועית שלך, SharePoint Server יכול להציע עמיתים חדשים ומילות מפתח חדשות למעקב בהתבסס על הודעות הדואר האלקטרוני שאתה שולח מתוכניות דואר אלקטרוני תואמות. באפשרותך גם לגלות עמיתים חדשים או מילות מפתח חדשות דרך המידע בהזנה החדשותית שלך, כגון אנשים שתייגו תוכן הקשור לתחומי העניין שלך.

הערה: מאמר זה מתייחס ל- Contoso, שהיא חברת ייצור וקמעונאות פיקטיבית.

לדוגמה, רויטל ארטמן היא מנהלת המכירות של הפרסום המקוון ב- Contoso. מאחר שהיא בקיאה במדדי פרסום, היא הוסיפה את המונח מדדים למקטע שאל אותי אודות בפרופיל שלה. אנשים יכולים ללחוץ בקלות על מילת המפתח מדדים כדי לשאול את רויטל שאלה.

שים לב שהארגון שלך עשוי להתאים אישית את 'האתר שלי' ואת הפרופיל שלך, למשל על-ידי שליטה בסוגי המידע שבאפשרותך להוסיף או להתאים אישית ולשתף. הארגון שלך עשוי גם להוסיף מידע לפרופיל שלך ממקורות נתונים אחרים, כגון מסד נתונים של משאבי אנוש.

דרכים להפיק תועלת מרבית מ'האתר שלי'

קיימות מספר דרכים לתקשורת עם עמיתיך ולקבלת עדכונים אודות התפתחויות חדשות. כדי להפיק את המרב מ'האתר שלי' ומהפרופיל שלך, להלן מספר שלבים שבאפשרותך לבצע:

הצגה ועדכון של הפרופיל שלך - ייתכן שפרטים מסוימים בפרופיל האישי שלך מולאו כבר על-ידי שירות מדריך הכתובות של הארגון שלך, אך באפשרותך להוסיף פרטים נוספים כך שעמיתיך יוכלו להרחיב את הרשת שלך. אם הארגון שלך אינו מספק תמונת פרופיל, ייתכן שתרצה להוסיף תמונת פרופיל כדי לאפשר לאנשים לזהותך בפגישות ובאירועים. באפשרותך גם לשתף עדכוני מצב קצרים, שאנשים יכולים לראות כאשר הם מבקרים בדף הפרופיל שלך או עוקבים אחריך בהזנה החדשותית שלהם.

עדכון מצב

בצע חדש עמיתים – תוכל לבצע הפעילויות של עמיתים, כך שאין באפשרותך לראות כאשר הם תיוג תוכן, לשנות את מצב העבודה שלהם או להגיע של אבן דרך עבודה חשובים. הפרופיל שלך כבר מכילים כמה עמיתים – בדרך כלל חברי הצוות הישיר שלך, מנהל, וכותרות הכפופים לך ישירות. באפשרותך להוסיף אנשים נוספים, כגון אנשים במחלקות אחרות שלעתים קרובות שאתה עובד איתם או אנשים בעלי תחומי עניין דומים.

רשימת עמיתים

הוספת תוכן אל 'האתר שלי' - בהתאם לאופן שבו 'האתר שלי' מוגדר, באפשרותך לשתף מסמכים ותמונות ואף לשתף את רעיונותיך בבלוג שלך.

הערה: שמך מכיל לעתים קרובות קישור אל 'האתר שלי' כאשר הוא מופיע במספר מקומות באתר SharePoint. שקול להוסיף קישור אל 'האתר שלי' בחתימת הדואר האלקטרוני שלך או למיקומים נוספים שבהם שמך מופיע באינטרא-נט של הארגון שלך.

אינטראקציה עם תוכן ועמיתים

בעת יצירת קשר עם עמיתים, באפשרותך להרחיב את רשת האנשים והידע שלך.

לדוגמה, רויטל ארטמן זיהתה גם מספר תחומים שבהם ברצונה לערוך מחקר, כגון שיווק שותפים. מכיוון שהיא הוסיפה את שיווק שותפים כתחום עניין בפרופיל שלה, היא יכולה לראות מתי אנשים אחרים מתייגים תוכן עם מילת מפתח זו. היא למדה אודות משאבים חדשים וזיהתה עמיתים חדשים שחולקים עמה תחומי עניין.

להלן מספר דרכים שבהן תוכל לקיים אינטראקציה עם העמיתים שלך:

שימוש בתגיות ובהערות לשיתוף מידע – באפשרותך לתייג ולכתוב הערות לגבי תוכן שברצונך לזכור מאוחר יותר או לשתף עם אחרים. אנשים בארגון שלך יכולים לקבל מידע נוסף אודות תחומי העניין שלך על-ידי הצגת התגיות ובאפשרותך להשתמש בתגיות כדי לזהות תוכן קשור.

הערות לגבי תוכן

מתן פרטי מצב - באפשרותך לשתף מידע עדכני אודות עצמך, כגון פרוייקט שאתה נלהב ממנו או הדרך הטובה ביותר שבה אנשים יכולים ליצור עמך קשר.

בדוק אם קיימים עדכונים בהזנה החדשותית שלך - הפעילויות של עמיתיך, כגון מועד עדכון הבלוג שלהם או מועד קבלת קידום, יופיעו בהזנה החדשותית שלך. על-ידי בדיקת ההזנה החדשותית שלך, באפשרותך ללמוד אודות תחומי עניין ואבני דרך חשובות של עמיתיך לעבודה. אם אתה רואה פריטים שברצונך להגיב עליהם, באפשרותך ללחוץ על שמותיהם של עמיתיך כדי לבקר בפרופילים שלהם. לדוגמה, אם אתה רואה שאחד מעמיתיך קיבל קידום, באפשרותך לבקר בפרופיל שלו ולהשאיר לו ברכת מזל טוב.

השארת הערות לעמיתים שלך - בקר בפרופילים של אנשים אחרים כדי ללמוד עוד אודות הפרוייקטים שלהם או אף להשאיר הערות בלוח ההערות שלהם. לדוגמה, אם תפגוש אדם בעל ידע נרחב בפגישה, ייתכן שתרצה לבדוק את הפרופיל שלו כדי לראות אם קיימים שם קישורים או תגיות עבור משאבים נוספים או אפילו כדי לשאול אותו שאלה.

לראש הדף

הצגה ועדכון של הפרופיל שלך בתוך 'האתר שלי'

ייתכן שחלק מהפרטים הכלולים בפרופיל שלך, כגון השם והגדרת התפקיד שלך, סופקו על-ידי החברה שלך, כך שאין באפשרותך לשנות או למחוק אותם. כדי לתקן שגיאות בסוג מידע זה, פנה לאדם האחראי על האתר שלך או למחלקת משאבי האנוש בחברה שלך.

הצגת הפרופיל שלך

  1. באתר SharePoint שלך, בפינה השמאלית העליונה, לחץ על האתר שלי. אם אינך רואה את האתר שלי בפינה השמאלית העליונה, נווט לדף המכיל את הקישור או חפש את הפרופיל שלך. דלג על שלב זה אם אתה כבר מציג את 'האתר שלי'.

  2. לחץ על הפרופיל שלי.

  3. כדי לראות את פרטי הפרופיל הנוספים,לחץמידע נוסף.

עדכון הפרופיל שלך

הפרופיל שלך יכול לתאר את התפקיד שלך, וכן לספק פרטי קשר ופרטים נוספים. הפרופיל יכול לעזור לאנשים אחרים להבין מהו תפקידך ולנהל איתך תקשורת בצורה טובה יותר. דף הפרופיל מכיל מספר פרטים; ייתכן שחלק מהם מנוהלים על-ידי הארגון שלך, וייתכן שתוכל להתאים אישית חלק מהם.

בעת הוספת מידע לפרופיל שלך, כגון התמונה שלך, היא הופכת להיות גלויה לכל האנשים המבקרים בפרופיל שלך. עם זאת, באפשרותך להחיל קטגוריות מדיניות על פרטים מסוימים בפרופיל שלך כך שרק אנשים מסוימים יוכלו לראותם. באמצעות קטגוריות פרטיות, באפשרותך להגביל מידע כגון מספר הטלפון הנייד שלך לקבוצה נבחרת של אנשים.

הזן מילות הקשורות תיאור המשימה שלך במקטע שאל אותי אודות . כאשר אנשים מבקרים בפרופיל שלך, הם יכולים לחץ על תנאי ולאחר מכן לבקש ממך שאלה עם לוח ההערות. הזן פריטים שמעניינים אותך וברצונך לקבלת מידע נוסף אודות במקטע תחומי עניין . הפריטים הקשורים מילת מפתח זו יופיעו בהזנה החדשותית שלך. למצוא פרטים נוספים אודות עריכת הפרופיל שלך במקטע למידע נוסף.

  1. בצע אחת מהפעולות הבאות:

    • אם אתה כבר מציג הפרופיל של מישהו או דף ' האתר שלי ', לחץ על הפרופיל שלי. הפרופיל שלי

    • אם אתה מציג סוג אחר של דף באתר SharePoint שלך, לחץ על שמך בפינה השמאלית העליונה שם פרופיל ולאחר מכן לחץ על הפרופיל שלי.

  2. תחת התמונה שלך, לחץ על ערוך את הפרופיל שלי.

  3. בדף עריכת פרטים, בצע אחת או יותר מהפעולות הבאות:

    • כדי להוסיף פרטים אודות עצמך, הקלד בתיבה המופיעה לצד הפרט שברצונך לעדכן. במקטע אודות עצמי, באפשרותך גם לעצב את הטקסט, לרבות הוספת היפר-קישורים. הארגון שלך עשוי להגביל או לספק מידע משלו עבור פרטים מסוימים לגבי עובדים.

    • כדי להוסיף או לשנות את התמונה שלך, לחץ על בחר תמונה, דפדף אל התמונה הרצויה ולחץ על אישור.

    • כדי למחוק טקסט, בחר את הטקסט ולאחר מכן הקש DELETE.

  4. אם התיבה בעמודה הצג בפני פעילה, באפשרותך להגביל את ההצגה של מידע אישי כך שמידע זה יוצג רק לקבוצת פרטיות ולא לכל אחד בחברה.

  5. לחץ על שמור וסגור.

לראש הדף

מעקב אחר עמיתים חדשים

בהתאם לאופן שבו 'האתר שלי' שלך מוגדר, ייתכן שתקבל הודעות דואר אלקטרוני כאשר אנשים יעקבו אחר הפעילויות שלך וכן הצעות למעקב אחר עמיתים חדשים. באפשרותך לבחור לעקוב אחר עמיתים אלה על-ידי לחיצה על קישורים בדואר האלקטרוני.

באפשרותך גם לעקוב אחר עמיתים חדשים על-ידי ביקור בפרופילים שלהם. במקרים רבים באתר SharePoint, באפשרותך להציג את הפרופיל של אדם מסוים על-ידי לחיצה על שמו. לדוגמה, אם תראה שם של עמית שתייג תוכן רלוונטי בהזנה החדשותית שלך, תוכל ללחוץ על שמו של אדם זה.

הוסף כעמית

  1. אתר או חפש את הפרופיל של האדם שאחריו ברצונך לעקוב. אם שמו של האדם מופיע באתר SharePoint, כגון לצד מסמך שהוא שינה לאחרונה, באפשרותך ללחוץ על שמו כדי לבקר בפרופיל שלו.

  2. לחץ על הוסף כעמית.

עצה: באפשרותך גם להשתמש בדפדפן הארגוני ובחיפוש אנשים כדי לאתר עמיתים.

לראש הדף

שימוש בתגיות ובהערות לצורך שיתוף מידע

באפשרותך להחיל מילות מפתח על מסמכים ודפים שאחריהם ברצונך לעקוב בקלות ושאותם ברצונך לזכור. בהתאם להגדרות הארגון שלך, באפשרותך גם להחיל מילות מפתח על דפים או מאמרים באינטרנט שבהם אתה מתעניין.

הערה: הארגון שלך עשוי להגביל את השימוש בתיוג חברתי או להגביל את מילות המפתח שבהן באפשרותך להשתמש לקבוצת מונחים מוגדרת מראש.

התגיות וההערות שלך מאורגנות ב"ענן תגיות" שבאפשרותך לעיין בו בדרכים שונות. התגיות שבהן אתה משתמש באופן התכוף ביותר מופיעות בתצוגה גדולה יותר מאשר שאר התגיות. באפשרותך לעיין בתגיות ולסנן אותן בדרכים שונות.

ענן תגיות

ישנן מספר דרכים שונות לתיוג תוכן. כדי לתייג מידע מקוון במיקום כלשהו, באפשרותך להשתמש בכלי התגיות וההערות של SharePoint, שאותו באפשרותך להוסיף למועדפים, לסימניות או לסרגל הקישורים של הדפדפן שלך.

בעת הצגת תוכן באתר SharePoint, באפשרותך גם להשתמש בלחצנים כדי להחיל תגיות והערות ולציין במהירות שפריט מסוים מוצא חן בעיניך ושברצונך לבקר בו שוב או לשתף אותו.

הוספת כלי התגיות וההערות של SharePoint לדפדפן שלך

השלבים המדויקים להוספת קיצור דרך ל'תגיות ולוח הערות' עשויים להשתנות בהתאם לדפדפן שלך, אך עליך להתחיל בביקור בקישור עבור הכלי בדף 'תגיות והערות' של 'האתר שלי' שלך.

  1. בצע אחת מהפעולות הבאות:

    • אם אתה כבר מציג הפרופיל של מישהו או דף ' האתר שלי ', לחץ על הפרופיל שלי. הפרופיל שלי

    • אם אתה מציג סוג אחר של דף באתר SharePoint שלך, לחץ על שמך בפינה השמאלית העליונה שם פרופיל ולאחר מכן לחץ על הפרופיל שלי.

  2. לחץ על תגיות והערות.

  3. תחת הוסף כלי תגיות והערות של SharePoint, לחץ באמצעות לחצן העכבר הימני על הקישור והוסף אותו למועדפים, לקישורים או לסימניות של הדפדפן שלך. בדפדפנים מסוימים, כגון Internet Explorer, באפשרותך להוסיף קישור לסרגל כלים של קישורים. עיין בעזרה של הדפדפן שלך לקבלת מידע נוסף.

כדי להפוך את החלת הסימניות למשימה קלה יותר, ייתכן שתרצה להציג את המועדפים או הקישורים של הדפדפן בסרגל הכלים של הדפדפן.

הוספת תגיות והערות לדפים באמצעות דפדפן האינטרנט

לאחר הוספת הקישור ל'תגיות ולוח הערות' לדפדפן האינטרנט שלך, באפשרותך להשתמש בו בעת תיוג דפי אינטרנט שברצונך לזכור או לשתף.

  1. דפדף אל הדף שאליו ברצונך להוסיף תגיות והערות.

  2. בדפדפן שלך, לחץ על תגיות ולוח הערות.

  3. הקלד תגיות שיסייע לך לזכור וכן לסווג את התוכן בדף. תגיות נפרדות באמצעות נקודה-פסיק.

  4. כדי לכתוב גם הערה אודות הדף, לחץ על לוח הערות והקלד הערה אודות הדף.

  5. לחץ על שמור.

הוספת תגיות והערות לדפים באתר SharePoint Server

באפשרותך להשתמש בכלי 'תגיות ולוח הערות' מהדפדפן שלך עבור כל דף אינטרנט. אם אתה מציג דף באתר SharePoint, באפשרותך גם להשתמש בלחצנים אני אוהב את זה ותגיות והערות. השתמש ב'אני אוהב את זה' כאשר ברצונך לתייג במהירות תוכן כדי לזכור אותו במועד מאוחר יותר, אך אין ברצונך להחיל תגיות והערות נוספות בשלב זה. תוכל להוסיפן במועד מאוחר יותר אם תרצה.

  1. דפדף אל הדף באתר SharePoint Server שאליו ברצונך להוסיף תגיות והערות.

  2. בצע אחת מהפעולות הבאות:

  3. כדי לתייג במהירות תוכן שברצונך לזכור במועד מאוחר יותר מבלי להוסיף תגיות או הערות נוספות, לחץ על אני אוהב את זה.

  4. כדי להוסיף תגיות והערות אחרים, בצע את השלבים הבאים:

  5. לחץ על תגיות והערות.

  6. הקלד תגיות שיסייע לך לזכור וכן לסווג את התוכן בדף. תגיות נפרדות באמצעות נקודה-פסיק.

  7. כדי לכתוב גם הערה אודות הדף, לחץ על לוח הערותוהקלד הערה אודות הדף.

  8. לחץ על שמור.

לראש הדף

הוספת תוכן אל 'האתר שלי'

באפשרותך להוסיף מסמכים שברצונך לשתף עם אחרים וכן ליצור בלוג לשיתוף הרעיונות שלך. לדוגמה, ייתכן שתשקול לכתוב בלוג כדי לספק מבט מעמיק יותר על רעיונות מתגבשים או על פרוייקט שנמצא בעיצומו.

כדי להוסיף מסמכים שאתה מעוניין שאחרים יראו, השתמש בספריה 'מסמכים משותפים'. כדי להוסיף מסמכים שרק אתה מעוניין בגישה אליהם, הוסף אותם לספריה 'מסמכים אישיים'. באפשרותך להוסיף ספריות אחרות, וכן להתאים אישית את ההרשאות וההגדרות האחרות עבור הספריה שלך, כשם שהיית עושה בספריות אחרות באתר SharePoint.

בהתאם לאופן שבו 'האתר שלי' מוגדר, באפשרותך להוסיף גם ספריות ורשימות אחרות, בדומה לדרך שבה באפשרותך ליצור רשימות או ספריות בכל סוגי האתרים.

הוספת מסמכים משותפים אל 'האתר שלי'

  1. בצע אחת מהפעולות הבאות:

    • אם אתה כבר מציג הפרופיל של מישהו או דף ' האתר שלי ', לחץ על התוכן שלי. התוכן שלי

    • אם אתה מציג סוג אחר של דף באתר SharePoint שלך, לחץ על שמך בפינה השמאלית העליונה שם פרופיל ולאחר מכן לחץ על התוכן שלי.

      .

      הערה: אם זו הפעם הראשונה שבה אתה לוחץ על 'התוכן שלי', ייתכן שתהליך הגדרת הרשימות והספריות שלך יימשך מספר דקות.

  2. תחת מסמכים משותפים, לחץ על הוספת מסמך חדש.

  3. דפדף אל המסמך שאותו ברצונך להעלות והוסף פרטים רצויים אחרים.

  4. לחץ על אישור.

יצירת בלוג אישי

  1. בצע אחת מהפעולות הבאות:

    • אם אתה כבר מציג הפרופיל של מישהו או דף ' האתר שלי ', לחץ על התוכן שלי. התוכן שלי

    • אם אתה מציג סוג אחר של דף באתר SharePoint שלך, לחץ על שמך בפינה השמאלית העליונה שם פרופיל ולאחר מכן לחץ על התוכן שלי.

      .

      הערה: אם זו הפעם הראשונה שבה אתה לוחץ על 'התוכן שלי', ייתכן שתהליך הגדרת הרשימות והספריות שלך יימשך מספר דקות.

  2. בצדו השמאלי של הדף, לחץ על צור בלוג.

  3. כדי להוסיף רשומה חדשה לבלוג שלך, לחץ על יצירת רשומה ולאחר מכן מלא פרטי הרשומה שלך.

לראש הדף

השארת תגובה בפרופיל של מישהו

כאשר אתה משאיר תגובה בפרופיל של מישהו, היא מוצגת בדרך כלל עד שהאדם מקבל תגובות חדשות יותר. בהתאם לאופן שבו הארגון שלך הגדיר את התכונה 'האתרים שלי', האדם עשוי גם לקבל הודעת דואר אלקטרוני לגבי ההערה שלך.

באפשרותך להשתמש בהערות למגוון מטרות, כגון תגובה לגבי הפרוייקט או אבן הדרך הנוכחיים של עמית או הפניית שאלה.

  1. אתר או חפש את פרופיל האדם שבו ברצונך להשאיר תגובה. אם שמו של האדם מופיע באתר SharePoint, כגון לצד מסמך שהוא שינה לאחרונה, באפשרותך ללחוץ על שמו כדי לבקר בפרופיל שלו.

  2. תחת לוח הערות, הקלד הערה בתיבה.

  3. לחץ על פרסם.

לראש הדף

שיתוף עדכוני מצב

באפשרותך לשתף רעיונות מהירים או הודעת מצב עם עמיתיך בפרופיל שלך. לדוגמה, ייתכן שתרצה להודיע לאנשים שאתה מתרגש לקראת ועידה קרובה או פרוייקט קרוב.

  1. בצע אחת מהפעולות הבאות:

    • אם אתה כבר מציג הפרופיל של מישהו או דף ' האתר שלי ', לחץ על הפרופיל שלי. הפרופיל שלי

    • אם אתה מציג סוג אחר של דף באתר SharePoint שלך, לחץ על שמך בפינה השמאלית העליונה שם פרופיל ולאחר מכן לחץ על הפרופיל שלי.

  2. לחץמה קורהטקסט בבלון מצב.

  3. הקלד טקסט קצר שברצונך לשתף.

  4. הקש ENTER.

לראש הדף

בדיקה אם קיימים עדכונים בהזנה החדשותית שלך

כדי לבדוק אם קיימים עדכונים בהזנה החדשותית שלך, בצע אחת מהפעולות הבאות:

  • אם אתה כבר מציג פרופיל של אדם מסוים או דף ב'האתר שלי' שלך, לחץ על האתר שלי בפינה הימנית העליונה. באפשרותך גם ללחוץ על ההזנה החדשותית שלי.

לחצני סרגל הכלים 'האתרים שלי'

  • אם אתה מציג סוג אחר של דף באתר SharePoint שלך, לחץ על שמך בפינה השמאלית העליונה שם פרופיל ולאחר מכן לחץ על האתר שלי

עצה: אם אינך רואה פריטים, ייתכן שלעמיתים שלך אין פעילויות עדכניות. כדי להגדיל את כמות המידע בהזנה החדשותית שלך, שקול להשאיר תגובות לעמיתיך כדי לעודד אותם לקיים עמך אינטראקציה או שקול לעקוב אחר עמיתים רבים יותר. כדי לראות פחות עדכונים, שקול לעקוב אחר פחות עמיתים או להפחית את מספר הפעילויות שאחריהן אתה עוקב בפרופיל שלך.

לראש הדף

שפר את הכישורים שלך ב- Office
סייר בהדרכה
קבל תכונות חדשות לפני כולם
הצטרף למשתתפי Office Insider

האם מידע זה היה שימושי?

תודה על המשוב!

תודה על המשוב! נראה שכדאי לקשר אותך לאחד מנציגי התמיכה של Office.

×