תחילת העבודה עם 'האתר שלי'

חשוב: מאמר זה תורגם בתרגום מכונה, ראה כתב ויתור. תוכל למצוא את הגרסה באנגלית של המאמר כאן לעיונך.

באפשרותך להשתמש ב'האתר שלי' כדי לשתף מידע וליצור קשר עם אנשים אחרים שיכולים להוות חלק מהרשת המקצועית שלך. מאמר זה מתאר מספר תכונות מפתח ומספק מספר שלבים שנועדו לסייע לך להתחיל בעבודה.

בנושא זה

מבט כולל

דרכים כדי להפיק את המרב מב'אתר שלי

אינטראקציה עם תוכן ועמיתים

הצגה ועדכון של הפרופיל שלך האתר שלי

הצגת הפרופיל שלך

עדכון הפרופיל שלך

בצע עמיתים חדשים

שימוש בתגיות ובהערות לשיתוף מידע

הוספת כלי התגיות וההערות של SharePoint לדפדפן

הוספת תגיות והערות דפים באמצעות דפדפן האינטרנט שלך

הוספת תגיות והערות לדפים באתר SharePoint Server

הוספת תוכן האתר שלי

הוספת מסמכים משותפים ב'אתר שלי

יצירת בלוג אישי

השאר הערה בפרופיל של אדם כלשהו

שיתוף עדכוני מצב

בדוק את ההזנה החדשותית שלך אם קיימים עדכונים

סקירה

'האתר שלי' מהווה רכזת שבה באפשרותך ליצור קשר עם עמיתיך ולעקוב אחר מידע המעניין אותך. באפשרותך לראות הזנה חדשותית של הפעילויות של עמיתיך, לעקוב אחר תוכן שאתה ועמיתיך תייגתם ולשתף עדכוני מצב.

כדי להרחיב את הרשת המקצועית שלך, SharePoint Server יכול להציע עמיתים חדשים ומילות מפתח חדשות למעקב בהתבסס על הודעות הדואר האלקטרוני שאתה שולח מתוכניות דואר אלקטרוני תואמות. באפשרותך גם לגלות עמיתים חדשים או מילות מפתח חדשות דרך המידע בהזנה החדשותית שלך, כגון אנשים שתייגו תוכן הקשור לתחומי העניין שלך.

הערה: מאמר זה מתייחס Contoso, שהוא ייצור בדויה ותואר החברה קמעונאית.

לדוגמה, Prescott לירז הוא Director של Ad מכירות מקוונות ב- Contoso. מאחר שהיא בקיא פרסום מדדי, היא הוסיף את מדדי מונחים אל המקטע ' שאל אותי אודות ' של הפרופיל שלו. אנשים בקלות באפשרותך ללחוץ על מדדי מילת מפתח כדי לשאול שאלה לירז.

שים לב שהארגון שלך עשוי להתאים אישית את 'האתר שלי' ואת הפרופיל שלך, למשל על-ידי שליטה בסוגי המידע שבאפשרותך להוסיף או להתאים אישית ולשתף. הארגון שלך עשוי גם להוסיף מידע לפרופיל שלך ממקורות נתונים אחרים, כגון מסד נתונים של משאבי אנוש.

דרכים להפיק תועלת מרבית מ'האתר שלי'

קיימות מספר דרכים לתקשורת עם עמיתיך ולקבלת עדכונים אודות התפתחויות חדשות. כדי להפיק את המרב מ'האתר שלי' ומהפרופיל שלך, להלן מספר שלבים שבאפשרותך לבצע:

תצוגת ועדכון של הפרופיל שלך – פרטים מסוימים בפרופיל האישי שלך עשוי מילוי כבר על ידי משירות מדריך הכתובות של הארגון שלך, אך באפשרותך להוסיף פרטים נוספים כך העמיתים שלך תוכל להרחיב את הרשת שלך. אם הארגון שלך אינו מספק תמונת פרופיל, כדאי להוספת תוכן עניינים כך שאנשים יכולים לזהות אותך בפגישות ושלח אירועים. באפשרותך גם לשתף עדכוני מצב קצר, אנשים יוכלו לראות כאשר הם בקר בדף הפרופיל שלך או אחריך בהזנה החדשותית שלהם.

עדכון מצב

בצע חדש עמיתים – תוכל לבצע הפעילויות של עמיתים, כך שאין באפשרותך לראות כאשר הם תיוג תוכן, לשנות את מצב העבודה שלהם או להגיע של אבן דרך עבודה חשובים. הפרופיל שלך כבר עשויה להכיל חלק עמיתים – בדרך כלל חברי הצוות הישיר שלך, המנהל שלך ודוחות ישיר. באפשרותך להוסיף אנשים נוספים, כגון אנשים במחלקות אחרות שלעתים קרובות שאתה עובד איתם או אנשים בעלי תחומי עניין דומים.

רשימת עמיתים

הוספת תוכן לאתר שלי שלך - בהתאם להגדרת האתר שלי עד, באפשרותך לשתף מסמכים, תמונות, ולשתף גם את הרעיונות שלך בבלוג שלך.

הערה: שמך מכיל לעתים קרובות קישור לאתר שלי שלך כאשר הוא מופיע במיקומים שונים באתר SharePoint. שקול להוסיף קישור לאתר שלך בחתימת הדואר האלקטרוני שלך או במיקומים אחרים שבו שמך מופיע באינטרא-נט של הארגון שלך.

אינטראקציה עם תוכן ועמיתים

בעת יצירת קשר עם עמיתים, באפשרותך להרחיב את רשת האנשים והידע שלך.

לדוגמה, Prescott לירז זיהה גם היא מעוניינת כדי לחקור, כגון שיווק סניף אזורים מסוימים. מכיוון שהיא הוסיף החברה שיווק בתור עניין בפרופיל שלו, שהוא יכול לראות מתי אנשים אחרים תיוג תוכן עם מילת מפתח זו. היא כוללת למדו אודות משאבים חדשים ושתף שזוהה עמיתים חדשים לגיל תחומי העניין שלו.

להלן מספר דרכים שבהן תוכל לקיים אינטראקציה עם העמיתים שלך:

שימוש בתגיות ובהערות לשיתוף מידע – באפשרותך לתייג ולכתוב הערות לגבי תוכן שברצונך לזכור מאוחר יותר או לשתף עם אחרים. אנשים בארגון שלך יכולים לקבל מידע נוסף אודות תחומי העניין שלך על-ידי הצגת התגיות ובאפשרותך להשתמש בתגיות כדי לזהות תוכן קשור.

הערות לגבי תוכן

פרטי מצב ספק – באפשרותך לשתף מידע עדכני אודות עצמך, כגון פרוייקט אתה נרגש או כיצד אנשים יכולים בצורה הטובה ביותר ליצור עמך קשר.

בדוק את ההזנה החדשותית שלך אם קיימים עדכונים -הפעילויות של העמית שלך, כגון מתי הם לעדכן הבלוג שלהם או לקבל קידום מכירות, יופיעו בהזנה החדשותית שלך. על-ידי בדיקת ההזנה החדשותית שלך, תוכל ללמוד אודות תוכן של הריבית ואבני דרך חשובות עבור העמיתים שלך. אם אתה רואה את הפריטים שברצונך להגיב, באפשרותך ללחוץ על שמות העמיתים שלך לבקר הפרופילים שלהם. לדוגמה, אם אתה רואה כי עמית קיבל קידום מכירות, באפשרותך מבקרים בפרופיל של העמית והשאר לעצמך מזל טוב.

השאר את ההערות עבור העמיתים שלך – בקר הפרופילים של אנשים אחרים כדי ללמוד עוד אודות הפרוייקטים שלהם, או אפילו להשאיר הערות עבורם על לוח ההערות שלהם. לדוגמה, אם אתה עומד מישהו בעל ידע במהלך פגישה, מומלץ לבדוק את הפרופיל שלו כדי לראות אם הם כוללים קישורים או תגיות עבור משאבים נוספים, או אפילו ובקש ממנו שאלה.

לראש הדף

הצגה ועדכון של הפרופיל שלך בתוך 'האתר שלי'

ייתכן שחלק מהפרטים הכלולים בפרופיל שלך, כגון השם והגדרת התפקיד שלך, סופקו על-ידי החברה שלך, כך שאין באפשרותך לשנות או למחוק אותם. כדי לתקן שגיאות בסוג מידע זה, פנה לאדם האחראי על האתר שלך או למחלקת משאבי האנוש בחברה שלך.

הצגת הפרופיל שלך

  1. באתר SharePoint שלך, בפינה השמאלית העליונה, לחץ על האתר שלי. אם אינך רואה את האתר שלי בפינה השמאלית העליונה, נווט לדף המכיל את הקישור או חפש את הפרופיל שלך. דלג על שלב זה אם אתה כבר מציג את 'האתר שלי'.

  2. לחץ על הפרופיל שלי.

  3. כדי לראות את פרטי הפרופיל הנוספים,לחץמידע נוסף.

עדכון הפרופיל שלך

הפרופיל שלך יכול לתאר את התפקיד שלך, וכן לספק פרטי קשר ופרטים נוספים. הפרופיל יכול לעזור לאנשים אחרים להבין מהו תפקידך ולנהל איתך תקשורת בצורה טובה יותר. דף הפרופיל מכיל מספר פרטים; ייתכן שחלק מהם מנוהלים על-ידי הארגון שלך, וייתכן שתוכל להתאים אישית חלק מהם.

בעת הוספת מידע לפרופיל שלך, כגון התמונה שלך, היא הופכת להיות גלויה לכל האנשים המבקרים בפרופיל שלך. עם זאת, באפשרותך להחיל קטגוריות מדיניות על פרטים מסוימים בפרופיל שלך כך שרק אנשים מסוימים יוכלו לראותם. באמצעות קטגוריות פרטיות, באפשרותך להגביל מידע כגון מספר הטלפון הנייד שלך לקבוצה נבחרת של אנשים.

הזן מילות הקשורות תיאור המשימה שלך במקטע שאל אותי אודות . כאשר אנשים מבקרים בפרופיל שלך, הם יכולים לחץ על תנאי ולאחר מכן לבקש ממך שאלה עם לוח ההערות. הזן פריטים שמעניינים אותך וברצונך לקבלת מידע נוסף אודות במקטע תחומי עניין . הפריטים הקשורים מילת מפתח זו יופיעו בהזנה החדשותית שלך. למצוא פרטים נוספים אודות עריכת הפרופיל שלך במקטע למידע נוסף.

  1. בצע אחת מהפעולות הבאות:

    • אם אתה כבר מציג הפרופיל של מישהו או דף ' האתר שלי ', לחץ על הפרופיל שלי. הפרופיל שלי

    • אם אתה מציג סוג אחר של דף באתר SharePoint שלך, לחץ על שמך בפינה השמאלית העליונה שם פרופיל ולאחר מכן לחץ על הפרופיל שלי.

  2. תחת התמונה שלך, לחץ על ערוך את הפרופיל שלי.

  3. בדף עריכת פרטים, בצע אחת או יותר מהפעולות הבאות:

    • כדי להוסיף פרטים אודות עצמך, הקלד בתיבה המופיעה לצד הפרט שברצונך לעדכן. במקטע אודות עצמי, באפשרותך גם לעצב את הטקסט, לרבות הוספת היפר-קישורים. הארגון שלך עשוי להגביל או לספק מידע משלו עבור פרטים מסוימים לגבי עובדים.

    • כדי להוסיף או לשנות את התמונה שלך, לחץ על בחר תמונה, אתר את התמונה הרצויה, ולחץ על אישור.

    • כדי למחוק טקסט, בחר את הטקסט ולאחר מכן הקש DELETE.

  4. אם התיבה בעמודה הצג בפני פעילה, באפשרותך להגביל את ההצגה של מידע אישי כך שמידע זה יוצג רק לקבוצת פרטיות ולא לכל אחד בחברה.

  5. לחץ על שמור וסגור.

לראש הדף

מעקב אחר עמיתים חדשים

בהתאם לאופן שבו 'האתר שלי' שלך מוגדר, ייתכן שתקבל הודעות דואר אלקטרוני כאשר אנשים יעקבו אחר הפעילויות שלך וכן הצעות למעקב אחר עמיתים חדשים. באפשרותך לבחור לעקוב אחר עמיתים אלה על-ידי לחיצה על קישורים בדואר האלקטרוני.

באפשרותך גם לעקוב אחר עמיתים חדשים על-ידי ביקור בפרופילים שלהם. במקרים רבים באתר SharePoint, באפשרותך להציג את הפרופיל של אדם מסוים על-ידי לחיצה על שמו. לדוגמה, אם תראה שם של עמית שתייג תוכן רלוונטי בהזנה החדשותית שלך, תוכל ללחוץ על שמו של אדם זה.

הוסף כעמית

  1. אתר או חפש את הפרופיל של האדם שאחריו ברצונך לעקוב. אם שמו של האדם מופיע באתר SharePoint, כגון לצד מסמך שהוא שינה לאחרונה, באפשרותך ללחוץ על שמו כדי לבקר בפרופיל שלו.

  2. לחץ על הוסף כעמית.

עצה: באפשרותך גם להשתמש בדפדפן הארגון וב -חיפוש אנשים לאיתור עמיתים.

לראש הדף

שימוש בתגיות ובהערות לצורך שיתוף מידע

באפשרותך להחיל מילות מפתח על מסמכים ודפים שאחריהם ברצונך לעקוב בקלות ושאותם ברצונך לזכור. בהתאם להגדרות הארגון שלך, באפשרותך גם להחיל מילות מפתח על דפים או מאמרים באינטרנט שבהם אתה מתעניין.

הערה: הארגון שלך עשוי להגביל את השימוש של תיוג חברתי או להגביל את מילות המפתח שבאפשרותך להשתמש בערכת מוגדרת מראש של מונחים.

התגיות וההערות שלך מאורגנות ב"ענן תגיות" שבאפשרותך לעיין בו בדרכים שונות. התגיות שבהן אתה משתמש באופן התכוף ביותר מופיעות בתצוגה גדולה יותר מאשר שאר התגיות. באפשרותך לעיין בתגיות ולסנן אותן בדרכים שונות.

ענן תגיות

ישנן מספר דרכים שונות לתיוג תוכן. כדי לתייג מידע מקוון במיקום כלשהו, באפשרותך להשתמש בכלי התגיות וההערות של SharePoint, שאותו באפשרותך להוסיף למועדפים, לסימניות או לסרגל הקישורים של הדפדפן שלך.

בעת הצגת תוכן באתר SharePoint, באפשרותך גם להשתמש בלחצנים כדי להחיל תגיות והערות ולציין במהירות שפריט מסוים מוצא חן בעיניך ושברצונך לבקר בו שוב או לשתף אותו.

הוספת כלי התגיות וההערות של SharePoint לדפדפן שלך

השלבים המדויקים להוספת קיצור דרך ל'תגיות ולוח הערות' עשויים להשתנות בהתאם לדפדפן שלך, אך עליך להתחיל בביקור בקישור עבור הכלי בדף 'תגיות והערות' של 'האתר שלי' שלך.

  1. בצע אחת מהפעולות הבאות:

    • אם אתה כבר מציג הפרופיל של מישהו או דף ' האתר שלי ', לחץ על הפרופיל שלי. הפרופיל שלי

    • אם אתה מציג סוג אחר של דף באתר SharePoint שלך, לחץ על שמך בפינה השמאלית העליונה שם פרופיל ולאחר מכן לחץ על הפרופיל שלי.

  2. לחץ על תגיות והערות.

  3. תחת הוסף תגיות SharePoint והכלים הערות, לחצן העכבר הימני לחץ על הקישור ולאחר מכן להוסיף אותה באופן מועדפים, קישורים או הסימניות של הדפדפן. בדפדפנים מסוימים, כגון Internet Explorer, באפשרותך להוסיף קישור אל סרגל קישורים. בדפדפן שלך לקבלת מידע נוסף, עיין בעזרה.

כדי להפוך את החלת הסימניות למשימה קלה יותר, ייתכן שתרצה להציג את המועדפים או הקישורים של הדפדפן בסרגל הכלים של הדפדפן.

הוספת תגיות והערות לדפים באמצעות דפדפן האינטרנט

לאחר הוספת הקישור ל'תגיות ולוח הערות' לדפדפן האינטרנט שלך, באפשרותך להשתמש בו בעת תיוג דפי אינטרנט שברצונך לזכור או לשתף.

  1. דפדף אל הדף שאליו ברצונך להוסיף תגיות והערות.

  2. בדפדפן שלך, לחץ על תגיות ולוח הערות.

  3. הקלד תגיות שיסייע לך לזכור וכן לסווג את התוכן בדף. תגיות נפרדות באמצעות נקודה-פסיק.

  4. כדי לכתוב גם הערה אודות הדף, לחץ על לוח הערות והקלד הערה אודות הדף.

  5. לחץ על שמור.

הוספת תגיות והערות לדפים באתר SharePoint Server

באפשרותך להשתמש בכלי 'תגיות ולוח הערות' מהדפדפן שלך עבור כל דף אינטרנט. אם אתה מציג דף באתר SharePoint, באפשרותך גם להשתמש בלחצנים אני אוהב את זה ותגיות והערות. השתמש ב'אני אוהב את זה' כאשר ברצונך לתייג במהירות תוכן כדי לזכור אותו במועד מאוחר יותר, אך אין ברצונך להחיל תגיות והערות נוספות בשלב זה. תוכל להוסיפן במועד מאוחר יותר אם תרצה.

  1. דפדף אל הדף באתר SharePoint Server שאליו ברצונך להוסיף תגיות והערות.

  2. בצע אחת מהפעולות הבאות:

  3. כדי לתייג במהירות תוכן שברצונך לזכור במועד מאוחר יותר מבלי להוסיף תגיות או הערות נוספות, לחץ על אני אוהב את זה.

  4. כדי להוסיף תגיות והערות אחרים, בצע את השלבים הבאים:

  5. לחץ על תגיות והערות.

  6. הקלד תגיות שיסייע לך לזכור וכן לסווג את התוכן בדף. תגיות נפרדות באמצעות נקודה-פסיק.

  7. כדי לכתוב גם הערה אודות הדף, לחץ על לוח ההערות, והקלד הערה אודות הדף.

  8. לחץ על שמור.

לראש הדף

הוספת תוכן אל 'האתר שלי'

באפשרותך להוסיף מסמכים שברצונך לשתף עם אחרים וכן ליצור בלוג לשיתוף הרעיונות שלך. לדוגמה, ייתכן שתשקול לכתוב בלוג כדי לספק מבט מעמיק יותר על רעיונות מתגבשים או על פרוייקט שנמצא בעיצומו.

כדי להוסיף מסמכים שאתה מעוניין שאחרים יראו, השתמש בספריה 'מסמכים משותפים'. כדי להוסיף מסמכים שרק אתה מעוניין בגישה אליהם, הוסף אותם לספריה 'מסמכים אישיים'. באפשרותך להוסיף ספריות אחרות, וכן להתאים אישית את ההרשאות וההגדרות האחרות עבור הספריה שלך, כשם שהיית עושה בספריות אחרות באתר SharePoint.

בהתאם לאופן שבו 'האתר שלי' מוגדר, באפשרותך להוסיף גם ספריות ורשימות אחרות, בדומה לדרך שבה באפשרותך ליצור רשימות או ספריות בכל סוגי האתרים.

הוספת מסמכים משותפים אל 'האתר שלי'

  1. בצע אחת מהפעולות הבאות:

    • אם אתה כבר מציג הפרופיל של מישהו או דף ' האתר שלי ', לחץ על התוכן שלי. התוכן שלי

    • אם אתה מציג סוג אחר של דף באתר SharePoint שלך, לחץ על שמך בפינה השמאלית העליונה שם פרופיל ולאחר מכן לחץ על התוכן שלי.

      .

      הערה: אם אתה לחיצה על התוכן שלי בפעם הראשונה, ייתכן שיחלפו כמה דקות עבור רשימות וספריות שלך יש להגדיר.

  2. תחת מסמכים משותפים, לחץ על הוספת מסמך חדש.

  3. דפדף אל המסמך שאותו ברצונך להעלות והוסף פרטים רצויים אחרים.

  4. לחץ על אישור.

יצירת בלוג אישי

  1. בצע אחת מהפעולות הבאות:

    • אם אתה כבר מציג הפרופיל של מישהו או דף ' האתר שלי ', לחץ על התוכן שלי. התוכן שלי

    • אם אתה מציג סוג אחר של דף באתר SharePoint שלך, לחץ על שמך בפינה השמאלית העליונה שם פרופיל ולאחר מכן לחץ על התוכן שלי.

      .

      הערה: אם אתה לחיצה על התוכן שלי בפעם הראשונה, ייתכן שיחלפו כמה דקות עבור רשימות וספריות שלך יש להגדיר.

  2. בצדו השמאלי של הדף, לחץ על צור בלוג.

  3. כדי להוסיף רשומה חדשה לבלוג שלך, לחץ על יצירת רשומה ולאחר מכן מלא פרטי הרשומה שלך.

לראש הדף

השארת תגובה בפרופיל של מישהו

כאשר אתה משאיר תגובה בפרופיל של מישהו, היא מוצגת בדרך כלל עד שהאדם מקבל תגובות חדשות יותר. בהתאם לאופן שבו הארגון שלך הגדיר את התכונה 'האתרים שלי', האדם עשוי גם לקבל הודעת דואר אלקטרוני לגבי ההערה שלך.

באפשרותך להשתמש בהערות למגוון מטרות, כגון תגובה לגבי הפרוייקט או אבן הדרך הנוכחיים של עמית או הפניית שאלה.

  1. אתר או חפש את פרופיל האדם שבו ברצונך להשאיר תגובה. אם שמו של האדם מופיע באתר SharePoint, כגון לצד מסמך שהוא שינה לאחרונה, באפשרותך ללחוץ על שמו כדי לבקר בפרופיל שלו.

  2. תחת לוח הערות, הקלד הערה בתיבה.

  3. לחץ על פרסם.

לראש הדף

שיתוף עדכוני מצב

באפשרותך לשתף רעיונות מהירים או הודעת מצב עם עמיתיך בפרופיל שלך. לדוגמה, ייתכן שתרצה להודיע לאנשים שאתה מתרגש לקראת ועידה קרובה או פרוייקט קרוב.

  1. בצע אחת מהפעולות הבאות:

    • אם אתה כבר מציג הפרופיל של מישהו או דף ' האתר שלי ', לחץ על הפרופיל שלי. הפרופיל שלי

    • אם אתה מציג סוג אחר של דף באתר SharePoint שלך, לחץ על שמך בפינה השמאלית העליונה שם פרופיל ולאחר מכן לחץ על הפרופיל שלי.

  2. לחץמה קורהטקסט בבלון מצב.

  3. הקלד טקסט קצר שברצונך לשתף.

  4. הקש ENTER.

לראש הדף

בדיקה אם קיימים עדכונים בהזנה החדשותית שלך

כדי לבדוק אם קיימים עדכונים בהזנה החדשותית שלך, בצע אחת מהפעולות הבאות:

  • אם אתה כבר מציג פרופיל של אדם מסוים או דף ב'האתר שלי' שלך, לחץ על האתר שלי בפינה הימנית העליונה. באפשרותך גם ללחוץ על ההזנה החדשותית שלי.

לחצני סרגל הכלים 'האתרים שלי'

  • אם אתה מציג סוג אחר של דף באתר SharePoint שלך, לחץ על שמך בפינה השמאלית העליונה שם פרופיל ולאחר מכן לחץ על האתר שלי

עצה: אם אינך רואה פריטים, ייתכן העמיתים שלך אין פעילות אחרונה כלשהי. כדי להגדיל את כמות המידע בהזנה החדשותית שלך, שקול השארת הערות עבור העמיתים שלך לעודד לו לקיים אינטראקציה או שקול לעקוב אחרי עמיתים נוסף. כדי לראות עדכונים פחות, שקול לעקוב אחרי עמיתים פחות או הפחתת מספר פעילויות שאתה עוקב אחרי בפרופיל שלך.

לראש הדף

הערה: כתב ויתור בנוגע לתרגום מכונה: מאמר זה תורגם על-ידי מערכת מחשב, ללא התערבות אדם. Microsoft מציעה את תרגומי המכונה כדי לסייע למשתמשים שאינם דוברי אנגלית ליהנות מתוכן בנושא מוצרים, שירותים וטכנולוגיות של Microsoft. מכיוון שהמאמר תורגם על-ידי מכונה, הוא עלול להכיל שגיאות באוצר המילים, בתחביר או בדקדוק.

הרחב את הכישורים שלך
סייר בהדרכה
קבל תכונות חדשות לפני כולם
הצטרף למשתתפי Office Insider

האם מידע זה היה שימושי?

תודה על המשוב!

תודה על המשוב! נראה שכדאי לקשר אותך לאחד מנציגי התמיכה של Office.

×